Club LinuX Nord-Pas de Calais

Réunion du 07/01/2010

2010-01-07T22:01:00Z

Présents

Serge Martin (AMN)
Maurice De Bosscher (CDG59)
X (CDG59)
Jean-Yves Jeannas (CLX)
François Serman (CLX)
Olivier Duquesne (CLX)

Objectif

Il s'agit de repositionner le projet en accord avec les souhaits de l'Association des Maires du Nord. Pour commencer le projet est renommé Logiciels Libres en Région pour ne pas froisser les susceptibilités. Nous reprécisions que ce document est à l'attention des élus des 652 communes.Nous précisons le discours que l'ambassadeur devra employer, et surtout les termes à éviter. Il n'intervient qu'à titre de découverte, puis se fait un relais vers les listes de diffusions. Il est là pour présenter la Clé USB. François en fait une démo, elle contient pour l'instant : Joomla, GCourrier, GRRR.

Chacun son rôle

L'AMN ne cautionne pas le site www.librenord.org actuel. CLX prend en charge le ménage pour la décharger. Les ambassadeurs pourront le cite en exemple mais il ne sera pas mentionné dans la lettre, et ce pour éviter toute discrimination géographique.

Scénario / retroplanning

1. Envoi du courrier par l'AMN : entre février et mars.
2. Visite des ambassadeurs (CLX) sur demande dans la foulée
3. Relance des villes ne s'étant pas signalées (CLX+CDG59).
4. Ateliers/Conférences (CLX/CDG59) de sensibilisation au logiciel libres avec pour objectif de donner des
5. Formations (CDG59) ou intégration (CDG59/autres)

Conclusions

Il faut faire du ménage dans le courrier, en épurer tout le côté militant, supprimer les sociétés, préciser les risques et usages.
CLX créé un compte dans le Wiki pour que Serge Martin fasse sa proposition, ainsi que pour Maurice.Le nouveau nom du projet est choisi (cf plus haut)La mail de communication sera ambassadeurs@clx.asso.fr

Répartition des tâches

CLX : Terminer la clé USB
CLX : Créer le site de suivi
CDG59 : Fournir à CLX la liste des communes déjà sensibilisées au logiciel libre
AMN : relire le courrier

Réunion du 22/10/2009

Jean-Yves Jeannas, Maurice De Bosscher, Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2009-10-22T20:47:00Z

Présents

– Maurice De Boscheer : CDG59
– Jean-Yves Jeannas : CLX
– Olivier Duquesne : CLX

Contenu du projet

Lettre de présentation Mairie-Libre
La lettre est adressée à Monsieur ou Madame le Maire de ...

Il s'agit d'une présentation générale des logiciels libres, réalisée par CLX. Elle est volontairement généraliste, voire orientée petites-écoles. En conclusion elle présente la clé USB, son mode de distribution lors d'une rencontre complémentaire. On y trouve les sites internet du projet et des associations.

Elle contient les logos de AMN/CLX/CDG59/Conseil Régional/Créatic/Union Européenne. L'ordre est à définir ultérieurement, jugé peu important pour le moment.

Le CDG rédige deux trois phrases pour justifier de son implication dans le monde du logiciel libre, l'historique, les formations, etc.

On peut s'y mettre dès maintenant. Nous saurons la semaine prochaine les délais à respecter lorsque CLX aura recontacté l'AMN.

Le kit Mairie-Libre / La fiche guide
Celui-ci sera présenté par les ambassadeurs du libre. Il contiendra :
– un annuaire des partenaires : plaquettes de présentation de CLX, CDG, AMN. Le CDG insiste sur la partie accompagnement dans l'administration électronique. CLX ne peut proposer qu'un accompagnement via nos listes de diffusions ou éventuellement à l'UFJ. CLX n'est composé que de bénévoles !
– un annuaire des logiciels libres classés par besoin. Seront mis en avant ceux où l'expertise CDG est présente mais les autres aussi. Nous voulons la pluralité. Prévoir éventuellement un champs "conférence prévue".
– un annuaire des sociétés de services classées par compétences. Il contiendra les champs suivants : NOM de la SSLL / coordonnées / Contact / Compétences

Sa rédaction suit naturellement la réalisation de la lettre mais peut-être réalisée après.

