Assemblée Générale 2007

jeudi 1er mai 2008
par  CLX, Gabriel Santonja
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Ordre du jour de l’assemblée générale

Nous sommes le 5 avril 2008, et élisons domicile à l’Union Française de la Jeunesse, à Lille. Une invitation au format électronique a été envoyée aux adhérents de l’année 2007 ainsi qu’aux abonnés des listes de diffusions publiques de l’association.

Sont présents :

NomPrénom
Meurisse Pierre
Jeannas Jean-Yves
Santoja Gabriel
Serman François
Vanhullebus Yvan
Eudes Fabrice
Catteau Gauthier
Lesoing Frédéric
Deparnay Alain
Vigneron Damien
Carlier Nicolas
Gautier Frédéric
Gostijanovic Frédéric
Soula Julien
Duquesne Olivier

Des points de gestion de l’association sont à l’ordre du jour :
- Rapport d’activité ;
- Bilan comptable ;
- Objectifs pour 2008 :

  • Refonte du site de CLX ;
  • Réorganisation du mode de communication de l’association ;
  • Ecriture de documents de présentation ;
  • Participation à l’organisation des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Lille ;
  • Envoyer un mailing aux élus ;
  • Continuer le projet de CD IUFM ;
  • Réaliser un portail d’entreprises du Logiciel Libres de la Région ;

- Renouvellement du Conseil d’Administration.

2 Remerciements

CLX remercie le président de l’UFJ et toute l’équipe qui nous accueille pour l’organisation et la mise à disposition de la salle informatique. Comme d’habitude, nous remercions Louis Coillot qui nous permet la retransmission de la réunion sur IRC. Nous remercions aussi nos dinosaures Sébastien Namèche (hébergeur du site internet et des listes de diffusion), Gaétan Ryckeboer (le webmaster, modérateur) , Frédéric Gautier (rédacteur en chef), Dominique Rousseau et Yvan Vanhullebus (modérateurs de la liste).

3 Rapport d’activité

L’activité visible de CLX a apparemment diminué alors que des travaux de fonds sont passés relativement inaperçus. Parmi les évènements visibles, citons :
- Les mardis Linux à Cappelle-En-Pévèle, à Lambres-Lez-Douai, à Dunkerque ; les lundis Apéro-SPIP à Lille ;
- La participation au Salon Solutions Linux 2007 au CNIT La Défense Paris en janvier ;
- La participation au Salon Multimédia de Proville en mai ;
- La participation à l’exposition sur les logiciels libres organisés par la Maison Régionale pour Économie Solidaire à Lille (un mois d’exposition ponctuée de conférences, Install Party et projections à l’Univers) en juin ;
- La participation aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Amiens en juillet ;
- La participation au Forum de l’Économie Sociale et Solidaire à la CCI de Lille en octobre ;
- Une Install’fest à Cappelle-En-Pévèle en décembre.

Ce sont les seuls évènements qui ressortent de l’Agenda du Libre.

On notera également :
- Une install fest en septembre à Lambres ;
- Une conférence à Arras en novembre.

Cela dit, CLX a cette année encore renouvelé le cédérom de formation des enseignants réalisé avec l’IUFM. Lors des RMLLs 2007, CLX n’a pas répondu aux attentes initiales telles que la prise en charge de la communication externe de l’évènement ni même la partie sponsoring (malgré quelques tentatives), néanmoins nous comptons des responsables de thèmes : Georges Khaznadar, Jean-Yves Jeannas, Yvan Vanhullebus, Gaetan Ryckeboer.

CLX a confirmé sa présence à l’UFJ (Union Française pour la Jeunesse) comme ce jour, en signant une convention qui conclue un partenariat dans les domaines de la formation et de l’animation de conférences. Ces dernières seront données à l’UFJ par le CLX. L’UFj s’est engagé en contrepartie à nous mettre à disposition une salle informatique pour les Lundis des Libertés Numériques, les apéro-SPIP lillois, et plus encore en ces périodes de préparation des RMLL.

CLX a enfin adhéré à l’AFUL. Il s’agissait de confirmer notre attachement à différents combats engagés par des membres de CLX, et se faire le relais d’actions de l’AFUL telles que le projet détaxe.

Carnet rose : CLX a une pensé pour Arthur et félicite les parents de la petite Elianore.

Remarques :
Nous pensons également à Julien Pourchez et sa famille qui fut à l’origine bien malgré lui d’une querelle entre quelques personnes de Chtinux et de CLX. Rien de bien méchant, mais cela a réveillé de vieilles rancœurs normalement enterrées.

Le rapport d’activité est accepté par l’assemblée générale.

4 Rapport Financier

Julien Soula nous présente le rapport financier.

