Assemblée Générale 2015

L’Assemblée Générale Ordinaire 2015 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s’est tenue le 14 Juin 2016 à partir de 19 heures 30 à Cappelle en Pévèle, 45 rue du Général de Gaulle.

Feuille de présence

Présents :

• Rémi CLARY
• Didier DESCAMPS
• Olivier DUQUESNE
• Frédéric GAUTIER
• Jean-Yves LENHOF
• Pierre MEURISSE
• Julien SOULA

Ont donné une procuration :

• François SERMAN à Frédéric Gautier

Ordre du jour

• Rapport moral 2015
• Rapport d’activité 2015
• Rapport financier 2015
• Renouvellement du Conseil d’Administration
• Renouvellement de la Convention CLX-UFJ
• Point sur les projets en cours
  • Point sur les groupes de travail
  • associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
  • Librenord (AMN)
  • LLN, mardis-Linux
• Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Cette Assemblée Générale se tient dans le dernier bastion de l’association Club Linux Nord-Pas de Calais. L’Etat a choisi de regrouper nos régions, les citoyens ont choisi le nouveau nom “Hauts de France”. Et nous ? Devions nous changer notre appellation ? Au vu de notre activité régionale où il est difficile d’imaginer un déplacement dans le Pas de Calais, alors en Picardie sur le territoire de nos copains de l’EPPLUG ? Force est de constater que la majorité de l’activité de l’association se tient en métropole lilloise et plus encore, ici, à Cappelle-En-Pévèle, un peu comme à l’époque des rencontres au bowling en 1997.

C’est donc un juste retour des choses de venir présenter notre Assemblée Générale ici, avec les bénévoles de la première heure. Ce ne sont pas forcément les plus actifs sur les déplacements en région, mais sommes nous encore aussi visibles ? Nous sommes présents aux salons d’association de Roubaix, Lille, Douai. Des organismes nous identifient comme des relais. Mais où sont les forces vives ? Comptons nous. Je vous propose un défi pour 2016 : maintenir le cap, accompagner nos amis de PôleNord à se remettre en question, accompagner les associations locales à franchir le cap du logiciel libre s’il en est encore besoin, et essayons de garder notre identité.

La génération Y ne nous connaît pas. Et pourtant elle semble sensible à nos préoccupations et mises en garde. La République Numérique n’est pas encore convaincue par nos valeurs comme l’interopérabilité, le code ouvert. Les entreprises y ont vu un intérêt économique. Les banques passent au logiciel libre. Les fleurons de la région déploient Linux, Firefox ou LibreOffice en lieu et place des produits Microsoft. Des mouvements citoyens inspirés de l’OpenSource émergent comme La Primaire ou La Voix. Mais tout cela ne serait-il qu’un vaste bazar ? Où est passée notre cathédrale ? Nous avons encore matière à débat, nous n’allons pas nous ennuyer en 2016, et ça, c’est une chance.

Le rapport moral est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Rapport d’Activité

Le rapport d’activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

Cette année, CLX a participé à 11 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

• 2015 : 11 journées
• 2014 : 11 journées
• 2013 : 18 journées
• 2012 : 40 journées

L’association est toujours composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci ne prennent pas le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité (46 heures tracées dans la page prévue à cet effet contre 61 en 2014) cette année mais le nombre de jours réels parle pour lui.

L’association vit de ses cotisations propres : 21 adhérents sont à jour de cotisation en 2015.

• 2015 : 21 adhérents
• 2014 : 23 adhérents
• 2012 : 34 adhérents
• 2010 : 78 adhérents

Nous avons 25 abonnés à la liste clx (contre 14 en 2014), 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 à la liste clx-web (là encore le crash de gaia a été fatal).

11 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2062 éléments (12 photos publiées en 2015).

Notre site Internet est gagne en visibilité, probablement grâce aux annonces twitter.

• 2015 : 488 visites par jour
• 2014 : 259 visites par jour
• 2013 : 129 visites par jour
• 2012 : 157 visites par jour

L’agenda génère 50 % du flux (60% en 2014), le flux RSS d’information collecté via seenthis en génère 33% (24% en 2014), notre site conserve une bonne audience avec une répartition équilibrée depuis 3 ans.

Articles publiés sur le site : 1658 articles sont visibles à ce jour.

• 2015 : 1658 articles (337 créés)
• 2014 : 1321 articles (178 créés)
• 2013 : 1143 articles (198 créés)
• 2012 : 951 articles

La liste de diffusion, fleuron de l’association s’essouffle ! Nous n’en sommes plus qu’à 22 messages diffusés par mois, essentiellement pour annoncer les mardis Linux de Cappelle-en-Pévelle ou l’Assemblée Générale. Cependant il faut remarquer que de nombreux messages passent par contact@clx.asso.fr. Il convient d’inciter les adhérents à s’abonner à liste-clx. L’essoufflement mentionné ci-dessus n’est peut-être qu’apparent.

