Club LinuX Nord-Pas de Calais

CA du 18 juin 2024

Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2024-08-20T16:40:19Z

Renouvellement du bureau

La décision est reportée dans le PV d'AG 2023

Pierre souhaite quitter le poste de secrétaire en douceur, nous gardons 2024 pour une passation avec Pierre Goyer

Congrès des Maires
On répond qu'on cherche des financements, on va chercher chez AFUL, ADULLACT, etc.

Futurs évenements

Présentation d'un ensemble XML + script > agenda du libre > spip > envoi planifié dans spip. Ce sujet sera présenté en Université d'Eté

Il faut que tout adhérent ayant des difficultés d'accès se signale au CA.

Liste des partenaires

Ajouter RAOULL dans la liste

Achat de matériel

Le sujet maquette d'un matériel de communication orienté réemploi pour impression sur kakemono (ou rollup). 90 euros via le presta de l'OMJC. Frash se propose pour maquette et devis initial.

Prix libre sur install party

Pas de réponse en séance, besoin de vérifier la conformité par l'équipe des trésoeirs.

Sites modèles par antenne

Proposition de créer une page modèle sur le site pour articles et événements locaux des antennes le souhaitant comme Fourmies : rubrique ont été créé

Proposition d'inscription sur la carte des Assembleurs

Validé en séance.

Convention Ordi du coeur / CLX

En attente du document

Convention entre l'Université de Lille et CLX

En attente du document

Partenariat AFUL

L'AFUL est représentée au sein du CNL pour porter https://lasuite.numerique.gouv.fr suite bureautique libre, recommandée par la DINUM, pour les agents de l'État

[[Reload Chtinux

Proposition par Chtinux de mettre en avant les compétences de chacun sur le site Chti'nux avec renvoi vers les acteurs actifs ex : RAOULL Chatons / CLX agenda des événements HDF et antennes locales NPDC
• En cours : relance technique des outils Chtinux, nouvelle plaquette
• Sujet gouvernance : dissolution formelle ou collectif ou structure administrative portée par CLX
◦ Objectif 1 : éviter la perte de signal pour les futurs usagers de Chtinux : pendant les réunions mensuelles par exemple
◦ Objectif 2 : stand braderie organisé avec flyers / calendrier / place au Café Citoyen ?
◦ Objectif 3 : wiki de l'écho des GNOUS
◦ Prochain point étape : mardi

Attention inscription MDA

Relance de la MDA suite au CA.
Besoin de
– déclarer le nouveau CA
– la changement de domicile
– avoir une attestation d'assurance en cours
– confirmer la boîte aux lettres
– s'inscrire au Salon des Associations de Lille

Université d'Eté

Proposition d'André d'université du Libre en juillet (ça pourrait être sympa de se retrouver sur une demi-journée / journée et partager un moment convivial en présentiel : super idée : GO !

CA du 20 juillet 2024

Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2024-07-20T15:20:28Z

Changement d'adresse de la Maison des Associations

Il y a quelques années la Maison des Associations de Lille où l'association Club Linux Nord-Pas de Calais est domiciliée a changé d'adresse.

Nous avions lors mésestimé les procédures administratives malgré l'accompagnement de la MDA. Nous n'avions alors pas vu non plus les rejets de modification dans le Journal Officiel pour défaut de PV dûment signé.

Ce Conseil d'Administration, comme le prévoient nos statuts, valide le changement de domicile de l'association :

Maison des Associations 27, rue Jean Bart 59 000 LILLE

Mise à jour des statuts

Le conseil d'administration valide le changement d'adresse postale de la Maison des Associations dans les statuts. Il en publie une nouvelle version signée en séance.

CA du 25 janvier 2012

Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2012-02-18T14:07:57Z

Ordre du jour

– Préparation de l'Assemblée Générale
– Groupes de travail
– Projets en cours

L'Assemblée Générale

– La date est fixée au 24 mars 2012
– Une réunion de travail CLX est planifiée au 10 mars 2012 avec pour objectifs
– Avancement des groupes de travail
– Présentation d'un budget prévisionnel
– Présentation d'un courrier d'invitation au plus tard le 9 mars 2012

Groupes de travail

Groupe Communication

– Création d'une publicité pour l'annuaire des maires
– Création d'une affiche pour les Lundis des Libertés Numériques
– A faire : terminer un article de presse, attendu le 7 mars pour relecture le 9 et diffusion en annonce de l'AG.
– A faire : compléter la liste presse@clx.asso.fr (existante)

Groupe Web

– La bascule applicative du site sur Gaia redirigée vers celui de L'Autre Net est terminée
– A faire : migrer les listes de diffusion (attente arrivée de sympa dans AlternC ?)