Programme de conférences
Ce point est à compléter auprès de Serge Martin. C'est l'AMN qui pilote ce point. C'est elle qui défraye les intervenants. Nous n'en connaissons pas encore le contenu mais il reste à définir afin de savoir si celui-ci intègre la fiche-guide, s'il est annoncé dans la lettre de présentation.

Web de pilotage Mairies-Libres
– un annuaire des mairies contactées : Commune / Contactée OUI-NON / Réponse / Nom de la personne rencontrée / Ses coordonnées / "Mise en carte"
– un annuaire des logiciels libres classés par besoin. Seront mis en avant ceux où l'expertise CDG est présente mais les autres aussi. Nous voulons la pluralité. Prévoir éventuellement un champs "conférence prévue".
– un annuaire des sociétés de services classées par compétences. Il contiendra les champs suivants : NOM de la SSLL / coordonnées / Contact / Compétences : prévoir un formulaire électronique à envoyer à ces SSLL pour qu'elles modifient/ajoutent éventuellement.

Ce site est à prévoir rapidement vu qu'il sera mentionné sur la lettre de présentation.

Clé USB
La clé USB sera diffusée uniquement lors de la visite aux élus. Elle sera tirée dans un premier jet à hauteur de 500 exemplaires. C'est le CDG qui se charge de la duplication. Nous attendons confirmation du logo CLX sur la clé. Il y aura un stock de routine pour les personnes intéressées, les salons, etc ... CLX aura quelques exemplaires pour le développement. La capacité est de 2 Go.

Il est convenu qu'il y aura deux sortes de clés :
– dans la majorité des cas : une clé compilation de logiciels libres pour Windows avec un serveur web contenant des archives des sites partenaires.
– en plus petite quantité, pour des demo, une distribution linux.

Les délais de livraison sont large : la clé USB intègrera le kit mairie-libre. La version distribution Linux n'est pas attendue.

Divers

Le CDG est connu de toutes les mairies, surtout des petites. Les communes de moins de 350 employés sont obligées de côtiser au CDG. En gros, toutes les communes sont membres du CDG sauf les 19 plus grosses qui ont les moyens de tout faire elles-mêmes.

Pour l'instant le projet se limite au Nord car notre contact est l'Association des Maires du Nord. Peut-être nous tournerons nous ensuite vers le Pas-de-Calais. Notons que Creatic est une émanation commune du CDG59 et du CDG62. Il faudra alors contacter l'Association des Maires du Pas-de-Calais.

La semaine prochaine, le CDG rencontre l'AMN.

En parallèle, le CLX contacte également l'AMN.

CLX rédige un document écrit formalisant les présents accords ci-dessus à destination du CDG.

Réunion du 16/06/2009

Jean-Yves Jeannas, Maurice De Bosscher, Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2009-06-16T20:39:00Z

Les présents :

– Maurice DeBoscheer : CDG / Creatic (fonction ?)
– Olivier Duquesne : CLX (fonction ?)
– Jean-Yves Jeannas : CLX (fonction ?)

Les excusés :

– Sylvain Defromont : CDG (fonction ?)
– Philippe Allart : Adullact (fonction ?)

Les acronymes

– AMN / Association des Maires du Nord

– CDG 59 / Centre de Gestion du Nord

– Adullact /

– CAPH /

– FEDER /

L'existant, Creatic

Le CGD à travers CREATIC soutien une administration électronique, en utilisant les Logiciels Libres, mais pas forcément en insistant sur cet aspect.
C'est une initiative de Jean-Louis BAJU (Directeur du CdG59). Il est clairement demandé par le Conseil Régional de ne pas prendre de marché au secteur privé. Il est également très intéressé par un centre de ressources. Ce projet est soutenu par Pierre de Saintignon. Le logiciel libre reste à expliquer ci-besoin. Le CDG fourni des services, envoie des employés référents en formation puis ceux-ci redescendent l'information.
A noter que le CDG59 héberge l'association des Maires du Nord, dont le directeur est Serge Martin.
Le CDG essaye déjà de sensibiliser les collectivités autour des EPN, inutilisés pour l'instant. Il y a un réel besoin d'animation d'espaces tant cybercentre que cyberbase. Nous pourrons utiliser des relais comme point d'appui locaux.
Concrètement, depuis 2006, grace à des fonds FEDER, le CDG se concentre sur le CAPH (Communauté d'Agglomération de la Porte du Hainaut) puis entammera le déploiement général avec un deuxième fond FEDER.

