Assemblée Générale 2006

dimanche 4 novembre 2007
par  Gabriel Santonja, Jean-Luc THIRY, Julien Soula aka j2s2, Olivier Duquesne (DaffyDuke)
popularité : 1%

Remerciements

Nos remerciements vont à la MJC de Lambres-lez-Douai, et tout particulièrement à Florence Pannier sa directrice, pour nous avoir prêté une salle.

Comme d’habitude, nous remercions Louis Coillot qui permet la retransmission de la réunion sur IRC via ses machines.

Nous remercions nos habituels dinosaures tels que les techniciens Sébastien Namèche (hébergeur du site internet et des listes de diffusions), Gaétan Ryckeboer (webmaster), Frédéric Gautier (rédacteur en chef) et toute l’équipe CLX-WEB, et Dominique Rousseau (modérateur de la liste). Un merci tout particulier à Nicolas aka Galagann qui a édité une superbe plaquette, notre indispensable support de communication

Présents

Etaient présents sur place :

Nom Prénom Email
JEANNAS Jean-Yves jyj_at_altern.org
LEDDA Vincent vledda_at_free.fr
GAUTIER Frédéric fredericg_at_free.fr
BRASSEUR Thierry foutrouroule_at_gmail.com
MADO Maxime maxime.mado_at_gmail.com
MARIANO Georges mariano.georges_at_free.fr
SERMAN François fser_at_code-libre.org
SANTONJA Gabriel gsantoja_at_yahoo.fr
VEREZ Anthony anthony.verez_at_free.fr
EUDES Fabrice fabrice.eudes_at_free.fr
THIRY Jean-Luc leejay_at_libremail.net
KHAZNADAR Georges georgesk_at_ofset.org
SOULA Julien julien.soula_at_laposte.net
DUQUESNE Olivier daffyduke_at_lautre.net
DESANOIS Georges guygrushga_at_hotmail.com

Etaient présents sur IRC :
Antoine, Beuz, Jean-Luc, Philippe, JYJ, GK, Fred Gautier ; Nico Galagann

Procuration : Vanhu, Dominique Rousseau, Philippe Mortier

Rapport Moral

Cette année encore, le nombre de manifestations organisée par CLX a diminué. Cependant, CLX a poursuivi l’orientation prise en 2005. Désormais, CLX organise moins d’install-party au profit de la participation à des cycles de conférences.
La visibilité de CLX en a été accrue à partir du mois d’août grâce à un interview accordée à Sylvain Marcelli, parue dans La Voix du Nord, édition week-end. Suite cet article nous avons reçu de nombreux contacts téléphoniques et électroniques. Difficile de dire cependant si cela s’est traduit en nouvelles adhésions. Nous recevons globalement autant de courriers électronique que les années précédentes.
La plaquette éditée cette année a été très appréciable.

Dans l’agenda de l’année, si on regroupe par types les activités de l’association, on trouve donc :

Install Party :
- le 12 février à Erquighem-Lys ;
- le 11 mars à Lambres-les-Douai ;
- participation les 18 et 25 mars à l’install Fest de l’IG2I de Lens ;
- participation au Salon Multimédia de Proville les 29 et 30 mai, invité par l’association Linux Cambrésis ;
- à la Maison Folie Moulins le 21 octobre en collaboration avec l’association Campux (devenue depuis Chtinux), invité par Lille 3000 ;
- Edgy Fest à Erquinghem Lys le 4 novembre ;
- Install-Fest le 16 décembre à Cappelle en Pévele.

Conférences :
- mise au point sur la loi DADVSI le 10 mars à Lambres-lez-Douai,
- participation à « Les logiciels libres, une solution réaliste pour l’entreprise ? » le 24 mars à la Chambres de Commerces de Lille (avec Promidée),
- présentation des logiciels libres à la Maison de la Nature et de l’Environnement à Lille avec l’association Le Pas-de-Côté,
- participation à « Les logiciels libres protègent l’environnement » à Zuydcoote le 14 juin au CPIE Flandre Maritime (avec la MNE et le Pas-de-Côté) ;
- participation à « Education Populaire et TIC » lors des ROUMICS à Lille, organisée par Anis ;
- participation aux Modernités Recyclées (les Logiciels Libres en Inde) les 18 et 19 octobre, organisée par Lille3000.