Projets en cours

– Nicolas a donné des formations à Digikam les 7 et 14 janvier à la Médiathèque de Roubaix, à leur demande.
– A faire : aider la médiathèque à tenir une InstallFest le 21 juin 2012
– CLX est membre de la MDA de Roubaix. La médiathèque a rencontré la MDA, représentée par 2 salariés et 2 administrateurs. La collaboration est en cours entre salariés. Des Espaces Citoyens Numériques fonctionnant sous GNU/Linux sont en phase d'installation par l'équipe de Roubaix Numérique.
– CLX est membre d'ANIS. Des formations destinées aux usagers des Espaces Citoyens Numériques de la ville de Roubaix sont programmées pour 2012.
– Logiciels Libres en Mairie : Jean-Yves n'a pas de temps à investir en ce moment. Frédéric a rencontré le DSI d'Arleux. Des communes sont à rencontrer, l'Agenda n'est pas à jour, dans le wiki on trouve mention de Coudekerque-Branche, Hantay, Leffrinckouke, Marquette-lez-Lille, Vieux-Berquin. Gautier se propose de rendre visite aux communes à proximité de son domicile. Le dossier à imprimer est ici. La clé, bien qu'inutile car non maintenue, est téléchargeable ici.
– Lundi des Libertés Numériques : très forte baisse d'activité. Il faut communiquer en insistant sur l'aspect "table ronde". Il faut envoyer des rappels avant les dates : 15j, 7j, 2j. A soumettre au groupe web la possibilité de le faire en automatique. Une publicité part en janvier à destination de tous les enseignants de Lille2.
– A faire : Julien, corriger l'envoi des rappels du robot de trésorerie.
– A faire : Pierre, rédaction d'un CR de son activité au lycée d'Armentières.

Voir en ligne : L'article original

CA du 2 juillet 2011

Olivier Duquesne (DaffyDuke), Pierre Meurisse — 2011-07-02T15:52:00Z

Ordre du jour

– Validation du Rapport d'activité
– Validation du Rapport Financier
– Présentation du Bilan prévisionnel
– Questions diverses

Validation du Rapport d'activité

Présentation par Pierre Meurisse. Validé.

Validation du Rapport Financier

Présentation par Julien Soula. Validé.

Présentation du Bilan prévisionnel

Congrès du Maire, Banque, Assurance, Hébergement, adhésions extérieures : MDA RBX, ANIS et les impressions. La nécessité d'un dossier de subvention est urgente.

Questions diverses

Restau !

CA du 25 octobre 2010

Olivier Duquesne (DaffyDuke), Pierre Meurisse — 2010-10-25T23:29:00Z

Ordre du jour

– Point sur le Conseil d'administration : propositions d'invitation au prochain CA.
– Point sur la trésorerie : état des finances, adhésions en retard, cotisations à prévoir, dossier de subvention
– Point sur les projets en cours : programme des LLN, points de présence (un nouvel évènement à Roubaix ?), informations sur le projet Logiciels Libres en Mairie
– Point sur les missions affectées : plaquettes, t-shirts, goodies, contacts évènemets
– Préparation de l'Assemblée Générale : proposer une date, proposer un budget prévisionnel pour un CA en décembre et une AG en janvier/février ?
– Questions diverses : clx vs clx-membres , plaquettes dans les commerces , QR code , casques , rappel adhésions , siège social à la BSD , MDA Lille

Feuille de présence

Nom	Rôle	Présence	Procuration
Olivier Duquesne	Président	OK
Jean-Yves Jeannas	Vice-président	OK
Gauthier Catteau	Vice-président	Excusé	Procuration à Olivier Duquesne
Julien Soula	Trésorier	OK
Frédéric Gautier	Vice-trésorier\ responsable pôle Cappelle-en-Pévèle	Excusé
Pierre Meurisse	Secrétaire	OK
Vincent Delebassee	Vice-Secrétaire	Absent
François Serman	Webmaster	OK
Nicolas Carlier	Chargé de communication	OK
Damien Vigneron	Dinosaure	Excusé
Yvan Vanhullebus	Dinosaure	Excusé
Sébastien Baudru	Invité	Excusé

Point sur le Conseil d'administration

Yvan ne souhaite plus s'investir dans le CA mais n'est pas pour autant démisionnaire immédiatement. Les membres présents souhaitent inviter Alain Déparnay et Georges Mariano pour les prochains CA. Nous pourrons toujours aller plus loin en Assemblée Générale.

