Assemblée générale 2020

jeudi 28 janvier 2021
par  Pierre Meurisse
popularité : 1%

Assemblée générale 2020

L’Assemblée Générale 2020 du Club Linux Nord-Pas de Calais
a eu lieu le Mercredi 27 janvier 2021 à partir de 19h30 par visio-conférence
à l’occasion d’un mercredi-linux à l’EPN de Cysoing.

L’assemblée a été ouverte à 19h45.

Feuille de présence

Présents :

- Frédéric GAUTIER
- Jean-Yves LENHOF
- Jean-Yves JEANNAS
- Julien SOULA
- Olivier DUQUESNE
- Pierre GOYER
- Pierre MEURISSE
- Gauthier CATTEAU
- Quentin BIERENT
- Henry FOUTRY
- Pierre GHIENNE

Ont donné une procuration :

Ordre du jour

- Rapport moral 2020
- Rapport d’activité 2020
- Rapport financier 2020
- Renouvellement du Conseil d’Administration
- Rapprochement CLX-Chtinux
- Point sur les projets en cours
- ..... associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
- ..... Librenord (AMN)
- ..... mardis/mercredis-Linux
- Questions diverses

Rapport Moral

Bonjour et très bonne année à tous. Nous sommes déjà en 2021, nous nous sommes quittés il y a un mois sur ce même canal numérique. La pandémie liée à la covid_19 est toujours présente mais l’association continue ses activités du mieux qu’elle peut.

Alors on le verra dans le rapport, certes, moins d’install party, moins d’apéro surtout, mais notre activité principale d’entre aide est bien présente. Nous arrivons à garder le lien avec les bénévoles et nous pouvons saluer et remercie Quentin Bierent pour la plateforme de visioconférence mise gracieusement au service de l’association. Grace à lui, nous pouvons continuer à nous réunir presque comme à la normale.

Alors oui, on a plus de mal à évoquer les sujets techniques et libres mais déjà, garder un lien entre nous est déjà primordial sinon comment arriverons nous à solliciter nos futurs bénévoles.

L’association est toujours visible, le téléphone sonne encore régulièrement, pas plus tard que semaine dernière par le collectif LBO…. Il nous tarde de nous revoir, je vous sais déjà là, au rendez-vous, et c’est déjà notre force.

Nous serons vigilants sur les questions d’éducation à distance, d’illectronisme ou toute puissance des GAFAM, mais surtout nous renouvellerons notre savoir faire localement chez nous, à Cappelle ou Cysoing, peut-être à Roubaix.

Et en attendant, continuons ici, avec des logiciels libres. Car avant d’être libres ou loyaux, nous pouvons montrer avec notre propre usage que ce sont des logiciels fiables qui répondent tout simplement à nos besoins quotidiens.

Car oui, CLX est bien présent pour notre quotidien, pas seulement pour des manifestations qui ne peuvent pas encore se tenir. Merci à tous !

Rapport d’Activité

Le rapport d’activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

CLX a participé à 26 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

- 2020 : 26 journées (dont les samedi OMJC et atélili) 20 OMJC 6 visio Cappelle
- 2019 : 53 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
- 2018 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
- 2017 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
- 2016 : 30 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
- 2015 : 11 journées
- 2014 : 11 journées
- 2013 : 18 journées
- 2012 : 40 journées

Comme d’habitude pas assez de déclarations ....

L’association est toujours composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci ne prennent pas assez le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité. La comptabilité du temps de bénévolat n’est toujours pas complet, ce compteur ne prends pas en compte les mardis et mercredis-linux par exemple.

- 2020 : 145 heures
- 2019 : 354 heures
- 2018 : 189 heures
- 2017 : 250 heures
- 2016 : 66 heures
- 2015 : 46 heures

L’association vit de ses cotisations propres : en 2020, sur toute la période, il y a eu 30 adhérents à jour de cotisation.

Actuellement (15 janvier 2021) 31 adhérents sont à jour de cotisation en 2020. (26 membres dont 5 exempts de cotisation = 5 membres fondateurs et un nom membre).

