Club LinuX Nord-Pas de Calais

Assemblée Générale 2024

2026-02-23T20:50:36Z

Assemblée Générale 2024

Club Linux Nord-Pas de Calais - Maison des Associations - 27 rue Jean Bart - 59000 Lille

L'Assemblée Générale 2024 du Club Linux Nord-Pas de Calais a eu lieu le 24/11/2025 à partir de 19h00 depuis l'EPN de Cysoing avec un pont en visioconférence pour les bénévoles éloignés.

L'assemblée a été ouverte à 19h40.

Feuille de présence :

Gauthier CATTEAU (en ligne)
François Charles LIBEER
Fabien DUCHOSSOIS
Olivier DUQUESNE
Henry FOUTRY (procuration à Fred)
Frédéric GAUTIER
Pierre GHIENNE
Pierre GOYER
Marianne HURBAIN (procuration à Fred)
Jean-Yves JEANNAS
Pascal JURION (en ligne)
Barbara LEFEVRE (procuration à José)
Hubert MATHIEU (procuration à Fred)
Pierre MEURISSE (procuration à Pierre GOYER)
Julien SOULA
André VANDERLYNDEN
José Vicente MONDEJAR (en ligne)

Rapport Moral

Le Rapport Moral corédigé par Guillaume est présenté par Olivier DUQUESNE

Bonjour et bienvenue à cette assemblée générale 2024.

Notre assemblée générale de 2024 se tient aujourd'hui avec du retard, elle se déroule près de 9 mois après la date anniversaire. Du fait de l'éloignement géographique nous avons des difficultés à tenir nos réunions en présentiel. C'est un sujet épineux que nous ne manquerons pas d'évoquer en fin de séance. Ceci étant dit, nous avons réussi à tenir en septembre 2024 les universités d'été de CLX avec une majorité de nos adhérents, afin d'assurer une certaine cohésion des bénévoles : nous sommes passés de moments de partage (métacartes, install-parties) à des moments d'organisation (l'agenda).

2024 a été une année chargée aussi bien personnellement pour nos membres les plus actifs que pour notre association au travers de ses différentes antennes. L'activité sur nos antennes déjà établies s'est poursuivie avec le même tempo allegro. Sur nos nouvelles antennes de Wimille et Fourmies le tempo a été crescendo ! Celles-ci sont montées en puissance. En Pévèle CLX a accompagné le développement des Ordis du Cœur.

Nous avons eu la joie de voir nos camarades de Primtux prendre de l'ampleur et multiplier les rencontres éducatives ! Nous sommes ravis de les aider dans son installation dans les écoles !

Le projet NIRD de Bruay-la-Buissière a aussi connu le même succès et a continué de se faire connaître. On verra en 2025 qu'il accueillera les Journées du Libre Éducatif, un événement d'ampleur nationale.

Ces deux projets démontrent bien que CLX est dans le vrai depuis le début, les logiciels libres et les libertés numériques sont la voie pour sortir des GAFAM. Les logiciels libres permettent aux citoyens de se réapproprier leurs outils numériques et ainsi de s'émanciper des logiques commerciales afin de préserver notre souveraineté. Mieux nous éduquons les enfants sur ces sujets mieux ils seront éclairés pour prendre les décisions de demain.

Nous avons abandonné notre participation au congrès des Maires du Nord dont les coûts exorbitants n'étaient pas compatibles avec notre fonctionnement bénévole et non marchand. Nous remercions bien évidemment les Maires des communes qui nous soutiennent en nous prêtant des locaux pour tenir nos permanences dans les antennes de Cappelle-en-Pévèle, Cysoing, Moncheaux, Fourmies, Wimille ou Dunkerque.

Nous remercions également Les Petites Cantines à Croix et La Médiathèque de Roubaix qui, ensemble, nous ont permis d'avoir une présence continue sur le territoire tout au long de l'année 2024 grâce à une équipe de bénévoles de nombreuses associations libristes locales (Raoull, DeuxFleurs, Mycellium, etc) et le collectif Chtinux.

Merci à toutes et tous.

Bonne Assemblée Générale !

Rapport d'Activité

Le rapport d'activités succin est présenté par le secrétaire, Pierre GOYER.

Les activités 2024 par pôle seront présentés par les responsables de pôle. Malgré l'ouverture de nouvelles permanences, on constate une baisse de 20% de l'activité de l'association en nombre de journées.

Le nombre d'adhésion est stable d'une année sur l'autre.

La fréquentation du site s'est effondrée pour les raisons que tout le monde connaît : entre les pannes, les problèmes de performance ou l'esthétique désuète, cet outil ne fait plus sens en l'état. L'activité électronique se déroule essentiellement par mail ou sur le Fediverse, tout en s'appuyant sur l'Agenda du Libre.

Regardons maintenant les antennes :

Cappelle-en-Pévèle

9 mercredis Linux animés

1 convention signée avec la Mairie pour la mise à disposition de la médiathèque.

Activité stable par rapport à 2023. Entre 7 et 12 personnes viennent nous voir lors de nos permanences pour des installations ou pour résoudre des problèmes divers.

Croix

9 ateliers Local Low Tech animés

4 à 5 bénévoles accueilli.e.s par soir, des installations de Linux chaque mardis aux Petites Cantines dont l'annonce est reprise dans chaque newsletter des Petites Cantines en plus de l'agenda du libre et la framaliste d'environ 500 contacts. La fréquentation est variable en 2024 et sera renforcée en 2025.

Cysoing

8 mercredis Linux animés

Fréquentation stable en 2024.

Merci de nous accueillir pour l'AG.

Dunkerque

2 install-parties organisées en octobre en vue de structurer le groupe pour 2025.

Fourmies

11 ateliers “Donnez une seconde vie à votre PC” au Central, lieu répondant à la réglementation Rev3 ont été organisés. Les 2 membres et 2 bénévoles assidus permettent 5 installations max par session.

Une convention d'usage est signée avec le Central en 2025. L'association subit quelques soucis de connexion réseau vers l'extérieur, cela a tendance à ralentir les installations.

Landas

Démarrage en 2024 des ateliers numériques : 8 sessions de réalisées

Lille

CLX a participé à 6 permanences organisées par Chtinux au Café Citoyen.

Nous avons participé au Salon des Associations de Lille, plusieurs dizaines de sympathisants rencontrés ou sensibilisées. L'occasion de renouer des liens avec d'autres associations sur de l'échange de bonnes pratiques.

Nous avons participé à la Journée de la Réparation organisée par la MRES au Gymnase. Une dizaine d'ordinateurs installés avec l'aide de Chtinux, Pâquerette ou RAOULL.

CLX a participé au stand associatif sur la Braderie de Lille, Place du Marché aux Chevaux.

Nous avons aussi participé au Lille Maker-Faire comme les années précédentes pour montrer les logiciels libres, Primtux et notre activité.

CLX est partenaire du collectif ÉCHO et nous avons participé à plusieurs atelier tout au long de l'année.

Moncheaux

8 permanences mercredi Linux ont été animées par Marianne et John pour essentiellement de l'entraide et réaliser des installations de Primtux notamment pour des enseignants.

Nomain

pas d'activité en 2024

Orchies

2 mercredis Linux en début d'année, la permanence n'a pas été maintenue après mars.

CLX participe aux repair'cafés pour y présenter Primtux, installation Linux ou réparer des PC Linux ou Windows.

Roubaix

Nous avons participé 7 Install-Parties à la Médiathèque Grand Plage.

Fréquentation toujours très soutenue à la médiathèque.

L'activité marquante a été l'Université d'Été au Couvent des Clarisses pour partager les pratiques entre les bénévoles de CLX et d'autres associations libristes. Elle a réuni 19 personnes. Cette première université sera, espérons-le, n'est qu'une première d'une longue série.

Villeneuve d'Ascq

12 samedis de permanence Libre à Vous, sur rendez vous, pour installer des logiciels, se former ou améliorer son site internet. La partie PAO est abandonnée car n'est plus sur un temps salarié OMJC. FPS demande un état des lieux sur les outils utilisés et les risques encourus.

La fréquentation est stable en 2024, bien qu'un peu meilleure qu'en 2023. Même si ces permanences sont normalement sur rendez-vous, des personnes passent encore à l'improviste et ne peuvent pas être pris en charge.

CLX collabore avec les Ordis du Coeur pour distribuer ou paramétrer des ordinateurs à des ordinateurs à des étudiants identifiés par les Restos du Coeur et le secours Populaires.

1 mercredi Linux en janvier et en août

CLX a participé à Libre en Fête via une exposition à l'OMJC.

Wimille

7 Petits Déjeuners du Libre ont été organisés.

CLX a participé à Libre en Fête le jour de l'inauguration de l'antenne avec l'AFUL, l'APRIL et l'association Branly-Marconi. Environ 100 personnes ont participé à la journée et ont profité de jeux vidéos, projections de films sur le libre, conférences ou ateliers MetaCartes. Nous avons signé un partenariat avec la médiathèque qui nous permet de profiter des locaux et permet à la médiathèque d'investir dans une collection de livres sous licence libre.

CLX a signé une convention avec la Mairie de Wimille, ce qui nous permet la gestion de l'Atelier Numérique Citoyen et l'utilisation de son local dédié. Il reste encore des problèmes d'accès réseau vers l'extérieur car géré par la mairie.

Les tentatives de liens avec les associations locales n'ont pas abouti.

La collaboration avec le Repair café de Wimille est difficile, les usagers veulent encore “Windows” en 2024.

L'Assemblée Générale acte de la domiciliation du pôle Wimille au domicile personnel de José : 98 rue Charles Gide, Saint-Martin-Boulogne.

Bilan quantitatif

Les autres événements que CLX a organisés en 2024

2 interventions du 8 et 22 décembre au Lycée Branly à Boulogne-sur-Mer dans le cadre du projet “Chef d'Œuvre” (José et Barbara). Accompagnement pour aider des élèves à préparer des Install Parties.
1 intervention “Logiciels Libres” le 11 Mars au Lycée Branly à Boulogne-sur-Mer (André et José). Discussions sur les Logiciels Libres et la protection des données personnelles.
5 Install-Parties et 5 présentations “Logiciels Libres” au Lycée Jean Rostand à Roubaix (André) avec tous les élèves du Lycée Rostand et ceux du Lycée Vandermeersch. Malheureusement le professeur étant parti en retraire, il est peu probable que nous puissions garder cette activité les années suivantes.

Les évènements/actions nationaux ou internationaux où CLX est représenté et/ou actif

Commission éducation au numérique de la CNIL (Éducnum) (Jean-Yves JEANNAS, AFUL et CLX) : commission annuelle. C'est une quarantaine d'acteurs autour du numérique (TV, journaux, documentalistes Canopée, lutte contre illettrisme, …). CLX participe aux discussions sur les données privées, l'éducation au numérique mais il est encore très difficile d'y parler logiciels libre. Indépendance et souveraineté numérique commencent document à émerger. C'est une activité récurrente depuis une dizaine d'année.
Comité national pour la science ouverte (COSO), siège au collège Logiciels, avec Software Héritage (Jean-Yves JEANNAS). Nous travaillons avec Roberto di Cosmo et François Pelligrini. C'est un effort de vulgarisation d'utilisation des forges numériques. C'est la 2e année d'activité.
Cours de Culture et Compétences Numériques (en ligne ou hybride, Jean-Yves JEANNAS) obligatoire pour les 7000 étudiants de licence de l'Université de Lille, CLX y est cité comme ressource principale d'accompagnement depuis 2020.
Campus du Libre à Lyon (annuel). Initiative des écoles et université de Lyon pour présenter le monde du Libre.
Participation aux Métacartes numérique éthique (metacartes.cc).

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Nous avons décidé de ne pas participer au Congrès des Maires du Nord en 2024.

Les autres projets

La convention avec l'OMJC via François Charles Liber a été signée en septembre 2018. Elle est reconduite tacitement chaque année. Renouvelée tacitement en 2024. Nous devrons être vigilant pour 2025 au vu des évolutions de la structure.
Ouverture de nouvelles permanences :
- Le projet d'Épicerie Solidaire de l'Université de Lille initié en 2022 voit effectivement le jour en février 2023, CLX a participé à l'ajout d'un RepairLab dans les locaux.

Perspectives 2025

Intervention au Lycée Branly de Boulogne-sur-Mer, présentation des alternatives libres aux logiciels propriétaires.
Intervention à planifier au Centre socio-culturel « Le Nautilus » de Boulogne-sur-Mer.
Participer à l'Atelier de Recherche Participative de l'Université de Lille (Jean-Yves représente CLX lors des premiers ateliers)
Participation aux 10 ans de la REV3 à Fourmies en Avril. Mise en place d'ateliers d'éducation populaire en plus des samedi habituels.
Participation au salon de la Robotik d'Orchies 2025

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité des présents.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien SOULA.

Budget prévisionnel pour 2025 : cotisations et dons constants.

Prévisions d'achats des Kakémonos.

Le rapport financier est accepté à l'unanimité moins 1 abstention, celle du trésorier.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2023 pour 2024

Administrateur	Rôle	Année d'entrée au CA	Sortant en 2024	Candidats pour 2024
Olivier Duquesne	Proutident	2022	oui	oui
Jean-Yves Jeannas	Vice-proutident	2022	oui	oui
Julien Soula	Trésorier	2022	oui	oui
Pierre Meurisse	Secrétaire	2022	oui
Frédéric Gautier	Vice-trésorierResponsable de l'antenne de Cappelle-en-Pévèle	2023
Henry Foutry	Responsable de l'antenne de Cysoing	2023
Pierre Goyer	Vice-secrétaire	2023
Pierre Ghienne	Administrateur	2022	oui	oui
André Vanderlynden	Administrateur	2022	oui	oui
José Vicente Mondéjar	Administrateur	2022	oui	oui
Guillaume Royer	Administrateur	2023

Les candidats sont élus à l'unanimité

Composition du CA élu à l'AG 2024 pour 2025

Administrateur	Rôle	Année d'entrée au CA
Olivier Duquesne	Proutident	2022
Jean-Yves Jeannas	Vice-proutident	2022
Julien Soula	Trésorier	2022
Frédéric Gautier	Vice-trésorierResponsable de l'antenne de Cappelle-en-Pévèle	2023
Henry Foutry	Vice-secrétaireResponsable de l'antenne de Cysoing	2023
Pierre Goyer	Secrétaire	2023
Pierre Ghienne	Administrateur	2022
André Vanderlynden	AdministrateurResponsable des antennes de Croix & Roubaix	2022
José Vicente Mondéjar	AdministrateurResponsable de l'antenne de Wimille	2022
Guillaume Royer	AdministrateurResponsable de l'antenne de Fourmies	2023

Questions diverses

André souhaite soumettre au vote un engagement de planifier l'AG annuelle dans un délai de 4 mois maximum après la clôture d'un exercice (avant le 30 Avril 2026 pour l'exercice 2025). Une date régulière serait idéale (premier lundi de Mars ou premier lundi d'Avril par exemple).
R : Demandé par la MDA et les banques.
Mise en place d'une AG le premier lundi après les vacances de février : le lundi 16 mars.
Engagement à définir la date de la prochaine AG à la fin de l'AG en cours.
André souhaite soumettre au vote un engagement à réunir le bureau / ou le CA régulièrement (3 à 4 rdv par an par exemple) dans un lieu variable (1 fois à Boulogne, à Fourmies, à Roubaix, à Cysoing, etc) avec ordre du jour et compte-rendus disponibles sur le framaspace, à l'initiative du groupe qui accueille par exemple.
On essaye de privilégier le présentiel.
R : Chaque antenne est autonome mais le collectif n'existe pas. Le trésorier a aussi besoin de validations.
On essaie de commencer en visio, sauf initiative locale. Tous les 3 mois avec définition d'un ordre du jour. Première instance en janvier/février 2026.
Vendredi 6 février aux Petites cantines de Roubaix sous réserve.
Le groupe de Roubaix a collecté autour de 1000€ de “prestations” en 2024, beaucoup moins en 2025. Aucun remboursement de frais n'a été demandé (déplacement en train à Boulogne-sur-Mer, achats de clés USB pour 15 postes au lycée Jean Rostand), impression de tracts, etc).
André propose que nous soumettions au vote la décision que les dépenses soient votées en bureau/CA .
R : Planification des dépenses à mettre à l'ordre du jour des réunions de CA.
Chaque groupe mobilise son énergie, fait face à des problèmes techniques ou autres et à part le framaspace, nous avons peu de possibilités de partager nos expériences, astuces, problèmes. C'était l'objectif de l'Université d'été organisée en 2024 mais qui n'a pas eu de suite.
André propose que nous nous engagions à organiser une rencontre festive annuelle.
R : à mettre à l'ordre du jour du CA.
Notre site web, chacun s'en accorde, est tout sauf accueillant pour le dire soft.
Par bonheur, il est mal référencé.
André propose qu'un budget soit alloué pour un nouveau site, pourquoi pas sous SPIP.
Avant cela, je souhaite qu'un cahier des charges soit préparé, entre autre pour tenir compte de notre organisation décentralisée.
Chaque groupe local doit pouvoir publier ses propres informations et aussi contribuer au site global. Chaque visiteur doit pouvoir, consciemment et facilement, naviguer du local au global, sans se demander où il se trouve.
Nous avons parmi nos adhérents ou chez les assos Chtinux des personnes (Christophe à Lille, Philippe à Halluin, etc ) dont c'est le métier. Proposons leur de répondre à notre cahier des charges et analysons leurs réponses, quitte à les mettre en commun pour un travail collaboratif … en pensant aussi à la maintenance du site.
R : ISO (M. Drouet), contributeur SPIP, a proposé de le refaire et à commencer à travailler dessus. Impossibilité d'avoir un devis pour le moment !
Il faudrait pouvoir visualiser les représentations géographiques facilement. Les antennes locales ne sont pas présentes sur le site !
Il existe actuellement un formulaire mais il manque le champ “ville”.
Possibilité de voir facilement les prochains rendez-vous.
Le site devrait être “responsive”.
Mise en place d'un cahier des charges ?
Nous ne participons pas (ou tellement peu), à titre collectif, aux actions et leurs initiatives de Chtinux. On y trouve une belle l'énergie, de beaux esprits, de la joie de travailler ensemble sans drapeau.
La participation ne s'improvise pas quand chacun parle en son nom propre. Si nous choisissons de nous réunir comme je le propose en point 2, il sera sans doute facile d'envisager de participer activement à leurs rencontres pour de meilleures contributions.
R : Les valeurs de l'association ne sont pas clairement définies. Pourquoi on fait du libre ? Pourquoi on donne des ordis ? Pourquoi on participe aux manifestations ? Inquiétude de “noyautage”.
Rappel de l'historique du LL et de ses valeurs de partage par Jean-Yves.
Discussion ouverte sur les valeurs et l'éthique.
Pour les certifications en entreprise : il faut le mettre par écrit.
Communication sur les campagnes existantes faites par d'autres assos ?
Mettre en avant le côté “décentralisé” ?
À mettre à l'ordre du jour du prochain CA pour rédiger un premier document.
Nos mailing-lists : la liste membre fonctionnent bien, la liste contact non. Quand j'écris sur contact, depuis plus de deux ans, mes courriels sont rejetés (j'imagine qu'il en est de même pour des mails que certains contacts essaient de nous envoyer ???)
Dans la refonte du site que je propose en point 5, il me semble judicieux de prévoir un formulaire qui redirige l'envoi du contact vers une adresse du groupe local ou/et vers une liste globale
R : combien de mailing list existent ? Rejets systématiques de certaines messageries.
Framalistes et l'AutreNet sont gérés de la même manières. Blacklist d'iP (12000€ pour débloquer !)
Comment résoudre ça ?
Contact et membres sont deux entités différentes : contact est un alias alors que membres est une liste de diffusion.
Solution technique proposée : transformer contact en liste de diffusion.
Question connexe : changer de prestataire ?
Question : autre canal de communication : signal, matrix, xmpp, … ?
Proposition : Le formulaire de contact pourrait renvoyer sur matrix ou autre ?
Il faut penser à “répondre à tous”.
8. Demande d'établissement secondaire de l'antenne à Wimille pour avoir droit aux subventions (Établissement secondaire).

R : Bureau à Wimille non pérenne, établir le siège de l'établissement secondaire au domicile de José et Barbara au 98 rue Charles Gide, 62280 St-Martin-Boulogne : “CLX Boulonnais”
Tous le monde est pour à l'unanimité.

9. En séance : peu d'abonnés à l'assocation. Comment faire grandir l'association.

R : à Fourmies, mailing list semi-automatique pour informer les usagers.

L'Assemblée Générale est clôturée vers 23h32

L'enregistrement est disponible sur https://talk.domainepublic.net/playback/presentation/2.3/978dd8b13a138d2bc7f9180408d77211e866d403-1677866761613

Lu et approuvé,

24/11/2025

Assemblée Générale 2023

Julien Soula aka j2s2, Olivier Duquesne (DaffyDuke), Pierre Meurisse — 2024-04-19T04:44:48Z

Assemblée générale 2023

Club Linux Nord-Pas de Calais -
Maison des Associations -
27 rue Jean Bart -
59000 Lille

L'Assemblée Générale 2023 du Club Linux Nord-Pas de Calais a eu lieu le 7/03/2024 à partir de 19h30 par visio-conférence.
L'assemblée a été ouverte à 19h50.

Feuille de présence

Présents :

* Frédéric GAUTIER
* Julien SOULA
* Olivier DUQUESNE
* Pierre GOYER
* Pierre MEURISSE
* Henry FOUTRY
* Pierre GHIENNE
* Marianne HURBAIN
* André VANDERLYNDEN
* José Vicente MONDEJAR
* Barbara Mondejar
* Leo Mondejar
* Guillaume ROYER
* Georges Khaznadar
* Pascal Jurion
* Fabien Duchaussois
* Jean Yves Jeannas

Ont donné une procuration :

* Didier DESCAMPS à Pierre MEURISSE

Ordre du jour

* Rapport moral 2023
* Rapport d'activité 2023
* Rapport financier 2023
* Renouvellement du Conseil d'Administration
* Le point sur les projets en cours et prévisions 2024
* Questions diverses

Le Rapport Moral est présenté par Olivier DUQUESNE

Rapport Moral

Bonjour et bienvenue à l'assemblée générale 2023 de l'association Club Linux Nord-Pas de Calais.

Cette année encore nous avons privilégié une réunion en distanciel grace aux services de l'ASBL Domaine Public que nous remercions au passage. C'est probablement ce qu'il y avait de plus pratique face à la couverture du territoire de plus en plus large. Nous sommes toujours présent en Pévèle à Cappelle-en -Pévèle ou Cysoing mais nous pouvons maintenant venir tous les mois à Orchies ou encore Moncheaux. Nous avons officialisé des espoirs évoqués l'année dernière : une install party mensuelle au Central de Fourmies et un atelier numérique citoyen mensuel à Wimille près de Boulogne sur Mer. Nous avons aussi ouvert une permanence mensuelle à Croix grace aux Petites Cantines avec qui nous avons signé une convention réciproque. Pour autant nous avons réussi à maintenir les rencontres phares de l'association telles que le salon de la Robotik à Orchies où nous étions au côté de Oisux, Primtux ou encore les Repair Cafés.

Cette année a eu lieu la première édition du concours Quentin Biérent, notre ami hacker disparu trop tôt.

Nous avons participé in extremis au Congrès des Maires du Nord grace à l'aide la société Techsys. Les permanences à l'OMJC de Villeneuve d'Ascq battent le plein, et permettent un accompagnement personnalisé.

Nous tenons à vous remercier toutes et tous pour votre engagement sans cesse grandissant. Les chiffres parleront, on le verra plus loin, la qualité de nos interventions et de notre préparation est bien visible et c'est bien grace à vous. C'est aussi en partie grace à l'association Framasoft qui nous met à disposition de nouveaux outils mais aussi et bien sûr grace aux maires des communes qui nous mettent à disposition des locaux pour tenir nos permanences. 2024 est déjà bien entamée, nous avons hâte de vous en dire plus !

Un mot pour remercier et féliciter le Lycée Carnot de Bruay Labuissière qui a été récompensé pour ses efforts et l'implication de ses élèves pour installer Linux au travers d'un atelier de réemploi avec quelques conseils de CLX.

Nos défis gravitent autour des mots illectronisme, logiciel libre, communs numériques, réemploi.

Bonne assemblée générale à toutes et tous.

Rapport d'Activité

Le rapport d'activités est présenté par le secrétaire, Pierre MEURISSE.

Bilan quantitatif

CLX a participé à 109 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

* 2023 : 109 journées (dont 45 à l'OMJC)
* 2022 : 71 journées (dont 40 samedis OMJC)
* 2021 : 65 journées (dont 20 samedis OMJC)
* 2020 : 26 journées (dont les samedi OMJC et atélili) 20 OMJC 6 visio Cappelle
* 2019 : 53 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
* 2018 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
* 2017 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
* 2016 : 30 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
* 2015 : 11 journées
* 2014 : 11 journées
* 2013 : 18 journées
* 2012 : 40 journées

L'association est composée exclusivement de bénévoles. Un effort a été fait cette année pour calculer le temps de bénévolat et l'adapter aux actions. Le chiffrage est encore incomplet mais bien moins empirique que les années précédentes.

1207,5 heures ont été comptabilisée dans le tableau de valorisation du bénévolat.

* 2023 : 1207,5 heures valorisées 21,707 euros
* 2022 : 900 heures
* 2021 : N/A
* 2020 : 145 heures
* 2019 : 354 heures
* 2018 : 189 heures
* 2017 : 250 heures
* 2016 : 66 heures
* 2015 : 46 heures

L'association vit de ses cotisations propres : en 2023, sur toute la période, il y a eu 43 adhérents à jour de cotisation.

* 2023 : 43 adhérents
* 2022 : 37 adhérents
* 2021 : 22 adhérents + 7 sympathisants
* 2020 : 31 adhérents
* 2019 : 30 adhérents
* 2018 : 20 adhérents
* 2017 : 19 adhérents
* 2016 : 22 adhérents
* 2015 : 21 adhérents
* 2014 : 23 adhérents
* 2012 : 34 adhérents
* 2010 : 78 adhérents

En 2023, nous avons 67 abonnés à la liste clx et 27 abonnés à la liste clx-manifs, ce qui est quasi identique à l'année dernière.

Les listes de diffusion

* 2023 : 67 abonnés à la liste CLX, 27 abonnés à la liste clx-manifs
* 2022 : 69 abonnés à la liste CLX, 27 abonnés à la liste clx-manifs
* 2021 : 65 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
* 2020 : 60 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
* 2019 : 61 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
* 2018 : 43 abonnés à la liste CLX, 38 abonnés à la liste clx-manifs, la liste clx-web a été détruite suite à l'AG 2017
* 2017 : 44 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 abonnés à la liste clx-web.
* 2016 : 34 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs

Le site

Les visites explosent sans que nous n'ayons pris le temps d'analyser la raison pour l'AG.

* 2023 : 2190 visites par jour
* 2022 : 363 visites par jour
* 2021 : 472 visites par jour
* 2020 : 372 visites par jour
* 2019 : 795 visites par jour
* 2018 : 572 visites par jour
* 2017 : 451 visites par jour
* 2016 : 430 visites par jour
* 2015 : 488 visites par jour
* 2014 : 259 visites par jour
* 2013 : 129 visites par jour
* 2012 : 157 visites par jour

L'agenda génère 55 % de la fréquentation totale du site de l'association.

Articles publiés sur le site : 3701 articles sont visibles à ce jour.

* 2023 : 3701 articles (390 créés)
* 2022 : 3311 articles (129 créés)
* 2021 : 3182 articles (128 créés)
* 2020 : 3054 articles ( 48 créés)
* 2019 : 3006 articles (219 créés)
* 2018 : 2787 articles (452 créés)
* 2017 : 2335 articles (427 créés)
* 2016 : 1908 articles (250 créés)
* 2015 : 1658 articles (337 créés)
* 2014 : 1321 articles (178 créés)
* 2013 : 1143 articles (198 créés)
* 2012 : 951 articles

La liste de discussion **CLX** a une activité comparable avec 6 messages diffusés par mois, dont un rapport mensuel de statistiques. Cette liste est ouverte à toutes et tous, membres à jour de cotisation ou non.

* 2023 : 6 messages par mois
* 2022 : 7 messages par mois,
* 2021 : 3 messages par mois,
* 2020 : 6 messages par mois,
* 2019 : 12 messages par mois,
* 2018 : 17 messages par mois,
* 2017 : 20 messages par mois,
* 2016 : 22 messages par mois,
* 2015 : 22 messages par mois,
* 2014 : 38 messages par mois,
* 2013 : 45 messages par mois,
* 2012 : 51 messages par mois

Nous utilisons surtout la liste **clx-membres** historiquement réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même. Cette liste fait vraiment office de vase communiquant et récupère l'activité de la liste publique.

* 2023 : 24 messages par mois, soit 2 messages par mois en moyenne
* 2022 : 53 messages au total (depuis mai), soit 9 messages par mois en moyenne
* 2021 : 37 messages au total, soit 3 messages par mois en moyenne
* 2020 : 93 messages au total, soit 8 messages par mois en moyenne
* 2019 : 218 messages au total, soit 18 messages par mois en moyenne
* 2018 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
* 2017 : 248 messages au total, soit 21 messages par mois en moyenne
* 2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
* 2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
* 2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
* 2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
* 2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Des listes de diffusion spécifiques aux lieux ont été créées pour les mercredis linux, les ateliers low-tech de Roubaix/Croix (110 personnes inscrites), les petits dej du libre de Wimille ou les install parties de Fourmies. Ce sont des alias, nous avons peu de statistiques à présenter.

Passons maintenant aux activités de l'association dans la vie réelle

Les événements que CLX a organisés en 2023

* Les mercredis Linux à Cappelle en Pévèle :
* Les mercredis Linux à Cysoing
* Les mercredis Linux à Orchies
* Les mercredi Linux à l'OMJC de Villeneuve d'Ascq
* Une install Party à Orchies
* Une install Party au Repair Café de Nomain
* Deux install Party au Repair Café de Phalempin
* Les repairs Café de Moncheaux
* Les petits dej du libre à Wimille
* Les install party au Central de Fourmies
* 40 permanences le samedi à l'OMJC de Villeneuve d'Ascq
* Install Parties à la Médiathèque Grand Plage de Roubaix
* Les ateliers Low Tech aux Petites Cantines à Croix
* 2 interventions les 28/2 & 13/3 au Lycée Branly de Boulogne sur Mer (annuelle)
* et 8/12 au Lycée Branly de Boulogne sur Mer dans le cadre du projet "chef d'oeuvre" dans le cadre de la nouvelle année scolaire.
– A la Médiathèque de Roubaix, nous avons initié une activité régulière : une installe partie par trimestre suivie d'une prise en main mensuelle ainsi que des projections publiques de documentaires en lien avec les libertés numériques.
* École de Moncheaux, CLX initie à la distribution Primtux dans un local dont l'accès est indépendant et réservé à cette activité.
* Une permanence mensuelle à l'école de Moncheaux, les 3e mercredis du mois

Les évènements auxquels CLX a participé en 2023

* Forum des Associations et du Bénévolat Lille
* Congrès des Maires à Douai
* La Journée des Repair Cafés à Lille
* Numériques en Commun à Lille (intervention CLX/AFUL à hauteur de 2 Conférences données sur les logiciels libres et les Communs)
* Salon de la Robotique à Orchies les 18 et 19 novembre & au 1er salon de la réparation avec les repair cafés HDF et la MRES à Genech le 4 novembre
* Plusieurs groupes de travail du collectif "Développement Durable dans la Culture" [ECHO](https://clx.frama.space/f/19103) tout au long de l'année

Les évènements/actions nationaux ou internationaux où CLX est représenté et/ou actif

* Deux journées pour la mise en place du "Conservatoire du Libre" pour la mairie de Paris Xème (Une journée de travail et un colloque à destination des aidants numériques), facturation de plusieurs centaines d'euros pour CLX
* Commission éducation au numérique de la CNIL (Éducnum)
* Comité national pour la science ouverte, collège Logiciels, avec Software Heritage
* Cours de Culture et Compétences Numériques (en ligne ou hybride) obligatoire pour les 8000 étudiants de licence de l'Université de Lille, CLX cité comme ressource principale d'accompagnement
* Université du Libre à Lyon (annuel)
* Journée du Libre éducatif à Lyon
* Participation au Métacartes numérique éthique ([metacartes.cc](https://metacartes.cc))
* Colloque international d'intelligence collective bi annuel [coconstruire.be ](https://coconstruire.be)à Tournai

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Malgré la suspension du mécénat de la part d'Engie, nous avons pu participer au Congrès des Maires du Nord, grâce à une subvention de l'Entreprise de Services Numériques Techsys SA. Nous avons cette année encore noué nombre de liens avec des personnalités politiques et des exposants. Force est de constater que le salon est de plus en plus cher, les visiteurs de plus en plus canalisés et donc de moins en moins présents sur le salon lui même.

Les autres projets

* La convention avec l'OMJC via François Charles Liber a été signée en septembre 2018. Elle est reconduite tacitement chaque année.
* la réinscription à la MDA de Roubaix n'a pas été reconduite suite à l'AG 2022.
* CLX a signé une convention d'usage avec les Petites Cantines de Croix grâce à qui nous avons ouvert une permanence mensuelle le 1er mardi de chaque mois.

A titre d'inspiration potentielle, l'article composté sur les LLN :

* Ateliers de formation et installe partie au Central à Fourmies le troisième samedi du mois depuis septembre 2023. Les sessions montrent déjà de nouveaux adhérents autour d'un noyau d'habitués et d'usagers du Central.
* Les Petits Déj' du Libre à Wimille, le 4e samedi de chaque mois permettent des présentations de logiciels libres sur le littoral et donnent lieu à des Ateliers Numériques Citoyens. A noter que la commune met à disposition un local qui nous permet de stocker du matériel et ouvrir une permanence plus régulière. Ce local est partagé avec l'association de radioamateurisme Branly Marconi
* Le projet d'Épicerie Solidaire de l'Université de Lille initié en 2022 voit effectivement le jour en février 2023, CLX a participé à l'ajout d'un RepairLab dans les locaux. Le projet est pour l'instant en attente administrativement. Par exemple, le problème de l'accès à la salle par badge n'est pas réglé, et la communication vers les étudiants n'a pas encore commencé. Il faut définir une date de démarrage avec le service concerné de l'université.
* on a accueilli un stagiaire de l'iut de lille en vue d'améliorer le site internet de CLX et évaluer des solutions comptables.

Perspectives 2024

* Interventions au Lycée Branly de Boulogne-sur-Mer, présentation des alternatives libres aux logiciels propriétaires annuelle (45 élèves environ).
* Intervention à planifier au Centre socio-culturel « Le Nautilus » de Boulogne-sur-Mer.
* Participation à l'Atelier de Recherche Participative de l'Université de Lille (Jean-Yves représente CLX lors des premiers ateliers)
* Participation au Repair'lab numérique solidaire de l'université de Lille
* Participation au futur Repair'lab numérique de la Bascule à Esplechin (Belgique)

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien SOULA.
L'état est déficitaire de 69 euros.

Le rapport financier est accepté à l'unanimité moins 1 abstention.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Le CA s'est réuni pour former le bureau

Composition du CA élu à l'AG 2022 pour 2023

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	président	2022
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2022
Julien Soula	Trésorier	2022
Pierre Meurisse	Secrétaire	2022
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2021
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2021
Pierre Goyer	membre jeune et dynamique	2021
Pierre Ghienne	membre jeune et dynamique	2022
André Vanderlynden	membre jeune et dynamique	2022
José Vicente Mondéjar	membre jeune et dynamique	2022

Sortants statutaires

* Frédéric Gautier
* Henry Foutry
* Pierre Goyer

Candidats

* Frédéric Gautier
* Henry Foutry
* Pierre Goyer
* Guillaume Royer

Les candidats sont élus à **l'unanimité**.

Composition du CA élu à l'AG 2023 pour 2024

A modifier à la suite de l'AG

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	président	2022
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2022
Julien Soula	Trésorier	2022
Pierre Meurisse	Secrétaire	2022
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2023
Pierre Goyer	Vice-Secrétaire	2023
Henry Foutry	responsable du pôle de Cysoing	2023
Pierre Ghienne	membre jeune et dynamique	2022
André Vanderlynden	membre jeune et dynamique	2022
José Vicente Mondéjar	membre jeune et dynamique	2022
Guillaume Royer	membre jeune et dynamique	2023

Pierre M nous annonce sont souhait d'abandonner ses responsabilités au sein du bureau l'année prochaine mais assure la permanence jusqu'à la prochaine Assemblée Générale.

Questions diverses

Les non membres et les sympathisants

Revoir les statuts "non membres", "membres actifs" de membres non côtisant depuis des années : un atelier est à faire pour nettoyer Galette ou en profiter pour essayer Paheko dont une instance vient d'être montée pour tests. Une instance Paheko a été montée pour un stagiaire que nous avons accueilli. Pas de retour à ce jour.

Les réseaux sociaux

CLX a abandonné son compte twitter à l'AG 2022. Le compte Mastodon sur piaille.fr créé par Gauthier semble satisfaisant. Comme tout réseau social, il faut encore l'animer en plus des publications automatiques depuis le SPIP de l'association.

Un espace de travail collaboratif

Choisir Framasoft ou Zaclys ou autre fournisseur a été évoqué en AG 2021. On sait même que c'est possible sur L'Autre Net dans notre espace. Le sujet est clos au moins dans son choix. Grand merci à Framasoft, notre instance est disponible depuis février 2023 : https://clx.frama.space/. Cet espace est rapidement devenu indispensable pour partager des documents administratifs, des photos ou tout autre matériel utile en Install Party. Difficile de se souvenir comment nous faisons avant !

Des ateliers ?

Vivement une journée d'été pour prendre en main les nouveaux outils et définir des orientations politiques de l'association.

Chtinux reloaded ?

Présentation succinte de l'histoire du reload par Fabien, l'histoire de Chtinux (Campux) par Jean-Yves, réunion de travail presque planifiée. CLX participera.

Vous êtes invités à participer au [pad](https://annuel2.framapad.org/p/systemctl-reload-chtinux-a6by?lang=fr) !

RAOULL ]
C'est bientôt l'Assemblée Générale, ce 27 mars, à 19h30.

A l'ordre du jour : un questionnement sur le futur modèle économique, et l'écriture d'une feuille de route pour 2024.

RAOULL est officiellement un chaton depuis décembre 2023 et fourni un service Nextcloud aux ZERM, Couvent des Clarysses à Roubaix, peut être prochainement à la MRES, sauvegardées, chiffrées et répliquées entre les 3 lieux.

De la qualité d'une AG

Certains sujets devraient être évoqués en CA plutôt qu'en AG.

du matériel sur les événements

Des affiches, des plaquettes, des peluches, des kakémonos, des diaporamas communs ce sujet est à concrétiser lors des séminaires CLX évoqués précédemment.

L'Assemblée Générale est clôturée à 22h45

L'enregistrement est disponible sur https://talk.domainepublic.net/play...

Assemblée Générale 2022

2023-03-07T13:18:34Z

Assemblée générale 2022

Club Linux Nord-Pas de Calais
Maison des Associations
27 rue Jean Bart
59000 Lille

L'Assemblée Générale 2022 du Club Linux Nord-Pas de Calais
a eu lieu le 3/03/2023 à partir de 19h30 par visio-conférence.

L'assemblée a été ouverte à 19h50.