Point sur la trésorerie

Julien rappelle que notre participation au Congrès des Maires creuse affreusement nos finances. Il faut 60 adhésions si CLX paye la totalité, 20 si on a comme les années précédentes une participation de l'AFUL et Adullact. Cela revient donc à faire passer la quasi totalité des entrées sur ce poste alors que nous avons encore à régler notre assurance, matériel de communication, adhésions à diverses associations. Un dossier de subvention est réellement à rechercher.

Point sur les projets en cours

– programme des LLN : Il a été rédigé lors de la rentrée de septembre mais non définitif car tous les intervenants n'ont pas encore été identifiés.
– points de présence : CLX a déposé un dossier de candidature à la MDA de Roubaix. Celle ci est fortement demandeuse de services de formations informatiques pour ses salariés et associations adhérentes. Un plan d'accompagnement est à élaborer.
– informations sur le projet Logiciels Libres en Mairie : le courrier postal est bien parti avec quelques rencontres. La panne technique sur le numéro de téléphone n'a pas aidé les échanges. Nous devons rencontrer très rapidement nos partenaires.

Point sur les missions affectées

– plaquettes : Une plaquette a été réimprimée par Nicolas. La migration dans un format ouvert est en court.
– t-shirts, goodies : pas d'avancement
– contacts évènements : une liste clx-manifs sera créée, tout comme une liste clx-presse.

Préparation de l'Assemblée Générale

– proposer une date, proposer un budget prévisionnel pour un CA en décembre et une AG en janvier/février ? : pas d'avancement

Questions diverses

– clx vs clx-membres : nous notons un réel problème entre les deux listes. clx-membres sera abonnée à clx. clx-membres doit être réservée aux échanges propres à la vie de l'association. La liste clx conserve ses sujets techniques et philosophiques
– plaquettes dans les commerces : certains commerces et établissement scolaire ou de formation sont identifiés. Des membres se partagent des secteurs
– QRCode : c'est à la mode, Nicolas a préparé une fiche contact que nous utiliserons pendant les manifs, elle contient un QRcode redirigeant vers le site de l'asso et le compte Twitter
– rappel adhésions : Julien a corrigé un bug de notification des adhérents en retard de cotisation
– siège social à la BSD , MDA Lille : le changement de siège social vient juste d'être effectué auprès de notre banque. Il a été confirmé aussi auprès de notre assurance.

CA du 20 août 2009

Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2009-08-20T06:23:00Z

Pas encore de compte-rendu.

- Comptes rendus des conseils d'administration / CLX, conseil d'administration

CA du 20 février 2009

Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2009-03-08T21:24:04Z

Ouverture de séance à 13h.

Présents

L'ensemble du Conseil d'administration est présent dont trois procurations

– Gabriel et Vanhu à Daffy
– Galagann à Fred

Ordre du Jour

Le seul et unique point à l'ordre du jour est le renouvellement du bureau avec tout ce que cela implique. Sont élus à l'unanimité :

– Olivier Duquesne : Président
– Jean-Yves Jeannas : Président Adjoint
– Yvan Vanhullebus : Président d'Honneur “dinosaure qui met les pieds dans le plat”
– Gauthier Catteau : Vice-Président, responsable du groupe de travail “Kit Mairie”
– François Serman : Secrétaire, responsable du groupe de travail “CLX 10 ans”
– Gabriel Santonja : Vice-secrétaire
– Julien Soula : Trésorier
– Frédéric Gautier : Vice-trésorier
– Pierre Meurisse : Vice-trésorier
– Nicolas Carlier : Chargé de communication
– Damien Vigneron : Dinosaure

Ceci implique la mise à jour des listes de diffusion ainsi que la création de compte dans le Wiki du CA.

Points en cours

Frédéric nous apprend qu'il n'y a plus de place disponible à Cappelle-en-Pévèle pour les 10 ans. Nous évoquons un temps de créer cet évènement à Douai pour finalement conclure qu'il est plus évident de faire cela à Lille, à l'UFJ ou ailleurs.