Mardis Linux :
Tous les mardis sauf juillet et août à Cappelle en Pévèle, Dunkerque, Lille (souvent abandonnés), Lambres-Lez-Douai

Présentations diverses :
- stage LaTeX à Dunkerque le 15 mars ;
- présentation des logiciels libres au BetizFest le 29 avril à Cambrai ;
- participation aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Vandoeuvre Les Nancy en juillet ;
- le 2 septembre 2006 Campux a organisé une présentation de logiciels libres lors de la Braderie de Lille ;
- diffusion à
- participation au Forum des Association de Douai le 17 septembre 2006 ;
- participation à la Fête de la Science le 29 octobre 2006 à Dunkerque.

Des membres de CLX étaient présents sur divers salons ou évènements tels que Solutions Linux à La Défense en janvier ou la Fête de l’Huma à La Courneuve en septembre.

Nous noterons que les évènements précédents auxquels nous étions invités tels que La Journée du Libre à Lille sont boudés. Nous n’avons même pas été invités. Nous commençons à nous marcher dessus avec d’autres LUGs, des manifestations ont parfois lieu en même temps que celles de l’IG2I ou Linux62, probablement suite à un manque de communication entre nous.
A contrario, les membres de CLX s’engagent toujours plus dans d’autres évènements ou projets tels que le CD de logiciels libres de l’IUFM distribué à très large échelle dans la région, ou le rapprochement avec la communauté SPIP lilloise.

Les Install party à l’IG2I ont cette fois donné naissance à une association lensoise , IG2ILUG qui a organisé sa première install party le 21 octobre.
Les mardis Linux dunkerquois ont donné naissance à une association locale : DKLibre .

Comme cité plus haut, les mardis Linux Lillois sont cette année encore à l’initiative de Campux. Néanmoins il est encore possible d’y rencontrer occasionnellement des membres de CLX. Nous laissons de fait cette "manifestation" dans notre plaquette afin d’assurer un maximum de visibilité sur cet évènement. Cela provoque régulièrement des débats houleux avec des membres de Campux qui croient à de la récupération.

Présentation de DKLibre

Création de DKLibre suite au rapprochement entre le pôle de Dunkerque et X2000 (Un article sera publié prochainement).
DKLibre a un projet relatif au serveur kwartz déployé dans les établissements scolaires de l’Académie de Lille et à l’installation de postes clients sous Linux.
DKlibre a assuré une formation aux LL de DAO et PAO : Scribus et inkscape notamment. Le public de DKLibre est de moyenne d’âge assez élevée.
Un point a été soulevé concernant le manque de support logiciel sur Linux. L’association CLX n’a pas été créée pour assurer du support.

Le rapport d’activité a été voté à l’unanimité.

Rapport Financier

La galette est cette fois réellement installée sur L’Autre Net et nous sert pour une gestion améliorée des cotisations.

Julien Soula nous présente le rapport financier.

Exercice du 11/03/2006 au 05/05/2007

Crédits de l’exercice : + 380,54 €

    • Adhésions : + 356 €
    • Don : + 24 €

Dépenses de l’exercice : - 770,54 €

    • Assurance MACIF : - 258,74 €
    • Manifestations : - 180,54 €
    • Hébergement, équipement : - 70 €
    • Affichage : - 221,26 €
    • Frais bancaires : - 40 €

Solde :

    • Solde précédent : 2403.41 €
    • Solde de l’exercice : - 390 €
    • Total trésorerie : + 2013,41€

Adhésions :

    • 26 adhésions depuis la dernière AG, dont 1 personne morale et 2 à tarif réduit

Améliorations à prévoir pour Galette :

    • Rappel automatique de cotisation
    • Génération de reçu
    • Génération des cartes de membre

Administratif :
L’attention est attirée sur le changement de régime des comptes associatifs du CIC depuis l’an dernier. Le régime est commun avec celui des professionnels. Il instaure des commissions de mouvements qui sont des AGIOS sur les dépenses (à hauteur d’environ 0.05%) mais qui sont minorées forfaitairement à 10 euros par trimestres. Il est envisagé de rechercher si d’autres banques appliquent ou non ces commissions.