L'idée initiale, CLX

Il y a deux ans

« CLX a pour ambition d'informer les petites mairies de l'existence des Logiciels Libres. L'idée est d'utiliser la killer application OpenCimetière pour ensuite développer les logiciels pour les citoyens, les écoles etc. Par exemple, pour les écoles, nous proposerons des alternatives à Quartz comme Abuledu ou des boitiers Netasq). Nous avons le soutien entres autres de Philippe Allart (membre de CLX, vice président de l'Adullact). »

Très récemment, nous avons obtenu le soutien de l'Association des Maires du Nord, notamment le maire d'Arleux Patrick Masclet, son Président, également vice-président de l'association des maires de France. L'AMN nous promet le financement d'un mailing physique ou électronique, et nous donne l'accès à l'annuaire. Il nous reste donc à rédiger un document adapté.

Dans ce cadre, nous souhaitons effectuer un recensement efficace des sociétés de services en logiciel libre de la région. Nous savons par exemple que l'AMN recherche des entreprises capables d'installer des serveurs de fichier par exemple.

Un partenariat ?

L'idée de travailler avec le CDG est largement séduisante. Nous envisageons la répartition des rôles de la façon suivante :

CDG : accompagnement, formation, assistance

CLX : annuaire des outils logiciels libres, sensibilisation des mairies pour tous les aspects hors administration électronique

Le workflow envisagé est donc le suivant :

– mailling
– contact
– accompagnement

Exemple du site internet.

''Comprends pas de quel site il est question ...''

Le CDG a déjà pu développer des sites web avec Joomla. Initialement, ce rôle était rempli par RVVN (Réseau des Villes et Villages Numériques). Ces derniers utilisent Typo3. Ils ont été écartés par le Conseil Régional à cause de leur statut d'entreprise. Le CDG a déjà une charte de bonne conduite quant à la mise à disposition d'un site internet. Ce doit être un CMS, en logiciel libre, la collectivité doit en avoir l'administration (donc être formés). Son installation peut-être réalisée de trois façons :

– la commune choisi son prestataire (elle en connaît un, elle le fait en internet, elle utilise notre annuaire)

– elle utilise une maquette fournie par le CDG (qui effectue formation et support)

– le CDG démarche une SSLL choisie (reste à définir les critères)

Mot clé à faire apparaître dans le mailling

– Le maire est le premier magistrat au contact des citoyens ayant pour devoir de propager les principes de la république résumées par la devise « Liberté, égalité, fraternité ». Sur le champs de la vie « de plus en plus numérique » des citoyens, les valeurs du libre (déclinées sur le logiciel, les formats, les droits d'accès aux informations, ...) sont la transposition directe des principes républicains, elles doivent donc naturellement investir les politiques municipales.

– y préciser que la commune se doit d'avoir une stratégie d'administration électronique, en passant par des logiciels libres, ceci étant déjà imposé par l'Etat pour moins pour les comptabilité
– thèmes à évoquer : sensibilisation, information, dématérialisation, signature électronique, formats numériques ouverts, télétransmission. Sur ce dernier point, le CDG utilise une CA Certinomis. Nous évoquons la possibilité CACert. La difficulté serait alors l'hébergement qui serait audité, et il ne peut ni être fait en salle blanche, ni directement, à cause de la contrainte Conseil Régional. La télétransmission se fait donc via Slow de l'Adullact, déjà auditée.

Pour la prise de contact, nous partons sur trois idées

– des documents plastifiés/classeurs
– 3 ordinateurs portables bourrés d'applications démo (1 serveur, 1 client windows, 1 client linux)
– des clés USB bootables (màj automatiques, multiprofil mairie/employé/citoyen/scolaire), annuaire de logiciels, applications live, le contenu est à définir.

Et maintenant ?

Maurice De Boscheer informe Jean-Louis Baju, directeur du CdG 59 du projet de partenariat. S'il est d'accord, Jean-Louis Baju contacte Serge Martin. Sinon, CLX revient directement vers Serge Martin et les deux projets évoluent en parallèle.
Le CA de l'AMN vient d'accepter le projet (fin septembre 2009).
M Baju vient d'accepter le partenariat (début octobre 2009).
Une réunion est prévue mi octobre 2009 avec le CdG pour fixer le plan d'action.
To be continued...