Exercice du 11/03/2006 au 04/05/2007 :

- Crédits de l’exercice : +253 €

  • Adhésions : +253 €

- Dépenses de l’exercice : -26,65 €

  • Hébergement, équipement : -23 €
  • Frais bancaires : -3,65 €

- Solde :

  • Solde de l’exercice : +226,35 €
  • Total trésorerie : +2262,76 €

Commentaires :

Il y a 36 adhésions dans Galette mais seulement 30 personnes sont répertoriées dans la trésorerie. Cela résulte d’un délai (plus ou moins variable) dans l’actualisation de la base Galette par les responsables de pôle et la mise en caisse des cotisations par le trésorier (transmis par ces mêmes responsables de pôle).

La date des AG n’étant jamais la même d’une année sur l’autre, certaines dépenses peuvent se retrouver dans ou hors de l’exercice annuel. La dernière fois nous avions payé 2 fois la MACIF et cette année pas du tout ( 130 ¤). De plus, nous avons des abonnements à payer en retard (exemple : l’abonnement à lautre.net pour l’hébergement Web et les futures listes de diffusion, la cotisation au forum de Douai) et des frais en prévisions (impression des dépliants CLX).

Il est proposé de placer l’argent sur un compte-épargne afin de compenser les frais bancaires prélevés par notre banque actuelle. Le problème consiste à bien calculer la somme à placer afin ne pas manquer de trésorerie en cas de dépenses non prévues.

Le rapport financier est accepté par l’assemblée générale.

5 Actions prévues pour 2008

Site internet

Le site Web en cours de développement sur l’espace réservé sur L’Autre.net (http://clx.lautre.net) ne sert toujours pas. Néanmoins l’équipe réunie autour de Gabriel et François n’en reste pas moins active. Le projet doit voir le jour très prochainement.

Pour les plus impatients, vous trouverez http://forumsuse.free.fr/ftp/CLX/site une ébauche de l’aspect graphique du site. Version qui, grâce Galagann est en perpétuel changement.

Une maquette est visible, celle-ci est présentée en AG.

Il est prévu de refaire un nouveau site de fond en comble en conservant des liens vers les sites historiques (GTML, SPIP v1). La question qui nous préoccupe actuellement concerne l’hébergement. À l’heure actuelle, nous avons toute confiance en Sébastien Namèche mais il semblerait que de plus en plus de services voient le jour sur gaia (le serveur qui accueille le site Web initial de CLX et les listes de diffusion) et que nous ne sommes que trop peu à avoir les clés du site (c’est-à-dire à pouvoir administrer les outils mis à notre disposition par Sébastien). Sur L’Autre.Net, le fait d’avoir sous la main un admin nous permet d’être très réactifs contrairement à ce que nous pourrions rencontrer avec des hébergeurs mutualisés classiques. De plus, cela permet de disposer d’une plus grande souplesse dans la mise en places d’outils car nous pouvons configurer plus facilement le serveur en fonction de nos besoins. L’accès à un shell est également permis.

À noter, Sébastien nous promet la même chose dans la future version de gaia. À l’heure actuelle, il n’est pas encore envisagé de quitter gaia, néanmoins, l’assemblé décide que :
- Le nouveau site Web avec une simple page “en travaux” avec un look tel que présenté, mais néanmoins un peu plus proche du design de la plaquette, et un lien vers le site historique, doit voir le jour d’ici un mois sur gaia.
- Un nom de domaine doit être déposé. Celui-ci sera le futur moyen de communication, prévoir un renommage du site Web et des listes de diffusions. D’ici à un an, on ne doit plus trouver trace de clx.anet.fr nulle part.

Liste de diffusions

Une liste de diffusions, clx-membres@clx.lautre.net a été créée, il s’agit d’une extraction de la base des emails de Galette. Cette liste servira de moyen de communication interne. En ce concentrant sur nos membres, nous souhaiterions que certains sujets soient déplacés sur cette liste plutôt que sur la liste clx. La liste clx-membres est alimentée par Galette. À noter, François (fser) travaille sur un plugin SPIP qui s’occupera aussi de cela.

La liste clx-manif sera totalement modérée, aucun membre n’y répondra, mais ce sera néanmoins le moyen d’entrée privilégié pour toute demande vis-à-vis de CLX.

La liste clx restera la liste visible pour toutes les discussions possibles.

Plaquette de présentation

Un support extraordinairement utile a vu le jour l’année dernière grâce à Nicolas Carlier. Des travaux sont déjà visibles tels que :
- http://forumsuse.free.fr/ftp/CLX/Pl... ;
- http://fredblue.lautre.net/wiki/dok....

Le nouveau format A5 est discuté par rapport au triptyque du format précédent. Comme le contenu doit encore être relu, il est décidé que la version définitive serait décidée lors du mardi Linux du 6 mai à Cappelle-en-Pévèle. Il serait bon néanmoins qu’un groupe de travail se penche sur ce sujet.