- 2020 : 31 adhérents
- 2019 : 30 adhérents
- 2018 : 20 adhérents
- 2017 : 19 adhérents
- 2016 : 22 adhérents
- 2015 : 21 adhérents
- 2014 : 23 adhérents
- 2012 : 34 adhérents
- 2010 : 78 adhérents

Les listes de diffusion

- 2020 : 60 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
- 2019 : 61 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
- 2018 : 43 abonnés à la liste CLX, 38 abonnés à la liste clx-manifs, la liste clx-web a été détruite suite à l’AG 2017
- 2017 : 44 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 abonnés à la liste clx-web.
- 2016 : 34 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs

Réseaux sociaux

12 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2113 éléments dont 11 prises en 2020.

- 2020 : 11 photos
- 2019 : 0 photos postées malgré un photographe de plus cette année
- 2018 : 28 photos
- 2017 : 15 photos
- 2016 : 7 photos

Des bénévoles participent à l’activité interne sur Twitter. Nous avons émis 91 tweets et nous avons 381 abonnés. Celui qui a le plus été vu concerne le Grand Barouf grace à Framasoft (en 2019). Notre audience est essentiellement issue de France (Nord, Paris).

- 2020 : 91 tweets émis en 2020 pour 381 abonnés (en 2021)
- 2019 : 398 tweets émis en 2019 pour 384 abonnés (en 2020)
- 2018 : 386 tweets, soit 2310 au total / 372 abonnées
- 2017 : total 1924 tweets : 342 abonnés

On arrête Google Analytics qui n’est pas un service loyal. Nous l’utiliserons quand ils paieront leurs impôts en France. Nous chercherons une alternative éthique.

Le site

Notre site Internet reste visible, même si notre hébergeur est en souffrance ces derniers mois, avec une belle augmentation de la fréquentation cette année.

- 2020 : 372 visites par jour
- 2019 : 795 visites par jour
- 2018 : 572 visites par jour
- 2017 : 451 visites par jour
- 2016 : 430 visites par jour
- 2015 : 488 visites par jour
- 2014 : 259 visites par jour
- 2013 : 129 visites par jour
- 2012 : 157 visites par jour

L’agenda génère 50 % du flux (52 % en 2018).

Articles publiés sur le site : 1908 articles sont visibles à ce jour.

- 2020 : 3054 articles ( 48 créés)
- 2019 : 3006 articles (219 créés)
- 2018 : 2787 articles (452 créés)
- 2017 : 2335 articles (427 créés)
- 2016 : 1908 articles (250 créés)
- 2015 : 1658 articles (337 créés)
- 2014 : 1321 articles (178 créés)
- 2013 : 1143 articles (198 créés)
- 2012 : 951 articles

La liste de diffusion continue de fonctionner, en baisse, 6 messages diffusés par mois, Nous sommes dans une année vraiment particulière.

- 2020 : 6 messages par mois,
- 2019 : 12 messages par mois,
- 2018 : 17 messages par mois,
- 2017 : 20 messages par mois,
- 2016 : 22 messages par mois,
- 2015 : 22 messages par mois,
- 2014 : 38 messages par mois,
- 2013 : 45 messages par mois,
- 2012 : 51 messages par mois

Nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l’activité de l’association elle-même.

- 2020 : 93 messages au total, soit 8 messages par mois en moyenne
- 2019 : 218 messages au total, soit 18 messages par mois en moyenne
- 2018 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
- 2017 : 248 messages au total, soit 21 messages par mois en moyenne
- 2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
- 2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
- 2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
- 2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
- 2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l’association dans la vie réelle

Les événements que CLX a organisés en 2020

- Les mercredis Linux à Cappelle en Pévèle : 3 sur place et 4 par visioconférence
- Les mercredis Linux à Cysoing : 2 sur place et 3 par visioconférence
- L’Assemblée Générale de l’association
- Libre-En-Fête à Villeneuve d’Ascq
- Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (17ème édition)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2020

- Fête des associations à Roubaix. Nous avons payé notre cotisation à la MDA de Roubaix avec l’intention de participer à cette fête.
Nous n’avons été avertis que tardivement que la fête aurait bien lieu malgré la menace du virus. Nous n’avons malheureusement pas été en mesure de réunir suffisamment de volontaires pour tenir le stand. Nous avons renoncé à notre grand regret.

