Assemblée Générale 2018

jeudi 6 juin 2019
par  Pierre Meurisse
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Assemblée Générale 2018

L’Assemblée Générale Ordinaire 2018 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s’est tenue le 24 Avril 2019 à partir de 19 heures 30 à L’Espace Public Numérique de Cysoing, 311 rue Salvador Allende.
Nous remercions Monsieur le Maire de Cysoing pour la mise à disposition du local.

L’assemblée a été ouverte à 19h40.

Feuille de présence

Présents :

  • Arnaud JACQUEMIN
  • Christian HEUFE
  • François-Charles LIBER
  • Frédéric GAUTIER
  • Gilbert DEKERLE
  • Henry FOUTRY
  • Jean-Yves LENHOF
  • Jean-Yves JEANNAS
  • Julien SOULA
  • Olivier DUQUESNE
  • Pierre GOYER
  • Pierre GHIENNE
  • Pierre MEURISSE
  • Quentin BIERENT

Ont donné une procuration :

  • Didier DESCAMPS à Pierre MEURISSE

Ordre du jour

  • Rapport moral 2018
  • Rapport d’activité 2018
  • Rapport financier 2018
  • Renouvellement du Conseil d’Administration
  • Rapprochement CLX-Chtinux
  • Tarifs particuliers pour les collectivités locales
  • Tarifs particuliers pour les personnes handicapées
  • Le point sur les projets en cours
  • Le point sur les groupes de travail
    • associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
    • Librenord (AMN)
    • LLN, mardis-Linux
    • ISEN
  • Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Nous sommes le 24 avril 2019, il y a tout juste 20 ans quelques gusses dans un garage, enfin, à la Foire Informatique de Seclin, créaient l’association Club Linux Nord-Pas de Calais. Le petit groupe avait déjà l’habitude de se retrouver au bowling mais il fallait franchir une étape pour pouvoir continuer l’activité. Depuis tout ce temps CLX a passé plusieurs étapes.

De l’install party entres nous à l’install party pour les curieux, le streaming temps réel en 2002 (oui, oui, déjà). Notre activité s’est développée dans toute la région, nous avons même initié une carte des membres avec des bénévoles jusque Calais ! Nous avons été jusqu’à faire des commandes groupées de t-shirts ou de goodies.

Au fil des années, les mardis Linux ont cédé la place à Campux qui était plus lillois que nous, nous étions déjà partis à Cappelle-en-Pévèle. Nous avons abandonné Lambres Les Douai faute de participants. A Lille, CLX est revenu le lundi à l’UFJ pour créer les Lundis des Libertés Numériques. Le terme était très nouveau en 2009.

Nous avons alors eu la chance de rencontrer l’Association des Maires du Nord et le Centre de Gestion pour participer au Congrès des Maires du Nord et proposer un annuaire de logiciels libres ou encore des formations grâce aux ambassadeurs du libre.

Mais nous avons aussi connu des échecs. En 2003 la Maison du Libre n’a pas réussi à voir le jour malgré l’ambitieux projet Difdall. En 2007 les associations lilloises revendiquent la légitimité du bastion lillois. EN 2013 nous abandonnons les LLN suite au déménagement de l’UFJ et de la perte drastique du nombre de participants. En 2014 nous devons abandonner notre présence au Congrès des Maires faute de moyens financiers.

Et maintenant ? Depuis deux ans déjà nous avons la chance d’avoir le soutien d’Engie pour continuer à sensibiliser nos élus. Notre convention avec l’OMJC nous assure une belle permanence hebdomadaire à Villeneuve d’Ascq. Et cette année, nous créons une permanence, à Cysoing, ici à l’EPN ! Cette année Météo France nous a subventionnés d’une quinzaine d’ordinateurs que nous pouvons offrir lors de nos actions. De belles pratiques s’annoncent comme un retour mixte au Café Citoyen avec Chtinux et Mycelium ou encore bientôt des install party mixtes avec ClissXXI.

Et si CLX avait le vent en poupe ? Tout cela, c’est grâce à vous, grâce à tous les bénévoles de l’association, grace au formidable travail de chacun d’entre nous sur une action locale, régionale ou simplement individuelle. Tout cela, c’est grâce à vous, c’est la force de CLX.

Le rapport moral est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Rapport d’Activité

Le rapport d’activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif 2018

CLX a participé à 49 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

  • 2018 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
  • 2017 : 49 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
  • 2016 : 30 journées (dont les samedi OMJC et atélili)
  • 2015 : 11 journées
  • 2014 : 11 journées
  • 2013 : 18 journées
  • 2012 : 40 journées

L’association est toujours composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci ne prennent pas assez le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité. La comptabilité du temps de bénévolat n’est toujours pas complet, ce compteur ne prends pas en compte les mardis-linux par exemple.

  • 2018 : 189 heures
  • 2017 : 250 heures
  • 2016 : 66 heures
  • 2015 : 46 heures

L’association vit de ses cotisations propres : en 2018, sur toute la période, il y a eu 19 adhérents à jour de cotisation.

Actuellement (7 avril 2019) 20 adhérents sont à jour de cotisation en 2018. (19 membres dont 5 exempts de cotisation = 5 membres fondateurs et un nom membre).