Feuille de présence

– Frédéric GAUTIER
– Julien SOULA
– Olivier DUQUESNE
– Pierre GOYER
– Pierre MEURISSE
– Henry FOUTRY
– Pierre GHIENNE
– Marianne HURBAIN
– Gauthier CATTEAU
– André VANDERLYNDEN
– José Vincente MONDEJAR
– Guillaume ROYER

Ont donné une procuration :

– Gérard DE JONCKEERE à Henry FOUTRY
– Didier DESCAMPS à Pierre MEURISSE
– Louis Albert DI MEGLIO à Henry FOUTRY
– Jean-Yves JEANNAS à Olivier DUQUESNE

Ordre du jour

– Rapport moral 2022
– Rapport d'activité 2022
– Rapport financier 2022
– Renouvellement du Conseil d'Administration
– Point sur les projets en cours et prévisions 2023
– Questions diverses

Le Rapport Moral est présenté par Olivier DUQUESNE

Rapport Moral

Bonjour et bienvenue à cette assemblée générale 2022.

Nous voici enfin revenus dans les délais normaux en terme de tenue d'assemblée. La prochaine en présentiel, espérons le, en s'organisant plus en amont peut-être ? Le mot est important, "normal". Rien à voir avec un ancien Président de la République. Peut-être devrions nous utiliser régulier ? commun ?

2022 montre un retour à la vie d'avant la pandémie de Covid19 qui nous a tous affectés. Terminés les ateliers en visio, terminées les diminutions de fréquentation à cause des contrôles de pass sanitaire, l'association s'est remise en route.

2022 marque le renouveau. Entre les install-Party et le point culminant du Salon de la Robotique avec un stand toujours plus grand avec nos amis de Primtux et Oisux.

Ce jour là, Quentin nous a manqué. Nous ne savions pas encore qu'il nous quitterait en février. Nous avons tous été très touché et partageons la peine de Sandrine et sa famille. Conformément à son souhait l'association a effectué un don à l'Association Agir Contre le Cancer.

Fin 2022, nous avons subi plusieurs pannes informatiques sur notre site ou les listes de diffusions, l'Association L'Autre Net a déménagé ses serveurs dans un nouveau centre de données, ces problèmes sont terminés. L'Association Framasoft nous a offert un espace de travail collaboratif Nextcloud pour mieux appréhender 2023.

Nous savons déjà que la participation au Congrès des Maires sera délicate sans le mécénat d'Engie, des activités se développent à Roubaix à Boulogne sur Mer, bientôt à Fourmies ? Peut-être une belle surprise pour la Semaine du Numérique en Pévèle ? N'en disons pas trop ici tant que tout n'est pas confirmé, merci Henry par avance.

Soulignons l'accompagnement numérique de l'Epicerie Solidaire de l'Université de Lille qui fait tout à fait sens avec les valeurs communes de CLX et ses bénévoles sans qui nous ne serions rien. Sans qui les permanences de Cappelle-en-Pévelle ou de Cysoing ne pourraient pas se tenir.

Nous remercions bien évidemment les Maires des communes qui nous soutiennent en nous prêtant des locaux pour tenir nos permanences. Nous remercions l'Association Pole Nord que nous avons soutenu pendant plus de 10 ans, aujourd'hui dissoute, qui nous a transmis son capital financier, et qui nous sera fort utile on le vera lorsqu'on abordera 2023.

Merci à toutes et tous.

Bonne Assemblée Générale !

Rapport d'Activité

Le rapport d'activités est présenté par le secrétaire, Pierre MEURISSE.

Bilan quantitatif

CLX a participé à 71 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

– 2022 : 71 journées (dont 40 samedis OMJC)
– 2021 : 65 journées (dont 20 samedis OMJC)
– 2020 : 26 journées (dont les samedi OMJC et atélili) 20 OMJC 6 visio Cappelle
– 2019 : 53 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
– 2018 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
– 2017 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
– 2016 : 30 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
– 2015 : 11 journées
– 2014 : 11 journées
– 2013 : 18 journées
– 2012 : 40 journées

900 heures sur Temp de bénévolat

L'association est composée exclusivement de bénévoles. Un effort a été fait cette année pour calculer le temps de bénévolat.

– 2022 : 900 heures
– 2021 : N/A
– 2020 : 145 heures
– 2019 : 354 heures
– 2018 : 189 heures
– 2017 : 250 heures
– 2016 : 66 heures
– 2015 : 46 heures

L'association vit de ses cotisations propres : en 2022, sur toute la période, il y a eu 37 adhérents à jour de cotisation.

Actuellement (3 mars 2023) 37 adhérents sont à jour de cotisation. (37 membres dont 5 exempts de cotisation, c-à-d 5 membres fondateurs et un non membre).

– 2022 : 37 adhérents
– 2021 : 22 adhérents + 7 sympathisants
– 2020 : 31 adhérents
– 2019 : 30 adhérents
– 2018 : 20 adhérents
– 2017 : 19 adhérents
– 2016 : 22 adhérents
– 2015 : 21 adhérents
– 2014 : 23 adhérents
– 2012 : 34 adhérents
– 2010 : 78 adhérents

En 2022, nous avons 69 abonnés à la liste clx et 27 abonnés à la liste clx-manifs, ce qui est quasi identique à l'année dernière.

Les listes de diffusion

– 2022 : 69 abonnés à la liste CLX, 27 abonnés à la liste clx-manifs
– 2021 : 65 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
– 2020 : 60 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
– 2019 : 61 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
– 2018 : 43 abonnés à la liste CLX, 38 abonnés à la liste clx-manifs, la liste clx-web a été détruite suite à l'AG 2017
– 2017 : 44 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 abonnés à la liste clx-web.
– 2016 : 34 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs

Le site

Les visites reprennent ...

– 2022 : 363 visites par jour
– 2021 : 472 visites par jour
– 2020 : 372 visites par jour
– 2019 : 795 visites par jour
– 2018 : 572 visites par jour
– 2017 : 451 visites par jour
– 2016 : 430 visites par jour
– 2015 : 488 visites par jour
– 2014 : 259 visites par jour
– 2013 : 129 visites par jour
– 2012 : 157 visites par jour

L'agenda génère 54 % du flux.

Articles publiés sur le site : 3311 articles sont visibles à ce jour.

– 2022 : 3311 articles (129 créés)
– 2021 : 3182 articles (128 créés)
– 2020 : 3054 articles ( 48 créés)
– 2019 : 3006 articles (219 créés)
– 2018 : 2787 articles (452 créés)
– 2017 : 2335 articles (427 créés)
– 2016 : 1908 articles (250 créés)
– 2015 : 1658 articles (337 créés)
– 2014 : 1321 articles (178 créés)
– 2013 : 1143 articles (198 créés)
– 2012 : 951 articles

La liste de diffusion a doublé son activité, 7 messages diffusés par mois, dont un rapport mensuel de statistiques, A noter que nous n'avons les statistiques qu'à partir de Mai suite à une panne de notre hébergeur L'Autre Net.

– 2022 : 7 messages par mois,
– 2021 : 3 messages par mois,
– 2020 : 6 messages par mois,
– 2019 : 12 messages par mois,
– 2018 : 17 messages par mois,
– 2017 : 20 messages par mois,
– 2016 : 22 messages par mois,
– 2015 : 22 messages par mois,
– 2014 : 38 messages par mois,
– 2013 : 45 messages par mois,
– 2012 : 51 messages par mois

Nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même. Cette liste fait vraiment office de vase communiquant et récupère l'activité de la liste publique. Elle est également bien représentative de la reprise post-Covid, les bénévoles sortent à nouveau et ont plus à échanger après les réunions.

– 2022 : 53 messages au total (depuis mai), soit 9 messages par mois en moyenne
– 2021 : 37 messages au total, soit 3 messages par mois en moyenne
– 2020 : 93 messages au total, soit 8 messages par mois en moyenne
– 2019 : 218 messages au total, soit 18 messages par mois en moyenne
– 2018 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
– 2017 : 248 messages au total, soit 21 messages par mois en moyenne
– 2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
– 2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
– 2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
– 2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
– 2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l'association dans la vie réelle

Les événements que CLX a organisés en 2022

– Les mercredis Linux à Cappelle en Pévèle : 10
– Les mercredis Linux à Cysoing : 10
– Un mercredi Linux à l'OMJC de Villeneuve d'Ascq
– Une install Party à Orchies
– Une install Party au Repair Café de Nomain
– 40 permanences le samedi à l'OMJC de Villeneuve d'Ascq
– Installe Partie à Roubaix
– Des ateliers Primtux à Moncheaux

Les évènements auxquels CLX a participé en 2022

– Forum des Associations et du Bénévolat Lille
– Orchies : Stand avec Oisux/Primtux au salon du Numérique "Robotik 5.0"
– Fête de la Pomme à Templeuve
– Primtux Day à Beauvais
– Congrès des Maires à Douai
– Lille Maker Fair : 3 jours
– CryptoParty au 11 Ephémère
– Intervention à la Mairie du 2e arrondissement de Paris

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Malgré la suspention du mécénat de la part d'Engie, nous avons pu participer au Congrès des Maires du Nord, probablement pour la dernière fois. Les rencontres ont été enrichissantes même si moins poilitisées qu'en 2021 (élections présidentielles). Il est intéressant de noter que cette année lesvisiteurs de notre stand provenaient plus des exposants que des élus.

Les autres projets

– La convention avec l'OMJC via François Charles Liber a été signée en septembre 2018. Elle est reconduite tacitement chaque année.
– la réinscription à la MDA de Roubaix ne semble pas indispensable au vue de notre activité à la Médiathèque de Roubaix. Les contraintes financières et les horaires d'ouvertures ne correspondent pas à nos besoins actuels.
– Ouverture de nouvelles permanences :
* A la Médiathèque de Roubaix, nous avons initié une activité régulière : une installe partie par trimestre suivie d'une prise en main mensuelle. Nous verrons courrant 2023 s'il y a lieu de réévaler cette fréquence.
* Le projet d'Epicerie Solidaire de l'Université de Lille initié en 2022 voit effectivement le jour en février 2023, CLX a participé à l'ajout d'un RepairLab dans les locaux.
* Repair Café de Nomain, une Installe Partie annuelle
* Repair Café d'Orchies, une Installe Partie annuelle
* Ecole de Moncheaux, CLX initie à la distribution Primtux dans un local dont l'accès est indépendant et réservé à cette activité.

Perspectives 2023
– Intervention au Lycée Branly de Boulogne-sur-Mer, présentation des alternatives libres aux logiciels propriétaires.
– Intervention à planifier au Centre socio-culturel « Le Nautilus » de Boulogne-sur-Mer.
– Journée du numérique au Repair Café de Merville
– Ateliers de formation et installe partie à Fourmies le deuxième samedi du mois, démarrage prévu en juillet (attention aux vacances, la date est encore en cours de discussion)
– Permettre un accompagnement numérique dans les locaux de l'Epicerie Solidaire de l'Université de Lille. Démarrage prévu en septembre 2023.
– Ajouter une permanence mensuelle à l'école de Moncheaux, les 1er ou 3e mercredis du mois, la salle est déjà disponible.
– Participer à un Hackaton à Arques
– Participer à Mixcité à l'Université de Lille https://mixcite.univ-lille.fr

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité moins 1 abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien SOULA.

ag2022 compte de resultat details

Julien Soula

Le rapport financier est accepté à l'unanimité moins 1 abstention.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2021 pour 2022

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2020
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2020
Julien Soula	Trésorier	2020
Pierre Meurisse	Secrétaire	2020
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2021
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2021
Pierre Goyer	membre jeune et dynamique	2021
Pierre Ghienne	membre jeune et dynamique	2020

Sortants statutaires

* Olivier Duquesne
* Pierre Ghienne
* Jean-Yves Jeannas
* Pierre Meurisse
* Julien Soula

Candidats

* Olivier Duquesne
* Pierre Ghienne
* Jean-Yves Jeannas
* Pierre Meurisse
* José Vicente Mondéjar
* Julien Soula
* André Vanderlynden

Les candidats sont élus à l'unanimité.

Le CA s'est réuni pour former le bureau

Composition du CA élu à l'AG 2022 pour 2023

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2022
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2022
Julien Soula	Trésorier	2022
Pierre Meurisse	Secrétaire	2022
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2021
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2021
Pierre Goyer	membre jeune et dynamique	2021
Pierre Ghienne	membre jeune et dynamique	2022
André Vanderlynden	membre jeune et dynamique	2022
José Vicente Mondéjar	membre jeune et dynamique	2022

Questions diverses

Les non membres et les sympathisants

Les réseaux sociaux

Twitter n'a jamais été éthique et libre. La situation s'est aggravée en 2022.

Décision est prise d'abandonner twitter au profit de Mastodon ; Gauthier se propose pour créer un compte Mastodon sur une instance éthique. Une fois ceci fait, nous brancherons le SPIP sur ce compte Mastodon en remplacement du compte Twitter et mettrons en pause avec un message d'avertissement. A voir plus tard s'il ne convient pas de le fermer définitivement.

Un espace de travail collaboratif

Choisir Framasoft ou Zaclys ou autre fournisseur a été évoqué en AG 2021. On sait même que c'est possible sur L'Autre Net dans notre espace. Le sujet est clos au moins dans son choix. Grand merci à Framasoft, notre instance est disponible depuis février 2023 : https://clx.frama.space/ . Il reste à prendre l'espace en main, voir ce qu'il est possible de partager entre les membres ou les collectifs. La première contrainte est de populer avec les comptes depuis Galette. On le voit, le sujet est grand ouvert et nous offre énormément de perspectives.

L'Assemblée Générale est clôturée vers 23h00

L'enregistrement est disponible sur https://talk.domainepublic.net/playback/presentation/2.3/978dd8b13a138d2bc7f9180408d77211e866d403-1677866761613

Assemblée Générale 2021

2023-02-02T17:02:09Z

Assemblée générale 2021

Club Linux Nord-Pas de Calais
Maison des Associations
27 rue Jean Bart
59000 Lille

L'Assemblée Générale 2021 du Club Linux Nord-Pas de Calais
a eu lieu le 1/02/2023 à partir de 19h30 par visio-conférence.

L'assemblée a été ouverte à 19h45.

Feuille de présence

Présents :

* Frédéric GAUTIER
* Julien SOULA
* Olivier DUQUESNE
* Pierre GOYER
* Pierre MEURISSE
* Henry FOUTRY
* Pierre GHIENNE
* Marianne Hurbain
* Georges Khaznadar
* François-Charles Liber
* José Mondéjar
* Guillaume Royer

Ont donné une procuration :

Jean-Yves Jeannas à Olivier Duquesne
Pierre Labarbe libre

Ordre du jour

* Rapport moral 2021
* Rapport d'activité 2021
* Rapport financier 2021
* Renouvellement du Conseil d'Administration
* Rapprochement CLX-Chtinux
* Point sur les projets en cours
*...... associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
*...... Librenord (AMN)
*...... mercredis-Linux
* Questions diverses

Rapport Moral

Bonjour et très bonne année à tous. Avez un retard certain, bienvenue à l'Assemblée Générale de l'Association Club Linux Nord-Pas de Calais 2021. Oui, 2021. Les années de confinement / Couvre feu / pass sanitaire nous semblent maintenant loin mais l'année 2021 a été éprouvante pour notre association comme nous le verrons dans la rapport d'activité. Le partenariat avec l'OMJC est très fort, nos bases de Cysoing et Cappelle-en-Pévèle nous permettent encore de nous réunir et nous remercions chaleuresement les maires de ces deux communes pour leur soutien bienvenu en cette période.

C'est grace à une équipe soudée de bénévoles motivés que les actions ont repris doucement en jonglant entre les bonnes habitudes et en tachant d'oublier les mauvaises. Nous avons peu organisé d'Install Party mais des chantiers ont commencé à voir le jour. Ils seront concrétisés en 2022 et 2023, avec des rentrées financières à la clé.

Même si je n'ai pas été beaucoup présent physiquement lors des soirées associatives, j'ai pu apprécier l'engagement et le dynamisme de tous, c'est réellement enthousiasmant de raconter nos belles histoires lors du Congrès des Maires ou tout simplement lorsque des copains appellent "au fait, CLX, ça tourne toujours ? j'ai ça pour toi". Oui CLX tourne toujours, plus que jamais, on va vous le montrer dans quelques minutes.

Vivement l'AG 2022 qui montrera un beau regain d'activité ! Les bénévoles n'ont pas chômé !

Bravo à tous !

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

CLX a participé à 65 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

* 2021 : 65 journées (dont 20 samedis OMJC)
* 2020 : 26 journées (dont les sam. OMJC et atélili) 20 OMJC 6 visio Cappelle
* 2019 : 53 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
* 2018 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
* 2017 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
* 2016 : 30 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
* 2015 : 11 journées
* 2014 : 11 journées
* 2013 : 18 journées
* 2012 : 40 journées

0 h sur Temp de bénévolat

Bref, comme d'habitude pas assez de déclarations ....

L'association est composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci ne prennent pas assez le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité. La comptabilité du temps de bénévolat n'est toujours pas complet, ce compteur ne prends pas en compte les mardis et mercredis-linux par exemple.

* 2020 : 145 heures
* 2019 : 354 heures
* 2018 : 189 heures
* 2017 : 250 heures
* 2016 : 66 heures
* 2015 : 46 heures

L'association vit de ses cotisations propres : en 2021, sur toute la période, il y a eu 30 adhérents à jour de cotisation.

Actuellement (13 mai 2022) 22 adhérents sont à jour de cotisation. (27 membres dont 5 exempts de cotisation ç-à-d 5 membres fondateurs et un nom membre).

* 2021 : 22 adhérents + 7 sympathisants
* 2020 : 31 adhérents
* 2019 : 30 adhérents
* 2018 : 20 adhérents
* 2017 : 19 adhérents
* 2016 : 22 adhérents
* 2015 : 21 adhérents
* 2014 : 23 adhérents
* 2012 : 34 adhérents
* 2010 : 78 adhérents

Les listes de diffusion

* 2021 : 65 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
* 2020 : 60 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
* 2019 : 61 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
* 2018 : 43 abonnés à la liste CLX, 38 abonnés à la liste clx-manifs, la liste clx-web a été détruite suite à l'AG 2017
* 2017 : 44 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 abonnés à la liste clx-web.
* 2016 : 34 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs

Le site

Les visites reprennent ...

* 2021 : 472 visites par jour
* 2020 : 372 visites par jour
* 2019 : 795 visites par jour
* 2018 : 572 visites par jour
* 2017 : 451 visites par jour
* 2016 : 430 visites par jour
* 2015 : 488 visites par jour
* 2014 : 259 visites par jour
* 2013 : 129 visites par jour
* 2012 : 157 visites par jour

L'agenda génère 54% du flux.

Articles publiés sur le site : 3182 articles sont visibles à ce jour.
* 2021 : 3182 articles (128 créés)
* 2020 : 3054 articles ( 48 créés)
* 2019 : 3006 articles (219 créés)
* 2018 : 2787 articles (452 créés)
* 2017 : 2335 articles (427 créés)
* 2016 : 1908 articles (250 créés)
* 2015 : 1658 articles (337 créés)
* 2014 : 1321 articles (178 créés)
* 2013 : 1143 articles (198 créés)
* 2012 : 951 articles

La liste de diffusion continue de fonctionner, en baisse, 3 messages diffusés par mois, Nous sommes dans une année vraiment particulière.

* 2021 : 3 messages par mois,
* 2020 : 6 messages par mois,
* 2019 : 12 messages par mois,
* 2018 : 17 messages par mois,
* 2017 : 20 messages par mois,
* 2016 : 22 messages par mois,
* 2015 : 22 messages par mois,
* 2014 : 38 messages par mois,
* 2013 : 45 messages par mois,
* 2012 : 51 messages par mois

Nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même.

* 2021 : 37 messages au total, soit 3 messages par mois en moyenne
* 2020 : 93 messages au total, soit 8 messages par mois en moyenne
* 2019 : 218 messages au total, soit 18 messages par mois en moyenne
* 2018 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
* 2017 : 248 messages au total, soit 21 messages par mois en moyenne
* 2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
* 2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
* 2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
* 2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
* 2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l'association dans la vie réelle

Les événements que CLX a organisés en 2021

* Les mercredis Linux à Cappelle en Pévèle : 6 sur place, 4 en visioconférence
* Les mercredis Linux à Cysoing : 7 sur place, 3 en visioconférence
* L'Assemblée Générale de l'association

Les évènements auxquels CLX a participé en 2021

* Forum des Associations et du Bénévolat Lille
* Coutiches : Stand Oisux/Primtux au salon du Numérique "Robotik 4.0"
* Repair Café en Pévèle, à Genech - Recup'ordinateurs
* Fête de la Pomme à Templeuve
* Congrès des Maires à Douai
* Atelier Code à Roubaix
* Install Party à la Ludothèque de Tourcoing
* Recup'ordinateurs à Monchaux

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Grâce au mécénat de la part d'Engie, nous avons pu assurer une présence désormais régulière au Congrès des Maires du Nord.

Les autres projets
* La convention avec l'OMJC via François Charles Liber a été signée en septembre 2018. Elle est reconduite tacitement chaque année.
* Nous avons bénéficié de 50 ordinateurs pré-installés avec Ubuntu par Météo-France pour en faire don à des associations ou des écoles en juin 2021. Ils ont été donnés au Collège international Carnot de Lille.
* Congrès des Maires : voir ci-dessus.
* Organiser des ateliers courts aux mercredi-linux de Cysoing.
* Participer au Salon de la robotique sur le territoire de la Pévèle-Carembault.

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité moins 2 abstentions.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

ag2021 : compte de resultat

Julien Soula

Résultat de l'exercice 2021

ag2021 : etat des comptes

Julien Soula

Etat des Comptes 2021

Le rapport financier est accepté à l'unanimité moins 2 abstentions.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2020 pour 2021

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2020
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2020
Julien Soula	Trésorier	2020
Pierre Meurisse	Secrétaire	2020
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2019
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2019
Pierre Goyer	membre jeune et dynamique	2019
Pierre Ghienne	membre jeune et dynamique	2020

Sortants statutaires
* Frédéric Gautier
* Henry Foutry
* Pierre Goyer

Candidats
* Frédéric Gautier
* Henry Foutry
* Pierre Goyer

Les candidats sont élus à l'unanimité.

L'assemblée Générale a été clôturée vers 22h20

Le CA s'est réuni pour former le bureau

Composition du CA élu à l'AG 2021 pour 2022

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2020
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2020
Julien Soula	Trésorier	2020
Pierre Meurisse	Secrétaire	2020
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2021
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2021
Pierre Goyer	membre jeune et dynamique	2021
Pierre Ghienne	membre jeune et dynamique	2020

Assemblée générale 2020

Pierre Meurisse — 2021-01-28T08:58:27Z

Assemblée générale 2020

L'Assemblée Générale 2020 du Club Linux Nord-Pas de Calais
a eu lieu le Mercredi 27 janvier 2021 à partir de 19h30 par visio-conférence
à l'occasion d'un mercredi-linux à l'EPN de Cysoing.

L'assemblée a été ouverte à 19h45.

Feuille de présence

Présents :

– Frédéric GAUTIER
– Jean-Yves LENHOF
– Jean-Yves JEANNAS
– Julien SOULA
– Olivier DUQUESNE
– Pierre GOYER
– Pierre MEURISSE
– Gauthier CATTEAU
– Quentin BIERENT
– Henry FOUTRY
– Pierre GHIENNE

Ont donné une procuration :

Ordre du jour

– Rapport moral 2020
– Rapport d'activité 2020
– Rapport financier 2020
– Renouvellement du Conseil d'Administration
– Rapprochement CLX-Chtinux
– Point sur les projets en cours
– ..... associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
– ..... Librenord (AMN)
– ..... mardis/mercredis-Linux
– Questions diverses

Rapport Moral

Bonjour et très bonne année à tous. Nous sommes déjà en 2021, nous nous sommes quittés il y a un mois sur ce même canal numérique. La pandémie liée à la covid_19 est toujours présente mais l'association continue ses activités du mieux qu'elle peut.

Alors on le verra dans le rapport, certes, moins d'install party, moins d'apéro surtout, mais notre activité principale d'entre aide est bien présente. Nous arrivons à garder le lien avec les bénévoles et nous pouvons saluer et remercie Quentin Bierent pour la plateforme de visioconférence mise gracieusement au service de l'association. Grace à lui, nous pouvons continuer à nous réunir presque comme à la normale.

Alors oui, on a plus de mal à évoquer les sujets techniques et libres mais déjà, garder un lien entre nous est déjà primordial sinon comment arriverons nous à solliciter nos futurs bénévoles.

L'association est toujours visible, le téléphone sonne encore régulièrement, pas plus tard que semaine dernière par le collectif LBO…. Il nous tarde de nous revoir, je vous sais déjà là, au rendez-vous, et c'est déjà notre force.

Nous serons vigilants sur les questions d'éducation à distance, d'illectronisme ou toute puissance des GAFAM, mais surtout nous renouvellerons notre savoir faire localement chez nous, à Cappelle ou Cysoing, peut-être à Roubaix.

Et en attendant, continuons ici, avec des logiciels libres. Car avant d'être libres ou loyaux, nous pouvons montrer avec notre propre usage que ce sont des logiciels fiables qui répondent tout simplement à nos besoins quotidiens.

Car oui, CLX est bien présent pour notre quotidien, pas seulement pour des manifestations qui ne peuvent pas encore se tenir. Merci à tous !

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

CLX a participé à 26 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

– 2020 : 26 journées (dont les samedi OMJC et atélili) 20 OMJC 6 visio Cappelle
– 2019 : 53 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
– 2018 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
– 2017 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
– 2016 : 30 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
– 2015 : 11 journées
– 2014 : 11 journées
– 2013 : 18 journées
– 2012 : 40 journées

Comme d'habitude pas assez de déclarations ....

L'association est toujours composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci ne prennent pas assez le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité. La comptabilité du temps de bénévolat n'est toujours pas complet, ce compteur ne prends pas en compte les mardis et mercredis-linux par exemple.

– 2020 : 145 heures
– 2019 : 354 heures
– 2018 : 189 heures
– 2017 : 250 heures
– 2016 : 66 heures
– 2015 : 46 heures

L'association vit de ses cotisations propres : en 2020, sur toute la période, il y a eu 30 adhérents à jour de cotisation.

Actuellement (15 janvier 2021) 31 adhérents sont à jour de cotisation en 2020. (26 membres dont 5 exempts de cotisation = 5 membres fondateurs et un nom membre).

– 2020 : 31 adhérents
– 2019 : 30 adhérents
– 2018 : 20 adhérents
– 2017 : 19 adhérents
– 2016 : 22 adhérents
– 2015 : 21 adhérents
– 2014 : 23 adhérents
– 2012 : 34 adhérents
– 2010 : 78 adhérents

Les listes de diffusion

– 2020 : 60 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
– 2019 : 61 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs
– 2018 : 43 abonnés à la liste CLX, 38 abonnés à la liste clx-manifs, la liste clx-web a été détruite suite à l'AG 2017
– 2017 : 44 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 abonnés à la liste clx-web.
– 2016 : 34 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs

Réseaux sociaux

12 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2113 éléments dont 11 prises en 2020.

– 2020 : 11 photos
– 2019 : 0 photos postées malgré un photographe de plus cette année
– 2018 : 28 photos
– 2017 : 15 photos
– 2016 : 7 photos

Des bénévoles participent à l'activité interne sur Twitter. Nous avons émis 91 tweets et nous avons 381 abonnés. Celui qui a le plus été vu concerne le Grand Barouf grace à Framasoft (en 2019). Notre audience est essentiellement issue de France (Nord, Paris).

– 2020 : 91 tweets émis en 2020 pour 381 abonnés (en 2021)
– 2019 : 398 tweets émis en 2019 pour 384 abonnés (en 2020)
– 2018 : 386 tweets, soit 2310 au total / 372 abonnées
– 2017 : total 1924 tweets : 342 abonnés

On arrête Google Analytics qui n'est pas un service loyal. Nous l'utiliserons quand ils paieront leurs impôts en France. Nous chercherons une alternative éthique.

Le site

Notre site Internet reste visible, même si notre hébergeur est en souffrance ces derniers mois, avec une belle augmentation de la fréquentation cette année.

– 2020 : 372 visites par jour
– 2019 : 795 visites par jour
– 2018 : 572 visites par jour
– 2017 : 451 visites par jour
– 2016 : 430 visites par jour
– 2015 : 488 visites par jour
– 2014 : 259 visites par jour
– 2013 : 129 visites par jour
– 2012 : 157 visites par jour

L'agenda génère 50 % du flux (52 % en 2018).

Articles publiés sur le site : 1908 articles sont visibles à ce jour.

– 2020 : 3054 articles ( 48 créés)
– 2019 : 3006 articles (219 créés)
– 2018 : 2787 articles (452 créés)
– 2017 : 2335 articles (427 créés)
– 2016 : 1908 articles (250 créés)
– 2015 : 1658 articles (337 créés)
– 2014 : 1321 articles (178 créés)
– 2013 : 1143 articles (198 créés)
– 2012 : 951 articles

La liste de diffusion continue de fonctionner, en baisse, 6 messages diffusés par mois, Nous sommes dans une année vraiment particulière.

– 2020 : 6 messages par mois,
– 2019 : 12 messages par mois,
– 2018 : 17 messages par mois,
– 2017 : 20 messages par mois,
– 2016 : 22 messages par mois,
– 2015 : 22 messages par mois,
– 2014 : 38 messages par mois,
– 2013 : 45 messages par mois,
– 2012 : 51 messages par mois

Nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même.

– 2020 : 93 messages au total, soit 8 messages par mois en moyenne
– 2019 : 218 messages au total, soit 18 messages par mois en moyenne
– 2018 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
– 2017 : 248 messages au total, soit 21 messages par mois en moyenne
– 2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
– 2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
– 2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
– 2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
– 2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l'association dans la vie réelle

Les événements que CLX a organisés en 2020

– Les mercredis Linux à Cappelle en Pévèle : 3 sur place et 4 par visioconférence
– Les mercredis Linux à Cysoing : 2 sur place et 3 par visioconférence
– L'Assemblée Générale de l'association
– Libre-En-Fête à Villeneuve d'Ascq
– Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (17ème édition)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2020

– Fête des associations à Roubaix. Nous avons payé notre cotisation à la MDA de Roubaix avec l'intention de participer à cette fête.
Nous n'avons été avertis que tardivement que la fête aurait bien lieu malgré la menace du virus. Nous n'avons malheureusement pas été en mesure de réunir suffisamment de volontaires pour tenir le stand. Nous avons renoncé à notre grand regret.

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité depuis 2017

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Grâce au mécénat de la part d'Engie, nous aurions pu assurer une présence au Congrès des Maires du Nord. Le congrès a été reporté à une date ultérieure.

Les autres projets

– L'agenda de CLX : les outils techniques sont en place, et sont toujours autant visibles comme peut le montrer l'activité ci-dessus, nous sommes identifiés dans la Région. A noter, la version de SPIP est obsolète. Il nous faut impérativement faire la montée de version vers la branche active.
– La convention avec l'OMJC via François Charles Liber a été signée en septembre 2018.
– Nous avons payé la cotisation à la MDA de Roubaix (30 euros) pour pouvoir participer à la fête des assos (10 euros).
– Nous avons bénéficié de 18 ordinateurs pré-installés avec Ubuntu par Météo-France pour en faire don à des associations ou des écoles en juin 2018. Ils ont été donnés au Collège international Carnot de Lille.
– Congrès des Maires : voir ci-dessus.
– Faire la publicité de “Libre à vous” : le groupe de travail communication n'arrive pas à se relancer depuis le départ de Nicolas.
– Organiser des ateliers courts aux mercredi-linux de Cysoing.
– Participer au Salon de la robotique sur le territoire de la Pévèle-Carembault.

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

Résultat de l'exercice 2020

Situation financière fin 2020

CLX-CCM	1331,37 EUR	//compte en banque//
CLX-caisse	20,00 EUR	//espèces//
CLX-cotis	75,00 EUR	//chèques non déposés//
CLX-avance	-201,00 EUR	//dettes//

Commentaires

– 21 adhésions pour 265E (plusieurs annees)
– CLX doit -201E en augmentation depuis 2020 (la distanciation ne favorisme pas le remboursement)
– congrés du nord : repoussé à 2021 mais nous avons déjà la subvention
– 1 prestation avec les collectivités
– depuis la décision l'AG 2019 (c.a.d. il y a 1 mois), nous avons créé un compte Helloasso qui est maintenant authentifié (possibilité de récuper l'argent) et qui permet de payer l'adhésion en ligne. Reste l'intégration sur le site CLX

Le rapport financier est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2019 pour 2020

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2018
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2018
Julien Soula	Trésorier	2018
Pierre Meurisse	Secrétaire	2018
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2019
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2019
Pierre Goyer	membre jeune et dynamique	2019

Sortants statutaires

– Olivier Duquesne
– Jean-Yves Jeannas
– Julien Soula
– Pierre Meurisse

Candidats

– Olivier Duquesne
– Julien Soula
– Jean-Yves Jeannas
– Pierre Meurisse
– Pierre Ghienne

Les candidats sont élus à l'unanimité.

L'assemblée Générale a été clôturée vers 23h10

Le CA s'est réuni pour former le bureau

Composition du CA élu à l'AG 2020 pour 2021

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2020
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2020
Julien Soula	Trésorier	2020
Pierre Meurisse	Secrétaire	2020
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2019
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2019
Pierre Goyer	membre jeune et dynamique	2019
Pierre Ghienne	membre jeune et dynamique	2020

Assemblée Générale 2019

Pierre Meurisse — 2021-01-21T09:34:37Z

Assemblée Générale 2019

L'Assemblée Générale 2019 du Club Linux Nord-Pas de Calais
a eu lieu le Mercredi 9 décembre 2020 à partir de 18h par visio-conférence.

Feuille de présence

Présents :

– Frédéric GAUTIER
– Henry FOUTRY
– Jean-Yves LENHOF
– Jean-Yves JEANNAS
– Julien SOULA
– Olivier DUQUESNE
– Pierre GOYER
– Pierre GHIENNE
– Pierre MEURISSE

Ordre du jour

– Rapport moral 2019
– Rapport d'activité 2019
– Rapport financier 2019
– Renouvellement du Conseil d'Administration
– Rapprochement CLX-Chtinux
– Point sur les projets en cours
– ..... Point sur les groupes de travail
– ..... associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
– ..... Librenord (AMN)
– ..... LLN, mardis/mercredis-Linux
– ..... ISEN
– Questions diverses

Rapport Moral 2019

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne

Nous sommes en 2020, une année particulière, à oublier en termes d'activité, vous le savez tous, à cause de la pandémie mondiale de Covid_19. Une fois n'est pas coutume, nous allons regarder dans le rétroviseur l'année 2019.
Notre année d'anniversaire est passée, nous ne l'avons pas salué plus que cela, le faste et le bling bling ne sont pas dans les gènes du Club Linux Nord Pas de Calais. Nous avons poursuivi, comme d'habitude, nos actions de promotion des logiciels libres, de défense des libertés numériques, comme si de rien n'était, sans imaginer les difficultés futures.

Nous avons vécu 2019 au rythme des mercredis de Cappelle-en-Pévèle ou de Cysoing, nous sommes retournés à Roubaix, nous avons maintenu une permanence hebdomadaire à Villeneuve d'Ascq grâce à notre convention qui nous lie à l'OMJC. Mais nous y reviendrons dans le rapport d'activité.

Je voulais vous dire à tous merci. Merci d'être là, aujourd'hui, en 2020, dans des conditions particulières, qui vont à l'encontre de ce pour quoi une association est créée : des rapports humains. En visioconférence, avec du logiciel libre, merci Quentin, certes, mais cette chaleureuse poignée de main ou l'apéro de fin d'atelier. Le plaisir de travailler ensemble est différent mais votre présence le montre, il est bien présent pour continuer.

Nous continuerons à défendre nos valeurs, ensemble, à n'en pas douter.

Le rapport moral est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif 2019

CLX a participé à 53 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

2019 : 53 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
2018 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
2017 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
2016 : 30 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
2015 : 11 journées
2014 : 11 journées
2013 : 18 journées
2012 : 40 journées

L'association est toujours composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci ne prennent pas assez le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité. La comptabilité du temps de bénévolat n'est toujours pas complète, ce compteur ne prend pas en compte les mardis/mercredis -linux par exemple.

2019 : 354 heures
2018 : 189 heures
2017 : 250 heures
2016 : 66 heures
2015 : 46 heures

L'association vit de ses cotisations propres : en 2019, sur toute la période, il y a eu 30 adhérents à jour de cotisation.

Actuellement (15 Mai 2020) 30 adhérents sont à jour de cotisation en 2019. (25 membres dont 5 exempts de cotisation = 5 membres fondateurs et un non membre).

2019 : 30 adhérents Belle progression ! Cela reflète bien l'investissement des bénévoles en 2019.
2018 : 20 adhérents
2017 : 19 adhérents
2016 : 22 adhérents
2015 : 21 adhérents
2014 : 23 adhérents
2012 : 34 adhérents
2010 : 78 adhérents

Les listes de diffusion

2019 : 61 abonnés à la liste CLX, 29 abonnés à la liste clx-manifs,
2018 : 43 abonnés à la liste CLX, 38 abonnés à la liste clx-manifs, la liste clx-web a été détruite suite à l'AG 2017
2017 : 44 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 abonnés à la liste clx-web.
2016 : 34 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs

Réseaux sociaux

12 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2102 éléments Aucune nouveauté en 2019.

2019 : 0 photos postées malgré un photographe de plus cette année.
2018 : 28 photos
2017 : 15
2016 : 7

4 bénévoles participent à l'activité interne sur Twitter. Nous avons émis 298 tweets et 384 abonnés. Celui qui a le plus été vu concerne le Grand Barouf grâce à Framasoft (en 2019). Notre audience est essentiellement issue de France (Nord, Paris).

2019 : 398 tweets émis en 2019 pour 384 abonnés (mesure prise en 2020)
2018 : 386 tweets, soit 2310 au total / 372 abonnées
2017 : total 1924 tweets : 342 abonnés

D'après Analytics, CLX est sorti plus de mille fois sur Google ce trimestre avec 126 affichages dans Maps, 1 demande d'itinéraire et 3 appels.

Source : https://business.google.com/insights/l/12514858910145087889

Comme avec twitter, on n'a que les 3 derniers mois …. Notre Google Analytics montre une recherche doublée (1115 impressions) via les mots clés : but, club informatique, association informatique, libertin a disparu. C'est notre site qui est mieux référencé, Google qui présente mieux, ou tous les libertins nous ont déjà repérés.

Le site

Notre site Internet reste visible, même si notre hébergeur est en souffrance ces derniers mois, avec une belle augmentation de la fréquentation cette année.

2019 : 795 visites par jour
2018 : 572 visites par jour
2017 : 451 visites par jour
2016 : 430 visites par jour
2015 : 488 visites par jour
2014 : 259 visites par jour
2013 : 129 visites par jour
2012 : 157 visites par jour

Articles publiés sur le site : 1908 articles sont visibles à ce jour.

2019 : 3006 articles (219 créés)
2018 : 2787 articles (452 créés)
2017 : 2335 articles (427 créés)
2016 : 1908 articles (250 créés)
2015 : 1658 articles (337 créés)
2014 : 1321 articles (178 créés)
2013 : 1143 articles (198 créés)
2012 : 951 articles

La liste de diffusion continue de fonctionner, en légère baisse, 12 messages diffusés par mois, un peu moins que l'année dernière. De nombreux messages passent encore par contact@clx.asso.fr. Nous essayons de collecter un maximum d'adhérents pendant nos manifestations avec les fiches contact, à voir avec le temps.

2019 : 12 messages par mois,
2018 : 17 messages par mois,
2017 : 20 messages par mois,
2016 : 22 messages par mois,
2015 : 22 messages par mois,
2014 : 38 messages par mois,
2013 : 45 messages par mois,
2012 : 51 messages par mois

Nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même.