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité depuis 2017

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Grâce au mécénat de la part d’Engie, nous aurions pu assurer une présence au Congrès des Maires du Nord. Le congrès a été reporté à une date ultérieure.

Les autres projets

- L’agenda de CLX : les outils techniques sont en place, et sont toujours autant visibles comme peut le montrer l’activité ci-dessus, nous sommes identifiés dans la Région. A noter, la version de SPIP est obsolète. Il nous faut impérativement faire la montée de version vers la branche active.
- La convention avec l’OMJC via François Charles Liber a été signée en septembre 2018.
- Nous avons payé la cotisation à la MDA de Roubaix (30 euros) pour pouvoir participer à la fête des assos (10 euros).
- Nous avons bénéficié de 18 ordinateurs pré-installés avec Ubuntu par Météo-France pour en faire don à des associations ou des écoles en juin 2018. Ils ont été donnés au Collège international Carnot de Lille.
- Congrès des Maires : voir ci-dessus.
- Faire la publicité de “Libre à vous” : le groupe de travail communication n’arrive pas à se relancer depuis le départ de Nicolas.
- Organiser des ateliers courts aux mercredi-linux de Cysoing.
- Participer au Salon de la robotique sur le territoire de la Pévèle-Carembault.

Le rapport d’activité est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

Résultat de l'exercice 2020

Situation financière fin 2020

CLX-CCM 1331,37 EUR //compte en banque//
CLX-caisse 20,00 EUR //espèces//
CLX-cotis 75,00 EUR //chèques non déposés//
CLX-avance -201,00 EUR //dettes//

Commentaires

- 21 adhésions pour 265E (plusieurs annees)
- CLX doit -201E en augmentation depuis 2020 (la distanciation ne favorisme pas le remboursement)
- congrés du nord : repoussé à 2021 mais nous avons déjà la subvention
- 1 prestation avec les collectivités
- depuis la décision l’AG 2019 (c.a.d. il y a 1 mois), nous avons créé un compte Helloasso qui est maintenant authentifié (possibilité de récuper l’argent) et qui permet de payer l’adhésion en ligne. Reste l’intégration sur le site CLX

Le rapport financier est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Renouvellement du Conseil d’Administration

Composition du CA élu à l’AG 2019 pour 2020

NomRôleAssemblée Générale
Olivier Duquesne Président 2018
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2018
Julien Soula Trésorier 2018
Pierre Meurisse Secrétaire 2018
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle 2019
Henry Foutry Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing 2019
Pierre Goyer membre jeune et dynamique 2019

Sortants statutaires

- Olivier Duquesne
- Jean-Yves Jeannas
- Julien Soula
- Pierre Meurisse

Candidats

- Olivier Duquesne
- Julien Soula
- Jean-Yves Jeannas
- Pierre Meurisse
- Pierre Ghienne

Les candidats sont élus à l’unanimité.

L’assemblée Générale a été clôturée vers 23h10

Le CA s’est réuni pour former le bureau

Composition du CA élu à l’AG 2020 pour 2021

NomRôleAssemblée Générale
Olivier Duquesne Président 2020
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2020
Julien Soula Trésorier 2020
Pierre Meurisse Secrétaire 2020
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle 2019
Henry Foutry Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing 2019
Pierre Goyer membre jeune et dynamique 2019
Pierre Ghienne membre jeune et dynamique 2020

Documents joints

PDF - 21.2 ko

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Annuaire LibreNord

Retrouvez l’annuaire de logiciels libres créé par l’association Club Linux Nord-Pas de Calais sur le site suivant http://www.librenord.org


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