• 2015 : 22 messages par mois,
• 2014 : 38 messages par mois,
• 2013 : 45 messages par mois,
• 2012 : 51 messages par mois

Pour rappel, nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l’activité de l’association elle-même. A l’inverse, celle ci est de plus en plus active. Nous pouvons donc supposer que l’association fonctionne maintenant en vase clos. Voir tout de même la remarque précédente sur l’essouffement.

• 2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
• 2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
• 2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
• 2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l’association dans la vie réelle.

Les événements que CLX a organisés en 2015

• Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
• L’Assemblée Générale de l’association
• Libre-En-Fête à Villeneuve d’Ascq : 24 occurrences de 2 heures le samedi
• Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (14ème édition)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2015

• Install party à Roubaix
• La fête des associations de Roubaix
• Présentation du projet Socopira à Roubaix
• Braderie de Lille
• Alternatiba 2015 ; tour de France à vélo ESS
• Coding Gouter à la MRES et OpenBidouille Camp à la Gare Saint Sauveur

Bilan qualitatif 2015

Notre présence dans la région

L’association se rapproche de son nom, un club informatique. Seules les rencontres régulières sont maintenues à Cappelle-en-Pévelle. François Charles Libert nous associe sur Libre en Fête alors que la convention qui devrait nous lier n’a toujours pas été rédigée et ce depuis un an.

Nous n’avons pas eu les moyens financiers de participer aux événements majeurs tels le Congrès des Maires du Nord par exemple.

Un collectif tente de rapprocher CLX et Chtinux afin de motiver les forces au sein des Atelili à la MRES de Lille. Les objectifs “libertés numériques”, “install-party” ou encore “fournisseur d’accès associatif” y sont poursuivis. Le public est au rendez-vous. Espérons que cela apporte un nouveau souffle à l’association.

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité en 2015

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Aucune activité en 2015

La convention avec l’Union Française de la Jeunesse

CLX n’a pas tenu son engagement auprès de l’UFJ : pas de formation, pas de maintien du parc informatique, pas d’exploitation des locaux pour les lundis des libertés numériques. Qui plus est, il nous semble que l’UFJ ne nous sollicite plus dans ce domaine, ne nous a pas consultés pour ses choix informatiques (comme son site internet par exemple). Il semble qu’il faille se poser la question du renouvellement de la Convention qui nous lie.

La convention avec l’OMJC

CLX n’a pas encore signé de convention malgré un engagement oral et formel en 2014.

Les autres projets

• Cartographie des membres : la page wiki n’a pas bougé depuis 2012. Avec la disparition de Gaia, ce projet n’a plus lieu d’être.
• L’agenda de CLX : les outils techniques sont en place, mais c’est toujours le même bénévole qui valide les articles pour leur donner de la visibilité.
• Réduction des coûts : changement de domiciliation bancaire (projet terminé), à poursuivre avec un changement d’assurance (nous avons laissé passer la date, rendez-vous en 2017).

Le rapport d’activité est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

Le rapport financier est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Renouvellement du Conseil d’Administration

Composition du CA élu à l’AG 2014 pour 2015

Sortants statutaires

• François Serman
• Frédéric Gautier
• Alain Déparnay
• Jean-Yves Lenhof, sortant et démissionnaire du conseil d’administration

Candidats

• Frédéric Gautier
• François Serman
• Rémi Clary

Les candidats sont élus à l’unanimité.

Projets pour 2016

• Inscription au Village des Associations de Lille : validation de l’AG
• Participation à la Fête des Associations de Roubaix : validation de l’AG
• La convention avec l’UFJ : L’AG propose de renouveler la convention si l’opportunité se présente
• Le script de relance des côtisations ne semble plus fonctionner : incident résolu en séance
• L’intercommunalité de Pévèle-Carembault organise des ateliers coworking (un à Orchies et un à Mons-en-Pévèle) : des ateliers spécifiques Logiciels Libres ont lieu, animés par un consultant externe, pourraient l’être par l’association CLX. Le public est donc plutôt professionnel. L’annuaire de CLX est évoqué, en opposition au site alternative.to . Conseil : http://freshcode.club/
• Drapeau : que faire du nom ? Le but du drapeau sera de montrer la présence de CLX lors des évènements. L’assemblée valide le projet drapeau avec le logo avec au moins la mention “Club Linux”. On ajourne la discussion “changement de nom”, en attendant un éventuel changement de législation.La piste CLX sans mention de région avec le logo CLX a été accueillie favorablement.
• Utilisation de la salle polyvalente pour une Install-Party CLX : date à prendre ce jeudi.

L’assemblée Générale a été clôturée vers 23 heures par un pot de l’amitié.

Le CA s’est réuni pour former le bureau.

Composition du CA élu à l’AG 2015 pour 2016