2019 : 218 messages au total, soit 18 messages par mois en moyenne
2018 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
2017 : 248 messages au total, soit 21 messages par mois en moyenne
2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l'association dans la vie réelle

Les événements que CLX a organisés en 2019

Les mercredis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, sauf en Août soit 11 occurrences
Les mercredis Linux à Cysoing, soit 10 occurrences.
L'Assemblée Générale de l'association
Libre-En-Fête à Villeneuve d'Ascq
Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (17ème édition)

Les événements auxquels CLX a participé en 2019

Install Party à la médiathèque de Lesquin
Install Party à la Ludothèque de Tourcoing
Install party à la médiathèque de Roubaix
puis 2 séances d'initiation à Ubuntu à la médiathèque de Roubaix
2 install Party pour l'opération Libre en fête à l'EPN de Templeuve-en-Pévèle
Journée de sensibilisation aux logiciels libres et aux libertés numériques à Phalempin avec Primtux
Fête des associations à Roubaix
Forum des associations à Lille
Participation la création du CHATON (Collectif des Hébergeurs Alternatifs, Transparents, Ouverts, Neutres et Solidaires), le RAOULL : https://raoull.org/
Les atélilis par Mycelium
Aix-en-Pévèle : ateliers logiciels libres pendant le Salon de la Robotique (avec Primtux samedi et dimanche 16 et 17 novembre)
Braderie de Lille

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Grâce au mécénat de la part d'Engie, nous aurions pu assurer une présence au Congrès des Maires du Nord. Nous n'avons malheureusement pas pu y participer cette année faute de financement dans les délais attendus par l'organisation.

Les autres projets

L'agenda de CLX : les outils techniques sont en place, et sont toujours autant visibles comme peut le montrer l'activité ci-dessus, nous sommes identifiés dans l'Euro-Région. A noter, la version de SPIP sera obsolète depuis quelques années. Il nous faut faire la montée de version vers la branche active.
La convention avec l'OMJC via François Charles Liber a été signée en septembre 2018.
Nous avons payé la cotisation à la MDA de Roubaix (30 euros) pour pouvoir participer à la fête des assos (10 euros).
Rapprochement CLX / Chtinux : Le sujet a été abordé avec les membres de Ch'tinux présents à l'AG 2016 mais aucun avancement particulier depuis. Néanmoins les communications pour annoncer les mardis linux au Café-Citoyen à l'initiative de Chtinux invitent toutes les associations du Libre dont CLX, Mycellium ou ClissXXI.
Nous avons bénéficié de 18 ordinateurs pré-installés avec Ubuntu par Météo-France pour en faire don à des associations ou des écoles en juin 2018. Quelques uns ont été donnés au Secours Populaire
Congrès des Maires : voir ci-dessus.
Faire la publicité de “Libre à vous” : le groupe de travail communication n'arrive pas à se relancer depuis le départ de Nicolas.
Organiser des ateliers courts aux mercredi-linux de Cysoing
Salon de la robotique d'Aix-en-Pévèle : cela était un bel événement familial pour faire découvrir les logiciels libres au plus grand nombre. Primtux a vraiment eu son effet.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

Résultat de l'exercice :

Bilan fin 2019

CLX-CCM	415,81 EUR	//compte en banque//
CLX-caisse	108,49 EUR	//espèces//
CLX-cotis	80,00 EUR	//chèques non déposés//
CLX-avance	-146,00 EUR	//dettes//

en plus des adhésions (15), nous avons des perçus des indemnités de certaines collectivités pour des prestations d'installation. De ce fait nous sommes largement bénéficiaire
nous n'avons pas été sollicité, cette année 2019, pour le Congrès des Maires du Nord
nous avons une dette récurrente envers certains de nos membres (surtout Daffy) qui ont avancé des prestations (hébergement Lautre.Net, publication au JO...). Jusqu'à présent nos finances ne nous permettait pas de leur rembourser ces sommes. Ca devrait pouvoir se faire bientôt

Questions diverses

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2018 pour 2019

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2018
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2018
François Serman	Vice-président	2017
Julien Soula	Trésorier	2018
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2017
Pierre Meurisse	Secrétaire	2018
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2017
Rémi Clary	Membre du CA	2017
François-Ch Liber	Vice-Secrétaire	2017

Sortants statutaires

– François Serman
– Frédéric Gautier
– Henry Foutry
– Rémi Clary
– François-Charles Liber

Candidats

– Frédéric Gautier
– Henry Foutry
– Pierre Goyer

Le CA s'est réuni pour former le bureau

Composition du CA élu à l'AG 2019 pour 2020

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2018
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2018
Julien Soula	Trésorier	2018
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2019
Pierre Meurisse	Secrétaire	2018
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2019
Pierre Goyer	membre	2019

L'assemblée générale a été clôturée vers 21h15.

Assemblée Générale 2018

Pierre Meurisse — 2019-06-06T07:01:38Z

Assemblée Générale 2018

L'Assemblée Générale Ordinaire 2018 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s'est tenue le 24 Avril 2019 à partir de 19 heures 30 à L'Espace Public Numérique de Cysoing, 311 rue Salvador Allende.
Nous remercions Monsieur le Maire de Cysoing pour la mise à disposition du local.

L'assemblée a été ouverte à 19h40.

Feuille de présence

Présents :

Arnaud JACQUEMIN
Christian HAGE
François-Charles LIBER
Frédéric GAUTIER
Gilbert DEKERLE
Henry FOUTRY
Jean-Yves LENHOF
Jean-Yves JEANNAS
Julien SOULA
Olivier DUQUESNE
Pierre GOYER
Pierre GHIENNE
Pierre MEURISSE
Quentin BIERENT

Ont donné une procuration :

Didier DESCAMPS à Pierre MEURISSE

Ordre du jour

Rapport moral 2018
Rapport d'activité 2018
Rapport financier 2018
Renouvellement du Conseil d'Administration
Rapprochement CLX-Chtinux
Tarifs particuliers pour les collectivités locales
Tarifs particuliers pour les personnes handicapées
Le point sur les projets en cours
Le point sur les groupes de travail
- associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
- Librenord (AMN)
- LLN, mardis-Linux
- ISEN
Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Nous sommes le 24 avril 2019, il y a tout juste 20 ans quelques gusses dans un garage, enfin, à la Foire Informatique de Seclin, créaient l'association Club Linux Nord-Pas de Calais. Le petit groupe avait déjà l'habitude de se retrouver au bowling mais il fallait franchir une étape pour pouvoir continuer l'activité. Depuis tout ce temps CLX a passé plusieurs étapes.

De l'install party entres nous à l'install party pour les curieux, le streaming temps réel en 2002 (oui, oui, déjà). Notre activité s'est développée dans toute la région, nous avons même initié une carte des membres avec des bénévoles jusque Calais ! Nous avons été jusqu'à faire des commandes groupées de t-shirts ou de goodies.

Au fil des années, les mardis Linux ont cédé la place à Campux qui était plus lillois que nous, nous étions déjà partis à Cappelle-en-Pévèle. Nous avons abandonné Lambres Les Douai faute de participants. A Lille, CLX est revenu le lundi à l'UFJ pour créer les Lundis des Libertés Numériques. Le terme était très nouveau en 2009.

Nous avons alors eu la chance de rencontrer l'Association des Maires du Nord et le Centre de Gestion pour participer au Congrès des Maires du Nord et proposer un annuaire de logiciels libres ou encore des formations grâce aux ambassadeurs du libre.

Mais nous avons aussi connu des échecs. En 2003 la Maison du Libre n'a pas réussi à voir le jour malgré l'ambitieux projet Difdall. En 2007 les associations lilloises revendiquent la légitimité du bastion lillois. EN 2013 nous abandonnons les LLN suite au déménagement de l'UFJ et de la perte drastique du nombre de participants. En 2014 nous devons abandonner notre présence au Congrès des Maires faute de moyens financiers.

Et maintenant ? Depuis deux ans déjà nous avons la chance d'avoir le soutien d'Engie pour continuer à sensibiliser nos élus. Notre convention avec l'OMJC nous assure une belle permanence hebdomadaire à Villeneuve d'Ascq. Et cette année, nous créons une permanence, à Cysoing, ici à l'EPN ! Cette année Météo France nous a subventionnés d'une quinzaine d'ordinateurs que nous pouvons offrir lors de nos actions. De belles pratiques s'annoncent comme un retour mixte au Café Citoyen avec Chtinux et Mycelium ou encore bientôt des install party mixtes avec ClissXXI.

Et si CLX avait le vent en poupe ? Tout cela, c'est grâce à vous, grâce à tous les bénévoles de l'association, grace au formidable travail de chacun d'entre nous sur une action locale, régionale ou simplement individuelle. Tout cela, c'est grâce à vous, c'est la force de CLX.

Le rapport moral est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif 2018

CLX a participé à 49 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

2018 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
2017 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
2016 : 30 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
2015 : 11 journées
2014 : 11 journées
2013 : 18 journées
2012 : 40 journées

2018 : 189 heures
2017 : 250 heures
2016 : 66 heures
2015 : 46 heures

L'association vit de ses cotisations propres : en 2018, sur toute la période, il y a eu 19 adhérents à jour de cotisation.

Actuellement (7 avril 2019) 20 adhérents sont à jour de cotisation en 2018. (19 membres dont 5 exempts de cotisation = 5 membres fondateurs et un nom membre).

2018 : 20 adhérents
2017 : 19 adhérents
2016 : 22 adhérents
2015 : 21 adhérents
2014 : 23 adhérents
2012 : 34 adhérents
2010 : 78 adhérents

Les listes de diffusion

2018 : 43 abonnés à la liste CLX, 38 abonnés à la liste clx-manifs, la liste clx-web a été détruite suite à l'AG 2017
2017 : 44 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 abonnés à la liste clx-web.
2016 : 34 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs

Réseaux sociaux

11 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2102 éléments dont 28 prises en 2018, presque le double de l'année dernière ! Peut-être est-ce lié au Salon de la Robotique, clou de l'année 2018, si on en croit les photos prises sur l'année

2018 : 28 photos
2017 : 15
2016 : 7

4 bénévoles participent à l'activité interne sur Twitter. Nous avons émis 1924 tweets et 372 abonnés. Nous avons 20,7 mille impressions par jour (doublé !) avec en moyenne un clic par jour. Celui qui a le plus été vu concerne le Grand Barouf grâce à Framasoft (en 2019). Notre audience est essentiellement issue de France (Nord, Paris) par des hommes.

* 2018 : 386 tweets, soit 2310 au total / 372 abonnés
* 2017 : total 1924 tweets : 342 abonnés

Le site

Notre Google Analytics montre une recherche doublée (2537 fois en 2018) via des mots clés curieux : parapente, club libertin, bière.

Notre site Internet reste populaire, avec une belle augmentation de la fréquentation cette année.

2018 : 572 visites par jour
2017 : 451 visites par jour
2016 : 430 visites par jour
2015 : 488 visites par jour
2014 : 259 visites par jour
2013 : 129 visites par jour
2012 : 157 visites par jour

L'agenda génère 56,4 % du flux (48 % en 2017), cela s'explique en partie par les nouvelles activités au sein de CLX mais aussi nos voisins de Oisux qui planifient davantage. Le flux RSS d'information collecté via seenthis en génère 33% (stable depuis 2016), notre site n'a pas encore retrouvé son audience d'avant la migration de gaia vers L'Autre Net (changement de nom de domaine) mais on voit une belle augmentation à venir pour 2019.

Articles publiés sur le site : 1908 articles sont visibles à ce jour.

2018 : 2787 articles (452 créés)
2017 : 2335 articles (427 créés)
2016 : 1908 articles (250 créés)
2015 : 1658 articles (337 créés)
2014 : 1321 articles (178 créés)
2013 : 1143 articles (198 créés)
2012 : 951 articles

La liste de diffusion continue de fonctionner de façon satisfaisante, 17 messages diffusés par mois, légèrement moins que l'année dernière. De nombreux messages passent encore par contact@clx.asso.fr. Nous essayons de collecter un maximum d'adhérents pendant nos manifestations avec les fiches contact, à voir avec le temps.

2018 : 17 messages par mois,
2017 : 20 messages par mois,
2016 : 22 messages par mois,
2015 : 22 messages par mois,
2014 : 38 messages par mois,
2013 : 45 messages par mois,
2012 : 51 messages par mois

Nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même.

2018 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
2017 : 248 messages au total, soit 21 messages par mois en moyenne
2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l'association dans la vie réelle

Les événements que CLX a organisés en 2018

Les mardis Linux à Cappelle-en-Pévèle : de janvier à décembre, sauf en Août soit 11 occurrences
Les mercredis Linux à Cysoing depuis Avril, soit 8 occurrences.
L'Assemblée Générale de l'association
Séances de formation hebdomadaires à l'OMJC de Villeneuve d'Ascq (Libre-A-Vous)
Libre-En-Fête à Villeneuve d'Ascq
Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (16ème édition)

Les événements auxquels CLX a participé en 2018

Installe partie à Roubaix
et la suite : 2 séances d'initiation à Ubuntu à la médiathèque de Roubaix
Fête des associations à Roubaix
Forum des associations à Lille
Les atélilis initiés par Mycelium
Coding Gouter à la MRES
Aix lez Orchies : ateliers logiciels libres pendant le Salon de la Robotique
Braderie de Lille
Congrès des Maires du Nord

Bilan qualitatif 2018

L'activité sur la liste publique est stable là où les réseaux sociaux semblent plus verbeux. On nous sollicite régulièrement pour créer un compte Mastodon, un objectif pour 2019 ?

L'activité Libre-A-Vous nous accorde quatre heures d'activité tous les samedis. C'est au moins une activité libriste remarquable à laquelle nous sommes associés.

Les atélili sont portés par CLX point de vue administratif, cela restera à confirmer en AG. C'est un moment commun Mycelium/Chtinux/CLX/MRES/toute personne volontaire. Par ailleurs, Chtinux nous sollicite en 2019 pour participer à leurs soirées d'échange au Café Citoyen, une belle opportunité à saisir pour nous de revenir sur Lille.

Nous avons diversifié notre activité avec une présence plus forte à Roubaix et au Salon de la Robotique à Aix lez Orchies. Nous sommes avons participé au Congrès des Maires et à la Braderie de Lille. Notre agenda est de plus en plus varié avec des rencontres autour de Wordpress, Docker ou encore des projections de Nothing-to-Hide ou des Ateliers dans des Fablab.

L'activité la plus remarquable de 2018 qui est illustrée par notre présence ici est bien sûr la création d'un point de présence, ici, à Cysoing grâce au travail d'Henry.

Admirons notre activité

nous avons maintenu notre présence à Roubaix
nous aurons bientôt une activité régulière à Lille (ISEN ou Café Citoyen)
nous maintenons activement une réelle présence mensuelle à Cappelle-En-Pévèle
nous avons démarré les mercredis Linux de Cysoing
nous sommes sollicités pour organiser des événements réguliers à Tourcoing, Dunkerque ou Douai mais nous manquons de bénévoles pour répondre à ces demandes

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité en 2017 ni 2018.

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Grace au mécénat de la part d'Engie, nous avons pu assurer une présence au Congrès des Maires du Nord. Le stand a été encore plus petit cette année, néanmoins nous avons eu la joie de voir que les élus se souvenaient de nous malgré 4 ans d'absence et revenaient nous demander conseil ou simplement prendre des nouvelles.

Les autres projets

L'agenda de CLX : les outils techniques sont en place, et sont toujours autant visibles comme peut le montrer l'activité ci-dessus, nous sommes identifiés dans la Région. A noter, la version de SPIP sera obsolète en juin. Il nous faut impérativement faire la montée de version vers la branche active. Une discussion animée a lieu autour de l'agenda. Il est indéniable que l'Agenda du Libre a une porté plus large que celui de CLX mais est moins exhaustif. Il n'y a pas e décision finale pour le choix, simplement, nous nous efforcerons de simplifier l'accès à celui de CLX dans un premier temps. L'Echo des Gnous consulte par exemple aussi l'agenda de CLX mais il est encore difficile d'en tirer la richesse lors d'un direct radio.
Conventions : l'opportunité de renouveler la convention avec l'UFJ ne s'est pas représentée, La convention avec l'OMJC via François Charles Liber a été signée en septembre afin d'officialiser notre activité sur Libre A Vous depuis 2014. Cette convention est renouvelable par tacite reconduction. Cette convention donne réelle visibilité à l'association CLX et nous offre une permanence hebdomadaire. En retour, nous effectuons la promotion de l'OMJC durant nos présences associatives. Le logo de l'OMJC est d'ailleurs présent sur notre plaquette promotionnelle.
Nous avons payé la cotisation à la MDA de Roubaix (30 euros) pour pouvoir participer à la Fête des assos (10 euros).
Rapprochement CLX / Chtinux : Le sujet a été abordé avec les membres de Chtinux présents à l'AG 2016 mais aucune décision n'a pu encore être prise. Il semble qu'aucune proposition n'ait été discutée en 2017, néanmoins une association de tous les libristes est proposée pour les mardis linux au Café-Citoyen pour 2019. La communication de Chtinux et de ClissXXI va être revue pour insister d'avantage sur une permanence "logiciel libre" ouvert à tous plutôt que sur une "permanence Chtinux" ou une "install party ClissXXI". L'idée est d'encourager et finalement confirmer la participation actuelle de bénévoles de CLX sur ces événements mais aussi, en retour, CLX communiquera en ce sens sur ces événements pour accueillir les autres associations. Le président s'engage à adhérer à Chtinux (fait le 1/5/2019).
Nous avons bénéficié de 18 ordinateurs pré-installés avec Ubuntu par Météo-France pour en faire don à des associations ou des écoles en juin 2018. Nous en avons offert au Secours Populaire et bientôt à la Communauté de Communes de Pévèle-Carembault.
ISEN : nous nous sommes pris beaucoup trop tard cette année et n'avons pas pu renouveler notre participation à la journée du libre de la rentrée, espérons faire mieux en 2019.
Congrès des Maires : voir ci-dessus.
Faire la promotion de “Libre à vous”
Organiser des ateliers courts aux mercredi-linux de Cysoing
Salon de la robotique d'Aix en Pévèle (anciennement Aix lez Orchies) : cela était un réel événement familial pour faire découvrir les logiciels libres au plus grand nombre. Primtux a vraiment eu son effet tout comme l'ordinateur entièrement Do-It-yourself de Rémi en a impressionné plus d'un.
Salon des usages du numérique en milieu scolaire et projet d'une école avec le libre

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

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Incomes
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75. Autres produits de gestions courante
7560. cotisations
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{{}}	Sub-categories total (15 transactions) :		180,00 €
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Transfer
{{}}	11/01/2018	ENGIE	600,00 €
{{}}	10/11/2018	ENGIE	600,00 €
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{{}}	Sub-categories total (2 transactions) :		1 200,00 €
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{{}}	Category total (2 transactions) :		1 200,00 €
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Total income (17 transactions) :			1 380,00 €
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Outgoings
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61. Service exterieurs
6160. Primes d'assurance
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{{}}	Sub-categories total (1 transaction) :		-82,79 €
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{{}}	Total 61. Service exterieurs (1 transaction)		-82,79 €
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62. Autres services exterieurs
6270. Services banquaires et assimilés
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{{}}	04/12/2018	Frais banquaire	-3,95 €
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{{}}	Total 62. Autres services exterieurs (2 transactions)		-7,90 €
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Transfer
{{}}	15/02/2018	congres des maires du Nord 2017	-600,00 €
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{{}}	10/11/2018	congres des maires du Nord 2018	-600,00 €
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{{}}	Category total (3 transactions) :		-1 240,00 €
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Total expenses (6 transactions) :			-1 330,69 €
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General total (23 transactions) :			49,31 €
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Les finances sont dans un état inquiétant. Nous avons une faible marge de manœuvre.

Diverses possibilités ont été envisagées pour remédier à cette situation.
Il ne semble pas opportun d'augmenter les cotisations, l'effet pervers risquerait d'aboutir à la diminution du nombre des membres.

– solliciter l'adhésion de collectivités locales
– demander une faible contribution aux bénéficiaires de nos formations/install party
– leur proposer une adhésion, qui pourrait éventuellement bénéficier d'un tarif réduit pour la première année
– proposer une adhésion à tarif réduit aux personnes handicapées

Questions diverses

Nous actons en Assemblée Générale
– la possibilité d'une adhésion personne morale de collectivités locales : 50 € pour une commune de moins de 5000 habitants, 100 € pour une commune de plus grande.
– le tarif réduit accordé aux personnes handicapées

Nous avons encore besoin de mieux formuler la notion de tarification de nos actions.

Nous nous efforcerons de relancer le dossier de demande de subvention à la Mairie de Lille.

Nous devrons aussi faire apparaître dans le prochain rapport financier quelques lignes cachées
* les subventions des mairies de Cappelle-en-Pévèle et de Cysong qui nous prètent gracieusement leurs locaux
* les dons de Jean-Yves Jeannas ou Olivier Duquesne via des frais de fonctionnement de l'association couverts sous frais personnels.
* le temps de bénévolat offert gracieusement avec sa contrepartie financière au tarifs en vigueur. Cela imposera aussi une plus grande rigueur dans la comptabilité de ce temps.

Nous rappelons aussi que l'association CLX est toujours membre de l'association AFUL, que nous soutenons plus que jamais son activité en Région Hauts-de-France.

La plaquette de promotion de l'association sera à adapter en précisant les numéros de téléphones utiles.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2017 pour 2018

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2016
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2016
François Serman	Vice-président	2017
Julien Soula	Trésorier	2016
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2017
Pierre Meurisse	Secrétaire	2016
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2017
Rémi Clary	Membre du CA	2017
François-Ch Liber	Membre du CA	2017

Sortants statutaires
* Olivier Duquesne
* Jean-Yves Jeannas
* Julien Soula
* Pierre Meurisse

Candidats
* Olivier Duquesne
* Jean-Yves Jeannas
* Julien Soula
* Pierre Meurisse

Les candidats sont élus à l'unanimité.

L'assemblée Générale a été clôturée vers 23h30 par un pot de l'amitié.

Le CA s'est réuni pour former le bureau

Composition du CA élu à l'AG 2018 pour 2019

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2018
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2018
François Serman	Vice-président	2017
Julien Soula	Trésorier	2018
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2017
Pierre Meurisse	Secrétaire	2018
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2017
Rémi Clary	Membre du CA	2017
François-Ch Liber	Vice-Secrétaire	2017

Assemblée Générale 2017

Pierre Meurisse — 2018-09-06T05:50:18Z

Assemblée Générale 2017

L'Assemblée Générale Ordinaire 2017 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s'est tenue le 6 Avril 2018 à partir de 19 heures à l'OMJC, Maison communale de la ferme Dupire, rue Yves Decugis, 596590 VILLENEUVE D'ASCQ

L'assemblée a été ouverte à 19h40.

Feuille de présence

Présents :

Bernard ILAS
François-Charles LIBER
Frédéric GAUTIER
Jean-Yves LENHOF (par téléconférence)
Julien SOULA
Matthieu FATREZ
Olivier DUQUESNE
Pierre GHIENNE
Pierre MEURISSE
Rémi CLARY

Ont donné une procuration :

Didier DESCAMPS à Pierre MEURISSE
Henry FOUTRY à Frédéric GAUTIER
Georges KHAZNADAR à Olivier DUQUESNE (mail du 02/04/2018)
Jean-Yves JEANNAS à Olivier Duquesne (mail du 27/03/2018)
François SERMAN à Pierre MEURISSE

Ordre du jour

Rapport moral 2017
Rapport d'activité 2017
Rapport financier 2017
Renouvellement du Conseil d'Administration
Rapprochement CLX-Chtinux
Point sur les projets en cours
- Point sur les groupes de travail
- associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
- Librenord (AMN)
- LLN, mardis-Linux
- ISEN
Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

2017 est une grande année.

Nous avons peu de moyens ce n'est pas nouveau. Nous n'avons pas terminé notre dossier de demande de subventions, nous avons moins de bénévoles adhérents, les temps sont dûrs. C'est une généralité dans le secteur associatif. Après des années de perte d'activité, CLX se relève.

Nous verrons dans le rapport d'activité que de belles étapes ont été franchies. Des travaux collaboratifs avec Mycellium, une nouvelle participation au Congrès des Maires, des nouvelles villes visitées dans la région, CLX a bien travaillé cette année.

Le noyau dur de Cappelle-En-Pévèle très actif a résisté même pendant les travaux de la médiathèque. Notre permanence à l'OMJC accueille toujours plus de monde et c'est avec une grande joie que nous y organisons enfin notre Assemblée Générale, un moyen de sceller notre engagement mutuel en faveur des logiciels libres et des libertés numériques.

Notre public nous semble acquis. Nous adressons essentiellement les particuliers et les associations alors que Polenord remet en question son engagement professionnel lors de ses assemblées générales. Car finalement, le discours est compris en entreprise. Qui nous reste t'il à convaincre ? Nos élus ne sont toujours pas sensibles à aux menaces des GAFAM, ils ne semblent pas avoir compris l'intérêt pour notre région de développer une politique ambitieuse pour dynamiser notre région. Immobilisés par les élections présidentielles, aucune décision n'a été prise en notre faveur cette année. Pis, nous voyons que notre Président drague les GAFAMs malgré les talents nationaux ou locaux : Google installe des laboratoires de recherche sur l'intelligence artificielle à sa demande à Paris.

A contrario, les techniciens des établissements publics nous contactent pour les aider : Roubaix, Onnaing, Lille. Préparons les 20 ans de notre association, essayons de convaincre les décideurs avec pourquoi pas une édition des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre ?

sic Alain Lesné C'est vrai que j'ai profité du contexte du 1er avril pour tenter de dissimuler un peu mon amertume. Mais pour moi, la catastrophe c'est maintenant. Ça me pose réellement question de constater que la GPL n'a (à peu près) rien empêché : aujourd'hui les logiciels libres ont indubitablement gagné l'hégémonie, mais les utilisateurs sont hélas de plus en plus aliénés par ces technos. Pour le coup, Gramci a perdu. Pour singer Lautréamont, qui voulait que la poésie soit faite par tous, il (aurait fallu) que l'informatique soit faite par tous. Tous hackers ! Cela me paraît une condition indispensable pour qu'elle ne soit pas aliénante (en soi et de par ses usages). La liste 'aide' de l'Autre.net témoigne assez bien de ce que ce n'est déjà pas du tout le cas dans les milieux pourtant les plus propices à la pratique critique de la technique. Bah.Peut-être que dans 10 ans Apple aura crevé d'avoir volé BSD sans faire semblant de jouer le jeu – mais est-ce que Google fait encore semblant ?

Le rapport moral est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Cette année, CLX a participé à 49 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

2017 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
2016 : 30 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
2015 : 11 journées
2014 : 11 journées
2013 : 18 journées
2012 : 40 journées

L'association est toujours composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci ne prennent pas assez le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité. Et pour autant, un effort particulier a été mené pour tout recenser en 2017, même certains temps de mardis Linux.

2017 : 250 heures
2016 : 66 heures
2015 : 46 heures

L'association vit de ses cotisations propres : en 2017, sur toute la période, il y a eu 19 adhérents à jour de cotisation.

Actuellement (16 mars 2018) 19 adhérents sont à jour de cotisation en 2018. (18 membres dont 5 exempts de cotisation = 5 membres fondateurs et un nom membre).

2017 : 19 adhérents
2016 : 16 adhérents
2015 : 21 adhérents
2014 : 23 adhérents
2012 : 34 adhérents
2010 : 78 adhérents

Nous avons :
2017 : 44 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 abonnés à la liste clx-web.
2016 : 34 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs

Réseaux sociaux :

11 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 1982 éléments ( 15 photos publiées en 2017 contre 7 en 2016), en lien avec notre activité probablement.

4 bénévoles participent à l'activité interne sur Twitter. Nous avons émis 1924 tweets et 342 abonnés. Nous avons 10,8K impressions par jour avec en moyenne un click par jour. Celui qui a le plus été vu concerne le Congrès des Maires du Nord.

Notre site Internet reste populaire malgré une légère baisse de fréquentation.

2017 : 451 visites par jour
2016 : 430 visites par jour
2015 : 488 visites par jour
2014 : 259 visites par jour
2013 : 129 visites par jour
2012 : 157 visites par jour

L'agenda génère 48 % du flux (50% en 2016), le flux RSS d'information collecté via seenthis en génère ??% (33% en 2016), notre site conserve une bonne audience avec une répartition équilibrée depuis 4 ans.

Articles publiés sur le site : 2335 articles sont visibles à ce jour.

*- 2017 : 2335 articles (427 créés)

2016 : 1908 articles (250 créés)
2015 : 1658 articles (337 créés)
2014 : 1321 articles (178 créés)
2013 : 1143 articles (198 créés)
2012 : 951 articles

La liste de diffusion continue de fonctionner de façon satisfaisante, 20 messages diffusés par mois, légèrement moins que l'année dernière. De nombreux messages passent encore par contact@clx.asso.fr. Nous essayons de collecter un maximum d'adhérents pendant nos manifestations avec les fiches contact, à voir avec le temps.

2017 : 20 messages par mois
2016 : 22 messages par mois
2015 : 22 messages par mois
2014 : 38 messages par mois
2013 : 45 messages par mois
2012 : 51 messages par mois

Nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même. Nous serions un peu moins bavards par mail mais avec plus de journées d'échange, peut-être l'information circule-t-elle oralement ?

Nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même.

2017 : 248 messages au total, soit 21 messages par mois en moyenne
2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l'association dans la vie réelle.

Les événements que CLX a organisés en 2017

Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, sauf en Août soit 11 occurrences
L'Assemblée Générale de l'association
Libre-En-Fête à Villeneuve d'Ascq
Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (16ème édition)
Installations/démonstrations chez des particuliers : au moins 5 demi-journées

Les évènements auxquels CLX a participé en 2017

Installe partie à Roubaix
- et la suite : 2 séances d'initiation à Ubuntu à la médiathèque de Roubaix
Fête des associations à Roubaix
Les atélilis par Mycelium
Coding Gouter à la MRES
chiffrement des mails à la Médiathèque de Roubaix
Aix lez Orchies : ateliers logiciels libres
Braderie de Lille
Congrès des Maires du Nord
Soirée FabLab à Onnaing
ISEN : Installe-partie et conférence de sensibilisation

Bilan qualitatif 2017

L'activité sur la liste publique diminue un peu mais semble en croissance sur les réseaux sociaux, même non libres, comme Twitter.

L'activité Libre-En-Fête nous accorde quatre heures d'activité tous les samedis. C'est au moins une activité libriste remarquable à laquelle nous sommes associés.

Les atélili sont portés par CLX point de vue administratif. C'est un moment commun Mycelium/Chtinux/CLX/MRES/toute personne volontaire.

Nous avons diversifié notre activité avec une présence plus forte à Roubaix, des présentations dans le Valenciennois et surtout nous avons réussi à participer à nouveau à la fois au Congrès des Maires et à la Braderie de Lille.

Notre présence dans la région

CLX n'a toujours pas retrouvé son influence régionale d'il y a dix ans certes mais

nous avons accru notre présence à Roubaix
nous nous donnons les moyens pour retrouver une activité régulière à Lille
nous maintenons activement une réelle présence mensuelle à Cappelle-En-Pévèle
nous sommes sollicités pour organiser des événements réguliers à Dunkerque ou Douai mais nous manquons de bénévoles pour répondre à ces demandes

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité en 2017

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Grace au mécénat de la part d'Engie, nous avons pu assurer une présence au Congrès des Maires du Nord. Le stand est de plus en plus petit et de moins en moins visible, néanmoins nous avons eu la joie de voir que les élus se souvenaient de nous malgré 4 ans d'absence et revenaient nous demander conseil ou simplement prendre des nouvelles. Nous y avons échangé avec l'ANSSI ou une entreprise de Douai éditrice d'un logiciel éducatif avec laquelle nous poursuivrons peut-être des échanges.

Les autres projets

L'agenda de CLX : les outils techniques sont en place, et sont toujours autant visibles comme peut le montrer l'activité ci-dessus, nous sommes identifiés dans la Région.
Changement d'assurance réalisé en février 2017
Conventions : l'opportunité de renouveler la convention avec l'UFJ ne s'est pas représentée, nous devons toujours rencontrer officiellement l'OMJC et François-Charles Liber pour signer le document afin d'officialiser notre activité sur Libre en Fête depuis 2014. L'opportunité est toute trouvée pour cette Assemblée Générale.
Allons nous payer la cotisation à la MDA de Roubaix (en principe 30 euros) pour pouvoir participer à la fête des assos (5 euros) ? Oui, d'après Julien.
Rapprochement CLX / Chtinux : Le sujet a été abordé avec les membres de Ch'tinux présents à l'AG 2016 mais aucune décision n'a pu être prise. Il semble qu'aucune proposition n'ait été discutée en 2017, il n'y avait pas d'avancement lors de la braderie non plus. Nous n'avons plus de nouvelles de ce projet même si les activités connexes comme les Atelilis ont toujours lieu.
ISEN
Congrès des Maires
Faire la publicité de “Libre à vous”
Participation au “Mind Mapping” - http://mindmanagement.org/
Organiser des ateliers courts aux mercredi-linux de Cysoing
Concrétiser les partenariats avec Chti-nux et April pour meilleures communication/adhésion
Salon de la robotique d'Aix lez Orchies
Salon des usages du numérique en milieu scolaire et projet d'une école avec le libre

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

l'état actuel intègre les dettes et les créances. C'est pourquoi la prestation de ENGIE (7060) et l'inscription au Congrés des Maires (6233) apparaissent toutes les deux bien qu'aucune des deux n'aient été payée ou recue en 2017.
l'autre manifestation payante est celle du forum de Roubaix
pour l'assurance, on a réglé les dernières échéances de la MACIF puis la cotisation annuelle du Crédit Mutuel

Le rapport financier est accepté à l'unanimité moins deux abstentions.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2016 pour 2017

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2016
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2016
François Serman	Vice-président	2015
Julien Soula	Trésorier	2016
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2015
Pierre Meurisse	Secrétaire	2016
Rémi Clary	Membre du CA	2015

Sortants statutaires

François Serman
Frédéric Gautier
Rémi Clary

Candidats

François Serman
Frédéric Gautier
Rémi Clary
François-Charles Liber
Henry Foutry

Les candidats sont élus à l'unanimité.

L'assemblée Générale a été clôturée vers 23h35.

Le CA s'est réuni pour former le bureau.

Composition du CA élu à l'AG 2017 pour 2018

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2016
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2016
François Serman	Vice-président	2015
Julien Soula	Trésorier	2016
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2015
Pierre Meurisse	Secrétaire	2016
Henry Foutry	Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing	2017
Rémi Clary	Membre du CA	2015
François-Charles Liber	Membre du CA	2017

Assemblée Générale 2016

Pierre Meurisse — 2017-05-10T19:52:21Z

Assemblée Générale 2016

L'Assemblée Générale Ordinaire 2016 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s'est tenue le 29 Mars 2017 à partir de 19 heures à la Maison des Associations de Lille, 72-74 rue Royale.

L'assemblée a été ouverte à 19h30.

Feuille de présence

Présents :

Arnaud JACQUEMIN
Fabien FAVET
François SERMAN
Frédéric GAUTIER
Gérard NOCK
Jean-Yves LENHOF
Julien SOULA
Olivier DUQUESNE
Pierre GHIENNE
Pierre MEURISSE

Ont donné une procuration :

Didier DESCAMPS à Pierre MEURISSE
Fabrice EUDES à Frédéric GAUTIER
Gaétan RYCKEBOER à Julien SOULA
Georges KHAZNADAR à Olivier DUQUESNE
Jean-Yves JEANNAS à Olivier Duquesne

Ordre du jour

Rapport moral 2016
Rapport d'activité 2016
Rapport financier 2016
Renouvellement du Conseil d'Administration
Rapprochement CLX-Chtinux
Point sur les projets en cours
- Point sur les groupes de travail
- associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
- Librenord (AMN)
- LLN, mardis-Linux
Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Nous nous réunissons à Lille dans les locaux de la Maison des Associations, lieu qui semble le plus central aux bénévoles de l'association même si, on le verra dans le rapport d'activités, nous sommes peu présents dans la capitale des Flandres. Ceci étant dit, nous pouvons nous honorer de rester aussi stables tant dans le nombre de bénévoles actifs que dans nos activités associatives. Là où nos voisins semblent avoir des difficultés nous avons la chance d'avoir de belles perspectives à venir : nous sommes d'ores et déjà ravis d'accueillir de nouveaux bénévoles, de nouveaux projets. Mais là encore nous y reviendrons.

Nous avons encore du chemin pour faire comprendre l'intérêt d'utiliser des logiciels libres et de protéger nos libertés numériques. Participer à des groupes de travail à la CNIL, soutenir l'AFUL dans ses démarches, accompagner le mouvement des Communs, mais intervenir aussi et surtout au niveau local en mode « Circuit Court numérique », telle est notre force. Nous irons donc encore à Cappelle-en-Pévèle pour discuter de la dernière distribution Linux à la mode ou à Roubaix dans les médiathèques de quartier ou encore à Lille à la MRES, au Café Citoyen ou à l'UFJ.

Cette année, nous surveillerons également les élections présidentielles et législatives. Cela signifie que cette période ne sera pas propice aux réalisations de projets économiques, nous avons par conséquent une petite année pour présenter un projet ambitieux pour l'année prochaine, tous ensemble.

Le rapport moral est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Cette année, CLX a participé à 30 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

2015 : 11 journées
2014 : 11 journées
2013 : 18 journées
2012 : 40 journées

L'association est toujours composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci ne prennent pas le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité (66 heures tracées dans la page prévue à cet effet contre 46 en 2015) cette année mais le nombre de jours réels parle pour lui. Nous essayons un outil en ligne Trello pour comptabiliser la valorisation du temps, il semble que cela permette d'être plus précis.

L'association vit de ses cotisations propres : en 2016, sur toute la période, il y a eu 21 adhérents à jour de cotisation.

Actuellement (13 mars 2017) 16 adhérents sont à jour de cotisation en 2017. (22 membres dont 6 exempts de cotisation = 5 membres fondateurs et un nom membre).

Il faut néanmoins ajouter des membres sympathisants non adhérents ⇒ réclamer des adhésions.

2016 : 16 adhérents
2015 : 21 adhérents
2014 : 23 adhérents
2012 : 34 adhérents
2010 : 78 adhérents

Nous avons 34 abonnés à la liste clx (contre 25 en 2015), 42 abonnés à la liste clx-manifs, 2 à la liste clx-web (contact@clx et Fred …).

11 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2069 éléments (7 photos publiées en 2016 contre 12 en 2015).

Notre site Internet reste populaire malgré une légère baisse de fréquentation.

2016 : 430 visites par jour
2015 : 488 visites par jour
2014 : 259 visites par jour
2013 : 129 visites par jour
2012 : 157 visites par jour

L'agenda génère 50 % du flux (60% en 2015), le flux RSS d'information collecté via seenthis en génère 39% (33% en 2015), notre site conserve une bonne audience avec une répartition équilibrée depuis 4 ans.

Articles publiés sur le site : 1908 articles sont visibles à ce jour.

2016 : 1908 articles (250 créés)
2015 : 1658 articles (337 créés)
2014 : 1321 articles (178 créés)
2013 : 1143 articles (198 créés)
2012 : 951 articles

La liste de diffusion trouve un rythme de croisière, exactement 22 messages diffusés par mois comme l'année dernière. Beaucoup de nombreux messages passent encore par contact@clx.asso.fr. Nous essayons de collecter un maximum d'adhérents pendant nos manifestations avec les fiches contact, à voir avec le temps.