Rencontres Mondiales du Logiciel Libre

En 2008, les RMLLs se tiennent à Mont-de-Marsan. Nous sommes quelques-uns à lire la liste org@rmll.info mais peu d’information filtrent, il est donc difficile de participer à l’organisation, cela dit, les responsables thèmes 2007 sont toujours « en poste » en 2008.

Le Conseil d’Administration du CLX, a été contacté par Ignace Motte (DIESS) en août 2007 en vue de l’organisation des RMLLs en 2009 à Lille. Depuis, des réunions interlug ont vu le jour (Café Citoyen, UFJ), des comités de pilotage dans les bureaux d’ANIS, une réunion à La Catho. La candidature a officiellement été annoncée auprès du comité d’organisation. Le dossier Nord-Pas de Calais a toutes ses chances pour différentes raisons :
- C’est la seule déclarée à ce jour, Bordeaux n’a pas encore officialisé la sienne.
- C’est la première fois que cela se déroule dans la Région.
- C’est la première fois, que de nombreux LUGs, vont travailler ensemble (Artux, Chtinux, Club Linux-Nord-Pas de Calais, DKLibre, Epsinux, LinuxCambresis, Linux62, Lolie, Val-Libre) avec un soutien non négligeable de l’Association Nord Internet Solidarité, Développement des Initiatives de l’Économie Sociale et Solidaire, CLISS XX1, l’Union Française de la Jeunesse, ACISSI.
- C’est la première fois qu’un fil rouge sera donné dès le départ : l’Économie Solidaire.

Pour l’occasion de nouveaux outils ont été mis en place :
- Un Wiki RMLL : http://rmlls.clx.lautre.net ;
- Une liste de diffusions : rmll@chtinux.org ;
- Un Dmanager (Document Manager) : http://documents.clx.lautre.net.

Alain nous fait un résumé de la situation actuelle, des contacts établis avec la Gendarmerie, du peu de retour des associations précitées, de la difficulté de rédaction du dossier de candidature s’il s’agit de ne pas suivre celui d’Arvernes. Il se rendra le 23 avril à Charleroi pour les Rewics.

Il nous demande également un accès au bilan financier des RMLLs précédentes.

Réorganisation du mode de communication de l’association

Vanhu compare le fonctionnement de l’association FDN au notre. Il constate que les débats ont lieu sur la liste ag@fdn au moins un mois avant l’AG. Nous pourrons à l’avenir mettre cela en place sur la liste clx-membres qui vient tout juste d’être activée et donc encore trop jeune cette année.

Nous souhaitons mettre en place sur le futur site Web de l’association un calendrier visible avec notamment toutes les réunions de CA, etc.

Les statuts sont discutés pour savoir s’il serait bon de mettre en place un système de bridage des votes. Un adhérent ne pourrait par exemple voter les décisions en AG que s’il est membre depuis au moins 6 mois par exemple. Nous déporterons ce débat sur la liste clx-membres.

Portail Logiciel Libre

Jean-Yves Jeannas nous présente le portail pour l’instant très pauvre http://www.librenord.org.

Il s’agit à l’avenir d’y déposer un annuaire des entreprises de logiciel libre, de mettre en rapport clients et fournisseurs, etc.

6 Les élections du Conseil d’Administration et du Bureau

Les membres du Conseil d’Administration de 2007 sont :

Nom RôleAnnée d’entrée au CA
Olivier Duquesne Président 2006
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2006
Julien Soula Trésorier 2006
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable pôle Cappelle en Pévèle 2005
Gabriel Santoja Secrétaire, responsable pôle Lambres-Lez-Douai 2005
Jean-Luc Thiry Vice-secrétaire, responsable pôle Dunkerque 2006
Yvan Vanhullebus 2006
Damien Vigneron 2004
Cycil Colleatte 2004
Fabien Illide 2003
Philippe Devos 2002
Nicolas Carlier Observateur, Responsable communication 2007

Damien, Cyril, Fabien et Philippe ne devraient plus être inscrits depuis longtemps déjà…

Après élections, sont membres du CA en 2008 :

NomRôleAnnée d’entrée au CA
Olivier Duquesne Président 2006
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2006
Yvan Vanhullebus Vice-président chargé de communication 2006
Julien Soula Trésorier 2006
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable pôle Cappelle en Pévèle 2007
Gabriel Santoja Secrétaire, responsable pôle Lambres-Lez-Douai 2007
François Serman Vice-secrétaire 2007
Jean-Luc Thiry Responsable pôle Dunkerque 2006
Damien Vigneron Dinosaure 2007
Nicolas Carlier Chargé de communication 2007

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Annuaire LibreNord

Retrouvez l’annuaire de logiciels libres créé par l’association Club Linux Nord-Pas de Calais sur le site suivant http://www.librenord.org


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