Balance déficitaire :
Les frais annualisés (assurance, frais bancaires, abonnement...) se montent à environ 200 €. Ceci correspond à 20 cotisations pleines ou 70 cotisations réduites (à la louche).

Cet exercice dépassant une année en durée, l’assurance a été comptée 2 fois. La réalisation des plaquettes CLX a également un coût non
négligeable qu’il faudra d’ailleurs renouveller pour les RMLL.

Cela dit, les provisions et la balance actuelles nous permettrait de
continuer sur ce rythme pendant a peu près 5 ans.

La question de l’ajout d’une bannière de pub sur le site a été annulée suite à la levée de bouclier qui a eu lieu. CLX n’a pas vocation à réaliser des bénéfices.

Le rapport financier a été voté à l’unanimité.

Actions prévues pour 2007

Sur L’Autre Net est installé un espace de travail pour créer un nouveau site internet. La dernière réunion à ce sujet date du mois d’octobre, il est grand temps de boucler quelque chose !

CLX participera à l’organisation des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre avec l’EPPLUG à Amiens. On attend surtout de nous une présence sur site.

CLX participera au salon Solutions Linux 2006 pour faire de la communication sur les RMLLs.

Le partenariat avec la MNE doit se renforcer autour d’un thème à définir.

Le site de CLX entamera sa refonte à partir de la fin de l’année 2007. Une bêta du site est présentée lors de l’AG.

Les élections du Conseil d’Administration et du Bureau

Un appel à candidature est lancé dans la salle et sur l’IRC.

Les membres du Conseil d’Administration en 2006 sont :
Président : Olivier Duquesne (*)
Vice Président : Jean-Yves Jeannas (*)
Trésorier : Julien Soula
Vice Trésorier : Didier Descamps
Secrétaire : Yvan Vanhullebus (*)
Vice Secrétaire : Fabien Illide (*)
Responsable pôle Douai : Gabriel Santonja
Responsable pôle Cappelle en Pévèle : Frédéric Gautier
Damien Vigneron, Cyril Colléatte, Philippe Devos

Etaient sortants :
Fabien, Gabriel et Frédéric (élus en 2005).

Renouvellement de candidature :
Daffy (Olivier Duquesne), Jean-Yves, Julien.

Nouveau candidats :
Jean-Luc Thiry.

Daffy utilise la procuration de Vanhu (Yvan Vanhullebus) pour l’ajouter aux renouvellement de candidatures.

Didier n’a pas donné de consigne pour son renouvellement (en fait, il n’y a pas d’information connue sur la volonté de Didier de continuer ou pas).

Total des voix :
Daffy : 14
Jean-yves : 14
Julien : 14
Didier (non candidat) : 1
Vanhu : 13
Fabien (non candidat) : 1
Jean-Luc : 11

Résultat du vote :
Sont élus membres du bureau : les cinq candidatures Daffy (Olivier Duquesne), Jean-Yves, Julien, Vanhu (Yvan Vanhullebus), Jean-Luc.

Les membres du bureau sortent pour se répartir les fonctions.

Daffy : président ;
Jean-Yves : vice-président ;
Julien : trésorier ;
Frédéric : vice-trésorier et responsable pôle Cappelle ;
Gabriel : secrétaire ;
Jean-Luc : vice-secrétaire ;
Jean-Luc : responsable pôle Dunkerque ;
Gabriel : responsable pôle Lambres-lez-Douai ;

Points divers

RMLL
Elles sont organisées par l’EEPLUG. Plusieurs membres de CLX sont plus ou moins impliqués, dans les conférences ou la communication.

Daffy demande aux membres présents s’ils pourront être présents sur site en juillet pour faire de l’accueil : il y a 6 journées de 7h à 23h à assurer, 3 personnes en permanence dont une parlant l’anglais.

Daffy et Georges indiquent de se rendre sur le wiki pour s’inscrire
sur wiki2007.rmll.info.

MNE
en juin 2007, une grande manif est organisée à la MRES
Maison régionale de l’environnement et des solidarités
CLX y participera.
Wiki.

Intervention de Jean-Yves Jeannas
Intervention de Jean-Yves : passage à OpenOffice.org de son administration.

J’avais déjà entrepris le président de l’asso "Solidarité Informatique" pour la journée du 20 juin.

"Informatique Libre et Solidaire"
conférence/débat.

La séance a été levé vers 19h00.


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