2016 : 22 messages par mois
2015 : 22 messages par mois
2014 : 38 messages par mois
2013 : 45 messages par mois
2012 : 51 messages par mois

2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l'association dans la vie réelle.

Les événements que CLX a organisés en 2016

Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
L'Assemblée Générale de l'association
Libre-En-Fête à Villeneuve d'Ascq
Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (15ème édition)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2015

Installe parte à Roubaix
et la suite : 2 séances d'initiation à Ubuntu à la médiathèque de Roubaix
Les atélilis
La fête des associations de Roubaix
Coding Gouter à la MRES et OpenBidouille Camp à la Gare Saint Sauveur
Village Associatif du samedi 8 Octobre à Lille : Journée des Associations et du Bénévolat
Visite au Marché Solidaire des Associations à Roubaix

Bilan qualitatif 2016

Nous avons perdu des bénévoles cotisants cette année encore. Nous ne savons décidément pas motiver nos membres à renouveler ou tout simplement le robot de rappel est tombé en panne avec la mise à jour AlternC et nous verrons l'année prochaine. L'activité électronique diminue de façon générale mais semble en croissance sur les réseaux sociaux, même non libre, comme Twitter. Nous ne mesurons pas encore cette audience.

Nous avons intégré l'activité Libre-En-Fête qui nous accorde deux heures d'activité tous les samedis. C'est au moins une activité libriste remarquable à laquelle nous sommes associés, de là à dire que c'est CLX qui porte l'événement, il ne reste qu'un document à signer.

Les atélilis sont maintenant portés par CLX point de vue administratif, nous n'entrerons pas ici les chiffres réels, c'est un moment commun Chtinux/CLX/MRES/toute personne volontaire. Nous évoquerons entres autres sujet lors du prochain point à l'ordre du jour “rapprochement CLX / Chtinux”.

La braderie de Lille a été purement et simplement annulée, ceci étant dit, cela fait déjà quelques années que nous n'y participions plus.

Notre présence dans la région

CLX n'a toujours pas retrouvé son influence régionale d'il y a dix ans certes mais

nous avons accru notre présence à Roubaix
nous nous donnons les moyens pour retrouver une activité régulière à Lille notamment au travers d'un possible rapprochement avec nos amis de Chtinux
nous maintenons activement une réelle présence mensuelle à Cappelle-En-Pévèle
nous sommes sollicités pour organiser des événements réguliers à Dunkerque ou Douai mais nous manquons de bénévoles pour répondre à ces demandes

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité en 2016

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Aucune activité en 2016

Les autres projets

Cartographie des membres : la page wiki n'a pas bougé depuis 2012. Avec la disparition de Gaia, ce projet n'a plus lieu d'être.
L'agenda de CLX : les outils techniques sont en place, mais c'est toujours le même bénévole qui valide les articles pour leur donner de la visibilité.
Réduction des coûts : changement de domiciliation bancaire (projet terminé), à poursuivre avec un changement d'assurance (nous avons laissé passer la date, rendez-vous en 2017)
Conventions : l'opportunité de renouveler la convention avec l'UFJ ne s'est pas représentée, nous devons toujours rencontrer officiellement l'OMJC et François Charles Libeert pour signer le document afin d'officialiser notre activité sur Libre en Fête depuis 2014
Travail collaboratif pour produire un drapeau afin d'identifier notre présence sur les événements à l'initiative de Rémy Clary, membre actif à Cappelle-En-Pévèle
idée (farfelue ?) de créer une monaie (une forme de gamification) pour valoriser le bénévolat au sein de CLX. Voir http://sia.tech/

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

Le rapport financier est accepté à l'unanimité moins deux abstentions.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2015 pour 2016

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2014
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2014
Gauthier Catteau	Vice-président	2014
François Serman	Vice-président	2015
Julien Soula	Trésorier	2014
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2015
Pierre Meurisse	Secrétaire	2014
Rémi Clary	Membre du CA	2015

Sortants statutaires

Olivier Duquesne
Jean-Yves Jeannas
Gauthier Catteau
Julien Soula
Pierre Meurisse

Candidats

Olivier Duquesne
Jean-Yves Jeannas
Julien Soula
Pierre Meurisse

Les candidats sont élus à l'unanimité.

Rapprochement CLX / Chtinux

Le sujet a été abordé avec les membres de Ch'tinux présents à l'AG mais aucune décision n'a pu être prise. D'autres débats doivent être organisés, en particulier au sein de Ch'tinux. CLX va-t-il absorber Ch'tinux ? Ou l'inverse ? Les deux labels sont connus dans la région et pour le moment personne ne souhaite que l'un d'eux disparaisse.

L'assemblée Générale a été clôturée vers 22 heures 45 par un pot de l'amitié.

Le CA s'est réuni pour former le bureau.

Composition du CA élu à l'AG 2016 pour 2017

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2016
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2016
François Serman	Vice-président	2015
Julien Soula	Trésorier	2016
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2015
Pierre Meurisse	Secrétaire	2016
Rémi Clary	Membre du CA	2015

Assemblée Générale 2015

Pierre Meurisse — 2016-07-13T20:21:00Z

Assemblée Générale 2015

L'Assemblée Générale Ordinaire 2015 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s'est tenue le 14 Juin 2016 à partir de 19 heures 30 à Cappelle en Pévèle, 45 rue du Général de Gaulle.

Feuille de présence

Présents :

Rémi CLARY
Didier DESCAMPS
Olivier DUQUESNE
Frédéric GAUTIER
Jean-Yves LENHOF
Pierre MEURISSE
Julien SOULA

Ont donné une procuration :

François SERMAN à Frédéric Gautier

Ordre du jour

Rapport moral 2015
Rapport d'activité 2015
Rapport financier 2015
Renouvellement du Conseil d'Administration
Renouvellement de la Convention CLX-UFJ
Point sur les projets en cours
- Point sur les groupes de travail
- associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
- Librenord (AMN)
- LLN, mardis-Linux
Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Cette Assemblée Générale se tient dans le dernier bastion de l'association Club Linux Nord-Pas de Calais. L'Etat a choisi de regrouper nos régions, les citoyens ont choisi le nouveau nom “Hauts de France”. Et nous ? Devions nous changer notre appellation ? Au vu de notre activité régionale où il est difficile d'imaginer un déplacement dans le Pas de Calais, alors en Picardie sur le territoire de nos copains de l'EPPLUG ? Force est de constater que la majorité de l'activité de l'association se tient en métropole lilloise et plus encore, ici, à Cappelle-En-Pévèle, un peu comme à l'époque des rencontres au bowling en 1997.

C'est donc un juste retour des choses de venir présenter notre Assemblée Générale ici, avec les bénévoles de la première heure. Ce ne sont pas forcément les plus actifs sur les déplacements en région, mais sommes nous encore aussi visibles ? Nous sommes présents aux salons d'association de Roubaix, Lille, Douai. Des organismes nous identifient comme des relais. Mais où sont les forces vives ? Comptons nous. Je vous propose un défi pour 2016 : maintenir le cap, accompagner nos amis de PôleNord à se remettre en question, accompagner les associations locales à franchir le cap du logiciel libre s'il en est encore besoin, et essayons de garder notre identité.

La génération Y ne nous connaît pas. Et pourtant elle semble sensible à nos préoccupations et mises en garde. La République Numérique n'est pas encore convaincue par nos valeurs comme l'interopérabilité, le code ouvert. Les entreprises y ont vu un intérêt économique. Les banques passent au logiciel libre. Les fleurons de la région déploient Linux, Firefox ou LibreOffice en lieu et place des produits Microsoft. Des mouvements citoyens inspirés de l'OpenSource émergent comme La Primaire ou La Voix. Mais tout cela ne serait-il qu'un vaste bazar ? Où est passée notre cathédrale ? Nous avons encore matière à débat, nous n'allons pas nous ennuyer en 2016, et ça, c'est une chance.

Le rapport moral est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

Cette année, CLX a participé à 11 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

2015 : 11 journées
2014 : 11 journées
2013 : 18 journées
2012 : 40 journées

L'association est toujours composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci ne prennent pas le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité (46 heures tracées dans la page prévue à cet effet contre 61 en 2014) cette année mais le nombre de jours réels parle pour lui.

L'association vit de ses cotisations propres : 21 adhérents sont à jour de cotisation en 2015.

2015 : 21 adhérents
2014 : 23 adhérents
2012 : 34 adhérents
2010 : 78 adhérents

Nous avons 25 abonnés à la liste clx (contre 14 en 2014), 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 à la liste clx-web (là encore le crash de gaia a été fatal).

11 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2062 éléments (12 photos publiées en 2015).

Notre site Internet est gagne en visibilité, probablement grâce aux annonces twitter.

2015 : 488 visites par jour
2014 : 259 visites par jour
2013 : 129 visites par jour
2012 : 157 visites par jour

L'agenda génère 50 % du flux (60% en 2014), le flux RSS d'information collecté via seenthis en génère 33% (24% en 2014), notre site conserve une bonne audience avec une répartition équilibrée depuis 3 ans.

Articles publiés sur le site : 1658 articles sont visibles à ce jour.

2015 : 1658 articles (337 créés)
2014 : 1321 articles (178 créés)
2013 : 1143 articles (198 créés)
2012 : 951 articles

La liste de diffusion, fleuron de l'association s'essouffle ! Nous n'en sommes plus qu'à 22 messages diffusés par mois, essentiellement pour annoncer les mardis Linux de Cappelle-en-Pévelle ou l'Assemblée Générale. Cependant il faut remarquer que de nombreux messages passent par contact@clx.asso.fr. Il convient d'inciter les adhérents à s'abonner à liste-clx. L'essoufflement mentionné ci-dessus n'est peut-être qu'apparent.

2015 : 22 messages par mois,
2014 : 38 messages par mois,
2013 : 45 messages par mois,
2012 : 51 messages par mois

Pour rappel, nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même. A l'inverse, celle ci est de plus en plus active. Nous pouvons donc supposer que l'association fonctionne maintenant en vase clos. Voir tout de même la remarque précédente sur l'essouffement.

2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l'association dans la vie réelle.

Les événements que CLX a organisés en 2015

Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
L'Assemblée Générale de l'association
Libre-En-Fête à Villeneuve d'Ascq : 24 occurrences de 2 heures le samedi
Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (14ème édition)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2015

Install party à Roubaix
La fête des associations de Roubaix
Présentation du projet Socopira à Roubaix
Braderie de Lille
Alternatiba 2015 ; tour de France à vélo ESS
Coding Gouter à la MRES et OpenBidouille Camp à la Gare Saint Sauveur

Bilan qualitatif 2015

Notre présence dans la région

L'association se rapproche de son nom, un club informatique. Seules les rencontres régulières sont maintenues à Cappelle-en-Pévelle. François Charles Libert nous associe sur Libre en Fête alors que la convention qui devrait nous lier n'a toujours pas été rédigée et ce depuis un an.

Nous n'avons pas eu les moyens financiers de participer aux événements majeurs tels le Congrès des Maires du Nord par exemple.

Un collectif tente de rapprocher CLX et Chtinux afin de motiver les forces au sein des Atelili à la MRES de Lille. Les objectifs “libertés numériques”, “install-party” ou encore “fournisseur d'accès associatif” y sont poursuivis. Le public est au rendez-vous. Espérons que cela apporte un nouveau souffle à l'association.

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité en 2015

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Aucune activité en 2015

La convention avec l'Union Française de la Jeunesse

CLX n'a pas tenu son engagement auprès de l'UFJ : pas de formation, pas de maintien du parc informatique, pas d'exploitation des locaux pour les lundis des libertés numériques. Qui plus est, il nous semble que l'UFJ ne nous sollicite plus dans ce domaine, ne nous a pas consultés pour ses choix informatiques (comme son site internet par exemple). Il semble qu'il faille se poser la question du renouvellement de la Convention qui nous lie.

La convention avec l'OMJC

CLX n'a pas encore signé de convention malgré un engagement oral et formel en 2014.

Les autres projets

Cartographie des membres : la page wiki n'a pas bougé depuis 2012. Avec la disparition de Gaia, ce projet n'a plus lieu d'être.
L'agenda de CLX : les outils techniques sont en place, mais c'est toujours le même bénévole qui valide les articles pour leur donner de la visibilité.
Réduction des coûts : changement de domiciliation bancaire (projet terminé), à poursuivre avec un changement d'assurance (nous avons laissé passer la date, rendez-vous en 2017).

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

Le rapport financier est accepté à l'unanimité moins une abstention.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2014 pour 2015

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2014
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2014
Gauthier Catteau	Vice-président	2014
François Serman	Vice-président	2013
Julien Soula	Trésorier	2014
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2013
Pierre Meurisse	Secrétaire	2014
Alain Déparnay	Secrétaire adjoint	2013
Jean-Yves Lenhof	Membre du CA	2013

Sortants statutaires

François Serman
Frédéric Gautier
Alain Déparnay
Jean-Yves Lenhof, sortant et démissionnaire du conseil d'administration

Candidats

Frédéric Gautier
François Serman
Rémi Clary

Les candidats sont élus à l'unanimité.

Projets pour 2016

Inscription au Village des Associations de Lille : validation de l'AG
Participation à la Fête des Associations de Roubaix : validation de l'AG
La convention avec l'UFJ : L'AG propose de renouveler la convention si l'opportunité se présente
Le script de relance des côtisations ne semble plus fonctionner : incident résolu en séance
L'intercommunalité de Pévèle-Carembault organise des ateliers coworking (un à Orchies et un à Mons-en-Pévèle) : des ateliers spécifiques Logiciels Libres ont lieu, animés par un consultant externe, pourraient l'être par l'association CLX. Le public est donc plutôt professionnel. L'annuaire de CLX est évoqué, en opposition au site alternative.to . Conseil : http://freshcode.club/
Drapeau : que faire du nom ? Le but du drapeau sera de montrer la présence de CLX lors des évènements. L'assemblée valide le projet drapeau avec le logo avec au moins la mention “Club Linux”. On ajourne la discussion “changement de nom”, en attendant un éventuel changement de législation.La piste CLX sans mention de région avec le logo CLX a été accueillie favorablement.
Utilisation de la salle polyvalente pour une Install-Party CLX : date à prendre ce jeudi.

L'assemblée Générale a été clôturée vers 23 heures par un pot de l'amitié.

Le CA s'est réuni pour former le bureau.

Composition du CA élu à l'AG 2015 pour 2016

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2014
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2014
Gauthier Catteau	Vice-président	2014
François Serman	Vice-président	2015
Julien Soula	Trésorier	2014
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2015
Pierre Meurisse	Secrétaire	2014
Rémi Clary	Membre du CA	2015

Assemblée Générale 2014

Pierre Meurisse — 2015-04-08T05:07:24Z

Assemblée Générale 2014

L'Assemblée Générale Ordinaire 2014 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s'est tenue le 27 Mars 2015 à partir de 19 heures 49 à la MDA de Lille, 72/74, rue Royale.

Feuille de présence

Présents :

Quentin BIERENT
Olivier DUQUESNE
Frédéric GAUTIER
Pierre MEURISSE
François SERMAN
Julien SOULA

Invité :

Cyril LIBERT

Ont donné une procuration :

Didier DESCAMPS à Julien SOULA
Jean-Yves JEANNAS à Olivier DUQUESNE
Georges KHAZNADAR à François SERMAN
Jean-Yves LENHOF à Pierre MEURISSE

Ordre du jour

Rapport moral 2014
Rapport d'activité 2014
Rapport financier 2014
Renouvellement du Conseil d'Administration
Renouvellement de la Convention CLX-UFJ
Point sur les projets en cours
- Point sur les groupes de travail
- associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
- Librenord (AMN)
- LLN, mardis-Linux
Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Nous remercions la Maison des Associations de Lille pour la mise à disposition d'une salle pour tenir notre Assemblée Générale. Cela semble un emplacement idéal pour réunir rapidement et facilement les membres de l'association, et pourtant. Pourtant, CLX n'est plus réellement présent dans la capitale des Flandes. Les Lundis des Libertés Numériques n'ont plus lieu, quant aux mardis-Linux, il y a bien longtemps que CLX a quitté X2000. Les mercredis bidouille à la Machine n'ont connu qu'une occurrence. Le vendredi, nous allons peut-être entamer des ateliers et le samedi se tiennent les samedis du libre avec peut-être bientôt le soutien de l'association.

L'association est donc dans une phase de renouvellement. Non par ses membres car c'est encore le noyau dur qui assure les permanences. Nous peinons toujours à recruter de nouveaux adhérents. Or nous ne vivons que des adhésions. Et nous avons besoin de ses adhésions pour concrétiser nos projets, comme participer au Congrès des Maires du Nord au travers le chantier "Logiciels Libres en Mairie".

Les idées sont présentes, les bénévoles manquent de disponibilité. Mais est-ce si indispensable que cela ? Le but de notre association semble atteint. Le grand public connaît les logiciels libres et l'importance de protéger son identité numérique ou ses données personnelles. Mais est-ce pour autant une affaire gagnée ? Les populations ont la mémoire courte. L'Histoire avec un grand H nous l'a déjà souvent montré. Nous devons poursuivre notre travail, avant que le ciel ne nous tombe sur la tête. Nous craignons ici les activités des GAFA (Google/Amazon/Facebook/Apple) ou les lois de régulation de trafic internet ou de traitement des données à caractère personnel.

Merci à tous de rester sensibles à ces valeurs et de nous soutenir mutuellement dans ce qui reste, encore aujourd'hui, un village d'irréductibles gaulois.

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

Cette année, CLX a participé à 11 journées (18 en 2013) de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

2014 : 11 journées
2013 : 18 journées
2012 : 40 journées

L'association est encore composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci n'ont toujours pas pris le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité (61 heures tracées dans la page prévue à cet effet) cette année mais le nombre de jours réels parle pour lui.

L'association vit de ses cotisations propres : 23 adhérents sont à jour de cotisation en 2014.

2014 : 23 adhérents
2012 : 34 adhérents
2010 : 78 adhérents

Nous n'avons plus que 14 abonnés à la liste clx (nous avons perdu de nombreux membres que nous n'avons pas pu prévenir suite au crash de gaia), 39 abonnés à la liste clx-manifs, 2 à la liste clx-web (là encore le crash de gaia a été fatal).

12 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2050 éléments soit une progression de moins de 0,2% cette année (moitié moins que l'année précédente).

Notre site Internet est un peu plus visible en 2014. La méthode de calcul a aussi évolué avec SPIP3. A voir au fil des années.

2014 : 259 visites par jour
2013 : 129 visites par jour
2012 : 157 visites par jour

L'agenda génère 62 % du flux (40% en 2013), le flux RSS d'information collecté via seenthis en génère 24% (30% en 2013), notre site a une bonne audience mais a priori d'avantage par les connaisseurs que par un public varié.

Articles publiés sur le site : 1321 articles sont visibles à ce jour (10% de baisse d'activité cette année encore !)

2014 : 1321 articles (178 créés)
2013 : 1143 articles (198 créés)
2012 : 951 articles

Les statistiques sont faussées avec la perte de gaia et le temps de migration vers L'Autre Net. Les chiffres sont donc issus des rapports d'Alain Lesné.

2014 : 38 messages par mois,
2013 : 45 messages par mois,
2012 : 51 messages par mois

Pour rappel, nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même.

2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l'association dans la vie réelle.

Les évènements que CLX a organisés en 2014

Rencontres Régionales du Logiciel Libre et du Service Public
Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
L'Assemblée Générale de l'association
Libre-En-Fête à Villeneuve d'Ascq
Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (13ème édition)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2014

Un débat sur les données personnelles au Forum des Sciences
L'Assemblée Générale de l'AFUL à Roubaix
Le congrès des Maires du Nord à Lille Grand Palais
Install party à Roubaix
La fête des associations de Roubaix

Bilan qualitatif 2014

Notre présence dans la région

Nous accusons encore une perte d'activité cette année avec cependant un pic formidable en terme de visibilité avec l'organisation conjointe des Rencontres Régionales du Logiciel Libre et du Service Public dans l'hémicyle du Conseil Régional. Nous y avons gagné en crédibilité, avons montré notre savoir-faire dans le choix des conférenciers et notre capacité à collaborer avec l'association PôleNord (co-organisatrice de l'événément).

Les autres activités de l'association sont des journées classiques où notre association est déjà connue et référencée. Nous recevons les invitations habituellement, sans avoir à aller à la pêche aux informations. Cela est aussi un signe évident de la représentativité de notre association sur le territoire.

En 2014, Cappelle-en-Pévèle est encore la capitale mondiale du Nord-Pas de Calais du logiciel libre et des matériels libres. Royaume de la bidouille, de la bonne humeur et de la convivialité, c'est ici le seul événement régulier de l'association, et ce puis plus de 10 ans ! Bravo aux bénévoles qui animent ce lieu !

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité en 2014

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Aucun avancement en 2014 en dehors de notre participation au Congrès des Maires et de la notable participation aux RRLLSP.
Aucune rencontre par les ambassadeurs, aucune diffusion de dossier.

Cette année encore, nous n'avons pas accompagné l'UFJ ni Creatic sur le volet formations.

La convention avec l'Union Française de la Jeunesse

CLX n'a pas tenu son engagement auprès de l'UFJ : pas de formation, pas de maintien du parc informatique, pas d'exploitation des locaux pour les lundis des libertés numériques. Qui plus est, il nous semble que l'UFJ ne nous sollicite plus dans ce domaine, ne nous a pas consulté pour ses choix informatiques (comme son site internet par exemple). Il semble qu'il faille se poser la question du renouvellement de la Convention qui nous lie.

Les autres projets

L'intégration des adhérents de VAL-Libre a échoué. Ils ont créé une association loi 1901 propre à Valenciennes.
Cartographie des membres : la page wiki n'a pas bougé depuis 2012. Avec la disparition de Gaia, ce projet n'a plus lieu d'être.
L'agenda de CLX : les outils techniques sont en place, mais c'est toujours le même bénévole qui valide les articles pour leur donner de la visibilité.
Fermeture des services sur gaia : les travaux ont été accélérés avec l'apparente panne matérielle de la machine. Nous n'avons pas réussi à joindre son hébergeur et avons déménagé les quelques services en urgence. Nous avons surtout perdu sur la liste de diffusion publique car nous n'avons pas réussi à faire revenir les membres, à défaut d'avoir de sauvegarde chez nous. Pour autant, tout est fonctionnel désormais, chez L'Autre Net, et nous sommes en totale autonomie. D'autant plus que des membres de l'association CLX sont administrateurs systèmes de L'Autre Net.
Synchronisation de la galette vers CLX-Membre : pas d'avancement
Développement d'activité après la rencontre des FABLAB : pas d'avancement
Réduction des coûts : changement de domiciliation bancaire (en cours), à poursuivre avec un changement d'assurance : le devis est soumis à l'assemblée générale.

Le Rapport d'Activité a été approuvé à l'unanimité moins une voix.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

ag2014, compte de resultat, Résultat de 01/01/2014 pour 31/12/2014

Revenus
75. Autres produits de gestions courante
7560. cotisations	221,00 €
7581. Dons manuels non affectés	4,00 €
Total 75. Autres produits de gestions courante	225,00 €
Virement	1058,00 €
Total catégorie :	1058,00 €

Revenu total :	1283,00 €

Dépenses
60. Achat (sauf 603)
6010. Achats stockés. Matières premières et fournitures	-48,00 €
Total 60. Achat (sauf 603)	-48,00 €
61. Service exterieurs
6160. Primes d'assurance	-159,26 €
Total 61. Service exterieurs	-159,26 €

62. Autres services exterieurs
6233. Foires et expositions	-910,00 €
6261. Liaisons informatiques ou spécialisées	-23,00 €
6270. Services banquaires et assimilés	-101,85 €
6281. Cotisations (liées à l'activités économique)	-30,00 €
Total 62. Autres services exterieurs	-1 064,85 €
Virement	-420,00 €
Total catégorie	-420,00 €

Dépenses totales :	-1 692,11 €

Total général :	-409,11 €

Commentaires

Gazette NPDC : opération nulle (420-420) avec PoleNord
congrès des Maires :
- remboursement 2013 : 438
- remboursement 2014 : 200 (manque ADULLACT)
- frais 2014 : 900 (dont 500 pour CLX)
frais bancaires 101,85
annuelle (lautre.net, assurance) : 182,26
roubaix : 30+10
matériel (ALDI) : 48

balance annuelle stricte :

sans congrès des Maires 2013, avec ADULLACT 2014
sans gazette NPDC
recettes : 225
dépense : -872,11
balance : -647,11

changement de banque :

compte au CMNE ouvert fin février
- pas de frais pour les mêmes services
- 10 € pour l'actionnariat
fermeture du CIC à faire
- possibles frais 2ème trimestre
- frais de fermeture : 50 €

Le Rapport Financier a été approuvé à l'unanimité moins une voix.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2013 pour 2014

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2012
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2012
Gauthier Catteau	Vice-président	2012
François Serman	Vice-président	2013
Julien Soula	Trésorier	2012
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2013
Pierre Meurisse	Secrétaire	2012
Alain Déparnay	Secrétaire adjoint	2013
Jean-Yves Lenhof	Membre du CA	2013

Sortants statutaires

Olivier Duquesne
Jean-Yves Jeannas
Gauthier Catteau
Julien Soula
Pierre Meurisse

Candidats & Elus à l'unanimité

Olivier Duquesne
Jean-Yves Jeannas
Gauthier Catteau
Julien Soula
Pierre Meurisse

L'assemblée Générale a été cloturée vers 21h15.

Pot de l'amitié.

Le CA s'est réuni pour former le bureau.

Composition du CA élu à l'AG 2014 pour 2015

Nom	Rôle	Assemblée Générale
Olivier Duquesne	Président	2014
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2014
Gauthier Catteau	Vice-président	2014
François Serman	Vice-président	2013
Julien Soula	Trésorier	2014
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2013
Pierre Meurisse	Secrétaire	2014
Alain Déparnay	Secrétaire adjoint	2013
Jean-Yves Lenhof	Membre du CA	2013

Assemblée générale 2013

Pierre Meurisse — 2014-07-26T04:51:53Z

Assemblée Générale 2013

L'Assemblée Générale Ordinaire 2013 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s'est tenue le mercredi 25 Juin 2014 à partir de 20 heures à la MDA de Lille, 72/74, rue Royale.

Feuille de présence

Présents :

Didier Descamps
Alain Déparnay
Olivier Duquesne
Frédéric Gautier
Jean-Yves Jeannas
Pierre Meurisse
François Serman
Julien Soula

Ont donné une procuration :

Jean-Marie Renard à Julien Soula

Ordre du jour

Rapport moral 2013
Rapport d'activité 2013
Rapport financier 2013
Renouvellement du Conseil d'Administration
Renouvellement de la Convention CLX-UFJ
Point sur les projets en cours
- Point sur les groupes de travail
- associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
- Librenord (AMN)
- LLN, mardis-Linux
Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Nous remercions la Maison des Associations de Lille pour la mise à disposition d'une salle pour tenir notre Assemblée Générale.

Nous vous remercions tous d'être venu ici à Lille, pour la première fois, les fidèles de l'association se réunissent en cette soirée.

Nous le verrons, notre association n'a pas beaucoup su faire parler d'elle cette année. Elle n'a pas fait ce qu'elle avait dit qu'elle allait faire. Mais sans en avoir l'air, elle fait du neuf. Et oui, nous sommes aller chatouiller un café bidouilleur, nous avons initié nos bambins, nous avons parlé à la presse, nous avons tapé un peu plus fort à la porte de Pôlenord.

Alors oui, regrettons les éléments cultes de réunions traditionnels que pouvaient être les RSSIL, la Braderie de Lille, le Salon Multimédia de Proville.

Mais CLX est bien là.

Nos bénévoles sont tous très occupés, mais il ne suffit pas de grand chose pour que la mobilisation revienne, on l'a vu en ce début d'année 2014.

Alors, que nous propose 2014 ?

Devons nous imaginer tous adhérer à VAL-Libre et laisser les clés de la maison à nos voisins ?

Non, je ne pense pas. Les médias nous ont donné du pain béni (affaire Snowden, Tempest, Wikileaks, etc etc ….).

Les institutions nous (re)connaissent mais ne nous comprennent pas encore bien. De nouvelles têtes pointent leur nez sur les listes de diffusions.

Il nous reste à inventer un lieu récurrent proche de tous. Quitte à ne pas parler d'informatique tels les vieux barbus des années 97 …. et pourquoi pas ?

Comment accorder un Bourgogne avec un code Ruby ? une Charles Quint se marie t'elle bien avec Dockers.io ? La voiture a son modèle OpenSource. Existe t'il un vélo ? Autant de pistes à explorer car rappelons le, le vin OpenSource existe, la bière également …..

Mais je m'écarte du sujet.

Un seul mot ; merci à tous d'être encore là. Tenez bon !

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité moins une abstention.

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

Cette année, CLX a participé à 18 journées (40 en 2012) de présentation des logiciels libres et libertés numériques soit une diminution drastique d'activité.

L'association est composée exclusivement de bénévoles qui n'ont pas pas comptabilisé leurs heures de disponibilité cette année mais le nombre de jours réels parle pour lui.

L'association vit de ses cotisations propres : 23 adhérents sont à jour de cotisation en 2014 (34 en 2012, 78 en 2010, 67 en 2009 ,49 en 2008, 36 en 2007).

Nous avons 172 abonnés à la liste clx (une dizaine de personnes nous ont quitté), 39 abonnés à la liste clx-manifs, 28 à la liste clx-web. Moins de personnes participent à l'association pourtant le faible impact en temps de présence a permis de légèrement gagner en popularité à l'extérieur : clx-manifs progresse.

12 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2045 éléments soit une progression de 0,4% cette année (bien en deçà des 2% annuels habituels).

Notre site Internet en désormais en vitesse de croisière chez L'Autre Net. A noter que nous dépassons régulièrement notre quota théorique de 1,5 Go et qu'un ménage est donc à effectuer.

2002 : 296 visites par jour
2003 : 567 visites par jour
2004 : 688 visites par jour
2005 : 1055 visites par jour
2006 : 1588 visites par jour
2007 : 1494 visites par jour
2008 : 826 visites par jour
2009 : 31 visites par jour
2010 : 46 visites par jour
2011 : 35 visites par jour
2012 : 157 visites par jour
2013 : 129 visites par jour

La règle de redirection de l'ancien site clx.anet.fr vers le site officiel clx.asso.fr fonctionne et le pagerank d'anet est bien retombé. Nous avons environ 4000 visites par mois.

L'agenda génère 41 % du flux, le flux RSS d'information collecté via seenthis en génère 30%, force est de constater que notre site est consommé par un public large mais pas particulièrement fidèle.

Articles publiés sur le site : 1149 articles sont visibles à ce jour, avec 198 articles publiés en 2013 (25% de baisse !)

Nous observons également une baisse de fréquentation de 10% sur la liste de diffusion clx@clx.asso.fr, toujours hébergée par gaia, la liste publique et gratuite, ouverte à tous. Nous utilisons donc encore la machine de Sébastien Namèche. Le projet « fermeture de gaia » n'a pas bougé.

2000 : 399 messages par mois,
2001 : 590 messages par mois,
2002 : 847 messages par mois,
2003 : 595 messages par mois,
2004 : 506 messages par mois,
2005 : 466 messages par mois,
2006 : 369 messages par mois,
2007 : 200 messages par mois,
2008 : 129 messages par mois,
2009 : 81 messages par mois,
2010 : 59 messages par mois,
2011 : 91 messages par mois,
2012 : 51 messages par mois
2013 : 45 messages par mois

Pour rappel, nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l'activité de l'association elle-même.

2008 : 35 messages par mois, (129+35 = 164)
2009 : 42 messages par mois (81+42 = 123)
2010 : 676 messages au total, soit 56 messages par mois en moyenne
2011 : 409 messages au total, soit 34 messages par mois en moyenne
2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne
2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne

Bref, l'activité principale de l'association revendiquée lors de notre présence sur les salons est encore profondément diminuée mais la “support technique et débat politique” se maintient. Pour rappel :

Les évènements que CLX a organisés en 2013

Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
Les lundis des libertés numériques à Lille : de janvier à mars, soit 3 occurrences (dont une occurrence à La Machine)
Libre-En-Fête à Villeneuve d'Ascq
Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (12ème édition !)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2013

L'Assemblée Générale de l'AFUL à Roubaix (AFUL)
Un coding-goûter à la MRES
Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Bruxelles
Le congrès des Maires du Nord à Lille Grand Palais
La fête des associations de Roubaix
Les puces de Tourcoing
Installe partie à Roubaix

Bilan qualitatif

Notre présence dans la région

L'année 2013 dévale encore la pente d'activités 2012. Et pourtant.

CLX a produits moins de journées mais a innové, malheureusement sans réussir à concrétiser. Alors que nous ne sommes pas allés à Proville ni à Maubeuge (ces deux dates phares ne se sont pas tenues en 2013), nous avons organisé Lundi des Libertés dans un café proche de nos idées politiques (La Machine), des bénévoles se sont rapprochés du FabLab lillois et des coding-goûter ont vu le jour à la MRES !

Désormais, CLX n'est plus à présenter et nous sommes vraiment sollicités de toutes part. Il nous manque des bénévoles pour répondre et peut-être aussi accueillir de nouveaux publics.

La capitale de CLX en 2013 est bien Cappelle-en-Pévèle qui a toujours su préserver ses mardis linux bidouille et son noyau dur d'irréductibles défenseurs du libre.

Les Lundis des Libertés Numériques

2013 marque la fin de cette activités sur une date exceptionnelle à La Machine. Exceptionnelle par le contenu et le lieu, cette activité mérite d'être renouvelée.

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Aucun avancement en 2013 ni en 2012 en dehors de notre participation au Congrès des Maires. Aucune rencontre par les ambassadeurs, aucune diffusion de dossier.

Nous constatons lors du Congrès que l'Adullact et Creatic sont bien identifiés auprès des communes. Mais c'est encore CLX qui doit se faire l'écho du libre pour les autres communes. Et là encore, nous manquons de bénévoles pour aller porter le message ambassadeur et l'actualiser aux nouveautés 2013.

Cette année, nous n'avons pas accompagné l'UFJ ni Creatic sur le volet formations.

La convention avec l'Union Française de la Jeunesse

CLX n'a pas tenu son engagement auprès de l'UFJ : pas de formation, pas de maintien du parc informatique, pas d'exploitation des locaux pour les lundis des libertés numériques. Il nous faudra être vigilant auprès des activités de l'UFJ sous peine de voir les cours linux et logiciels libres disparaître de l'organisme d'éducation populaire, lui aussi en perte de visibilité depuis son déménagement.

Les autres projets

Les activités de Lambres-Lez-Douai et de Dunkerque n'ont pas pu être reprises faute de bénévoles. Nous n'avons même pas pris le temps cette années d'aller rencontrer nos voisins de Val-Libre. Nous saluons leur constitution en Association pour les jours à venir.

Le rapport d'activité est approuvé à l'unanimité moins une abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

ag2013, compte de resultat, Résultat de 01/01/2013 pour 31/12/2013

Revenus
75. Autres produits de gestions courante
7560. cotisations	153,00 €
Total 75. Autres produits de gestions courante	153,00 €
Remboursement des précédents congrès des maires	597 €
Total catégorie :	597 €

Revenu total :	750,00 €

Dépenses
61. Service exterieurs
6160. Primes d'assurance	-158,04 €
Total 61. Service exterieurs	-158,04 €

62. Autres services exterieurs
6233. Congrès des Maires 2013	-657,80 €
6261. Liaisons informatiques ou spécialisées	-23,00 €
6270. Services banquaires et assimilés	-76,75 €
6281. Cotisations (liées à l'activités économique)	-30,00 €
Total 62. Autres services exterieurs	-787,55 €

Dépenses totales :	-945,59 €

Total général :	-195,59 €

Etat des comptes fin 2013, Résultat du 01/01/1970 au 31/12/2013

CLX-avance	-31,03 € (72 opérations)
CLX-BSD	555,23 € (127 opérations)
CLX-caisse	92,49 € (123 opérations)
CLX-cotis	33,00 € (200 opérations)
CLX-creance	438,00 € (10 opérations)
CLX-provision	53,00 € (6 opérations)

Total général (538 opérations) :	1 140,69 €

Nous constatons que le CIC nous prélève des frais de fonctionnement importants. Il convient de négocier une réduction de ces frais ou de trouver une banque qui nous accorderait de meilleures conditions.

Discussion sur l'assurance : nécessaire, ne serait-ce que pour les réunions (AG, LLN, Cappelle...)

Pour le Congres des Maires 2014, nous n'avons pas eu besoin du prêt de l'AFUL mais les finances ne nous permettront pas de renouveller l'opération l'année prochaine

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité moins une abstention.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2011 pour 2012

Nom	Rôle	Année d'élection
Olivier Duquesne	Président	2012
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2012
Gauthier Catteau	Vice-président	2012
François Serman	Vice-président	2011
Julien Soula	Trésorier	2012
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2011
Pierre Meurisse	Secrétaire	2012
Nicolas Carlier	Chargé de communication	2011
Jean-Yves Lenhof	Membre	2011

Sortants statutaires : François Serman, Frédéric Gautier, Nicolas Carlier, Jean-Yves Lenhof.

Candidats : François Serman, Frédéric Gautier, Jean-Yves Lenhof, Alain Déparnay.

Ont été élus : François Serman, Frédéric Gautier, Jean-Yves Lenhof, Alain Déparnay.

Jean-Yves Lenhof n'était pas présent à l'AG mais a exprimé son intention de se représenter.

La réunion du CA a été tenue immédiatement après l'Assemblée Générale.

Composition du bureau pour 2013

Nom	Rôle	Année d'élection
Olivier Duquesne	Président	2012
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2012
Gauthier Catteau	Vice-président	2012
François Serman	Vice-président	2013
Julien Soula	Trésorier	2012
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2013
Pierre Meurisse	Secrétaire	2012
Alain Déparnay	Secrétaire adjoint	2013
Jean-Yves Lenhof	Membre	2013

Les projets

Revoir le script de synchro galette vers clx-membres.

Etendre notre champ d'action au matériel libre (fablab …).

Imprimantes 3D libres à partir de matériel de récupération (sacs plastiques, capsules plastiques …).

Ces projets sont en phase d'étude par les membres du bureau.

La séance a été levée à 22h08

Assemblée Générale 2012

Pierre Meurisse — 2014-03-04T08:40:43Z

Assemblée générale 2012

L'Assemblée Générale Ordinaire 2012 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s'est tenue le 30 Novembre 2013 au 7 rue de la Ladrerie à Cappelle en Pévèle, à partir de14h.

Feuille de présence

Présents :

Gauthier Catteau
Olivier Duquesne
Frédéric Gautier
Jean-Yves Jeannas
Georges Khaznadar
Jean-Yves Lenhof
Pierre Meurisse
François Serman

Ont donné une procuration :

Fabrice Eudes à Frédéric Gautier

Ordre du jour

Rapport moral 2012
Rapport d'activité 2012
Rapport financier 2012
Renouvellement du Conseil d'Administration
Renouvellement de la Convention CLX-UFJ
Point sur les projets en cours
- Point sur les groupes de travail
- associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
- Librenord (AMN)
- LLN, mardis-Linux
Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Nous remercions la Mairie de Cappelle-en-Pévèle pour la mise à disposition d'une salle pour tenir notre Assemblée Générale. Grâce à elle, Cappelle-en-Pévèle est le centre de la région, car notre association n'a cette année de Nord-Pas de Calais que le nom. 2012 marque le début d'un déclin d'activité certain sauf à Cappelle !

Le président remercie l'assemblée d'être venue ici, nous avons ici le noyau dur de l'association.