Il reste à installer un patch dans la machine virtuelle de CLX.

Un compte-rendu du dernier Lundi des Libertés Numériques sera rédigé par Pierre Meurisse.

Jean-Yves Jeannas doit rédiger un appel sur la liste clx-membres, celui ci un appel d'offres du Centre de Gestion CreaTIC auquel l'UFJ souhaite répondre. La date limite de dépôt est fixée au 27 février.

De même, Daffy et Jean-Yves doivent travailler très rapidement sur le modèle de l'UFJ pour une démonstration auprès des différents décideurs du Conseil Régional. Est évoquée la participation à la construction d'une solution de streaming pour L'Autre Net.

Frédéric prend en charge la rédaction du Compte-rendu de l'Assemblée Générale.

Daffy paye la MACIF.

La date du 27 février est retenue pour organiser une Install Party à l'UFJ. Le but est de mettre les machines de la salle info ainsi que de la salle Crépelle en dual boot, installer un serveur Abuledu, faire une CACert Party.

Clôture de séance à 14h15.

CA du 4 décembre 2008

Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2009-02-21T11:39:13Z

AG CLX

Nous décidons de la date du 31 janvier en même temps que AFUL ou une semaine avant à l'UFJ au matin, à 9h (prévoir café croissants) jusque 11h . Nous prévoyons un formulaire de réservation pour le restaurant, pourquoi pas via un plugin spip ? Finalement le restaurateur est suffisamment conciliant pour que cette partie ne soit pas nécessaire.

Site Web CLX

– Il faut créer des redirections pour rendre visible les dates de mardis (http://clx.asso.fr/mardis)
– Le squelette est à revoir, problème de design : sur la page articles, le formatage à revoir alors qu'il est correct dans la partie privée. Fred revoit la CSS.
– Article de présentation de l'asso : plaquette, dossier de presse, à déposer visible sur le nouveau site (reste des tâches à faire) et dans le GNA (fait par Georges Mariano)
– Nous planifions un coding party le 26/12 à 14 h UFJ (prévoir du café ici aussi)

Dépenses à prévoir

– 50 euros pour banderole, dispo fin de semaine prochaine
– Nous devons imprimer des plaquettes ? Julien nous informe de l'état des disponibilités en trésorerie. La plaquette sera une nouvelle fois relue par JYJ. Peut-être devrons nous passer par l'Allemagne pour impression en grande quantité.
– Nous prévoyons d'acheter également des goodies : autocollant et cartouche (euh pourquoi j'ai dû noter cartouche ? :-)
– Galagann s'occupe de commander des OpenSUSE
– Nous souhaitons aussi commander des Ubuntu

Lettre ouverte aux maires du Nord

Nous n'avons toujours pas de rédactionnel encore. Il faut voir un maire, voir le centre de gestion avec Maurice de Boscheer, écrire à tous les maires, faire un tableau de récap, leur donner la plaquette.

Annexes

– Cette année, il n'y a pas d'install party à Cappelle pour cause d'absence d'internet à la médiathèque, elle sera peut-être décalée à juin.
– Gabriel prévoit un don à la FSF d'un logiciel libre qu'il a développé et qu'il utilise dans son entreprise.
– Fred a participé au développement d'un logiciel de statistiques d'élevage de pigeons de chair (optimisation des naissances).
– Nous nous interrogeons sur la possibilité d'acheter un NAS de 500 Go pour faire des install party en PXE.
– Nous avons une possibilité d'install party à Douai. Il faut commencer par contacter la mairie, ce document est à rédiger par François.

CA du 25 août 2008

Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2009-02-21T11:38:32Z

Absents : Yvan (excusé), Julien

Le nom clx.asso.fr fait consensus pour la braderie de Lille en septembre. Il est décidé qu'il sera déposé dans la soirée avec administration via Lautre.net en attendant. Dans les faits, l'inscription auprès de notre registrar traîne énormément en longueur du fait du manque de documents requis pour déposer un nom de domaine en .asso.fr , ainsi que pour changer le nom du déclarant (Olivier Duquesne vers CLX).

Le second nom de domaine reste a discuter sur la liste. Finalement, nous ne choisiront pas de second nom de domaine.