Les projets de développements de l'association avancent peu. Il est difficile de prévoir l'avenir de CLX en cette période. Chaque bénévole est retourné à ses activités familiales et professionnelles et l'investissement de nos membres ne concerne presque plus qu'une activité de représentation dans des salons spécialisés ou non.

Si telle est la seule orientation que nous prenons, nous allons devoir nous armer en outils de communication, numérique et papier, pour continuer à être visibles.

Il est urgent d'organiser une manifestation de taille régionale afin de mobiliser les troupes.

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité moins une voix.

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.
Bilan quantitatif

Cette année, CLX a participé à 40 journées (48 en 2011) de présentation des logiciels libres et libertés numériques soit une diminution notable d'activité.

L'association est composée exclusivement de bénévoles qui ont accompagné l'association sur 252 heures de disponibilité comptabilisées dans le wiki. Malheureusement ce comptage reste soumis au bon vouloir de chacun, c'est à dire, pas grand monde sur cet aspect.

L'association vit de ses cotisations propres : 34 adhérents à jour de cotisation (78 en 2010, 67 en 2009 ,49 en 2008, 36 en 2007). Nous avons 183 abonnés à la liste clx, 36 abonnés à la liste clx-manifs, 30 à la liste clx-web. Nous ne constatons quasiment aucune variation sur aucune des listes. A noter que cette année nous ne retiendrons que les personnes à jour de cotisation, inutile de gonfler les statistiques inutilement. 11 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2037 éléments soit une progression de 2% par an depuis 3 ans.

Notre site Internet perd en visibilité depuis l'arrivée chez L'Autre Net (nouvel hébergeur et surtout nouveau nom de domaine), le référencement n'est pas aisé.

2002 : 296 visites par jour
2003 : 567 visites par jour
2004 : 688 visites par jour
2005 : 1055 visites par jour
2006 : 1588 visites par jour
2007 : 1494 visites par jour
2008 : 826 visites par jour
2009 : 31 visites par jour
2010 : 46 visites par jour
2011 : 35 visites par jour
2012 : 157 visites par jour

La règle de redirection de l'ancien site clx.anet.fr vers le site officiel clx.asso.fr semble fonctionner. Nous récupérons notre public. Le logiciel de statistique nous donne des informations fines, telles que “un visiteur clique environ 4 fois” mais aussi “on n'arrive pas à fidéliser ce visiteur”. L'agenda génère 30 % du flux.

Le site quant à lui gagne une encore plus forte augmentation éditoriale avec 265 articles (plus du double de 2011. L'agenda est toujours très bien représenté mais aussi certains réseaux sociaux alimentent automatiquement notre site (seenthis).

Nous observons également une baisse de fréquentation sur la liste de diffusion clx@clx.asso.fr, toujours hébergée par gaia, la liste publique et gratuite, ouverte à tous. Nous utilisons donc encore la machine de Sébastien Namèche et devons continuer le projet « fermeture de gaia ».

2000 : 399 messages par mois,
2001 : 590 messages par mois,
2002 : 847 messages par mois,
2003 : 595 messages par mois,
2004 : 506 messages par mois,
2005 : 466 messages par mois,
2006 : 369 messages par mois,
2007 : 200 messages par mois,
2008 : 129 messages par mois,
2009 : 81 messages par mois,
2010 : 59 messages par mois,
2011 : 91 messages par mois,
2012 : 51 messages par mois

Pour rappel, nous utilisons aussi la liste clx-membres créée entres autres pour générer du trafic mais replacée dans son contexte “membres” lors de la dernière assemblée générale.

2008 : 35 messages par mois, (129+35 = 164)
2009 : 42 messages par mois (81+42 = 123)
2010 : 676 messages au total, soit 56 messages par mois en moyenne
2011 : 409 messages au total, soit 34 messages par mois en moyenne
2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Bref, l'activité principale de l'association revendiquée lors de notre présence sur les salons est divisée par deux pour la partie “support technique et débat politique” alors que l'activité associative serait divisée par trois !

Les évènements que CLX a organisés en 2012

Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
Les lundis des libertés numériques à Lille : de janvier à décembre, soit 9 occurrences avec entres autres une KeySigning Party
Libre-En-Fête à Villeneuve d'Ascq
Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (10ème édition !)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2012

L'Assemblée Générale de l'AFUL à Roubaix (AFUL)
La Journée du Réemploi Informatique (ANIS)
Les Rencontres Sécurité et Solutions Informatiques Libres de Maubeuge (ACISSI)
Une install party à l'eXia.Cesi à Arras (Cesi)
Deux install party à la Médiathèque de Roubaix
Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Genève
Le congrès des Maires du Nord à Lille Grand Palais.
Le boulevard des associations de Lille
Le FeChtiWal à la Condition Publique
La fête des associations de Roubaix

Bilan qualitatif

Notre présence dans la région

L'année 2012 est une des moins riches en nombre d'événements depuis de nombreuses années.

Les Lundis des Libertés Numériques

La diffusion du programme est un échec, une absence simple de diffusion. Nous n'avons presque pas communiqué autour de nous, même dans nos réseaux, donc nous n'avons pas accueilli de nouveau public, et avons même perdu nos habitués des premières heures. Cela s'est fortement ressenti sur l'audience qui a encore diminué : en moyenne 4 personnes par soir.

La situation des nouveaux bâtiments de l'UFJ, notre partenaire, ne facilite en rien l'accès d'un public nouveau. Cela engendre des effets similaires sur les activités de l'UFJ elle-même. Une décision sera prise en 2013 afin de déterminer si cette activité doit perdurer sous cette forme ou non, dans ce lieu ou non.

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Aucun avancement en 2012 en dehors de notre participation au Congrès des Maires. Aucune rencontre par les ambassadeurs, aucune diffusion de dossier.

Pour autant, notre annuaire des sociétés de services de la région http://www.librenord.org est de plus en plus apprécié par nos partenaires tels PôleNord.

De même, il semble que de plus en plus de communes s'adressent directement à l'Adullact car déjà sensibilisées aux usages du logiciel libre et de l'interopérabilité nécessaire. Notre message est passé.

Par ailleurs, nous sommes sollicités par le Centre de Gestion 59 pour dispenser des formations aux logiciels libres (OpenCimetière, bureautique, …), par le biais de l'UFJ.

La convention avec l'Union Française de la Jeunesse Les salles informatiques ont été équipées de logiciels libres par CLX et les étudiants sont sensibilisés à l'usage de format interopérable et suivent des formations Linux dispensées par l'UFJ.

Les autres projets

L'activité de Lambres-Lez-Douai est abandonnée depuis 2011, de même personne n'a pris le relais sur Dunkerque depuis 2011 également. Personne ne semble disponible pour relever ces défis. Nos amis de VAL-Libre continuent leur activité dans le Hainault et assurent le relais sur ce territoire.

Nous n'avons pas réussi à concrétiser notre présence à la Maison des Associations de Roubaix malgré notre pied au sein du Conseil d'Administration avec Alain Déparnay. Les logiciels Libres sont peu évoqués malgré leurs nombreux besoins.

La communication sur les réseaux sociaux est assurée par les membres actifs (Twitter, Google+, SeenThis). Facebook a été écarté suite à l'AG 2011.

CLX accompagne l'AFUL et cherche des participants au groupe de travail de normalisation de l'AFNOR.

La carte des membres de CLX n'a pas été concrétisée.

Le dossier de subvention pour obtenir un financement de fonctionnement n'a pas été rédigé ni déposé auprès des administrations compétentes.

Le rapport d'Activité est approuvé à l'unanimité moins une voix.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier adjoint Frédéric Gautier.

ag2012, compte de resultat, Résultat de 01/01/2012 pour 31/12/2012

Revenus
75. Autres produits de gestions courante
7560. cotisations	226,00 €
Total 75. Autres produits de gestions courante	226,00 €

Revenu total :	226,00 €

Dépenses
61. Service exterieurs
6160. Primes d'assurance	-117,35 €
Total 61. Service exterieurs	-117,35 €

62. Autres services exterieurs
6233. Foires et expositions	-598,00 €
6261. Liaisons informatiques ou spécialisées	-23,00 €
6270. Services banquaires et assimilés	-43,25 €
6281. Cotisations (liées à l'activités économique)	-30,00 €
Total 62. Autres services exterieurs	-694,25 €

Dépenses totales :	-811,60 €

Total général :	-585,60 €

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité moins une voix, sous réserve que le solde du compte soit communiqué. Il n'a pas pu l'être lors de l'assemblée pour raison technique.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2010 pour 2011

Nom	Rôle	Année d'élection
Olivier Duquesne	Président	2010
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2010
Gauthier Catteau	Vice-président	2010
François Serman	Vice-président	2011
Julien Soula	Trésorier	2010
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2011
Pierre Meurisse	Secrétaire	2010
Alain Déparnay	Vice-Secrétaire	2010
Sébastien Baudru	Membre	2010
Nicolas Carlier	Chargé de communication	2011
Jean-Yves Lenhof	Membre	2011

Sortants statutaires : Olivier Duquesne, Jean-Yves Jeannas, Gauthier Catteau, Julien Soula, Pierre Meurisse, Alain Déparnay, Sébastien Baudru.

Candidats : Olivier Duquesne, Jean-Yves Jeannas, Gauthier Catteau, Julien Soula, Pierre Meurisse.

Ont été élus : Olivier Duquesne, Jean-Yves Jeannas, Gauthier Catteau, Julien Soula, Pierre Meurisse.

La réunion du CA a été tenue immédiatement après l'Assemblée Générale.

Composition du bureau pour 2012

Nom	Rôle	Année d'élection
Olivier Duquesne	Président	2012
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2012
Gauthier Catteau	Vice-président	2012
François Serman	Vice-président	2011
Julien Soula	Trésorier	2012
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2011
Pierre Meurisse	Secrétaire	2012
Nicolas Carlier	Chargé de communication	2011
Jean-Yves Lenhof	Membre	2011

Le point sur les projets en cours

Rapprochement de PôleNord et CNLL

A plus long terme :

Organisation d'une conférence.

Convaincre nos responsables de Région.

Tour de France des Logiciels Libres, appuyé par PôleNord :

Voir http://www.polenord.info/rrllsp

L'AG pour 2013 est prévue en Février 2014, le 8, le 15 ou le 22.

La séance a été levée à 16h30

Assemblée Générale 2011

Frédéric Gautier, Pierre Meurisse — 2012-10-22T21:26:54Z

Assemblée Générale 2011

L'Assemblée Générale Ordinaire 2011 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s'est tenue le samedi 24 Mars 2012 à partir de 15h30 dans les locaux de l'Union Française de la Jeunesse, association avec laquelle nous avons signé une convention réciproque.

Feuille de présence
Présents :

Philippe Allart
Nicolas Carlier
Denis Chenu
Alain Déparnay
Olivier Duquesne
Frédéric Gautier
Jean-Yves Jeannas
Jean-Yves Lenhof
François-Charles Liber
Pierre Meurisse
François Serman
Edouard Sloboda
Julien Soula
Hasmane Sawadogo

Ordre du jour :

Rapport moral 2011
Rapport d'activité 2011
Rapport financier 2011
Renouvellement du Conseil d'Administration
Renouvellement de la Convention CLX-UFJ
Point sur les projets en cours
Point sur les groupes de travail
- Associations (AFUL, ANIS, MDA, PoleNord)
- Librenord (AMN)
- LLN, mardis-Linux
Questions diverses

Remerciements

Nous remercions Jean-Claude Pavot, président de l'UFJ, pour nous permettre l'accès aux locaux pour la tenue de notre Assemblée Générale Ordinaire.

Tour de table

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Cette année, force est de constater que l'enthousiasme est retombé. L'activité dunkerquoise n'a pas encore repris faute de bénévoles, celle de Lambres-Lez-Douai non plus. Et le déménagement de l'UFJ dans ses nouveaux locaux lillois a entrainé une diminution non négligeable de la fréquentation des Lundis des libertés numériques. Heureusement, l'activité du plus petit village gaulois reste la plus efficace. Les mardi Linux à Cappelle-en-Pévèle vont bien, mais tourne sur un public d'habitués. Nous peinons à trouver de nouvelles petites mains ou même simplement intéresser de simples usagers d'informatique, libre ou non.

Cette année, notre association n'a pas su corriger ses erreurs de communication et n'a eu qu'une très faible audience dans la presse. Notons toutefois qu'une interview était sélectionnable sur RCV (radio lilloise 9), mais nous n'avons pas encore eu de retour. Il n'a probablement pas été retenu pour la subvention prévue à cet effet.

CLX n'a toujours pas réussi à multiplier les sessions de travail ou simples rencontres entre adhérents (et membres du CA) hors évènements établis. Les groupes évoqués lors de l'assemblée générale 2010 n'ont alors que très peu avancé dans leurs projets. Ce qui a découragé quelques-uns parmi nous.

Et pourtant, nous avons toujours autant de succès auprès des associations extérieures. Le projet Logiciels Libres en Mairie fait sensation hors région. Et pourtant, ce projet, il n'avance pas bien vite. En tout, seule une grosse dizaine de communes ont reçu la visite de nos bénévoles qui sont débordés par ailleurs.

Pour conclure, CLX connait plutôt une baisse d'activité et doit absolument trouver de nouveaux moyens pour concrétiser ses projets ou tout simplement pour réaliser ses objectifs et ses missions.

Commentaires : cible, geeks ?, communication

Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

Cette année, CLX a organisé 48 journées de présentation des logiciels libres soit un tiers d'activité en moins ! Voilà qui annonce bien la couleur pour la suite du rapport.

L'association est composée exclusivement de bénévoles qui ont accompagné l'association sur 366 heures de disponibilité comptabilisées dans le wiki. On peut raisonnablement penser que nous avons été plus rigoureux dans la saisie de nos activités au vu de la durée équivalente malgré les 20 jours de moins.

L'association vit de ses cotisations propres : 82 adhérents dont 35 à jour de cotisation (78 en 2010, 67 en 2009 ,49 en 2008, 36 en 2007). Nous avons 192 abonnés à la liste clx, 29 abonnés à la liste clx-manifs, 34 à la liste clx-web. Nous ne constatons quasiment aucune variation sur aucune des listes.

11 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 1998 éléments soit 2% d'augmentation en nombre de photographies.

Notre site Internet perd en visibilité depuis l'arrivée chez L'Autre Net (nouvel hébergeur et surtout nouveau nom de domaine), le référencement n'est pas aisé.

2002 : 296 visites par jour
2003 : 567 visites par jour
2004 : 688 visites par jour
2005 : 1055 visites par jour
2006 : 1588 visites par jour
2007 : 1494 visites par jour
2008 : 826 visites par jour
2009 : 31 visites par jour
2010 : 46 visites par jour
2011 : 35 visites par jour

On constate encore que le site clx.anet.fr fait encore beaucoup d'ombre à clx.asso.fr même si c'en est le principal “referer”. Le groupe de travail créé suite à l'AG 2010 n'a pas encore pu faire diminuer la visibilité de l'ancien site. Encore près de 250 visites par jours “perdues” point de vue associatif, mais néanmoins, on peut espérer que la qualité éditoriale nous permet de les retrouver sur notre nouveau site sur le long terme.

Le site quant à lui gagne une forte augmentation éditoriale avec 152 articles en 2011 (61 en 2010, 55 en 2009). Cela est essentiellement dû à l'agenda alimenté presque automatiquement par les flux RSS de nos associations amies et référencées.

Nous observons également une baisse de fréquentation sur la liste de diffusion clx@clx.asso.fr, toujours hébergée par gaia, la liste publique et gratuite, ouverte à tous.

2000 : 399 messages par mois,
2001 : 590 messages par mois,
2002 : 847 messages par mois,
2003 : 595 messages par mois,
2004 : 506 messages par mois,
2005 : 466 messages par mois,
2006 : 369 messages par mois,
2007 : 200 messages par mois,
2008 : 129 messages par mois,
2009 : 81 messages par mois,
2010 : 59 messages par mois
2011 : 91 messages par mois

L'assemblée générale a bien souhaité replacer un maximum de discussions de clx-membres vers la liste publique. Le débit a pris un tiers d'activité. Cela est peut-être à mettre en corrélation à de vastes débats suite à l'AG 2010 ainsi qu'à une actualité politique intense (HADOPI, LOPPSI).

2008 : 35 messages par mois, (129+35 = 164)
2009 : 42 messages par mois (81+42 = 123)
2010 : 676 messages au total, soit 56 messages par mois en moyenne
2011 : 409 messages au total, soit 34 messages par mois en moyenne

La liste clx-membres ne sert plus de valeur ajoutée comme pensée lors d'AG précédente. C'est maintenant une liste réservée aux discussions concernant les membres et uniquement celles-ci. Les sujets techniques d'entraide sont bien revenus sur la liste publique dans une volonté d'ouverture vers les associations et entreprises gravitant autour de nous.

Bilan qualitatif

Mieux encore qu'en 2010, nous sommes encore identifiés comme acteur reconnu des associations impliquées par les libertés numériques ou l'informatique solidaire. Nous sommes régulièrement invités pour participer à des salons informatiques ou des villages associatifs.

Notre présence dans la région

L'activité de Lambres-Lez-Douai a été abandonnée en 2011 mais avec le souhait de rester présente sur ce territoire. Nous avons gardé d'excellentes relations avec les bénévoles et la MJC. Il semble qu'une approche (pour relancer les mardi Linux) soit possible à Douai même en 2012. De même à Dunkerque, les bénévoles ne peuvent plus assurer les permanences locales. Nous savons cependant que des interventions restent possibles au besoin, mais pas de manière régulière. Le principal échec de 2011 a bien sûr était de ne pas avoir réussi à convaincre les leaders du pôle Valenciennois, qui n'ont pas souhaités rejoindre notre association. VAL-Libre poursuit son activité en faveur du logiciel libre, mais ne s'est pas retrouvé dans nos actions.

Cette année, c'est l'eXia, association étudiante d'Arras qui a contacté CLX. Nous avons participé à une journée de découverte de logiciels libres. C'est désormais une bonne source d'information et de relais de nos activités.

Contrairement aux prévisions de 2010, notre adhésion à la Maison des Associations de Roubaix ne nous a pas permis d'installer un évènement régulier, et encore moins de concrétiser nos présences en adhésions. Alain Déparnay, membre du conseil d'administration, reste néanmoins actif pour une défense des libertés numériques et apporte un avis “logiciel libre” aux diverses questions informatiques qu'il peut rencontrer.

Les évènements marquants ne sont pas légion en 2011

Nous retenons une présence active aux RSSIL de Maubeuge à l'invitation d'ACISSI. Nous avons participé au Congrès des Maires du Nord avec un stand très visible géographiquement parlant. Or pour la première fois, nous avons partagé la surface avec une association beaucoup mieux équipée que nous (mobilier, affichage). Nous n'avons donc peut-être pas eu toute l'attention souhaitée par notre public.

Roubaix nous a encore très bien accueillis à la Salle Watremez pour le salon des associations de Roubaix. Nous avons assuré une présence sur le podium du numérique au côté de La Fabrique.

L'esprit braderie de Lille était aussi au rendez-vous. Nous avons pu tenir un stand en plein centre de Lille au pied de Spiritek, rue du Molinel. La météo n'était malheureusement pas au rendez-vous. Pour la première fois depuis bien longtemps, la braderie a été interdite la nuit par les autorités. Cela n'a pas aidé à mobiliser nos troupes, et nos visiteurs ne sont pas pressés.

Cette année, malgré nous, nous nous sommes davantage impliqués dans les milieux associatifs liés à l'économie solidaire. Dès le début de l'année en répondant à l'appel de l'APES, nous avons été au côté d'autres associations locales pour convaincre les acteurs de l'intérêt convergent entre économie solidaire et logiciel libre. Des réunions de travail ont abouti à une participation, en retrait il est vrai, à un groupe de travail piloté par Talcod pour les assises de l'économie solidaire à Paris. Et bien sûr nous travaillons main dans la main avec ANIS (ROUMICS). Nous sommes mêmes cette année entrés dans le Conseil d'Administration de l'association.

Une revue de presse est semi-automatisée par l'intermédiaire du groupe CLX sur le réseau social professionnel LinkedIn. Elle est publiée à destination de nos membres et des abonnées de la liste de diffusion clx-manifs.

Les Lundis des Libertés Numériques

La diffusion du programme a été traitée avec beaucoup de légèreté. Une affiche simple, diffusée à très faible tirage. Nous n'avions même pas de programme à diffuser lors de nos évènements. Nous n'avons presque pas communiqué autour de nous, même dans nos réseaux. Cela s'est fortement ressenti sur l'audience qui a diminué de moitié en 2011 : en moyenne 6 personnes par soir. Certains sujets ont cependant été mieux traités que d'autres, des comptes rendus ont alors été produits sur notre site internet.

Comme annoncé en 2010, il est clair que la situation des nouveaux bâtiments de l'UFJ, notre partenaire, ne facilite en rien l'accès d'un public nouveau. Seuls les habitués motivés viennent encore. Même les apéros SPIP ont tendance à disparaître.

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Le projet “Logiciels Libres en Mairie” avance à pas de bénévoles, c'est à dire lentement. Le partenariat avec l'Association des Maires du Nord nous a permis de concrétiser rapidement un document et de le diffuser. Néanmoins, nous ne pouvons que constater que lors de salons ou simples rencontres, très peu d'élus n'ont réellement pris connaissance de notre invitation, et ce, malgré la relance électronique envoyée depuis la boîte officielle de l'AMN. Nous pouvons supposer quatre cas :

Filtrage des secrétaires de mairie
Les communes sont déjà convaincues par la nécessité du logiciel libre
Les communes ne sont pas intéressées
Les communes ne se sont pas senties concernées et ont ignoré notre message

Autour de ce projet, notre annuaire des sociétés de services de la région http://www.librenord.org gagne en popularité tant auprès des fournisseurs que des communes.

La convention avec l'Union Française de la Jeunesse

CLX poursuit son activité de formation par prestation. Les salles informatiques sont équipées de logiciels libres et les étudiants sont sensibilisés à l'usage de format interopérable. Des formations Drupal ou OpenCimetière pour le CDG ont une nouvelle fois été dispensées.

Annexes

Les évènements que CLX a organisés en 2011

Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
Les mardis Linux à Dunkerque de janvier à mars, soit 3 occurrences
Les lundis des libertés numériques à Lille : de janvier à décembre, soit 9 occurrences
Un week-end de développement pour stabiliser la future version de SPIP
Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque
Une install-party à Cappelle-en-Pévèle
Un stand associatif à La braderie de Lille

Les évènements auxquels CLX a participé en 2011

Les ROUMICS 2011 au Gymnase (ANIS)
Un petit déjeuner solidaire à l'APES
Une install party au cinéma l'Alhambra à Calais (UNG)
Une install-party à Tourcoing (Chtinux)
Une conférence à l'UNR sur le patrimoine logiciel (UNR)
Une install-party à Hucquelliers (Cyber-centres de la Région)
-* Le congrès des Maires du Nord à Lille Grand Palais
-* Une opération de collecte de matériel informatique (ANIS)
-* Le 3e salon du multimédia de Denain
-* Une install-party à l'eXia à Arras (eXiaTuX)
-* Une conférence sur la gestion des performances PHP à Euratechnologie (AFUP)
Une install-party à al bibliothèque de Valenciennes (VAL-Libre)
Les Rencontres Sécurité et Solutions Informatiques Libres de Maubeuge (ACISSI)
Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Strasbourg
La fête des associations de Roubaix

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier Julien Soula.

cf les documents suivants :

Etat des comptes en 2011

Comptes prévisionnels pour 2012

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité moins une abstention.

Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2010 pour 2011

Nom	Rôle	élu au CA en
Olivier Duquesne	Président	2010
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2010
Gauthier Catteau	Vice-président	2010
François Serman	Vice-président	2009
Julien Soula	Trésorier	2010
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2009
Pierre Meurisse	Secrétaire	2010
Alain Déparnay	Vice-Secrétaire	2010
Sébastien Baudru	Membre	2010
Nicolas Carlier	Chargé de communication	2009
Damien Vigneron	Dinosaure	2009
Georges Mariano	Invité	2010

Sortants statutaires : François Serman, Frédéric Gautier, Nicolas Carlier, Damien Vigneron

Candidats : François Serman, Frédéric Gautier, Nicolas Carlier, Jean-Yves Lenhof

Présentation des candidats

Ont été élus ( 14 votants )

François Serman avec 11 voix
Frédéric Gautier avec 12 voix
Nicolas Carlier avec 12 voix
Jean-Yves Lenhof avec 11 voix

Renouvellement de la Convention CLX-UFJ

L'UFJ prête les locaux.

L'UFJ s'engage à promouvoir les Logiciels Libres.

Le CLX s'engage à faire la promotion des activités de l'UFJ.

Le CLX fournit des bénévoles pour assurer les formations Logiciels Libres.

Il serait souhaitable d'obtenir de précisions sur cette convention, notamment sur sa durée.

La convention est validée.

Le point sur les projets en cours

Point sur les groupes de travail

Logiciels Libres en Mairie

* Il manque de bénévoles devant l'immensité du projet
* Certaines Mairies se montrent peu intéressées * La collaboration parfois difficiles entre les mairies * Des détails sont donnés sur des cas particuliers.

Communication

Nicolas souhaite "recruter" (c'est-à-dire se faire aider par) au moins une personne supplémentaire.

La communication avec l'extérieur laisse à désirer - 1 réponse pour 200 mails (Radio+, peu d'impact).

Envoi a été fait à la liste clx-presse le 10 Mars : impact nul.

Pour remédier à la situation, plusieurs pistes ont été évoquées :

utiliser le twitter de CLX ? (6500) - attention à la cible
google+ ; facebook ?
utiliser des systèmes non libres ?

En précisant :

Quoi communiquer ?
Qui fait quoi (avoir le temps …) ?

Discussion sur l'opportunité d'utiliser les réseaux sociaux (liberté …).

L'utilisation des réseau sociaux a été validée à l'unanimité moins deux abstentions.

Fermeture des services de gaia

Il faut distinguer listes et site.

La visibilité du site clx.anet.fr est très importante.

Une redirection permanente a été mise en place : clx.anet.fr vers clx.asso.fr

Les statistiques seront observées ; la décision de suppression définitive du site est remise à 6 mois.

Les listes de diffusion doivent être normalisées ; à voir avec lautre.net

Problèmes des mails inutiles issus des redirections.

Carte des membres de CLX

On indique les coordonnées de la mairie de la ville qui contient au moins un membre de CLX.
La liste des coordonnées est complète avec l'aide des membres de CLX.
Aucune communication à la CNIL n'est nécessaire.

Associations (AFUL, ANIS, MDA, PôleNord)

ANIS : Alain - Il n'a pas été question de LL au dernier CA

MDA Roubaix

Il existe de gros besoins de formation. Les LL sont très peu connus à la MDA.

CLX se contente d'attendre les demandes de formation, tandis que la MDA attend les propositions. Ces formations doivent être gratuites.

Il faudra donc trouver des bénévoles au CLX, qui feraient des propositions concrètes.

AFUL

L'AFUL recherche des membres, particuliers et entreprises, pour pouvoir accentuer son influence.

L'AFUL participe au groupe de travail normalisation de l'AFNOR.

Clx est membre de PôleNord et a vocation à inciter des membres à adhérer à l'AFUL, en particulier pour le pôle AFNOR de cette association. Pour rappel, le pôle AFNOR est en charge de tout ce qui est normalisation, et discute d'égal à égal avec de grandes sociétés comme IBM, Microsoft… Or dans ce genre de réunion, il faut atteindre un consensus, donc plus il y a de personnes présentes dans ces réunions, plus les arguments sont appuyés.

Twitter et Status.net
A la fin de l'AG, Denis a défendu l'intérêt d'avoir sa propre instance Status.net, et de lier à un compte Twitter plutôt que d'utiliser Twitter directement.

L'argument principal étant, que la licence du “billet” était d'abord Creative common, et ensuite Twitter reprenait un contenu sous licence. Après vérification (rapide), il semble que la jonction de compte Twitter / Status.net se fasse par un plugin, qui va poster sur Twitter, avec un compte dument renseigné. Il se pose donc la question de la licence. Dans le pire des cas, il y a 1 seconde de décalage entre le post sur son instance et sur Twitter ?
Du coup quelle est la “valeur” de cette “licence” ?

La séance a été levée vers 19h.

Assemblée Générale 2010

Julien Soula aka j2s2, Olivier Duquesne (DaffyDuke), Pierre Meurisse — 2011-08-24T12:57:33Z

Assemblée générale 2010

Table des Matières

L'Assemblée Générale Ordinaire 2010 s'est tenue le Samedi 2 Juillet 2011 à 15h dans les locaux de l'Union Française de la Jeunesse, association avec laquelle nous avons signé une convention réciproque.

L'Assemblée est ouverte à 15h40.

Feuille de présence

Présents :

Sébastien Baudru
Nicolas Carlier
Gauthier Catteau
Vincent Delebassée
Alain Déparnay
Olivier Duquesne
Fabrice Eudes
Frédéric Gautier
Jean-Yves Jeannas
Jean-Yves Lenhof
Georges Mariano
Pierre Meurisse
Gabriel Santonja
François Serman
Julien Soula
Jean-Luc Thiry
Damien Vigneron

Ont suivi l'AG sur 'irc.clx.asso.fr', '#clx' : aucune personne à l'exception des présents dans la salle

Ont donné une procuration :

Christian Bown à Olivier Duquesne
Georges Khaznadar à Jean-Luc Thiry
Yvan Vanhullebus à Olivier Duquesne

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Ordre du jour

Rapport moral 2010
Rapport d'activité 2010
Rapport financier 2010
Renouvellement du Conseil d'Administration

Remerciements

Nous remercions Jean-Claude Pavot, président de l'UFJ, pour nous permettre l'accès aux locaux pour la tenue de notre Assemblée Générale Ordinaire. Nous remercions également tous nos amis de VAL-Libre, le groupe d'utilisateurs de logiciels libres de la région de Valenciennes, qui a souhaité rejoindre notre association.

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Rapport Moral 2010

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Malgré la crise économique dont tous les médias nous ont parlé, malgré la faible communication autour de nos événements, malgré notre faible visibilité, l'association Club Linux Nord-Pas de Calais va bien. Je ne regrette pas de vous le dire, mais nous pouvons être fier de nos bénévoles !

On le verra dans le rapport d'activités, nous sommes capables de mieux nous structurer grâce à des outils informatiques de plus en plus efficaces mais encore sous-exploités. Nous tendons à retrouver les ambitions de notre nom avec une couverture régionale plus grande. Nous nous sommes rendus un peu partout (Dunkerque, Calais, Lille, Roubaix, Valenciennes pour ne citer que les grandes villes) et conservons nos liens forts à la mairie de Cappelle-en-Pévèle. Mais nous devons tout de même comprendre pourquoi nous n'avons pas réussi à exploiter positivement le déménagement de l'UFJ rue du Mal-Assis. La convention qui nous lie avec l'UFJ, et on le verra dans le rapport d'activités, est particulièrement bénéfique. Néanmoins, force est de constater que les locaux sont moins accessibles en termes de transports et que la fréquentation de nos Lundis des Libertés Numériques a chuté. Pour 2011, il nous faudra absolument analyser cela et corriger notre communication.

L'Association a réussi cette année encore à participer ou organiser des événements pour lesquels, je ne peux m'empêcher de le rappeler, ce sont essentiellement l'œuvre ou la présence d'un bénévole à la fois. Je regrette un manque de collaboration réelle entres tous les membres pour réussir à assurer une présence à une évènement ou une conférence. Peut-être manquons nous d'organisation ? Mais nous aurons probablement à apprendre avec nos amis de VAL-Libre qui semblent eux y arriver. Une explication à cela est probablement la plus grande fréquence de leurs rencontres ? C'est certainement un axe de réflexion à développer.

Mais il ne faudrait pas que cela épuise notre énergie déjà assez mal répartie dans LE projet de notre association, Logiciels Libres en Mairie. Notre visibilité est réelle à ce niveau, nous recevons de plus en plus de demandes dans le département grâce au courrier de l'Association des Maires du Nord et à notre participation régulière au Congrès des Maires du Nord. Il faut maintenant que nos ambassadeurs puissent se rendre suffisamment disponible pour répondre aux attentes de notre projet. Mais nous comptons sur le soutien et l'aide des nombreuses associations de la Région pour soutenir la cause du logiciel libre. Les idées de fédérations ont déjà été plusieurs fois écartées mais nous devrons trouver des solutions de partenariat ou au moins de collaboration pour y arriver.

Et pour conclure nous avons initié en 2010 des liens forts avec la Maison des Associations de Roubaix. Il nous faudra encore les structurer et écrire nos objectifs.

On le voit, l'association a encore beaucoup de travail devant elle, avec une mobilisation toujours plus importante et plus belle. Mais il ne faut pas perdre de vue que nous ne sommes composés que de bénévoles et qu'il nous faudra pour les années à venir avoir un budget et du temps à la hauteur de nos ambitions.

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Rapport d'Activité

Le rapport d'activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

Cette année, CLX a organisé 67 journées de présentation des logiciels libres soit une activité quasi doublée par rapport à 2009.

L'association est toujours composée de bénévoles, plus de 400 heures de disponibilité comptabilisées dans le wiki, alors que beaucoup ne renseignent pas leur temps de bénévolat.

L'association vit toujours uniquement de ses cotisations propres : 78 adhérents dont 33 à jour de cotisation (67 en 2009 ,49 en 2008, 36 en 2007). Nous avons 202 abonnés à la liste clx, 30 abonnés à la liste clx-manifs, 34 à la liste clx-web.

10 photographes participent au groupe FlickR, qui contient 1949 éléments soit 36% d'augmentation en nombre de photographies.

Notre site Internet perd en visibilité depuis l'arrivée chez L'Autre Net (nouvel hébergeur et surtout nouveau nom de domaine), le référencement n'est pas aisé.

2002 : 296 visites par jour
2003 : 567 visites par jour
2004 : 688 visites par jour
2005 : 1055 visites par jour
2006 : 1588 visites par jour
2007 : 1494 visites par jour
2008 : 826 visites par jour
2009 : 31 visites par jour
2010 : 46 visites par jour

On constate que le site clx.anet.fr fait encore beaucoup d'ombre à clx.asso.fr même si c'en est le principal referer. Nous avons toujours pour projet d'en permettre une bascule facile (RewriteRules par exemple) mais il semble que la configuration de gaia ne soit pas si simple.

Le site est, quand à lui, stable en terme de contenu : 61 articles en 2010 contre 55 en 2009.

De réelles réflexions ont alors mené leur fruit en 2011 à une revue complète.

Nous observons également une baisse de fréquentation sur la liste de diffusion clx@gaia.anet.fr , la liste publique et gratuite, ouverte à tous.

2000 : 399 messages par mois
2001 : 590 messages par mois
2002 : 847 messages par mois
2003 : 595 messages par mois
2004 : 506 messages par mois
2005 : 466 messages par mois
2006 : 369 messages par mois
2007 : 200 messages par mois
2008 : 129 messages par mois
2009 : 81 messages par mois
2010 : 59 messages par mois

Cette diminution s'explique probablement par l'existence de la liste clx-membres, qui elle devient un véritable un fourre-tout.

2008 : 35 messages par mois, (129+35 = 164)
2009 : 42 messages par mois (81+42 = 123)
2010 : 676 messages au total, soit 56 messages par mois en moyenne

Le but de donner une valeur ajoutée à la cotisation à l'association, pour bénéficier de l'activité de la liste clx-membres, provoque malheureusement une incompréhension chez la plupart de nos membres qui ne savent pas toujours où écrire.

Bilan qualitatif

Nous pouvons nous réjouir de la visibilité sans cesse croissante de notre association vis à vis de nos partenaires ou interlocuteurs. CLX est reconnue comme partenaire privilégié tant par les médias que par nos élus ou les associations. Mais nous sommes toujours aussi mauvais en communication.

Notre présence dans la région

Nous n'avons pas su retrouver notre activité sur Lambres-Lez-Douai, nous peinons à revenir sur Dunkerque, mais nos voisins de Valenciennes donnent une excellente visibilité à l'association, même si en 2010 ce groupe d'utilisateurs poursuit ses activités via la MJC de Saint-Saulve. Une réflexion visant à rejoindre CLX est entamée courant 2010, notamment après une demande forte de la part de la bibliothèque de Valenciennes.

Nous sommes approchés par des associations étudiantes comme l'UNG à Calais (Master I2L) mais, et c'est tout à leur honneur, ils souhaitent conserver leur indépendance et n'adhèrent pas à CLX.

Notre carnet d'adresse ne cesse de croître au vu de la quantité de courriers reçus directement à la Maison des Associations de Lille. Sous l'impulsion d'Alain Déparnay, nous avons initié des liens étroits avec la Maison des Associations de Roubaix, avec qui des projets ambitieux vont voir le jour dans les mois ou années à venir.

Nous ne sommes malheureusement pas encore assez présents sur le territoire du Pas-de-Calais, mais bien sûr nous relayons, chaque fois que nous le pouvons, les demandes vers nos voisins de Linux62 ou de BéthuneLibre.

Les points marquants de 2010 sont, bien sûr, le salon RSSIL de Maubeuge où, rappelons le, François a gagné le concours Ethical Hacking. CLX y a réussi une présence de 2 jours très visible, mais assez peu convertie en adhésion. A la Braderie de Lille, Le stand commun tenu au pied de l'UFJ, pourtant déjà déménagée, a aussi eu un large succès, bien au delà de nos espérances, avec des animations jour et nuit.

Et, bien sûr, nous retenons notre présence au Salon des Associations de Roubaix avec une place de choix, sur le podium de la salle Wattremez et ce pour y assurer un volet numérique, proposé pour la première année à ce salon.

Le clou 2010 aura été, à n'en pas douter, la journée Logiciels Libres et Intéropérabilité à l'Université Numérique en Région. Il s'agit d'une journée de sensibilisation auprès des professionnels universitaires, avec des intervenants prestigieux (Julien Roche, Sophie Gautier, Tristan Nitot, Alexandre Zapolski, Bernard Lang, Thierry Stoher, Eric Bachard, Jean-Pierre Archambault et Roberto Di Cosmo). CLX a participé à la rédaction du programme (surtout Jean-Yves Jeannas bien sûr), et a assuré une install-party durant cette journée exceptionnelle. Pour l'anecdote, c'est aussi CLX qui a avancé les défrayement des intervenants pour l'IUT.

Les Lundis des Libertés Numériques

Un programme a été rédigé et nous avons essayé de le tenir au mieux. L'affluence a été moindre (une dizaine de personnes par évènement). Ce programme est organisé en fonction de l'année scolaire, soit de septembre à juin.

Les sujets abordés en 2010 ont été :

Utilisez votre cadeau de Noël numérique librement
Chiffrement et signature électronique
Outils libres pour l'entreprise
Formats ouverts et pérennité des données
Art Libre
Bien communiquer autour du libre
Bien choisir vos logiciels
et bien sûr aussi de nombreux sujets libres

Nous notons comme l'UFJ une baisse de fréquentation avec la localisation un peu excentrée (Faubourg de Béthune) et assez mal desservie par les transports en commun. Nous devons absolument améliorer notre communication pour retrouver notre public.

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Nous pouvons également être fiers du projet “Logiciels Libres en Mairie”, qui avance doucement mais sûrement, et ce pour plusieurs raisons. Le partenariat avec l'Association des Maires du Nord nous a permis d'avancer plus vite que dans d'autres départements. Un courrier postal est donc parti en avril à destination de toutes les communes du Nord. Nous les invitions à prendre rendez-vous avec des ambassadeurs CLX. A cette occasion, nous avons remis des plaquettes de découverte des logiciels libres et associations de la région ou spécialisées (CLX, AFUL, ADULLACT, MRES, ACISSI, VAL-Libre, LinuxCambresis, etc). L'objectif était de montrer la grande effervescence régionale autour des logiciels libres. Cre@tic nous a, comme convenu, fourni des clés USB sur lesquelles nous avons installé une panoplie de logiciels libres métiers à l'usage des communes. Seules 4 communes nous ont alors réellement reçus, et cela est probablement le seul aspect regrettable sur ce projet.

Notre force a été de concrétiser le projet en à peine un an.

Nous sommes également fiers d'avoir pu tenir un atelier lors des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Bordeaux. Dans ce cadre, un annuaire des sociétés de services de la région ayant un rapport d'usage ou commercial autour des logiciels libres a été réalisé sur le site http://www.librenord.org .

La convention avec l'Union Française de la Jeunesse

Celle ci porte de plus en plus ses fruits, et cette année 2010 a marqué le rapport moral de l'AG de l'UFJ, à tel point que la formation aux logiciels libres est désormais inscrite dans les ambitions à suivre pour l'association. Autre élément fort dont nous pouvons être fiers : au catalogue de formation de l'UFJ, on trouve des sujets informatiques. Ils sont presque tous couverts par CLX : des formations pour le Conseil Général, des formations à Drupal entres autres.

Annexes

Les évènements que CLX a organisés

Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
Les lundis des libertés numériques à Lille : de janvier à décembre, soit 9 occurrences
Les apéros SPIP à Lille : de janvier à décembre, soit 9 occurrences
Les mardis Linux à Dunkerque : de janvier à décembre, soit 9 occurences
Un stage LateX à Dunkerque en juin
Une install-party à Roubaix en avril, spetembre, novembre.
Une Install-fest à Cappelle en Pévèle en avril
Une présentation de logiciels libres à l'Association des Paralysés de France en juin
La Journée Logiciel Libre et Interopérabilité à l'UNR en juin
Un stand associatif logiciels libres pour la Braderie de Lille en septembre (au pied de l'UFJ, avec Thilinux, ACISSI)
La Journée du Logiciel Libre à la Médiathèque de Valenciennes en octobre

Les évènements auxquels CLX a participé

Le Salon Multimédia de Proville en mars (organisation LinuxCambresis)
Les Nord IT Days à Euratechnologie en mars (organisation PôleNord)
La Conférence RMIT « Economie et marché du logiciel libre en France » en mars à Lille1 (organisation Télécom Lille1)
Le Salon Solutions Linux à Paris en avril (organisation Tarsus/Parinux)
Une Journée Logiciels libres à la Cyberbase de Denain en avril (organisation cyberbase)
Le Congrès des Maires du Nord en mai (organisation Association des Maires du Nord)
Le Festival Pas de Quartier pour les Inégalités à Roubaix en mai
Les Rencontres Sécurité et Solutions Informatiques Libres de Maubeuge en juin (organisation ACISSI)
Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre en juillet à Bordeaux (organisation APRIL) et surtout une conférence dédiée au projet
Logiciels Libres en Mairie
La Software Freedom Day à Calais en septembre (organisée par UNG).
La Fête des Associations de Roubaix en septembre
Le Forum des Associations de Tourcoing en septembre

Revue de presse

Aucun article notable en 2010 n'a été signalé.

Le rapport d'activité est accepté à l'unanimité.

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Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier Julien Soula.

Voir pièce jointe : clxresultat2010.pdf

Le rapport financier est approuvé à l'unanimité.

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Orientations à venir pour l'association, points sur les sujets en cours

Amélioration du projet Logiciels Libres en Mairie

Un mailing parti en avril relance réellement le sujet.

Nous manquons cruellement d'ambassadeurs. Il faut les former. Une possibilité est de se former avec un ambassadeur, en situation. Voir les différentes dates dans l'agenda.

Il faut mettre la présentation de 'Logiciels Libres en Mairie' au programme des LLN d'octobre. On étudie la possibilité de filmer la réunion.

Vente de goodies et/ou T-shirt

Les engagements pris lors de l'AG 2009 n'ont pas été tenus.

La société CLXusa ( http://www.clx-sport.com/ ) nous propose de nous fournir gratuitement des T shirts au logo CLX. Il a été discuté de l'opportunité de cette offre.

Il est à noter que la société CLXusa n'a aucune intention belliqueuse à notre égard, concernant notre logo. Certains ont objecté qu'il n'y a aucun danger tant que les sociétés mises en cause ont des activités totalement distinctes. Gardons cependant en mémoire que Mobilix.org a été forcé de se rebaptiser TuxMobil.org suite aux actions engagées par les Editions Albert René.

Décision prise en AG : on reste sur la position AG 2009, CLX doit se donner les moyens de faire ses propres t-shirts.

Rédiger des dossiers de demande de subventions

Pour pouvoir continuer à participer au Congrès des Maires, il faut de l'argent. C'est la conclusion du rapport financier.

Pour obtenir une subvention, il faut avoir un projet que sera financé à la hauteur d'un certain pourcentage des sommes engagées (55% maximum).

A solliciter :

Conseil Général
Centre de Gestion 59
Conseil Régional

Il est possible d'obtenir des subventions de la mairie de Roubaix pour des projets de formations.

Il faut officialiser une demande de subventions matérielles : impressions des kits-mairies libres par le CdG ou l'AMN.

Formations

Elles sont un autre moyen d'obtenir de l'argent.

Problèmes : CLX ne peut pas concurrencer l'UFJ et risque de se trouver en concurrence avec certaines sociétés. Mettre en avant la spécificité du produit proposé.

L'argent de la formation doit-il aller vers le formateur ou l'association ? Se répartir entre les deux ?

Les statuts du CLX ne prévoient pas pour le moment la fourniture de formations rémunérées. Prévoir une modification pour l'an prochain ?

Pas de décision à prendre en AG

Communication

Nous sommes très mauvais …

Quoi communiquer ? - A qui ?

Il faut améliorer la lisibilité du site : il y a encore des bugs techniques dans le nouveau squelette.

Communiquer sur

Affiches
Spots radio.
Radio-campus, de Maxime Derche. Audience ?

Radio-Boomerang.
PL 99 FM, radio associative émettant depuis Lambersart,

Annonces à clx-presse. A faire régulièrement.
Liste de Galagann : contacts journaux – radio.
Annuaire de la mairie de Roubaix.
Communication lors des LLN

Préparer pour septembre ou octobre ? Quand faire le planning ? Reprendre celui de 2009.

Comment

Y a-t-il trop de listes à CLX ? Il est souvent difficile de retrouver un sujet qu'on a vu passer …

Est il toujours opportun de séparer CLX et CLX-membres ? Cela fait suite à une décision d'AG, peut-être faut-il la revoir ?

CLX-MANIFS servait normalement à organiser les manifs. Elle a été dévoyée.
Une autre liste CLX-MANIFS a été créé pour répondre à un autre besoin : annoncer les manifs de clx au plus grand nombre (voir http://clx.asso.fr/listes)

Faut-il continuer à inscrire d'office les gens qui laissent leurs coordonnées lors des manifestations ? Nous avons reçu peu de demandes d'annulation.

Les robots publient à tort et à travers sur les listes. Il est difficile de trouver des volontaires pour modérer.

Possibilité suggérée : une seule liste pour CLX, avec des tags. Mais il faut garder une liste officielle des membres, pour les annonces réservées aux membres de l'association.

Décision prise en AG : former des groupes de travail.

Carte des utilisateurs - Cartographie

La carte des utilisateurs de CLX est obsolète ; il faut la refaire.

Les outils possibles sont : Google-maps (non libre), OpenStreetMap, Openlayers, Mapserver.

Les données sont dans galette.

Il est préférable d'utiliser un outil libre. Cependant, il faut bien avouer que Google-maps est bien pratique. Le temps passé sur le projet ne doit pas être rédhibitoire.

Gauthier propose OSM comme thème pour un LLN.

Décision prise en AG : Il faut prévoir une carte pour 'Logiciels Libres en Mairie'. Report de la charge dans un groupe de travail.

Val-libre et CLX

Les membres actifs de Val-Libre ont le besoin d'être structurés en association Loi 1901 pour répondre à des demandes plus fréquentes de la part des bibliothèques, Cyberbases, autres. Ils étudient donc la possibilité de rejoindre un GULL ou d'en créer un. Ils ont demandé les possibilités de CLX (courriel vers le CA, discussions via Jabber) par l'intermédiaire de Georges Mariano, leur représentant en Assemblée.

vallibre.clx.asso.fr a été créé , ftp … Reste à transmette les clés d'accès aux intéressés. À CLX, nous utilisons GPG, mais ce système est jugé inutile par Georges Mariano.

Les membres de Val-Libre ont des doutes sur l'efficacité de CLX, en particulier en ce qui concerne la communication.

À fonctionnalités équivalentes d'un logiciel, VAL-Libre favorise une solution libre, évidemment. Mais s'il n'y a pas équivalence, il favorise l'efficacité.

Il n'a pas été possible de voter sur un mode d'adhésion remboursée des membres de Val-libre (pour la cotisation à la MJC) par CLX car ce sujet n'était pas à l'ordre du jour. Néanmoins, les débats n'ont pas pu avoir de réponse satisfaisante suite au départ du représentant de Val-Libre Georges Mariano, ayant des contraintes familiales. La question réelle reste donc en suspens, si CLX a une telle pratique, est-ce que cela motiverait les membres de VAL-Libre à rejoindre CLX ? Autrement dit, la contrainte actuelle n'est-elle que financière ? Nous n'avons pas la réponse. A ce jour, il est donc délicat de mettre ce point à l'ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale Ordinaire.

Ce qui a été cependant rappelé après un débat animé :

Tout le monde peut adhérer à CLX. Toute aide est la bienvenue, en particulier des membres de Val-libre.
CLX serait ravi de pouvoir communiquer sur une présence dans le Valenciennois. A l'heure actuelle, nous faisons déjà cela en précisant que la présence Logiciels Libres dans cette “région” est assurée par le collectif Val-Libre (de même que nous citons LinuxCambresis si on nous sollicite pour le Cambresis)
CLX, en qualité d'association, a un contrat d'assurance (MACIF) qui nous permet une présence dans des locaux institutionnels (MDA, Bibliothèque, Salons d'associations). Un gain pour les membres de Val-Libre serait donc de bénéficier de celle de CLX.

Décision est prise en AG de revenir vers VAL-Libre avec un PV d'AG mentionnant les questions restant en suspens.

Fil rouge des discussions : constituer des groupes de travail :

Communication
Fermetures des usages de gaia (ancien site et mailing list)
LLN
Logiciels Libres en Mairie
Cartographie

Conclusion

La même que celle du rapport moral ; on peut souhaiter que les membres de CLX se rencontrent plus souvent, par exemple aux LLN. On peut remarquer à notre décharge qu'un adhérent de Maubeuge ne rencontre pas tous les jours un adhérent de Dunkerque.

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Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA élu à l'AG 2009 pour 2010

Nom	Rôle	élu au CA en
Olivier Duquesne	Président	2008
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2008
Gauthier Catteau	Vice-président	2008
Julien Soula	Trésorier	2008
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2009
Pierre Meurisse	Secrétaire	2008
Vincent Delebassée	Vice-Secrétaire	2009
François Serman	Webmaster	2009
Nicolas Carlier	Chargé de communication	2009
Damien Vigneron	Dinosaure	2009
Yvan Vanhullebus	Dinosaure	2008
Sébastien Baudru	Consultant	2009

Sortants statutaires

Olivier Duquesne, Jean-Yves Jeannas, Gauthier Catteau, Julien Soula, Pierre Meurisse, Yvan Vanhullebus.

Vincent Delebassée est démissionnaire.

Yvan Vanhullebus ne se représente pas.

Candidats

Olivier Duquesne, Jean-Yves Jeannas, Gauthier Catteau, Julien Soula, Pierre Meurisse, Sébastien Baudru, Alain Déparnay, Georges Mariano.

Ont été élus

Olivier Duquesne avec 19 voix
Jean-Yves Jeannas avec 19 voix
Gauthier Catteau avec 19 voix
Julien Soula avec 19 voix
Pierre Meurisse avec 19 voix
Alain Déparnay avec 19 voix
Sébastien Baudru avec 11 voix

Georges Mariano, n'ayant pas été élu, mais néanmoins très actif pour l'association, déjà remercié à ce titre par le statut de membre d'honneur, est invité du conseil d'administration.

La séance a été levée vers 19h

Constitution du Conseil d'Administration 2011

Après réunion du Conseil d'Administration, les rôles sont répartis de la façon suivante :

Nom	Rôle	élu au CA en
Olivier Duquesne	Président	2010
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2010
Gauthier Catteau	Vice-président	2010
François Serman	Vice-président	2009
Julien Soula	Trésorier	2010
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2009
Pierre Meurisse	Secrétaire	2010
Alain Déparnay	Vice-Secrétaire	2010
Sébastien Baudru	Membre	2010
Nicolas Carlier	Chargé de communication	2009
Damien Vigneron	Dinosaure	2009
Georges Mariano	Invité	2010

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Assemblée Générale 2009

Julien Soula aka j2s2, Olivier Duquesne (DaffyDuke), Pierre Meurisse — 2010-04-13T10:21:20Z

L'Assemblée Générale Ordinaire 2009 a été tenue le 28 mars 2010 à Dunkerque, chez Georges Khaznadar, 22 rue des mouettes,
en soutien à nos adhérents de DKLibre, association aujourd'hui dissoute.

1- Ordre du jour

L'Assemblée est ouverte à 14h30

Présents :
– Philippe Allart
– Gauthier Catteau
– Olivier Duquesne
– Frédéric Gautier
– Jean-Yves Jeannas
– Georges Khaznadar
– Pierre Meurisse
– Romain Minne
– François Serman
– Julien Soula
– Jean-Luc Thiry
– Damien Vigneron

Ont suivi l'AG sur irc.clx.asso.fr, #clx :

– Fabrice Eudes
– Jean-Yves Lenhof
– Gabriel Santonja

Ont donné une procuration :
– Nicolas Carlier à Frédéric Gautier
– Didier Descamps à Georges Khaznadar
– Fabrice Eudes à Georges Khaznadar
– Philippe Mortier à Frédéric Gautier
– Yvan Vanhullebus à Olivier Duquesne

A l'ordre du jour :

– Rapport moral 2009
– Rapport d'activité 2009
– Rapport financier 2009
– Renouvellement du Conseil d'Administration

2- Remerciements

Nous tenons à remercier Georges Khaznadar, qui nous a hébergés et servi un excellent couscous. L'assemblée s'est grâce à lui déroulée dans d'excellentes conditions.

L'association salue également l'association DKLibre aujourd'hui dissoute faute de personnes disponibles pour assurer ses activités.

3- Rapport Moral 2009

2009 a été une année extraordinaire. Une année exceptionnelle. N'avez vous rien vu ?

Nous avons fêté nos 10 ans en grande pompe. Enfin, nous avons dit à tout le monde que nous allions le faire, mais, tous bénévoles que nous sommes, nous n'avons pas beaucoup avancé.

Et oui, ce petit symbole est bien représentatif du mode de travail de l'association. Et oui, nous ne sommes pas habitués à communiquer. Nous sommes habitués à faire, sans le dire. On verra dans le rapport d'activité que nous n'avons pas chomé. Mais nous ne l'a pas fait savoir ni sur la liste de diffusion, ni sur le site internet et encore moins dans la presse spécialisée. C'est pour cela que communiquer sur nos 10 ans, c'était trop, nous n'avons pas pris le temps de nous organiser, nous avons continué tête baissée dans nos projets, peut-être au détriment de nos adhérents eux-même !

Or de l'organisation, il va nous en falloir en 2010 ! Rétroplanning, fiche de mission, feuilles de routes, empaquetages, notre partenaire administratif nous met la barre de gestion de projet au même niveau qu'une société de services. Cette fois CLX prend position sur un terrain peu fréquenté par les militants du Libre jusqu'alors, les collectivités territoriales, Adullact mis à part bien sûr. Car c'est bien là que le Logiciel Libre a le vent en poupe. Sachons prendre la voile ensemble, faisons le bien, ne le faisons pas trop vite, mais ne le disons pas trop fort tout de suite, les susceptibilités politiques de chacun pourraient en être effrayées. Notre association ne joue pas dans le voyeurisme, mais dans l'efficacité et le partage des valeurs. Ainsi nous sommes présents pour soutenir nos amis Dunkerquois, tout comme nous aiderons nos amis de Calais ou de Béthune.

CLX n'est toutefois toujours pas une fédération d'association, nous n'en avons ni l'envergure ni la prétention, mais conformément à cette idée du Logiciel Libre qui est la notre, nous partagerons notre savoir faire à qui nous le demandera. Et en cela, nous pouvons tous être fiers de ce que nous avons fait et ferons ensemble, à l'UFJ, à Lille1, ou bien sûr dans les 652 communes du département du Nord.

4- Rapport d'Activité 2009

Bilan quantitatif

Cette année, CLX a organisé 36 jours de présentation des logiciels libres soit une activité stable par rapport à 2008.

CLX a participé à 20 journées autour des logiciels libres, contre 17 en 2008, soit 17% d'augmentation.

Notre diversité a aussi augmenté, CLX est présent tant sur des salons d'initiés que grand public (économie solidaire) voire inattendu (congrès des maires du Nord).

L'association est toujours composée de bénévoles, 196 heures de disponibilité comptabilisées dans le wiki pour seulement 3 bénévoles représentés.

L'association ne bénéficie toujours pas de subvention et continue à vivre de ses côtisations propres : 67 adhérents dont 35 à jour de côtisation (49 en 2008, 36 en 2007). Nous avons 200 abonnés à la liste clx, 105 abonnés à la liste clx-manifs, 31 à la liste clx-web.

7 photographes participent au groupe FlickR, qui contient 1432 éléments.

Notre site Internet perd en visibilité (nouvel hébergeur, nouveau squelette, nouvelle hiérarchie des documents, difficultés de référencement) :

– 2002 : 296 visites par jour,
– 2003 : 567 visites par jour,
– 2004 : 688 visites par jour,
– 2005 : 1055 visites par jour,
– 2006 : 1588 visites par jour,
– 2007 : 1494 visites par jour,
– 2008 : 826 visites par jour,
– 2009 : 31 visites par jour !

Une catastrophe ? Nous devons absolument comprendre ce phénomène même si ce n'est pas une priorité évidente au vu des projets engagés.

Notons également que ces chiffres reflètent bien l'intérêt réel pour le site musée (absent de ces statistiques), nous devons donc garder un lien pour garder notre visibilité technique.

Nous observons également une baisse de fréquentation sur la liste de diffusion clx@gaia.anet.fr :

– 2000 : 399 messages par mois,
– 2001 : 590 messages par mois,
– 2002 : 847 messages par mois,
– 2003 : 595 messages par mois,
– 2004 : 506 messages par mois,
– 2005 : 466 messages par mois,
– 2006 : 369 messages par mois,
– 2007 : 200 messages par mois,
– 2008 : 129 messages par mois,
– 2009 : 81 messages par mois !

Cette diminution s'explique probablement par l'arrivée de la liste clx-membres.

– 2008 : 35 messages par mois, (129+35 = 164)
– 2009 : 42 messages par mois (81+42 = 123)

La différence est moindre si l'on répartie l'activité associative et l'activité bénévole de la liste de diffusion.

Bilan qualitatif

L'Association poursuit ses projets sans pour autant se soucier ni de sa trésorerie, saine, ni des activités similaires de ses voisins. Concrètement, nous sommes restés dans notre ligné et n'avons cette année encore pas essayé ni souhaité fonctionner en mode fédération. Ce mode de travail nous convient et reste conforme à l'idée de départ de l'association. Nous n'avons pas pour autant la prétention de représenter l'ensemble des utilisateurs de logiciels libres de la région. Pire, nous sommes contraints d'arrêter notre activité sur Lambres-Lez-Douai faute de participants.

Et pourtant, nous sommes de plus en plus impliqués dans divers projets.

Nous sommes de plus en plus reconnus par les structures externes de l'association : l'UFJ nous fait confiance pour l'installation de sa plateforme de formation en ligne, hébergée chez L'Autre Net, l'Association des Maires du Nord nous demande de réaliser un projet (nous y reviendrons plus bas), des organismes de formation nous contactent, nous sommes bien visibles grâce à notre siège social à la Maison des Associations de Lille.

Un des plus gros évènements cette année aura été sans nul doute la participation à la Braderie de Lille : 10 bénévoles se sont relayés pendant 2 jours et 1 nuit pour tenir un stand en permanence, sur un site très visible (en face de l'UFJ) sur une surface royale (10 m²). Ce fut l'occasion de tisser des liens étroits avec ACISSI, Thilinux et la baraque à frites voisine ! Nous avons également initié des techniques maintenant habituelles : distribution de flyers, bulletins d'adhésion, inscription des visiteurs, etc.

Lors du Boulevard des Associations nous avons initié un stand plus humain, plus associatif avec des photos des bénévoles, une grande banderole bien visible, un t-shirt de rassemblement. Ce dernier est peut-être à confirmer pour des évènements futurs ?

Nous avons poursuivi notre engagment solidaire, nous sommes adhérent de l'AFUL, d'ANIS, et depuis 2009 de PôleNord. A ce titre nous participons aux réunions de travail de l'association, les aidons à trouver des intervenants (pour les Nord-IT Days par exemple).

Le fil rouge de l'année 2009 est bien sûr le point de départ du projet Mairies-Libres, initié par l'Association des Maires du Nord qui a pour but la distribution d'un courrier à tous les maires du Nord, le suivi de ces derniers, la rencontre découverte des logiciels libres par nos ambassadeurs du libre, une clé USB de ressources libres créée par le Centre de Gestion du Nord, des formations dispensées par le CDG ou CLX. Pour nous aider, mais toutefois en restant indépendant de ce projet, nous avons réalisé un annuaire des sociétés de services spécialisée en Logiciel Libre ou ayant une spécialisation autour d'un logiciel libre, domiciliée ou ayant une agence dans la région Nord-Pas de Calais. C'est d'ailleurs ce caractère discriminant qui nous a contraint à ne pas communiquer sur ce portail dans le projet Mairies-Libres. Un espace de développement a été créé par un bénévole sur GNA ! pour y déposer toutes les ressources de communication des associations de la région ainsi que les sources d'une distribution Linux orientée Mairie.

De façon moins visible, le CA tient désormais des réunions régulières, et délivre ses compte-rendus sur le site internet de l'association. Nous tenons à jour l'agenda des manifestations libres sur notre site http://agenda.clx.asso.fr .

Nous avons également ouvert quelques espaces plus ou moins actifs : http://documents.clx.asso.fr et http://adherents.clx.asso.fr .

Un autre tournant de notre actualité fut notre positionnement vis à vis de la proposition de loi HADOPI. Aux approches de l'échéance parlementaire, La Voix du Nord s'est rapproché de CLX pour comprendre le sujet et a eu le sentiment d'ouvrir une boîte de Pandore. Nous lui avons alors proposé d'aller à la rencontre d'artistes engagés tels MAP ou Marcel et son Orchestre, d'autres associations telles Chtinux ou la Quadrature du Net. Nous avons notre propre encart et photo dans cet article. Et cela a même provoqué un débat sur l'édition régionale de France 3 auquel nous avons été invités. L'association CLX a donc été une source d'informations pour des médias reconnus. Notre avis était alors recherché car le sujet était peu connu et réservé à un milieu d'initiés, alors qu'à ce moment l'association n'avait pas encore pris position, la loi HADOPI ne correspondant pas aux objectifs de développement suivis initialement.

Annexes

Les évènements que CLX a organisés

– Les mardis linux à Lambres : de janvier à juin, soit 6 occurences
– Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 9 occurrences
– Les lundis des libertés numériques à Lille : de janvier à décembre, soit 9 occurrences
– Les apéros SPIP à Lille : de janvier à décembre, soit 9 occurrences
– Un stage LateX à Dunkerque en juin (initié par DKLibre)
– Un stand associatif logiciels libres pour la Braderie de Lille en septembre (au pied de l'UFJ, avec Thilinux, ACISSI, Linux Cambresis)

Les évènements auxquels CLX a participé

– Ubuntu Install Party à l'IUT A de Villeneuve d'Ascq en février (organisation DA2I)
– Le Salon Multimédia de Proville en mars (organisation LinuxCambresis)
– Le Salon Solutions Linux à Paris en avril (organisation Tarsus/Parinux)
– Le Forum Consommer Autrement au Conseil Régional à Lille (organisation MRES)
– Journée Logiciels libres à la Cyberbase de Denain en avril (organisation cyberbase)
– Le Congrès des Maires du Nord en mai (organisation Association des Maires du Nord)
– Le Salon Informatique de Maubeuge en juin (organisation ACISSI)
– Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre en juillet à Nantes (organisation APRIL)
– L'Université d'Eté de la Communication Associative en aout (organisation MDA de Lille)
– EuroBSDCon à Cambridge en septembre
– Le Boulevard des Associations de Lille en octobre (organisation Ville de Lille)
– Install Party aux Roumics en novembre à Villeneuve d'Ascq (organisation ANIS)
– Journée logiciels-libres pour PME à Mons

Revue de presse

– Un article dans La Voix du Nord en février (Install Party à l'IUT A)
– Une double page dans La Voix du Nord en mai (HADOPI)
– Un passage sur France 3 en mai (HADOPI)
– Un article dans La Voix du Nord en octobre (UFJ et formation en ligne)

Le rapport d'activité a été approuvé à l'unanimité

5- Rapport Financier 2009

Voir l'état Grisbi en pièce jointe.

Le rapport financier a été approuvé à l'unanimité

6- Actions prévues pour 2010

Sensibilisation des Maires à l'utilisation des logiciels libres
Améliorer la lisibilité du site - Retrouver les articles
Réflexion sur l'organisation des Mardi-Linux ; aide aux débutants
Annuaire des entreprises
Convention CdG/CLX
Partenariat avec l'UNR (Université Numérique Régionale)
Vente de goodies ; T shirt
Objets de promo
Demander des subventions

conseil général
centre de gestion
conseil régional

7- Renouvellement du Conseil d'Administration

Composition du CA 2008

Nom	Rôle
Olivier Duquesne	Président
Jean-Yves Jeannas	Vice-président
Yvan Vanhullebus	Vice-président
Gauthier Catteau	Vice-président
Julien Soula	Trésorier
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable pôle Cappelle-en-Pévèle
Pierre Meurisse	Vice-trésorier
François Serman	Secrétaire
Gabriel Santoja	Vice-Secrétaire, responsable pôle Lambres-Lez-Douai
Damien Vigneron	Dinosaure
Nicolas Carlier	Chargé de communication

Sortants : Frédéric, François, Gabriel, Damien, Nicolas.

Vincent Delebassée est candidat, Gabriel est démissionnaire.

Frédéric, François, Damien, Nicolas et Vincent sont élus à l'unanimité.

La séance a été levée vers 17h30.

Après réunion du Conseil d'Administration 2009 sur la plage, les rôles sont répartis :

Nom	Rôle	élu au CA en
Olivier Duquesne	Président	2008
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2008
Gauthier Catteau	Vice-président	2008
Julien Soula	Trésorier	2008
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle	2009
Pierre Meurisse	Secrétaire	2008
Vincent Delebassée	Vice-Secrétaire	2009
François Serman	Webmaster	2009
Nicolas Carlier	Chargé de communication	2009
Damien Vigneron	Dinosaure	2009
Yvan Vanhullebus	Dinosaure	2008
Sébastien Baudru	Consultant	2009

Assemblée Générale 2008

Gabriel Santonja, Julien Soula aka j2s2, Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2009-06-10T20:54:50Z

31 janvier 2009

1 Ordre du jour de l'assemblée générale

Nous sommes le 31 janvier 2009, et élisons domicile à l'Union Française de la Jeunesse (UFJ), à Lille. Une invitation au format électronique a été envoyée aux adhérents de l'année 2008 ainsi qu'aux abonnés des listes de diffusions publiques de l'association.

Des points de gestion de l'association sont à l'ordre du jour :
– Rapport moral
– Rapport d'activité
– Bilan comptable
– Objectifs pour 2009 :
– Changement de siège social
– Déploiement des différents moyens de communication (calicot, nouveau site internet, plaquettes, publications dans des magazines)
– Apprendre de nouvelles méthodes de travail
– Terminer le projet politique
– Renouvellement du Conseil d'Administration

2 Remerciements

Une fois n'est pas coutume, CLX remercie le président de l'UFJ et toute l'équipe qui nous accueillent pour l'organisation et la mise à disposition de la salle Crépelle. Nous les remercions tout particulièrement pour nous avoir permis d'utiliser cette salle pour l'après-midi pour l'assemblée générale de l'association AFUL. Malheureusement le canal IRC habituellement mis à disposition par Louis Couilliot semble défaillant cette année, nous montons donc en urgence un salon Jabber afin de permettre le retransmission en ligne. Nous remercions nos dinosaures Sébastien Namèche (hébergeur du site internet et des listes de diffusions), Gaétan Ryckeboer (le webmaster) , Frédéric Gautier (rédacteur en chef), Dominique Rousseau et Yvan Vanhullebus (modérateurs de la liste). Ce sera l'occasion de corriger un bug dans l'alimentation de la liste clx-membres. Nous intégrons désormais les membres bienfaiteurs et fondateurs dans celle liste. Nous regrettons toutefois le décès de Patrick Fatrez, un des membres fondateurs de l'association, partisan du logiciel libre à la Mairie de Seclin qui nous a servi de modèle durant des années.

3 Rapport moral

Nous notons que cette année l'association Club Linux Nord-Pas de Calais a eu une forte activité interne. Nous le décrirons plus bas dans le rapport d'activité et pour autant, nous n'avons pas réussi à tenir nos objectifs 2008, à savoir réaliser une refonte du site internet de l'association, co-organiser les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre, nous y reviendrons plus tard. En ce sens, il est peut-être bon de revoir le mode de gestion de l'association elle-même, et pourquoi pas écouter les nombreuses autres associations autour de nous, et transformer l'association CLX en fédération d'associations. CLX serait alors un vivier de ressources notamment par son site Internet, ses membres particulièrement engagés dans divers projets, et surtout faire bénéficier chacune des associations membres des forces vives de chacune d'entre elles. CLX devra aussi peut-être surfer sur la vague d'Euratechnologie à Lomme et aider des particuliers, des entreprises à s'y installer. Mais ce qui est certain, c'est que l'association à travers tous ses membres sera toujours un interlocuteur privilégié dans la région, quels que soient son statut ou ses membres, et se devra de toujours respecter et diffuser les valeurs morales et techniques du logiciel libre. Notre aura semble tellement forte que d'autres associations vont jusqu'à reprendre notre communication trait pour trait pour leurs propres évènements. Serions-nous devenu parfait ? :-)

Le rapport moral est validé à l'unanimité.

4 Rapport d'activités

Les évènements auxquels l'association CLX a participé sont répartis de la façon suivante :
– les mardis Linux à Cappelle-en-Pévèle, à Lambres-Lez-Douai, à Dunkerque ; les lundis Apéro-SPIP à Lille, les Lundis des Libertés Numériques à Lille. Si l'on en croit le tableau comparatif « TrouveTonGULL.info » nous sommes une des associations ayant le plus de rendez-vous périodiques en France ! (125% de croissance) ;
– la participation au Salon Solutions Linux 2008 au CNIT La Défense Paris en janvier sous couvert de représentation sur divers stands ;
– la participation au 7ème Salon Multimédia de Proville en mars (à l'invitation de LinuxCambresis) ;
– une install party Ubuntu à Erquinghem-Lys (à l'invitation d'UbuntuFR) ;
– un BarCamp à Lille ;
– le salon de l'informatique de Maubeuge (à l'invitation de ACISSI) ;
– un stage de formation LaTeX à Dunkerque ;
– participation aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Mont-de-Marsan ;
– participation au stand Logiciel Libre à la braderie de Lille (à l'invitation de Chtinux) ;
– participation au Village de l'Economie Solidaire lors du Salon des Associations de Tourcoing (à l'invitation de DIESS) ;
– l'EuroBSD Con à Strasbourg ;
– le salon informatique de Coudekerque-Branche (avec publication dans La Voix du Nord).

Cette année, nous avons raté quelques évènements pourtant habituellement dans notre agenda, notamment l'exposition dédiée au logiciel libre à la MRES, le salon Multiplay de Fâches, des install-party à Lille, Liévin, Auchy, ou Proville ... Bien entendu c'est la force du tissu associatif d'être présent à chacun de ces évènements.

Mais cela représente 2 fois plus de présence « externe » qu'en 2007, et en plus un évènement régulier supplémentaire par notre présence à l'UFJ en permettant à la communauté SPIP d'y tenir un rendez-vous mensuel (les apéros SPIP) mais surtout en y animant en parallèle les lundis des libertés numériques, moment durant lesquels nous évoquons bien évidemment les logiciels libres.

CLX, engagé aux côtés de Chtinux, LinuxCambresis, Linux62, Lolie ou Val-Libre dans la rédaction d'un dossier de candidature pour l'organisation des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Lille en 2009. DIESS et ANIS nous ont aidé à trouver des partenaires. Néanmoins, nous avons fait l'erreur de nous exclure de la filière universitaire publique, ce qui a eu pour effet de profondément diminuer notre qualité rédactionnelle ainsi que notre engagement. Nous remercions tout particulièrement Ignace Motte (DIESS) et Alain Déparnay (Chtinux) pour avoir porté ce dossier jusqu'au comité d'organisation. Nous nous sommes cependant retiré au vu de l'ampleur du travail restant à faire, en comparaison d'autres dossiers déjà bien plus aboutis. C'est le dossier nantais qui a été retenu en juillet. Ni CLX ni Chtinux n'ont jusqu'à présent souhaité renouvelé l'opération pour une candidature en 2010.

CLX, à travers les réunions désormais fréquentes du Conseil d'Administration est en train de rédiger un projet politique simple : informer les maires de notre région de l'existence et des usages des logiciels libres via un « kit mairie ». Nous pouvons mettre cela dans les objectifs de cette année, concrétiser cette action.

Un des objectifs les mieux tenus aura été celui lié à notre communication.
Nous avons désormais un calicot qui reprend la charte graphique de notre nouveau site. Nous ferons prochainement l'acquisition d'un autre plus résistant. La nouvelle plaquette de communication est aboutie. Elle n'attend plus que d'être soumise à impression.
Le site internet a été complètement revu. Son hébergement aussi d'ailleurs, il est désormais sur L'Autre.Net . Nous conservons toutefois celui sur Anet en guise de musée, c'est là que tous les articles techniques sont le mieux référencés. Il nous a paru plus simple de faire un tout nouveau site plutôt que d'en reprendre tout ou partie. Celui-ci devrait ouvrir ses portes en même temps que la présente Assemblée Générale. L'adresse elle aussi a changé : http://clx.asso.fr.
Nous y avons greffé des éléments éparpillés un peu partout comme un NetVibes, un Wiki, une GALETTE (gestion des adhérents). Charles nous fait toutefois remarquer que le widget Flickr n'est pas en licence libre.

La liste clx-membres, est désormais fonctionnelle. Elle est hébergée elle aussi sur L'Autre.Net . Elle est exclusivement réservés aux adhérents de l'association. Nous conservons bien entendu les listes clx et clx-manifs sur gaia, elles ont fait la réputation de CLX, et ont un auditoire bien plus large que clx-membres.

Au vu de son implication dans l'association via la liste de diffusions, son prosélitisme actif, son dévouement sur différents sites web (Netvibes, GNA, forums), nous proposons Georges Mariano au titre de membre honoraire de l'association CLX. Georges s'est excusé de ne pas être présent. Il nous répond qu'il est sensible à notre proposition mais que cela ne le fera toutefois pas dévier d'orientation, il reste fidèle à ses activités locales au sein de VAL-Libre, rien de plus.

Le rapport d'activité est validé à l'unanimité.

L'invitation de Georges Mariano au sein de l'association est acceptée à l'unanimité moins une abstention.

4 Rapport Financier

Résultat de l'exercice :

Recettes
	cotisation CLX	246,00 €
	don	42,00 €
	Recettes totales		288,00 €
Dépenses
	assurance	-133,12 €
	cotisation externe	-32,00 €
	équipement	-23,00 €
	frais de gestion	-10,00 €
	Dépenses totales		-198,12 €

	Total général		89,88 €

États des comptes :

CLX-BSD	2167,15€	compte bancaire
CLX-caisse	42,49€	liquidités
CLX-cotis	20,00€	chèques de cotisations non déposés en banque
CLX-provision	123,00€	dépenses et cotisations non récupérés par celui qui fait les comptes
Total général	2352,64€

Cette année a été normale par rapport aux 2 dernières années i.e. les dépenses annuelles (assurance, lautre.net) ont eu lieu une seule fois. Le résultat est positif mais il manque encore cette fameuse commandes de plaquettes CLX dont on parle depuis 1 an.

Le rapport financier est validé à l'unanimité. Cependant Yvan Vanhullebus a une réserve sur l'accumulation de ressources, il faudrait que ce magot soit employé par l'association (communication, organisation d'évènement...) et que nous puissions assurer une partie de notre financement par des subventions.

5 Les élections du Conseil d'Administration et du Bureau

Les membres du Conseil d'Administration de 2006 sont (en gras les sortants) :

Nom	Rôle	Année d'entrée au CA
Olivier Duquesne	Président	2006
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2006
Yvan Vanhullebus	Vice-président (communication)	2006
Julien Soula	Trésorier	2006
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable pôle Cappelle en Pévèle	2007
Gabriel Santoja	Secrétaire, responsable pôle Lambres-Lez-Douai	2007
François Serman	Vice-secrétaire	2007
Jean-Luc Thiry	responsable pôle Dunkerque	2006
Damien Vigneron	Dinosaure	2007
Nicolas Carlier	Chargé de communication	2007

Sont sortants Olivier, Jean-Yves, Yvan, Julien, Jean-Luc, soit la moitié ! Nous venons enfin de rétablir la situation statutaire du conseil d'administration.

6 Actions prévues pour 2009

Site internet

Il reste à le faire vivre et à lui ajouter de nombreux articles. Ces actions sont facilitées par des codings-party, qui pourront être amenées à être régulières suivant les besoins. Le site ouvrira réellement pour les dix ans de l'association.

Mode Fédération

Val-Libre nous le demandait déjà il y a plusieurs années. DKLibre nous en a fait part lors du salon Secadis. La toute récente association BéthuneLibre représentée dans l'assemblée par Gérard Duteil nous en a déjà fait part également. Pour cette même raison des étudiants de l'IUT de Calais sont présents pour décider de l'intérêt de rejoindre CLX, créer leur propre association, prendre des conseils.

Au cours de la discussion, nous constatons que l'association CLX n'est pas favorable à un tel mode de fonctionnement. Nous sommes inquiet quant aux pôles où des associations tierces n'existent pas encore comme Cappelle ou Lambres dans le cas d'une orientation fédérative. Nous ne souhaitons pas changer notre structure parce que d'autres associations nous le demandent. Nous ne voyons pas ce que le statut de fédération apporterait aux autres associations. Chtinux et Béthune Libre présents lors de la discussion ne nous apportent pas non plus de réponse nous permettant de trancher. Nous concluons donc que la fédération qui fait foi à notre sens est l'AFUL. Nous répétons que nous mettons tous nos moyens techniques à disposition des autres associations régionales.
Nous privilégierons encore le mode d'adhésion croisée. Notre assureur nous informe cependant un point sur lequel nous n'étions pas précis : une adhésion croisée ne permet pas la couverture des membres de l'association adhérente. Néanmoins, ces membres sont couverts à partir du moment où ils ont une activité de bénévole de CLX.

En fin d'assemblée générale, nous n'arrivons donc pas à trouver de solutions au mode fédératif. La discussion doit se clore faute de temps. Nous ouvrons donc le débat sur la liste de diffusion de l'association.