Pour la braderie de Lille, café citoyen, place du marché aux chevaux, l'état des forces en présence est le suivant :
– Daffy (absent)
– Yvan samedi
– Nico samedi avec Fred
– JY dimanche (pour CLX et AFUL)

Il faut résoudre le problème de la page d'inscription pour cette occasion.

Nous avons une fois de plus une discussion animée sur le choix entre SPIP-asso ou Galette ? A confirmer si Galette est en dernière version, mais pour l'instant nous en restons là.

Gabriel et François développent un nouveau site sur un répertoire sur lequel Daffy fait pointer le nouveau nom de domaine.

Une discussion revient sur le tapis concernant le paiement en ligne pour les adhésions : utilise-t-on Paypal ?

Plaquette : Elle a été relue par Daffy, JYJ, Fred, Nico en tire un minimum de 50 exemplaires pour la braderie et les évènements suivants.

Discussion RMLL : nous rappelons au CA les causes de l'abandon du dossier. Tous les intervenants n'étaient pas impliqué dans sa rédaction.

JYJ donne un document de communication nationale pour annoncer la convention CLX - UFJ, notamment à destination de l'AFUL.

Nous évoquons un kit mairie, JYJ expose le draft de présentation. Nous avons la liste des maires du Nord, il nous reste à trouver celle du Pas de Calais. Nous sommes en contact avec un maire pro libriste, une fois le kit dispo, on communique auprès des listes de maires. Nous espérons pouvoir les rencontrer ensuite.

CA du 6 mars 2008

Olivier Duquesne (DaffyDuke) — 2009-02-21T11:34:27Z

Le projet de refonte de la plaquette de présentation de l'association est au point mort depuis quelques jours. Nous proposons d'en discuter de vive voix mardi prochain à Cappelle en Pévèle. Pour cela, nous souhaiterions l'entrée de Nicolas (Galagann) sur la liste Bureau. Daffy. s'en occupe dans la soirée. Il aura en charge les supports de communication.

Nous projetons de mettre en production le plus rapidement possible le site développé par Gabriel et François, quitte à le laisser sans articles dans un premier temps avec des liens vers les sites précédents (gtml, spip v1). La date d'ouverture de ce site est fixée au 1er mai. Une profession de foi de l'association doit paraître sur le site le 15 mars.

Nous continuons à utiliser la Galette. Julien fournit le plus rapidement possible une cron de synchro galette/spip. Daffy doit l'adapter avec mailman comme c'est déjà le cas sur le site des bénévoles du Grand Mix.

Nous devons trouver de nouveaux adhérents rapidement pour les projets à venir. Un mail est rédigé aux non-adhérents le 12 mars. Daffy s'occupe de le rédiger.

Document martyr : Profession de Foi.

Gabriel rédige un courrier de convocation à l'assemblée générale ordinaire pour le 14 mars. Celle-ci se tiendra le samedi 5 avril après-midi à l'UFJ. À l'ordre du jour, nous pouvons déjà noter : les cours et les conférences à donner à l'UFJ.

Sébastien semble débordé et ne fournit pour l'instant pas de solution simple pour faire revivre la liste membre. Nous proposons de migrer cette liste sur lautre.net, voire de quitter complètement l'association. Nous disposons de tout l'équipement de bases pour synchroniser galette, spip etc.

Des accès aux machines virtuelles seront données rapidement pour le compte clx.

Nous devons communiquer notre adhésion à l'AFUL. Jean-Yves écrit un communiqué de presse pour le 10 mars, il sera publié le lendemain sur le site et sur la liste ⇒ CLX et AFUL.

CLX se charge de communiquer aux maires élus au sujet de la démarche candidats.fr , notamment de présenter les logiciels libres. Fréd rédige un document brouillon pour le 21 mars.

La signature CLX-UFJ doit impérativement se faire. Daffy à rendez-vous le 31 mars pour le CA de l'UFJ. Jean-Yves fourni ASAP une version électronique de la convention.

CLX a encore été relancé pour le dossier RMLLs 2008 ou 2009. Il faut impérativement renvoyer un document le plus rapidement possible. Nomme-t-on un coordinateur maintenant ?

CLX doit communiquer sur l'agenda, sur la liste etc. au sujet des lundis à l'UFJ (SPIP et Logiciel libre).

Un wiki réservé au bureau sera en ligne ce soir sur le site de l'association.