A ce point de la discussion, nous décidons que l'association CLX poursuive son chemin comme ce fut le cas les années précédentes, sans être soumise aux pressions tierces.

Siège Social

Il nous a été demandé de changer le siège social. En effet, l'association est actuellement domiciliée à la Faculté de Pharmacie de Lille. Le président propose de domicilier l'association à la Maison des Associations de Lille, rue Royale. L'inscription est gratuite. L'association CLX remplit au moins deux des critères d'attribution pour être domicilié à la MDA : avoir une activité régionale et proposer une activité à Lille. Nous pourrons donc disposer à terme d'un siège social et d'une boite aux lettres.

Cette proposition est acceptée à l'unanimité. Les démarches seront donc entreprises en ce sens.

Kit mairie

Jean-Yves expose le travail accompli autour du kit mairie qu'il convient absolument de terminer pour le diffuser aux premiers élus.

7 Questions diverses

L'install-party de Cappelle-en-Pévèle ne pourra pas avoir lieu en 2009. Nous en prévoyons cependant une à Lambres-Lez-Douai.

Il est proposé d'acheter d'un NAS pour faciliter les distributions lors des install-parties via PXE. Les explications ne suffisent apparemment pas à convaincre l'assemblée, celui-ci sera éventuellement discuté plus tard.

L'idée de rassemblement de matériel de diffusions au sein de CLX : distributions linux et BSD, livres, etc. pour les différents LUGS. Ceci est une forme d'activité fédérative que nous pouvons assumer. Néanmoins, il faudra alors mettre toutes ces ressources en commun et donc trouver un local pour les entreposer. La discussion sur ce sujet aura lieu pendant le repas.

13h30, l'assemblée est close.

Assemblée Générale 2007

Gabriel Santonja — 2008-04-30T22:23:21Z

Ordre du jour de l'assemblée générale

Nous sommes le 5 avril 2008, et élisons domicile à l'Union Française de la Jeunesse, à Lille. Une invitation au format électronique a été envoyée aux adhérents de l'année 2007 ainsi qu'aux abonnés des listes de diffusions publiques de l'association.

Sont présents :

Nom	Prénom
Meurisse	Pierre
Jeannas	Jean-Yves
Santoja	Gabriel
Serman	François
Vanhullebus	Yvan
Eudes	Fabrice
Catteau	Gauthier
Lesoing	Frédéric
Deparnay	Alain
Vigneron	Damien
Carlier	Nicolas
Gautier	Frédéric
Gostijanovic	Frédéric
Soula	Julien
Duquesne	Olivier

Des points de gestion de l'association sont à l'ordre du jour :
– Rapport d'activité ;
– Bilan comptable ;
– Objectifs pour 2008 :

Refonte du site de CLX ;
Réorganisation du mode de communication de l'association ;
Ecriture de documents de présentation ;
Participation à l'organisation des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Lille ;
Envoyer un mailing aux élus ;
Continuer le projet de CD IUFM ;
Réaliser un portail d'entreprises du Logiciel Libres de la Région ;

– Renouvellement du Conseil d'Administration.

2 Remerciements

CLX remercie le président de l'UFJ et toute l'équipe qui nous accueille pour l'organisation et la mise à disposition de la salle informatique. Comme d'habitude, nous remercions Louis Coillot qui nous permet la retransmission de la réunion sur IRC. Nous remercions aussi nos dinosaures Sébastien Namèche (hébergeur du site internet et des listes de diffusion), Gaétan Ryckeboer (le webmaster, modérateur) , Frédéric Gautier (rédacteur en chef), Dominique Rousseau et Yvan Vanhullebus (modérateurs de la liste).

3 Rapport d'activité

L'activité visible de CLX a apparemment diminué alors que des travaux de fonds sont passés relativement inaperçus. Parmi les évènements visibles, citons :
– Les mardis Linux à Cappelle-En-Pévèle, à Lambres-Lez-Douai, à Dunkerque ; les lundis Apéro-SPIP à Lille ;
– La participation au Salon Solutions Linux 2007 au CNIT La Défense Paris en janvier ;
– La participation au Salon Multimédia de Proville en mai ;
– La participation à l'exposition sur les logiciels libres organisés par la Maison Régionale pour Économie Solidaire à Lille (un mois d'exposition ponctuée de conférences, Install Party et projections à l'Univers) en juin ;
– La participation aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Amiens en juillet ;
– La participation au Forum de l'Économie Sociale et Solidaire à la CCI de Lille en octobre ;
– Une Install'fest à Cappelle-En-Pévèle en décembre.

Ce sont les seuls évènements qui ressortent de l'Agenda du Libre.

On notera également :
– Une install fest en septembre à Lambres ;
– Une conférence à Arras en novembre.

Cela dit, CLX a cette année encore renouvelé le cédérom de formation des enseignants réalisé avec l'IUFM. Lors des RMLLs 2007, CLX n'a pas répondu aux attentes initiales telles que la prise en charge de la communication externe de l'évènement ni même la partie sponsoring (malgré quelques tentatives), néanmoins nous comptons des responsables de thèmes : Georges Khaznadar, Jean-Yves Jeannas, Yvan Vanhullebus, Gaetan Ryckeboer.

CLX a confirmé sa présence à l'UFJ (Union Française pour la Jeunesse) comme ce jour, en signant une convention qui conclue un partenariat dans les domaines de la formation et de l'animation de conférences. Ces dernières seront données à l'UFJ par le CLX. L'UFj s'est engagé en contrepartie à nous mettre à disposition une salle informatique pour les Lundis des Libertés Numériques, les apéro-SPIP lillois, et plus encore en ces périodes de préparation des RMLL.

CLX a enfin adhéré à l'AFUL. Il s'agissait de confirmer notre attachement à différents combats engagés par des membres de CLX, et se faire le relais d'actions de l'AFUL telles que le projet détaxe.

Carnet rose : CLX a une pensé pour Arthur et félicite les parents de la petite Elianore.

Remarques :
Nous pensons également à Julien Pourchez et sa famille qui fut à l'origine bien malgré lui d'une querelle entre quelques personnes de Chtinux et de CLX. Rien de bien méchant, mais cela a réveillé de vieilles rancœurs normalement enterrées.

Le rapport d'activité est accepté par l'assemblée générale.

4 Rapport Financier

Julien Soula nous présente le rapport financier.

Exercice du 11/03/2006 au 04/05/2007 :

– Crédits de l'exercice : +253 €

Adhésions : +253 €

– Dépenses de l'exercice : -26,65 €

Hébergement, équipement : -23 €
Frais bancaires : -3,65 €

– Solde :

Solde de l'exercice : +226,35 €
Total trésorerie : +2262,76 €

Commentaires :

Il y a 36 adhésions dans Galette mais seulement 30 personnes sont répertoriées dans la trésorerie. Cela résulte d'un délai (plus ou moins variable) dans l'actualisation de la base Galette par les responsables de pôle et la mise en caisse des cotisations par le trésorier (transmis par ces mêmes responsables de pôle).

La date des AG n'étant jamais la même d'une année sur l'autre, certaines dépenses peuvent se retrouver dans ou hors de l'exercice annuel. La dernière fois nous avions payé 2 fois la MACIF et cette année pas du tout ( 130 ¤). De plus, nous avons des abonnements à payer en retard (exemple : l'abonnement à lautre.net pour l'hébergement Web et les futures listes de diffusion, la cotisation au forum de Douai) et des frais en prévisions (impression des dépliants CLX).

Il est proposé de placer l'argent sur un compte-épargne afin de compenser les frais bancaires prélevés par notre banque actuelle. Le problème consiste à bien calculer la somme à placer afin ne pas manquer de trésorerie en cas de dépenses non prévues.

Le rapport financier est accepté par l'assemblée générale.

5 Actions prévues pour 2008

Site internet

Le site Web en cours de développement sur l'espace réservé sur L'Autre.net (http://clx.lautre.net) ne sert toujours pas. Néanmoins l'équipe réunie autour de Gabriel et François n'en reste pas moins active. Le projet doit voir le jour très prochainement.

Pour les plus impatients, vous trouverez http://forumsuse.free.fr/ftp/CLX/site une ébauche de l'aspect graphique du site. Version qui, grâce Galagann est en perpétuel changement.

Une maquette est visible, celle-ci est présentée en AG.

Il est prévu de refaire un nouveau site de fond en comble en conservant des liens vers les sites historiques (GTML, SPIP v1). La question qui nous préoccupe actuellement concerne l'hébergement. À l'heure actuelle, nous avons toute confiance en Sébastien Namèche mais il semblerait que de plus en plus de services voient le jour sur gaia (le serveur qui accueille le site Web initial de CLX et les listes de diffusion) et que nous ne sommes que trop peu à avoir les clés du site (c'est-à-dire à pouvoir administrer les outils mis à notre disposition par Sébastien). Sur L'Autre.Net, le fait d'avoir sous la main un admin nous permet d'être très réactifs contrairement à ce que nous pourrions rencontrer avec des hébergeurs mutualisés classiques. De plus, cela permet de disposer d'une plus grande souplesse dans la mise en places d'outils car nous pouvons configurer plus facilement le serveur en fonction de nos besoins. L'accès à un shell est également permis.

À noter, Sébastien nous promet la même chose dans la future version de gaia. À l'heure actuelle, il n'est pas encore envisagé de quitter gaia, néanmoins, l'assemblé décide que :
– Le nouveau site Web avec une simple page “en travaux” avec un look tel que présenté, mais néanmoins un peu plus proche du design de la plaquette, et un lien vers le site historique, doit voir le jour d'ici un mois sur gaia.
– Un nom de domaine doit être déposé. Celui-ci sera le futur moyen de communication, prévoir un renommage du site Web et des listes de diffusions. D'ici à un an, on ne doit plus trouver trace de clx.anet.fr nulle part.

Liste de diffusions

Une liste de diffusions, clx-membres@clx.lautre.net a été créée, il s'agit d'une extraction de la base des emails de Galette. Cette liste servira de moyen de communication interne. En ce concentrant sur nos membres, nous souhaiterions que certains sujets soient déplacés sur cette liste plutôt que sur la liste clx. La liste clx-membres est alimentée par Galette. À noter, François (fser) travaille sur un plugin SPIP qui s'occupera aussi de cela.

La liste clx-manif sera totalement modérée, aucun membre n'y répondra, mais ce sera néanmoins le moyen d'entrée privilégié pour toute demande vis-à-vis de CLX.

La liste clx restera la liste visible pour toutes les discussions possibles.

Plaquette de présentation

Un support extraordinairement utile a vu le jour l'année dernière grâce à Nicolas Carlier. Des travaux sont déjà visibles tels que :
– http://forumsuse.free.fr/ftp/CLX/Pl... ;
– http://fredblue.lautre.net/wiki/dok....

Le nouveau format A5 est discuté par rapport au triptyque du format précédent. Comme le contenu doit encore être relu, il est décidé que la version définitive serait décidée lors du mardi Linux du 6 mai à Cappelle-en-Pévèle. Il serait bon néanmoins qu'un groupe de travail se penche sur ce sujet.

Rencontres Mondiales du Logiciel Libre

En 2008, les RMLLs se tiennent à Mont-de-Marsan. Nous sommes quelques-uns à lire la liste org@rmll.info mais peu d'information filtrent, il est donc difficile de participer à l'organisation, cela dit, les responsables thèmes 2007 sont toujours « en poste » en 2008.

Le Conseil d'Administration du CLX, a été contacté par Ignace Motte (DIESS) en août 2007 en vue de l'organisation des RMLLs en 2009 à Lille. Depuis, des réunions interlug ont vu le jour (Café Citoyen, UFJ), des comités de pilotage dans les bureaux d'ANIS, une réunion à La Catho. La candidature a officiellement été annoncée auprès du comité d'organisation. Le dossier Nord-Pas de Calais a toutes ses chances pour différentes raisons :
– C'est la seule déclarée à ce jour, Bordeaux n'a pas encore officialisé la sienne.
– C'est la première fois que cela se déroule dans la Région.
– C'est la première fois, que de nombreux LUGs, vont travailler ensemble (Artux, Chtinux, Club Linux-Nord-Pas de Calais, DKLibre, Epsinux, LinuxCambresis, Linux62, Lolie, Val-Libre) avec un soutien non négligeable de l'Association Nord Internet Solidarité, Développement des Initiatives de l'Économie Sociale et Solidaire, CLISS XX1, l'Union Française de la Jeunesse, ACISSI.
– C'est la première fois qu'un fil rouge sera donné dès le départ : l'Économie Solidaire.

Pour l'occasion de nouveaux outils ont été mis en place :
– Un Wiki RMLL : http://rmlls.clx.lautre.net ;
– Une liste de diffusions : rmll@chtinux.org ;
– Un Dmanager (Document Manager) : http://documents.clx.lautre.net.

Alain nous fait un résumé de la situation actuelle, des contacts établis avec la Gendarmerie, du peu de retour des associations précitées, de la difficulté de rédaction du dossier de candidature s'il s'agit de ne pas suivre celui d'Arvernes. Il se rendra le 23 avril à Charleroi pour les Rewics.

Il nous demande également un accès au bilan financier des RMLLs précédentes.

Réorganisation du mode de communication de l'association

Vanhu compare le fonctionnement de l'association FDN au notre. Il constate que les débats ont lieu sur la liste ag@fdn au moins un mois avant l'AG. Nous pourrons à l'avenir mettre cela en place sur la liste clx-membres qui vient tout juste d'être activée et donc encore trop jeune cette année.

Nous souhaitons mettre en place sur le futur site Web de l'association un calendrier visible avec notamment toutes les réunions de CA, etc.

Les statuts sont discutés pour savoir s'il serait bon de mettre en place un système de bridage des votes. Un adhérent ne pourrait par exemple voter les décisions en AG que s'il est membre depuis au moins 6 mois par exemple. Nous déporterons ce débat sur la liste clx-membres.

Portail Logiciel Libre

Jean-Yves Jeannas nous présente le portail pour l'instant très pauvre http://www.librenord.org.

Il s'agit à l'avenir d'y déposer un annuaire des entreprises de logiciel libre, de mettre en rapport clients et fournisseurs, etc.

6 Les élections du Conseil d'Administration et du Bureau

Les membres du Conseil d'Administration de 2007 sont :

Nom	Rôle	Année d'entrée au CA
Olivier Duquesne	Président	2006
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2006
Julien Soula	Trésorier	2006
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable pôle Cappelle en Pévèle	2005
Gabriel Santoja	Secrétaire, responsable pôle Lambres-Lez-Douai	2005
Jean-Luc Thiry	Vice-secrétaire, responsable pôle Dunkerque	2006
Yvan Vanhullebus		2006
Damien Vigneron		2004
Cycil Colleatte		2004
Fabien Illide		2003
Philippe Devos		2002
Nicolas Carlier	Observateur, Responsable communication	2007

Damien, Cyril, Fabien et Philippe ne devraient plus être inscrits depuis longtemps déjà…

Après élections, sont membres du CA en 2008 :

Nom	Rôle	Année d'entrée au CA
Olivier Duquesne	Président	2006
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	2006
Yvan Vanhullebus	Vice-président chargé de communication	2006
Julien Soula	Trésorier	2006
Frédéric Gautier	Vice-trésorier, responsable pôle Cappelle en Pévèle	2007
Gabriel Santoja	Secrétaire, responsable pôle Lambres-Lez-Douai	2007
François Serman	Vice-secrétaire	2007
Jean-Luc Thiry	Responsable pôle Dunkerque	2006
Damien Vigneron	Dinosaure	2007
Nicolas Carlier	Chargé de communication	2007

Assemblée Générale 2006

2007-11-03T23:00:00Z

Remerciements

Nos remerciements vont à la MJC de Lambres-lez-Douai, et tout particulièrement à Florence Pannier sa directrice, pour nous avoir prêté une salle.

Comme d'habitude, nous remercions Louis Coillot qui permet la retransmission de la réunion sur IRC via ses machines.

Nous remercions nos habituels dinosaures tels que les techniciens Sébastien Namèche (hébergeur du site internet et des listes de diffusions), Gaétan Ryckeboer (webmaster), Frédéric Gautier (rédacteur en chef) et toute l'équipe CLX-WEB, et Dominique Rousseau (modérateur de la liste). Un merci tout particulier à Nicolas aka Galagann qui a édité une superbe plaquette, notre indispensable support de communication

Présents

Etaient présents sur place :

Nom	Prénom	Email
JEANNAS	Jean-Yves	jyj_at_altern.org
LEDDA	Vincent	vledda_at_free.fr
GAUTIER	Frédéric	fredericg_at_free.fr
BRASSEUR	Thierry	foutrouroule_at_gmail.com
MADO	Maxime	maxime.mado_at_gmail.com
MARIANO	Georges	mariano.georges_at_free.fr
SERMAN	François	fser_at_code-libre.org
SANTONJA	Gabriel	gsantoja_at_yahoo.fr
VEREZ	Anthony	anthony.verez_at_free.fr
EUDES	Fabrice	fabrice.eudes_at_free.fr
THIRY	Jean-Luc	leejay_at_libremail.net
KHAZNADAR	Georges	georgesk_at_ofset.org
SOULA	Julien	julien.soula_at_laposte.net
DUQUESNE	Olivier	daffyduke_at_lautre.net
DESANOIS	Georges	guygrushga_at_hotmail.com

Etaient présents sur IRC :
Antoine, Beuz, Jean-Luc, Philippe, JYJ, GK, Fred Gautier ; Nico Galagann

Procuration : Vanhu, Dominique Rousseau, Philippe Mortier

Rapport Moral

Cette année encore, le nombre de manifestations organisée par CLX a diminué. Cependant, CLX a poursuivi l'orientation prise en 2005. Désormais, CLX organise moins d'install-party au profit de la participation à des cycles de conférences.
La visibilité de CLX en a été accrue à partir du mois d'août grâce à un interview accordée à Sylvain Marcelli, parue dans La Voix du Nord, édition week-end. Suite cet article nous avons reçu de nombreux contacts téléphoniques et électroniques. Difficile de dire cependant si cela s'est traduit en nouvelles adhésions. Nous recevons globalement autant de courriers électronique que les années précédentes.
La plaquette éditée cette année a été très appréciable.

Dans l'agenda de l'année, si on regroupe par types les activités de l'association, on trouve donc :

Install Party :
– le 12 février à Erquighem-Lys ;
– le 11 mars à Lambres-les-Douai ;
– participation les 18 et 25 mars à l'install Fest de l'IG2I de Lens ;
– participation au Salon Multimédia de Proville les 29 et 30 mai, invité par l'association Linux Cambrésis ;
– à la Maison Folie Moulins le 21 octobre en collaboration avec l'association Campux (devenue depuis Chtinux), invité par Lille 3000 ;
– Edgy Fest à Erquinghem Lys le 4 novembre ;
– Install-Fest le 16 décembre à Cappelle en Pévele.

Conférences :
– mise au point sur la loi DADVSI le 10 mars à Lambres-lez-Douai,
– participation à « Les logiciels libres, une solution réaliste pour l'entreprise ? » le 24 mars à la Chambres de Commerces de Lille (avec Promidée),
– présentation des logiciels libres à la Maison de la Nature et de l'Environnement à Lille avec l'association Le Pas-de-Côté,
– participation à « Les logiciels libres protègent l'environnement » à Zuydcoote le 14 juin au CPIE Flandre Maritime (avec la MNE et le Pas-de-Côté) ;
– participation à « Education Populaire et TIC » lors des ROUMICS à Lille, organisée par Anis ;
– participation aux Modernités Recyclées (les Logiciels Libres en Inde) les 18 et 19 octobre, organisée par Lille3000.

Mardis Linux :
Tous les mardis sauf juillet et août à Cappelle en Pévèle, Dunkerque, Lille (souvent abandonnés), Lambres-Lez-Douai

Présentations diverses :
– stage LaTeX à Dunkerque le 15 mars ;
– présentation des logiciels libres au BetizFest le 29 avril à Cambrai ;
– participation aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Vandoeuvre Les Nancy en juillet ;
– le 2 septembre 2006 Campux a organisé une présentation de logiciels libres lors de la Braderie de Lille ;
– diffusion à
– participation au Forum des Association de Douai le 17 septembre 2006 ;
– participation à la Fête de la Science le 29 octobre 2006 à Dunkerque.

Des membres de CLX étaient présents sur divers salons ou évènements tels que Solutions Linux à La Défense en janvier ou la Fête de l'Huma à La Courneuve en septembre.

Nous noterons que les évènements précédents auxquels nous étions invités tels que La Journée du Libre à Lille sont boudés. Nous n'avons même pas été invités. Nous commençons à nous marcher dessus avec d'autres LUGs, des manifestations ont parfois lieu en même temps que celles de l'IG2I ou Linux62, probablement suite à un manque de communication entre nous.
A contrario, les membres de CLX s'engagent toujours plus dans d'autres évènements ou projets tels que le CD de logiciels libres de l'IUFM distribué à très large échelle dans la région, ou le rapprochement avec la communauté SPIP lilloise.

Les Install party à l'IG2I ont cette fois donné naissance à une association lensoise , IG2ILUG qui a organisé sa première install party le 21 octobre.
Les mardis Linux dunkerquois ont donné naissance à une association locale : DKLibre .

Comme cité plus haut, les mardis Linux Lillois sont cette année encore à l'initiative de Campux. Néanmoins il est encore possible d'y rencontrer occasionnellement des membres de CLX. Nous laissons de fait cette "manifestation" dans notre plaquette afin d'assurer un maximum de visibilité sur cet évènement. Cela provoque régulièrement des débats houleux avec des membres de Campux qui croient à de la récupération.

Présentation de DKLibre

Création de DKLibre suite au rapprochement entre le pôle de Dunkerque et X2000 (Un article sera publié prochainement).
DKLibre a un projet relatif au serveur kwartz déployé dans les établissements scolaires de l'Académie de Lille et à l'installation de postes clients sous Linux.
DKlibre a assuré une formation aux LL de DAO et PAO : Scribus et inkscape notamment. Le public de DKLibre est de moyenne d'âge assez élevée.
Un point a été soulevé concernant le manque de support logiciel sur Linux. L'association CLX n'a pas été créée pour assurer du support.

Le rapport d'activité a été voté à l'unanimité.

Rapport Financier

La galette est cette fois réellement installée sur L'Autre Net et nous sert pour une gestion améliorée des cotisations.

Julien Soula nous présente le rapport financier.

Exercice du 11/03/2006 au 05/05/2007

Crédits de l'exercice : + 380,54 €

- Adhésions : + 356 €
- Don : + 24 €

Dépenses de l'exercice : - 770,54 €

- Assurance MACIF : - 258,74 €
- Manifestations : - 180,54 €
- Hébergement, équipement : - 70 €
- Affichage : - 221,26 €
- Frais bancaires : - 40 €

Solde :

- Solde précédent : 2403.41 €
- Solde de l'exercice : - 390 €
- Total trésorerie : + 2013,41€

Adhésions :

- 26 adhésions depuis la dernière AG, dont 1 personne morale et 2 à tarif réduit

Améliorations à prévoir pour Galette :

- Rappel automatique de cotisation
- Génération de reçu
- Génération des cartes de membre

Administratif :
L'attention est attirée sur le changement de régime des comptes associatifs du CIC depuis l'an dernier. Le régime est commun avec celui des professionnels. Il instaure des commissions de mouvements qui sont des AGIOS sur les dépenses (à hauteur d'environ 0.05%) mais qui sont minorées forfaitairement à 10 euros par trimestres. Il est envisagé de rechercher si d'autres banques appliquent ou non ces commissions.

Balance déficitaire :
Les frais annualisés (assurance, frais bancaires, abonnement...) se montent à environ 200 €. Ceci correspond à 20 cotisations pleines ou 70 cotisations réduites (à la louche).

Cet exercice dépassant une année en durée, l'assurance a été comptée 2 fois. La réalisation des plaquettes CLX a également un coût non
négligeable qu'il faudra d'ailleurs renouveller pour les RMLL.

Cela dit, les provisions et la balance actuelles nous permettrait de
continuer sur ce rythme pendant a peu près 5 ans.

La question de l'ajout d'une bannière de pub sur le site a été annulée suite à la levée de bouclier qui a eu lieu. CLX n'a pas vocation à réaliser des bénéfices.

Le rapport financier a été voté à l'unanimité.

Actions prévues pour 2007

Sur L'Autre Net est installé un espace de travail pour créer un nouveau site internet. La dernière réunion à ce sujet date du mois d'octobre, il est grand temps de boucler quelque chose !

CLX participera à l'organisation des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre avec l'EPPLUG à Amiens. On attend surtout de nous une présence sur site.

CLX participera au salon Solutions Linux 2006 pour faire de la communication sur les RMLLs.

Le partenariat avec la MNE doit se renforcer autour d'un thème à définir.

Le site de CLX entamera sa refonte à partir de la fin de l'année 2007. Une bêta du site est présentée lors de l'AG.

Les élections du Conseil d'Administration et du Bureau

Un appel à candidature est lancé dans la salle et sur l'IRC.

Les membres du Conseil d'Administration en 2006 sont :
Président : Olivier Duquesne (*)
Vice Président : Jean-Yves Jeannas (*)
Trésorier : Julien Soula
Vice Trésorier : Didier Descamps
Secrétaire : Yvan Vanhullebus (*)
Vice Secrétaire : Fabien Illide (*)
Responsable pôle Douai : Gabriel Santonja
Responsable pôle Cappelle en Pévèle : Frédéric Gautier
Damien Vigneron, Cyril Colléatte, Philippe Devos

Etaient sortants :
Fabien, Gabriel et Frédéric (élus en 2005).

Renouvellement de candidature :
Daffy (Olivier Duquesne), Jean-Yves, Julien.

Nouveau candidats :
Jean-Luc Thiry.

Daffy utilise la procuration de Vanhu (Yvan Vanhullebus) pour l'ajouter aux renouvellement de candidatures.

Didier n'a pas donné de consigne pour son renouvellement (en fait, il n'y a pas d'information connue sur la volonté de Didier de continuer ou pas).

Total des voix :
Daffy : 14
Jean-yves : 14
Julien : 14
Didier (non candidat) : 1
Vanhu : 13
Fabien (non candidat) : 1
Jean-Luc : 11

Résultat du vote :
Sont élus membres du bureau : les cinq candidatures Daffy (Olivier Duquesne), Jean-Yves, Julien, Vanhu (Yvan Vanhullebus), Jean-Luc.

Les membres du bureau sortent pour se répartir les fonctions.

Daffy : président ;
Jean-Yves : vice-président ;
Julien : trésorier ;
Frédéric : vice-trésorier et responsable pôle Cappelle ;
Gabriel : secrétaire ;
Jean-Luc : vice-secrétaire ;
Jean-Luc : responsable pôle Dunkerque ;
Gabriel : responsable pôle Lambres-lez-Douai ;

Points divers

RMLL
Elles sont organisées par l'EEPLUG. Plusieurs membres de CLX sont plus ou moins impliqués, dans les conférences ou la communication.

Daffy demande aux membres présents s'ils pourront être présents sur site en juillet pour faire de l'accueil : il y a 6 journées de 7h à 23h à assurer, 3 personnes en permanence dont une parlant l'anglais.

Daffy et Georges indiquent de se rendre sur le wiki pour s'inscrire
sur wiki2007.rmll.info.

MNE
en juin 2007, une grande manif est organisée à la MRES
Maison régionale de l'environnement et des solidarités
CLX y participera.
Wiki.

Intervention de Jean-Yves Jeannas
Intervention de Jean-Yves : passage à OpenOffice.org de son administration.

J'avais déjà entrepris le président de l'asso "Solidarité Informatique" pour la journée du 20 juin.

"Informatique Libre et Solidaire"
conférence/débat.

La séance a été levé vers 19h00.

Assemblée Générale 2005

Fabien ILLIDE, Julien Soula aka j2s2, Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2006-03-28T07:07:53Z

Ordre du jour de l'assemblée générale

Nous sommes le 5 mars 2006, et élisons domicile à la Salle Pratte mise à notre disposition par l'Association Française de la Jeunesse, à Lille. Une invitation au format électronique a été envoyée aux adhérents de l'année 2005 ainsi qu'aux abonnés des listes de diffusions publiques de l'association.

Des points de gestion de l'association sont à l'ordre du jour :
– Renouvellement du Conseil d'Administration
– Le problème d'encaissement des cotisations est résolu, néanmoins les membres n'ont pas de visibilité sur l'état de leur comptabilité : mise en place d'un système électronique (Galette ?)
– Avenir de CLX : CLX est partenaire de l'EPPLUG dans le dépôt de candidature à l'organisation des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Amiens.

Feuille de présence

Dans les locaux de l'UFJ

– François-Charles Liber
– Olivier Roux
– Philippe Mortier
– Dominique Rousseau
– Frédéric Gautier
– Jean-Yves Lenhof
– Yvan Vanhulebus
– Gabriel Santoja
– Jean-Yves Jeannas
– Pierre Meurisse
– Didier Descamps
– Olivier Duquesne

Sur le serveur IRC

– Fabien Illide
– Georges Khaznadar
– Rémi Levy

Remerciements

CLX remercie le Président de l'UFJ Monsieur Alain Nathalie et toute l'équipe qui nous accueille, pour l'organisation et la mise à disposition de la salle Pratte pour notre assemblée générale.
Il est à noter que nous disposons d'un accès internet sans-fil.
La veille, dans cette salle s'est déroulés la coding party SPIP en vue de la stabilisation du code source de SPIP et d'une documentation plus précise.

CLX remercie également Louis Coillot qui nous prête son serveur IRC pour retransmettre l'assemblée par IRC. Nous n'avons toujours pas pris le temps de tester les solutions de voix sur IP, celles de l'IRC ayant tout simplement montré leurs preuves.

Les dinosaures de l'association ne sont pas oubliés tels que Sébastien Namèche qui nous met à disposition un serveur web et un accès au réseau pour l'hébergement du site Internet de l'association et les listes de diffusions ; Gaétan Ryckeboer qui continue les développements de notre outil de gestion de contenu, SPIP avec toutefois moins de suivi, l'heureux papa !
Saluons tous le travail de l'équipe clx-web qui prend la peine de relire tous les articles, certes un peu moins fréquents ces derniers temps. Peut-être est-il utile d'organiser une réelle coding-party, pourquoi pas lors d'un mardi linux pour le développement d'un squelette plus lisible pour rendre les articles plus visibles.

Parmi les membres actifs, Dominique Rousseau et Yvan Vanhullebus ont cette année encore assuré une excellente modération des listes malgré la monté en charge, comme chacun le sait, des pourriels sur Internet en général. Ce travail nécessite entre 5 à 10 minutes par jour mais n'a pas nécessité cette année de mise en garde ou exclusion de qui que ce soit.
Quelques bravos à Damien et Yvan qui viennent de déménager :-)

Rapport Moral

Nous évoquons le problème de l'état des cotisations. L'habitude a été prise de régler cette cotisation pour remplir la qualité de membre par nombre d'entre nous lors de l'Assemblée Générale. Or les dates ne sont plus suffisamment régulières, et ne collent plus aux dates scolaires comme prévu initialement par notre règlement intérieur. Nous prenons la décision de déposer une Galette chez un hébergeur distinct de celui du site Web (pour éviter le pillage et tentatives de piratages, ne pas mettre tous ses oeufs dans le même panier ! A l'unanimité à main levée, nous créons un espace chez l'hébergeur associatif autogéré non-marchand L'Autre Net. On peut imaginer que soit déposer le site de développement de CLX et même pourquoi pas un site de débord en cas de rupture de service de la part de Sébastien. En aucun cas il n'est question de remettre en cause la prestation de gaia (le serveur qui héberge CLX), ce serait plus une sorte de sauvegarde distante.

Il semble que le nombre de manifestations soit en franche diminution cette année, et ce malgré le nombre croissant de demande d'aides sur la liste de diffusion. Il semble que CLX perde un peu le côté "install-party" qui sont reprises petit à petit par les plus petits LUGs comme Campux et Val-Libre.

On peut toutefois noter que les sujets évoluent sur la liste et sont souvent plus techniques encore qu'auparavant (sécurité, administration système, développement perl/php etc.). La visibilité auprès des collectivités est stable, et cependant, une conférence a lieu prochainement à la Chambre de Commerce de Lille et c'est l'APRIL qui a été invitée. Notre tentative d'entrer en contact est restée sans réponse du côté des organisateurs. Nous recevons globalement autant de courriers électronique que les années précédentes pour être présent sur des salons/conférences/présentations de logiciels libres.

Parmi les manifestations organisées ou auxquelles nous avons participées, nous retrouvons les « habituelles » comme la Fête de la Science à Dunkerque ou la Fête de l'Internet. Des Install Party ont été organisées à Lille à X2000 , à Cappelle en Pévèle, à Lambres les Douai ou à Dunkerque. Nous avons également participé à une rencontre maintenant annuelle, le Salon Multimédia organisé par le CIP Proville et LinuxCambresis à Proville, près de Cambrais.

L'évènement marquant a été probablement la Conférence Logiciels Libres organisée par les étudiants de l'Université de Valenciennes, coordonnée par Charles Fleche.

Nous avons raté quelques évènements cette année, et non des moindres, parmi lesquelles SolutionLinux2005 (le stand n'a je le crains pas souvent été occupé), les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre, la Journée du Libre de Lille. Cela ne signifie pas pour autant qu'aucun d'entre nous n'y étaient, bien au contraire, Yvan et Georges étaient conférenciers mais toutefois CLX n'avait pas de stand dans le village associatif. Dans le même ordre d'idées, des membres de CLX étaient au salon EducaTICe. Nous sommes bien sûr tous engagés dans d'autres projets parmi lesquels Ofset/FreeDUC, IPSec, SPIP, Libremail.net, L'Autre Net, AlternC. Il serait intéressant de créer une page sur le site de CLX qui ferait un inventaire des différents projets auxquels les membres de CLX participent. Le mode opératoire de l'EPPLUG où chaque membre a une adresse mail visible en @epplug.org est peut-être lui aussi intéressant. Ce point n'a pas été discuté. A noter, CLX a participé à la création d'un CD Live basée sur Knoppix qui a été distribué à auteur des 2000 exemplaires aux professeurs de l'IUFM de Douai. Ce projet a été porté par Jean-Yves Jeannas, le responsable éducation de l'association. Il nous le présentera plus tard dans la soirée.

CLX a également participé aux journées portes ouvertes à la demande de l'association des anciens élèves de l'IG2I où là encore un CD-Rom de logiciels libres pour Windows a été distribué à tous les futurs étudiants de l'Ecole. Yvan y a tenu des conférences axées sécurité. Une activité se développe apparemment dans le bassin lensois par Mathieu Grysbeck. A ce jour, nous n'avons pas de nouvelles de LinuxArtois qui semblait basé sur Billy Berclau.

Yvan a également porté sa casquette CLX lors de conférences données au SSTIC ou encore à la BSDcon. Fabien s'est quant à lui rendu au FOSDEM 2005.

CLX apporte autant que possible un coup de main au projet SPIP notamment lors des apéros/"ptit déj SPIP" qui se sont tenus à l'EFAS de Lille, et surtout hier, nous avons porté le projet Coding Party face à la nécessité d'avoir un interlocuteur associatif pour la réservation de la salle.

Linux62 n'est pas en reste et à continué ses activités près de Boulogne et a été présent à SolutionsLinux. Elle organise prochaine une install-pary à Rollencourt. Val-Libre poursuit ses activités à la MJC de Saint-Saulve ou le Cybercentre de Denain. Campux anime quasiment de façon autonome les mardis linux lillois et finalement c'est tant mieux, les membres de CLX n'ont apparemment plus les disponibilités pour les animer.

Rapport Financier

En l'absence annoncée de Julien Soula, Didier Descamps nous présente le rapport financier. Le solde est créditeur de 2400 euros. Il devient urgent de dépenser cette cagnotte. Nous décidons d'utiliser cet argent pour défrayer nos membres lors des RMLLs dont nous parlerons plus tard dans la soirée.

Administratif
Notre ancien compte de Calais a été cloturé cette anneé avec un solde de 1373,90 €. Nous avons donc un unique compte au CIC de Neuville-en-Ferrain.

Adhésions

– 29 adhésions 2004/2005 dont 4 avant l'AG, 20 pendant et 5 après : 310 €
– 3 adhésions 2005/2006 avant l'AG : 30 €

Exercice du 18/12/2004 au 11/03/2006

– Crédit de l'exercice

- adhésions : + 300 €

– Dépense de l'exercice

- assurance MACIF : - 129,01 €
- participation aux frais d'hébergement du site : - 600 €
- participation à des salons : - 83 €

– Solde

- exercice : - 512 €
- total banque : + 2344,46 €
- total trésorerie : + 2393,53 €

Les élections du Conseil d'Administration et du Bureau

Un appel à candidature est lancé dans la salle et sur l'IRC en prenant compte les bons pour pouvoir de Rémi Levy (pouvoir pour Gabriel) et Didier Jovet (Frédéric Gautier).

Les membres du CA en 2005 sont Cyril Colléatte, Didier Descamps, Olivier Duquesne, Fabien Illide, Jean-Yves Jeannas, Georges Khaznadar, Rémi Levy, Julien Soula, Yvan Vanhulebus, Damien Vigneron.

Les membres Olivier Roux et Rémi Levy sont sortants. Georges Khaznadar est également sortant mais ne souhaite pas se présenter de nouveau comme membre du CA.

Après élections, les membres du Conseil d'Administration sont :
– Président : Olivier Duquesne
– Vice Président : Jean-Yves Jeannas
– Trésorier : Julien Soula
– Vice Trésorier : Didier Descamps
– Secrétaire : Yvan Vanhullebus
– Vice Secrétaire : Fabien Illide
– Responsable section Cappelle-en-Pévèle : Frédéric Gautier
– Responsable section Douai : Gabriel Santoja
– Autres : Cyril Colléatte, Philippe Devos, Damien Vigneron.

Eclairage sur le DADVSI

Gabriel Santoja nous fait un résumé des différents textes de loi en préparation. Un résumé de la discussion est disponible ici

CLX a réalisé un CD Rom TICE avec l'IUFM

Jean-Yves Jeannas présente le travail réalisé par des membres de CLX pour le compte de l'IUFM de Douai. Une distribution du CD est faite aux membres présents.

Action prévues pour 2006

Il avait été évoqué en 2004 de participer forum des associations de Tourcoing, nous n'en avons même pas entendu parlé cette année. Quant au Grand Bazar qui vient de se tenir ce dimanche 26 février, le thème informatique n'a pas été retenu. Nous en discutons avec François-Charles. Le thème retenu pour 2006 est la science-fiction. Il n'est pas révu qu'une sorte de branche informatique soit développée. Néanmoins il n'est pas exclu que CLX y tienne un stand au même titre que la Passerelle ou le RAOUL. CLX n'a pas été présent en son nom lors du salon SolutionsLinux2006 mais néanmoins nous étions fortement présents parmi lesquels, dans le désordre, Frédéric Gautier, Jean-Yves Jeannas, Pascal Brognez, Olivier Duquesne, Yann Navé et William Dauchy ou encore Jean-Yves Lenhof.

En 2006, CLX s'appuie sur Benoît, le mainteneur initial du projet spip-contrib.net pour organiser une coding-party autour du logiciel SPIP en vue de stabiliser la version en cours et de finaliser une documentation exhaustive.

De nombreuses install-party sont déjà programmées à Erquinghem-Lys, Liévin, Romancourt, Lambres-les-Douai... A noter à Lambres-les-Douai, en plein actualité sur le DADVSI, une conférence sur la loi et les téléchargement sera tenue par un commandant de police et Gabriel. Nous y reviendront un peu plus tard dans la soirée.

CLX participera à des débats logiciels libres notamment au Café Citoyen, à la Maison de la Nature et de l'Environnement ou encore à la Chambre de Commerces de Lille où nous nous inviterons.

Les 15 et 21 mars CLX organisera des formations à Latex à Dunkerque. Et les 18 et 25 mars toujours, nous participerons aux journées Portes Ouvertes de l'IG2I. Ces deux manifestations se dérouleront dans le cadre du festival Libre-En-Fête

Nous décidons de reprendre contact avec Erick Aubourg autour du projet d'un disque de soutien à Propagande.org. Il s'agit d'un CD musical d'artistes hébergés sur propagande, et d'un CD Rom de logiciels libres. Un appels aux associations a été lancé pour illustrer de textes, documents, traductions, autres le livret qui accompagnera ces CDs. Le livret prévu est déjà assez conséquent. Lire pour cela l'appel à l'aide d'Erick.

La principale perspective d'avenir de CLX cette année est la concrétisation de ce qui a déjà été évoqué les années précédentes. L'EPPLUG a déposé un dossier de candidature pour l'organisation des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Amiens en 2007. CLX a été contacté par l'intermédiaire de son président Olivier Duquesne par le président de l'EPPLUG, Arnaud Luquin, pour aider autant que faire se peu à démarcher des investisseurs locaux (décrochage de subventions), trouver des hôtels, des contacts techniques sur le salon lui-même, etc. A priori, il ne sera pas nécessaire de trouver des conférenciers, il existe déjà des responsables de sujet et le comité d'organisation de l'APRIL pour cela. Ce qui n'empêche pas les conférenciers locaux. Dominique nous en dit un peu plus sur les besoins et nous présente une ébauche de la plaquette qui a été déposée en urgence (pour cause de modification de planning de dernière minute) auprès du comité d'organisation. Le CROUS est déjà partant, l'Université d'Amiens aussi. Nous faisons en sorte que CLX devienne un mégaphone régional pour le démarchage de sponsors, et faisons par conséquent notre maximum pour, par exemple, renseigner l'Agenda du Libre.

Webographie :
– FreeDUC sort en version 1.5 dans Linux Pratique. La version 1.6 beta est disponible sur http://community.ofset.org/wiki/Fre...
– Durant l'éclairage sur le DADVSI, Georges transmet la lettre de Roberto Di Cosmo à Eddy Mitchell : http://www.pps.jussieu.fr/~dicosmo/...
– Le CD TICE présenté par Jean-Yves Jeannas est téléchargeable sur http://tice.lille.iufm.fr/cdtice/

Assemblée Générale 2004

Fabien ILLIDE — 2005-03-29T08:50:54Z

Début de l'assemblée générale à 15h30.

Sont présents :

Olivier Duquesnes, Julien Soula, Philippe Devos, Didier Descamps, Damien Vigneron, René Pawlicki, Louis Colliot, Dominique Ryckembush, Piere Meurisse, Edouard Sloboda, Francois Charles Liber, Cyril Colleatte, Georges Mariano, Guillaume Matt, Olivier Lomprez, Jean Yves Lenhof, Didier Jovet, Frédéric Gautier, Jean Yves Jeannas (*), Vincent Ledda et sa femme (*), Yvan Vanhullebus.

(*) : Sont arrivés durant l'AG.

Etaient représentés par procuration :

Fabien Illide, par fax à Olivier Duquesne ou Frédéric Gautier.

Georges Khaznadar à Dominic Ryckembush (ainsi que démission du poste de
secrétaire), confirmation téléphonique à Olivier Duquesne

Dominique Rousseau à Christian Lefebvre ou Louis Coilliot

Rémi Levy à Olivier Duquesne

Jean-Yves Jeannas à Olivier Duquesne, procuration annulée puisque
Jean-Yves est finalement arrivé à temps pour les votes.

Gaétan Ryckeboer à Julien Soula, via signature électronique.

Certaines personnes ont participé à l'AG via IRC, la retranscription
complÚte des discussions sur IRC est disponible à l'adresse suivante :
http://9faure.wazemmes.net/~pisg/ir....
Liste rapide des intervenants sur le canal IRC :
– Beuz,
– Chty,
– Dominique Rousseau (Dom),
– Fabien Illide (FabienIll),
– Gaétan Ryckeboer (asr),
– Georges Khaznadar (georgesk),
– LC,
– leejay,
– Matej,
– Yannux.

Plusieurs sujets ont été évoqués lors de cette assemblée générale, sans qu'il y ait eu de décisions clairement établies pour chacun d'entre
eux.

Dans la mesure ou certains sujets ont été évoqués de façon assez
dispersée, ce compte rendu sera rédigé par thème, et non de façon
chronologique.

1) Rapport moral de l'année écoulée, par Olivier Dusquesnes.

Le rapport moral détaillé est disponible dans un document séparé sera mis en ligne prochainement.

Après quelques remerciements, le président a présenté l'activité de
l'association sur l'année écoulée, a rappelé les évènements auquels
l'association a participé, mais a déploré le fait qu'aucun évènement
cette année n'ait été organisé directement par CLX.

Le rapport moral a été approuvé à l'unanimité moins une abstention.

2) Rapport financier de l'année écoulée, par Julien Soula.

Ont été évoqués les problèmes administratifs récents liés aux comptes
bancaires. Il est précisé que ces problèmes sont maintenant résolus.

Les dépenses les plus importantes sont citées (achat d'un routeur Wifi
NETGEAR, etc...).

Un chèque a également été édité pour payer les frais d'hébergement,
mais n'a pas été encaissé. Il s'avère en fait qu'il n'avait pas été
rédigé avec le bon ordre, et qu'il faudra en faire un nouveau.

Les actifs de l'association font état d'un crédit de 1 100 Euros sur
le compte de la banque de Neuville en Ferrain (ouvert en 2003), et de
1 800 Euros sur le compte à la Caisse d'Epargne de Calais, qui n'a pas
été cloturé à ce jour.

Le rapport financier a été approuvé à l'unanimité moins une
abstention.

3) Cotisations pour l'année à venir.

Les cotisations pour l'année 2005 restent de 10 Euros.

Cependant, une cotisation "réduite" de 3 Euros a été votée à
l'unanimité pour les catégories socio-professionelles suivantes :
– chômeur,
– RMIste,
– scolaire et étudiant.

Il a été clairement précisé que le trésorier de l'association pourrait
demander explicitement une attestation prouvant la situation des
personnes demandant cette cotisation réduite.

La possibilité de mise en place d'un système de paiement en ligne des
cotisations a également été évoqué. Après une longue discussion à ce
sujet, l'assemblée est arrivée aux conclusions suivantes :

– Cette possibilité pourrait probablement augmenter le nombre
d'adhérents, en simplifiant la démarche.

– Le nombre d'adhérents de l'association et les moyens de paiement
actuels rendent cependant discutable l'intérêt d'un tel dispositif.

– La question technique a également été soulevée, et aucune solution
satisfaisante n'a été proposée.

Il a donc été décidé de laisser ce point en suspens, et de se
renseigner plus en détails sur les différentes solutions techniques
existantes.

4) Prévisions de dépenses

Plusieurs personnes ont signalé qu'il était important de prévoir la
"vie" des comptes de CLX.

Certaines dépenses font parties de la vie normale d'une association,
et il a été rappelé que les comptes de CLX peuvent tout à fait servir
pour ce genre de dépenses.

D'autres possibilités d'utilisation des comptes ont été évoquées,
comme l'achat de "goodies", qui pourraient être revendus avec un
faible bénéfice, le remboursement de frais d'intervenants proposés par
le CLX (éventuellement refacturés à l'entité nous ayant demandé
l'intervenant), etc...

5) RMLL

L'organisation des RMLL (Rencontres Mondiales des Logiciels Libres) en
2006 a été proposée.

CLX parait en effet disposer des ressources et compétences nécessaires
pour superviser cet évènement.

Cependant, cette décision devrait être prise assez rapidement, de
grosses avances de trésorerie sont nécessaires, et l'organisation
logistique d'un tel évènement n'est pas à sous-estimer.

Aucune décision formelle n'a été prise à ce sujet.

6) Avenir de CLX, en tant que fédération ?

Après un bref rappel de son historique, l'avenir de CLX a été
longuement discuté lors de cette assemblée.

Il apparait que CLX est actuellement la seule structure à avoir la
capacité de fédérer les utilisateurs de Logiciels Libres dans le Nord
Pas de Calais, mais que différentes entités locales ne voient pas
aujourd'hui leur intéret de se fédérer à CLX.

L'adhésion de ces structures à CLX n'est bien évidemment ni vital ni
indispensable, mais il est dommage de constater une dispersion des
efforts et des ressources, et on peut craindre également des "querelles
de clocher" qui ne feraient qu'affaiblir toutes les bonnes volontés de
la région.

Plusieurs pistes possible ont été évoquées pour relancer CLX en tant
que structure fédératrice de la région :

– Reprise d'un contact fort et permanent avec le conseil régional.

– Prise de contact avec les structures de proximité, qu'elles soient
administratives (mairies, etc.), associatives ou autres, pour leur
faire connaitre CLX.

– Mise à disposition pour les entités locales des ressources
matérielles de CLX. En particulier, des achats ont été évoqués
(vidéoprojecteur, matériel informatique ou non).

– Mise à disposition ressources humaines du CLX. En effet, il est
clair que l'association compte parmi ses membres des personnes
compétentes dans des domaines pointus, et que ces compétences
peuvent présenter un atout important pour CLX.

7) Elections partielles du CA

Les mandats des membres suivants du CA arrivaient à leur terme :

Pascal Brognez, Damien Vigneron, Olivier Duquesne (président), Jean-Yves Jeannas (chargé éducation), Philippe Devos (vice trésorier), Julien Soula (trésorier), Diego d'Oliveira Granja, Yvan Vanhulebus

Les membres suivants ont été élus l'année dernière pour un mandat de
deux ans :

Rémi Levy, Fabien Illide, Georges Khaznadar, Olivier Roux

Les candidats suivants se sont présentés, et, puisque leur nombre ne
dépassait pas le nombre maximal de membres du CA, cette liste a été
votée à main levée, à l'unanimité des membres présents.

Damien Vigneron, Jean Yves Jeannas, Julien Soula, Olivier Dusquesnes, Cyril Colleate, Yvan Vanhullebus, Didier Descamps

8) Nouvelle composition du CA

– Président : Olivier Duquesnes
– Vice Président : Cyril Colleate
– Vice président chargé de la section éducation : JY Jeannas

– Trésorier : Julien Soula
– Vice Trésorier : Didier Descamps

– Secrétaire : Yvan Vanhullebus
– Vice Secrétaire : Fabien Illide

– Responsable section Douai : Rémi Levy
– Responsable section Dunkerque : Georges Khaznadar

Damien Vigneron, Olivier Roux, Philippe Devos

Assemblée Générale 2003

Georges KHAZNADAR — 2004-01-22T17:10:31Z

C'est Pierre Meurisse qui nous a accueillis, et qui a maintenu le lycée ouvert pour notre activité. Le matin il y a eu quelques échanges et démonstrations dans la salle informatique, l'Assemblée Générale a eu lieu l'aprÚs-midi aprÚs un repas chaleureux dans une brasserie voisine.

Introduction

À 14h40, DO [1] ouvre la séance, remercie les présents, Pierre MEURISSE et le lycée Paul HAZARD qui nous accueillent. Puis il remarque que nous sommes un peu moins nombreux que l'an dernier, peut-être à cause de l'emplacement excentré de la réunion.

LR [1] demande de faire un tour de table, de se présenter (nom/ville).
Puis DO [1] annonce l'ordre du jour de l'assemblée générale.

Rapport moral, par le président

Je constate cette année une baisse des activités lors de manifestations, et en même temps une hausse des activités d'échanges sur les listes de diffusion de CLX.

Liste des activités - manifestations 2003
– 21 janvier 2003 : Soirée Linux à l'Espace Culturel Multimédia de Dunkerque
– 1er février 2003 : 2ème Journée de démonstration de Linux à Lambres-lez-Douai
– 1er février 2003 : L'Université de Lille 1 parle du libre , conférence organisée par les DESS (les étudiants avaient également invité M. Desille de l'AFNET, M. Ledauphin du CHU de Tourcoing, M. Huault de Capensis)
– 14 février 2003 : Présentation de WIMS et DebianEdu à Linux Solutions
– 22 février 2003 : Présentation de Logiciels Libres et de la technologie WiFi par X2000/Lille-Sans-Fil
– 26 février 2003 : Journées du Logiciel Libre dans l'Education
– 14 mars 2003 : Exposés sur les logiciels libres à la CCI de Dunkerque (invitation de Marc Ledauphin du CHU de Tourcoing et Luc Viatour, Dupedi)
– 19 mars 2003 : Stage d'initiation à LaTeX à l'IUT Saint-Omer Dunkerque
– 22 mars 2003 : participation aux conférences du libre organisées par l'Epplug (Amiens)
– 11 au 13 avril 2003 : Les Journées du Libre de Boulogne sur Mer (CCI)
– 26 avril 2003 : Installe et Lan parties à Cambrai
– 21 mai 2003 : Stage pratique LaTeX à Dunkerque (Lycée de Noordover.
– 1er juin 2003 : Fête des Associations de Cappelle en Pévèle
– du 9 au 12 juillet 2003 : Rencontres Mondiales du Logiciel Libre 2003 (Présentation de SPIP, FreeDUC, WIMS, Free-EOS par des membres de CLX)
– 15 octobre 2003 : Première Soirée Linux à l'Espace Culturel Multimédia de Dunkerque qui deviendra un rendez-vous mensuel.
– 17 au 18 octobre 2003 : Net-days 2003 à Boulogne-sur-mer (CCI)
– 17 au 19 octobre 2003 : Fête de la science 2003 à Dunkerque au Lycée Jean Bart, distribution de FreeDUC
– 25 au 26 octobre 2003 : Logiciels Libres à Faches Thumesnil pour le forum des associations de la commune (Participation à un plateau télévisé, distribution d'Allegetice et Free-EOS)
– 12 décembre 2003 : Présentation des logiciels libres à Magnicourt en Comté avec des responsables du réseau régional Cybercentres.
– 13 décembre 2003 : Assemblée Générale 2003
– 20 décembre 2003 : Install Fest à Cappelle en Pévèle

En ce qui concerne les Mardis Linux , DO expose le point de vue de Maurice De Boscher qui a reproché à CLX un manque de participation de l'association et considère les réunions comme organisées par X2000, avec interventions de CLX. Le programme de JYL n'est cependant pas retenu car trop proche d'un réel cycle de formation. Nous pouvons cependant en extraire les idées générales.

Il faudra rendre notre association plus visible par les mardi-Linux.

Il y a eu des participations à d'autres rencontres, plus ou moins directement : CLX a été partenaire d'une formation à LaTeX, chapeautée par le CRDP (Centre Régional de Documentation Pédagogique), et une information sur les logiciels libres à la CCI (Chambre de Commerces et d'Industrie) de Dunkerque. CLX est partie prenante du regroupement d'associations DIFFDALL. À ce titre nous avons été déçus du manque de réponse du Conseil Régional, ou plutôt de la réponse dévoyée.

LR [1] explique qu'une subvention de 2 M€ avait été votée pour soutenir le développement d'une filière régionale des logiciels libres, et que cette somme avait été allouée à l'association ARC Numérique. Mais la somme est restée bloquée, l'ARC n'ayant pas réussi à rendre compte de l'usage d'une précédente subvention.

GF [1] explique que X2000-Lille a mis au point un système CRISTALL qui sera diffusé sous licence libre, vers mars-avril 2004. Il sera complété avec le logiciel EPNadmin. Cet ensemble de logiciels forme un tout très utile au fonctionnement des cybercentres. Reste à voir si le Conseil Régional veut/peut aider X2000 à accélérer le développement et le déploiement de ce type de solution.

DO [1] évoque d'autres manifestations indirectes de CLX, où certains de ses membres ont participé à des évènements « externes », tels que des conférences, les RMLL de Metz, la protestation contre les brevets logiciels. Il décrit le fonctionnement du site Web collaboratif qui fonctionne sous SPIP et rappelle la structure des listes de diffusion.

Rapport financier par le trésorier

Les entrées d'argent

Plusieurs bricoles diverses, mais essentiellement 47 adhésions physiques à 10 €, une adhésion morale à 100 €, pour un total de 620 € cette année.

Les dépenses

Il n'y a pas eu de dépenses importantes. Il reste sur le compte un excédent de 2526 €, sur lequel il y a quelques engagements à réaliser : 300 € à Sébastien Namèche pour participation au maintien du sites web et des listes de diffusion, et 300 € environ de remboursements divers à effectuer.

Conclusion

Nous pouvons donc décider quelques affectations de dépenses cette année.
L'observation de l'évolution de la base d'adhérents montre qu'il y a un noyau dur, plus des personnes qui adhèrent un an et ne renouvellent pas leur adhésion. Y a-t-il une motivation suffisante pour rester adhérent de l'association ?

LR [1] signale que le nombre de présents à l'AG montre que les adhérents du noyau dur sont plus impliqués que ce qui est constaté dans de nombreuses autres associations à but non lucratif.
RD [1] parle du nombre de « sympathisants » de CLX, qui se rencontrent sur les listes de diffusion : ça représente quelques 150 à 200 personnes inscrites sur la liste de diffusion généraliste. Il s'en suit un court débat sur l'adéquation de la liste aux attentes des abonnés débutants. Les réunions des mardi-linux sont plus adaptées à l'accueil des débutants.

Votes des rapports

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité
Le rapport financier est adopté à l'unanimité moins trois voix contre et une abstention.

VD [1] demande des précisions supplémentaires pour le rapport financier.
DP [1] évoque le manque de temps libre pour finaliser le travail de trésorier, et le changement de compte bancaire. Il est effectif maintenant, il reste à Olivier Roux et Georges Khaznadar à se rendre à la Caisse d'Épargne de Calais pour demander le transfert des avoirs vers le nouveau compte, qui ne peut pas être transféré directement entre représentants des banques.

LR [1] déplore qu'on manque d'informations lors des réunions sur ce que fait le Bureau de l'association, souhaite pouvoir faire des adhésions lors des réunions mensuelles, et souhaite inscrire une assurance en responsabilité civile dans les prochaines dépenses.

Plusieurs participants demandent pourquoi les dépenses programmées à l'assemblée générale 2002 n'ont pas pu être réalisées. (... Les chèques pour ces dépenses sont signés en fin de réunion).

RO [1] revient sur la difficulté à faire assurer notre association, les assureurs déclarant qu'ils manquent d'expérience pour évaluer le risque et proposant des barèmes démesurés lors des demandes de devis précédentes.
RD [1] signale que l'EPPLUG a reçu un devis par la MAIF d'un montant de 60 à 80 € par an, pour une cinquantaine d'adhérents.

DO [1] réexplique qui est Sébastien Namèche et où il travaille, qu'il met à la disposition de notre association un ordinateur bien administré et une excellente bande passante. Le décompte des pannes et des statistiques d'accès de cette année montre que la disponibilité de notre site web peut être considérée comme très bonne.

LR [1] repose la question d'une adhésion à l'AFUL qui avait été discutée à la précédente assemblée générale.
JYJ [1] signale que nous ne sommes pas adhérents de l'AFUL en tant que personne morale, et qu'il a lui-même adhéré en tant que personne physique.

Élections du conseil d'administration

Contexte

Christian Lefebvre est démissionnaire. Christian Vilhelm et Georges Khaznadar sont sortants au terme de leur mandant de deux ans. On appelle à 3 candidatures. Les membres suivants se présentent ou se représentent :

– Fabien ILLIDE
– Rémi LÉVY
– Dominic RYCHEMBUSCH
– Georges KHAZNADAR

Le vote

L'élection se déroule à bulletins secrets, sont élus : Fabien ILLIDE (19 voix), Georges KHAZNADAR (19 voix), Rémi LÉVY (14 voix). La candidature de Dominic RYCKEMBUSCH a reçu 8 voix.

Choix du Bureau de l'association

Les membres du conseil d'administration se concertent, et se mettent d'accord sur la distribution des postes suivante :

– Président : Olivier DUQUESNE,
– Vice-président : Olivier ROUX,
– Vice-président chargé de la section éducation : Jean-Yves JEANNAS.

– Trésorier : Julien SOULA,
– Vice-trésorier : Philippe DEVOS.

– Secrétaire : Georges KHAZNADAR,
– Vice-secrétaire : Fabien ILLIDE.

Les autres membres du conseil d'administration sont :

Pascal BROGNEZ, Diego D'OLIVEIRA GRANJA, Yvan VANHULEBUS, Damien VIGNERON.

QUESTIONS DIVERSES

Actions dans l'éducation

JYJ [1] propose la réalisation de cartes de visites au nom de l'association, à distribuer aux mardis-Linux. Nous avons un effort de vulgarisation à faire... On peut « vendre » des distributions Knoppix. Il souhaite que nous diffusions aussi des systèmes Linux miniatures, par exemple, Damn Small Linux, Flonix,ou Linux sur CD-carte de visite. Nous devons montrer que nous sommes capables de former aux logiciels libres, même sans disposer de salle ou de matériel dédié. Il fait un appel à main d'oeuvre, pour toucher « deux millions de personnes » (par le biais des nouveaux enseignants, qui toucheront ensuite de nombreux élèves), en soutenant l'initiative de l'AFUL, de distribuer un « classeur GNU-Linux » pour les élèves en IUFM, contenant deux cédéroms : un cédérom Linux Live, et une distribution de logiciels libres sous Windows comme Allegetice. L'appel à main d'oeuvre est pour la rédaction de fiches d'emploi. Le financement de ce travail sera prise en charge par l'AFUL et l'IUFM. Le produit est à présenter en septembre, des graphistes sont demandés.

On discute un moment de l'utilité des menus simpilifés comme dans la distribution MandrakeMove où les logiciels ne sont plus désignés par leur nom historique, mais par la fonction qu'ils accomplissent.

Représentation locale pour une association internationale

IF [1] propose que nous représentions localement Framasoft, et nous projette une présentation que vous pouvez retrouver en ligne : http://fillide.9rome.homelinux.net/clx/CLXCorrespondantFramasoft.sxi. On se met d'accord sur cette représentation, sous réserve d'une rencontre physique préalable, par exemple en février au FreeEDem à Bruxelles.

Nos rencontres mensuelles

DO [1] lance un débat sur l'optimisation des mardi-linux. Les idées principales avancées sont :

– lier les mardi-linux au système d'agenda de notre site Web,
– assurer une promotion et une animation annoncées à l'avance lors de ces rencontres,
– réaliser un compte-rendu à l'issue de chaque rencontre.

DO demande qui soutient la signature de la pétition protestant contre la LEN (Loi sur l'Économie Numérique), au nom de CLX. La proposition est acceptée à main levée.

Convention européenne de jonglerie en juillet 2004

CL [1] nous présente la prochaine tenue dans notre région de la convention européenne de jonglerie, et sollicite l'association pour y tenir un cybercentre, permettant aux jongleurs et aux organisateurs d'accéder au web et au courrier électronique. La contrepartie est l'accueil gratuit et la restauration pour cinq personnes pendant les cinq jours de la manifestation.

– (compléter par la présentation de Louis ?)

[1] Annexe : abréviations de noms

– DO : Olivier DUQUESNE ;
– LR : Rémi LÉVY ;
– GF : Frédéric GAUTIER ;
– DP : Philippe DEVOS ;
– RD : Dominique ROUSSEAU ;
– VD : Damien VIGNERON ;
– RO : Olivier ROUX ;
– JYJ : Jean-Yves JEANNAS ;
– IF : Fabien ILLIDE ;
– CL : Louis COILLIOT.

Assemblée Générale 2002

Georges KHAZNADAR, Olivier Duquesne (DaffyDuke), Philippe Devos — 2002-12-19T11:36:56Z

CLX — Club Linux Nord-Pas de Calais, Assemblée Générale pour l'année 2002.
Le 14 décembre 2002

1 Ordre du jour de l'assemblée générale

Nous sommes le 14 décembre 2002, et élisons domicile dans la Faculté de Pharmacie de Lille. Une invitation au format électronique a été envoyée aux adhérents de l'année 2002 ainsi qu'aux abonnés des listes de diffusions publiques de l'association.

A l'ordre du jour, il convient de présenter les points suivants :
– Les mardi-Linux : des réunions régulières existent sur Lille, Dunkerque, Douai, Cappelle en Pévèle. Gérard Duteil propose un Mardi-Linux sur Béthune, voir sur Lens.
– Section Éducation : elle est créée et très vivante sur le site de CLX (il est à rappeler que le site est collaboratif, grâce au système de publication SPIP).
– Hébergement des services de CLX : bien que cela ait été évoquée, le règlement auprès de Sébastien Namèche n'est toujours pas effectif ! Les seuls gestes que nous ayons faits ont été d'offrir un T-Shirt et une brève sur le site de CLX. A cela s'ajoute le miroir Debian à la Faculté de Calais dont la capacité doit être augmentée afin d'accueillir la distribution Woody.
– Siège social : il est clairement défini à la Faculté de Pharmacie de Lille.
– Vie associative : CLX fait partie des membres fondateurs de l'association Difdall. Peut-on envisager une présence de CLX au sein des associations suivantes : AFUL, SCIDERALLE, ANIS (Association Nord Internet Solidaire) ?

2 Remerciements

CLX remercie le Doyen de la Faculté de Pharmacie qui a mis grâcieusement à disposition un amphitéâtre. Nous remercions également toute l'équipe qui nous accueille, aussi bien pour la mise en place du matériel (vidéoprojecteur, portable, réseaux...) que pour les boissons et les gateaux, acheté avec leurs deniers personnels. CLX remercie également Louis Coilliot qui nous prête sa machine pour retransmettre les discours et l'assemblée par IRC.

3 Rapport Moral

Olivier Duquesne évoque le problème de dépôt des statuts en préfecture. En effet, lors du renouvellement du précédent bureau, le changement de siège social n'a pas été signalé en préfecture. Cela nous empêche d'obtenir des chéquiers et de changer de banque. Olivier Roux nous ayant communiqué les derniers documents nécessaires, Philippe Devos précise qu'il ne s'agit plus que d'une question de temps pour finaliser cela. Nous prendrons prochainement rendez-vous au Crédit Mutuel.

Concernant l'activité du club cette année, il semble que l'association est de mieux en mieux connue et reconnue. Nous avons participé à plusieurs salons informatique (Silicium, Fête de l'Internet à la préfecture et à Hellemmes), à des évènements associatifs (Salon de Douai) tout en continuant à organiser des Installe Parties. Il est à noter que CLX en tant qu'association commence à être sollicitée par des écoles (Seclin, Calais), des communes (Faches, Cappelle), la région (au sein de DIFDALL), des entreprises (Flandres Cartouches, Actinux, Atos Origin). Nous continuons notre activité autour des Mardis-Linux à Dunkerque, Lille, Douai, Cappelle en Pévèle. Frédéric Gautier explique le principe de site firstjeudi.org sur lequel nous devrions ajouter Cappelle (malgré un premier essai infructueux). Il convient donc pour les membres se rendant aux Mardi-Linux autres que celui de Cappelle de s'inscrire sur le site des firstjeudi.org avant toute rencontre afin de faciliter pour appuyer notre demande. Jean-Yves Jeannas évoque la possibilité de créer un Mardi-Linux sur Valenciennes. Il semble qu'il y ait une demande dans cette région. Nous en reparlerons plus tard dans la journée ainsi que sur les listes de discussion. Est évoqué un besoin autour d'Arras ou Béthune mais personne dans la salle n'a pu nous confirmer ce fait. Olivier Duquesne précise que des salariés de la commune de Faches souhaitent bénéficier de prestations de ce type. Philippe Devos évoque la possibilité de déplacer les Mardis-Linux de Lille et de Cappelle à Faches. Cela est également à discuter avec les différents intervenants.

CLX a failli s'engager politiquement suite au résultat du premier tour des élections présidentielles, en signant un communiqué de presse conjointement avec l'AFUL et d'autres associations de promotion du logiciel libre. Cela n'étant pas le but de CLX, nous en sommes resté là, et c'est tant mieux.

Comme d'habitude, on observe une trêve estivale de trois mois dans notre agenda. Georges Khaznadar précise que nous pouvons probablement organiser quelque chose durant cette période.
Un petit mot sur Fabien Illide qui, petit nouveau, a tout de même permis la Mozilla Partie avec le rayonnement médiatique que l'on sait, ainsi que la distribution du T-Shirt Linux Soft Revolution devenu depuis un point d'attraction pour les visiteurs lors des manifestations. Une intervention de Fabien Illide est prévue un peu plus tard.

Concernant le site Web, il faut reconnaître que Gaétan Ryckeboer et Dominique Rousseau font un excellent travail, notamment par leur implication personnelle dans le développement de SPIP. Depuis le passage au système de publication SPIP, et bien que nous n'ayons pas de statistiques comparative, mais il est fort à parier que nos avons triplé la fréquentation du site. L'article sur le Palladium traduit par Fabien y est pour beaucoup ! Il s'agit de la traduction officielle de la réaction de Richard Stallman au Palladium. Nous pouvons également nous féliciter de l'excellent référencement de notre site sur les moteurs de recherche généraux, tels que Google. Rémi Levy et Georges Khaznadar avaient demandé une section Éducation l'année dernière. Celle-ci a récemment vu le jour dans SPIP et nous observons un nombre croissants d'articles à ce sujet notamment grâce à David Cobac.

Enfin certains membres de l'association n'ont aucun accès à Internet et il convient de ne pas les oublier. Par ailleurs, nous souhaitons un prompt rétablissement à Pascal Brognez, un membre particulièrement actif de l'association (voir la coupure dans l'Abeille de la Ternoise), qui sort d'un grave traumatisme mais qui se présente comme candidat à l'élection du Conseil d'Administration.

4 Rapport Financier

Philippe Devos rappelle la facilité de sa tache. Les recettes se montent à 1302 euros, nos dépenses à 432 euros. Parmi les recettes, nous remarquons essentiellement des adhésions (817 euros), une adhésion personne morale et divers dons. Philippe Devos remercie Sébastien Namèche qui nous fournit une excellente prestation d'hébergement et précise que 300 euros sont provisionnés pour soutenir cet effort. Ils pourront être réglés dès que notre problème de chéquier sera résolu, le compte étant pour l'instant ouvert à la Caisse d'Épargne de Calais. Olivier Duquesne souhaite que nous remboursions Rémi Levy pour le stand de Douai, cela a été fait ce matin même par Philippe Devos par courrier. Didier Descamps souhaite un éclairage sur les subventions et dons. Il s'agit d'un don d'un adhérent à hauteur de 2000 francs et de cotisations en retard converties en dons avec l'accord des cotisants.

Les personnes présentes approuvent les rapports.
Nous saluons Ben qui rejoint le canal IRC.

5 Perspectives d'action pour 2003

Damien Vigneron évoque la possibilité de commander des personnages représentant Tux et fabriqué en "gomme". Tout le monde en veut. Nous décidons d'établir un recensement des personnes intéressées sous la condition que le prix se monte à un euro pièce. Didier Descamps et Yvan Vanhullebus rappellent qu'une association ne peut faire de vente hormis au court de manifestations ponctuelles. Diego d'Oliveira propose de faire une commande groupée de jeux fonctionnant en natif sous Linux chez Loki Games. Nous pourrions nous constituer un stock et les proposer durant les manifestations. Damien Vigneron rappelle le problème d'évolution rapide des versions qui se dévaluent rapidement. Nous pourrions utiliser le fonctionnement même de CLX pour supporter les risques inhérents aux commandes groupées, celles-ci pouvant être gérées par les organisateurs des Mardis-linux. La commande T-Shirts Linux Soft Revolution est évoquée. Fabien Illide nous montre cinq invendus qu'il remet sous forme de « don en nature » à l'association. Olivier Roux évoque la possibilité de réaliser des T-shirts CLX à moindre coût. Olivier Duquesne propose de diminuer encore les coûts en réalisant des T-shirts communs aux associations du Libre de la région où nous placerions un logo par membre de Difdall. Olivier Roux explique le fonctionnement de Difdall et les raisons de notre présence au sein de ce regroupement d'association. Nous détaillerons cela plus tard avec l'intervention de Pierre Ravaux.

Le salon Silicium est peut être remis en question mais cela ne nous a pas été confirmé par Maurice De Boscher. Georges rappelle que nous avions augmenté le tarif des cotisations l'année dernière pour réussir à nous constituer une tirelire et réaliser quelque chose au nom de CLX sans avoir à nous greffer sur un salon existant. Olivier Roux évoque le problème des assurances qui ne savent pas évaluer le risque lié à notre activité. Cela avait été notamment évoqué peu avant la manifestation organisée à la MJC de Lambres. Diego d'Oliveira propose de s'adresser aux municipalités les plus ouvertes et de se tourner vers des assurances mutualistes. Nous citons quelques communes prêtes à nous accueillir le cas échéant : Seclin, Cappelle, Sin le Noble...
Yvan Vanhullebus souhaite que nous élaborions un discours commun à tenir lors des manifestations de présentation des logiciels libres : devons- nous présenter des solutions tout Linux, ou présenter aussi les Logiciels Libres comme OpenOffice.org ou Mozilla sur d'autres systèmes d'exploitations propriétaires. M. Note, président de la MJC de Saint Saulve, indique qu'il a initié une démarche d'installation du système Linux dans ses locaux et souhaite prendre contact avec CLX. Il nous expose les moyens qui pourraient être mis à notre disposition pour mettre en place des salons : de grands locaux, 14 ordinateurs neufs, des équipements réseau, etc. La personne ayant en charge ce réseau gère 30 postes. Il s'agit cependant d'un emploi-jeune susceptible de quitter la MJC à tout moment. Il y a donc un réel besoin de pérennisation du poste. La MJC a la possibilité de prendre en charge les frais de déplacement en cas d'organisation de manifestation où interviennent les bénévoles. Pierre Ravaux explique une présentation du Logiciel Libre faite auprès de ses étudiants. Yvan Vanhullebus repose la question d'une communication commune au sujet de la liberté du logiciel libre. Philippe Devos parle d'une possibilité de percées des logiciels libres sur des systèmes propriétaires mais ne souhaite pas insister sur ce fonctionnement.

Damien Vigneron rappelle la nécessité d'une trousse à outils du parfait communicant (cartes de visites, présentoirs, plaquettes d'informations, souches pour les adhésions, etc.) afin d'améliorer notre communication auprès du grand public et des entreprises. La création d'un drap au logo de l'association, que nous étalerions au dessus de notre stand, est présentée sous forme de maquette.

David Cobac rejoint le canal IRC.

Pierre Ravaux nous demande de voir grand et rappelle que l'AFUL a un combat autrement plus philosophique : lutter contre l'adoption par l'Union européenne des brevets logiciels avec à terme, la mort des Logiciels Libres. Il nous demande de suivre l'AFUL dans sa démarche. David Cobac signale une tendance dans les établissements scolaires : le remplacement des suites bureautiques existantes (Microsoft Office ou OpenOffice.org pour les plus chanceux) par StarOffice de Sun. Olivier Duquesne rappelle que la commune de Faches Thumesnil distribuera le CD de GNUWin II très prochainement.

Fabien Illide prend la parole pour nous exposer le système de compteur Linux avec notamment une présentation projetée dans la salle. Tout le monde reste ébahi face au pingouin habillé en père Noël. Le Linux Counter est un site qui recense les utilisateurs de Linux du monde entier en effectuant des statistiques matérielles, logicielles et surtout géographiques. Cela permet donc de retrouver des utilisateurs du système Linux dans le voisinage national et régional. Fabien insiste sur le fait que si tous les membres de CLX s'y inscrivaient, nous serions positionnée comme deuxième région française en terme d'utilisation de Linux ce qui pourrait donner davantage de poids dans les négociations avec les instances régionales. Georges rappelle qu'un article va bientôt paraître sur notre site à ce sujet. Olivier Duquesne rappelle le principe collaboratif de notre site et Damien Vigneron lance un appel à relecteurs. En effet, il a été décidé qu'un article ne serait rendu public qu'après au moins deux relectures et validation par Frédéric Gautier. La publication est alors réalisée par Georges, Gaétan ou Dominique.

6 Les élections du Conseil d'Administration et du Bureau

Un appel à candidature est lancé dans la salle et sur l'IRC en prenant compte celui de Pascal Brognez (excusé).

Les candidats sont donc :
– Pascal Brognez
– Damien Vigneron
– Olivier Duquesne
– Jean-Yves Jeannas
– Philippe Devos
– Julien Soula
– Diego d'Oliveira
– Yvan Vanhullebus

Restent en poste cette année Georges Khaznadar et Christian Wilhelm.

Tous sont élus à l'unanimité. De même le Conseil d'Administration élit un nouveau bureau. Les personnes en places sont candidates au renouvellement de leurs fonctions et sont réélues à l'unanimité.

Le bureau en place est alors :
– Olivier Duquesne : président
– Olivier Roux : vice-président
– Georges Khaznadar : secrétaire
– Damien Vigneron : vice-secrétaire
– Philippe Devos : trésorier
– Julien Soula : vice-trésorier

7 Annexe 1, l'agenda

L'Agenda rempli par CLX pour l'année 2002 est le suivant :
– 26 janvier 2002 : La journée des Logiciels Libres à la Fac de Pharma de Lille avec un compte-rendu dans la Voix du Nord ;
– 2 et 3 mars : Salon Silicium à Villeneuve d'Ascq avec un compte-rendu dans la Voix du Nord ;
– 23 mars : Fête de l'Internet (AFPA de Cambrai) ;
– 24 mars : Fête de l'Internet (Hélemmes et Préfecture de Lille) avec un compte-rendu dans la Voix du Nord ;
– 31 mars : LAN Partie et Installe Fest à Annay-sous-Lens ;
– 27 avril : Installe Partie à Baisieux (initié par la commune) ;
– 5 mai : réaction en partenariat avec l'AFUL aux élections présidentielles ;
– 11 mai : Installe Fest à Lambres-lez-Douai avec un compte-rendu dans le journal local ;
– 23 au 26 mai : Les 4 jours du libre de Boulogne sur Mer ;
– 16 juin : Mozilla Partie à Seclin (événement mondial pour la sortie Mozilla) avec un compte-rendu dans la Voix du Nord ;
– 1er septembre : distribution du T-Shirt Linux Soft Revolution, membre du Fan club du Bellamy ;
– 21 et 22 septembre : salon des associations de Douai avec une mention dans l'annuaire des manifestations de Douai ;
– 28 septembre : Installe Partie à la médiathèque de Faches (initié par la commune) ;
– 14 au 17 novembre : les Net Days du Touquet (CCI et EuroTunnel) ;
– 19 au 20 octobre : Installe Partie à Coquelles (EuroTunnel) ;
– 18 au 20 octobre : les Fêtes de la Science de Dunkerque (Lycée Jean Bart) ;
– 21 décembre : Installe Partie à Cappelle en Pévèle
– 1er Février 2003 : la journée du Libre à Lambre-lez-Douai.

8 Annexe 2, Les détails du rapport financier

(voir dans les documents ci-joints).

9 Annexe 3, Le fichier de log irc

Un certain nombre de questions et de réponses ont été postées via IRC, pour les membres ne pouvant se déplacer à l'assemblée générale. Vous trouverez l'intégralité de la retransmission par le canal IRC dans le fichier de logs.

 You have joined channel #clx <~1~uroot#~c> La séance est ouverte <~1~uroot#~c> gk s'occupe du secrétariat de séance <~1~uroot#~c> Notre président prend la parole <~1~uroot#~c> Olivier D donne la bienvenue à l'AG de CLX <~1~uroot#~c> Et lit l'ordre du jour, remercie le doyen de la fac de pharma <~1~uroot#~c> Points à l'ordre du jour

(voir la suite dans les documents ci-joints).