  • 2018 : 20 adhérents
  • 2017 : 19 adhérents
  • 2016 : 22 adhérents
  • 2015 : 21 adhérents
  • 2014 : 23 adhérents
  • 2012 : 34 adhérents
  • 2010 : 78 adhérents

Les listes de diffusion

2018 : 43 abonnés à la liste CLX, 38 abonnés à la liste clx-manifs, la liste clx-web a été détruite suite à l’AG 2017
2017 : 44 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs, 2 abonnés à la liste clx-web.
2016 : 34 abonnés à la liste CLX, 40 abonnés à la liste clx-manifs

Réseaux sociaux

11 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2102 éléments dont 28 prises en 2018, presque le double de l’année dernière ! Peut-être est-ce lié au Salon de la Robotique, clou de l’année 2018, si on en croit les photos prises sur l’année

  • 2018 : 28 photos
  • 2017 : 15
  • 2016 : 7

4 bénévoles participent à l’activité interne sur Twitter. Nous avons émis 1924 tweets et 372 abonnés. Nous avons 20,7 mille impressions par jour (doublé !) avec en moyenne un clic par jour. Celui qui a le plus été vu concerne le Grand Barouf grâce à Framasoft (en 2019). Notre audience est essentiellement issue de France (Nord, Paris) par des hommes.

* 2018 : 386 tweets, soit 2310 au total / 372 abonnés
* 2017 : total 1924 tweets : 342 abonnés

Le site

Notre Google Analytics montre une recherche doublée (2537 fois en 2018) via des mots clés curieux : parapente, club libertin, bière.

Notre site Internet reste populaire, avec une belle augmentation de la fréquentation cette année.

  • 2018 : 572 visites par jour
  • 2017 : 451 visites par jour
  • 2016 : 430 visites par jour
  • 2015 : 488 visites par jour
  • 2014 : 259 visites par jour
  • 2013 : 129 visites par jour
  • 2012 : 157 visites par jour

L’agenda génère 56,4 % du flux (48 % en 2017), cela s’explique en partie par les nouvelles activités au sein de CLX mais aussi nos voisins de Oisux qui planifient davantage. Le flux RSS d’information collecté via seenthis en génère 33% (stable depuis 2016), notre site n’a pas encore retrouvé son audience d’avant la migration de gaia vers L’Autre Net (changement de nom de domaine) mais on voit une belle augmentation à venir pour 2019.

Articles publiés sur le site : 1908 articles sont visibles à ce jour.

  • 2018 : 2787 articles (452 créés)
  • 2017 : 2335 articles (427 créés)
  • 2016 : 1908 articles (250 créés)
  • 2015 : 1658 articles (337 créés)
  • 2014 : 1321 articles (178 créés)
  • 2013 : 1143 articles (198 créés)
  • 2012 : 951 articles

La liste de diffusion continue de fonctionner de façon satisfaisante, 17 messages diffusés par mois, légèrement moins que l’année dernière. De nombreux messages passent encore par contact@clx.asso.fr. Nous essayons de collecter un maximum d’adhérents pendant nos manifestations avec les fiches contact, à voir avec le temps.

  • 2018 : 17 messages par mois,
  • 2017 : 20 messages par mois,
  • 2016 : 22 messages par mois,
  • 2015 : 22 messages par mois,
  • 2014 : 38 messages par mois,
  • 2013 : 45 messages par mois,
  • 2012 : 51 messages par mois

Nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l’activité de l’association elle-même.

  • 2018 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
  • 2017 : 248 messages au total, soit 21 messages par mois en moyenne
  • 2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
  • 2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
  • 2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
  • 2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
  • 2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l’association dans la vie réelle

Les événements que CLX a organisés en 2018

  • Les mardis Linux à Cappelle-en-Pévèle : de janvier à décembre, sauf en Août soit 11 occurrences
  • Les mercredis Linux à Cysoing depuis Avril, soit 8 occurrences.
  • L’Assemblée Générale de l’association
  • Séances de formation hebdomadaires à l’OMJC de Villeneuve d’Ascq (Libre-A-Vous)
  • Libre-En-Fête à Villeneuve d’Ascq
  • Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (16ème édition)

Les événements auxquels CLX a participé en 2018

  • Installe partie à Roubaix
  • et la suite : 2 séances d’initiation à Ubuntu à la médiathèque de Roubaix
  • Fête des associations à Roubaix
  • Forum des associations à Lille
  • Les atélilis initiés par Mycelium
  • Coding Gouter à la MRES
  • Aix lez Orchies : ateliers logiciels libres pendant le Salon de la Robotique
  • Braderie de Lille
  • Congrès des Maires du Nord

Bilan qualitatif 2018

L’activité sur la liste publique est stable là où les réseaux sociaux semblent plus verbeux. On nous sollicite régulièrement pour créer un compte Mastodon, un objectif pour 2019 ?

L’activité Libre-A-Vous nous accorde quatre heures d’activité tous les samedis. C’est au moins une activité libriste remarquable à laquelle nous sommes associés.

Les atélili sont portés par CLX point de vue administratif, cela restera à confirmer en AG. C’est un moment commun Mycelium/Chtinux/CLX/MRES/toute personne volontaire. Par ailleurs, Chtinux nous sollicite en 2019 pour participer à leurs soirées d’échange au Café Citoyen, une belle opportunité à saisir pour nous de revenir sur Lille.

Nous avons diversifié notre activité avec une présence plus forte à Roubaix et au Salon de la Robotique à Aix lez Orchies. Nous sommes avons participé au Congrès des Maires et à la Braderie de Lille. Notre agenda est de plus en plus varié avec des rencontres autour de Wordpress, Docker ou encore des projections de Nothing-to-Hide ou des Ateliers dans des Fablab.

L’activité la plus remarquable de 2018 qui est illustrée par notre présence ici est bien sûr la création d’un point de présence, ici, à Cysoing grâce au travail d’Henry.

Admirons notre activité

  • nous avons maintenu notre présence à Roubaix
  • nous aurons bientôt une activité régulière à Lille (ISEN ou Café Citoyen)
  • nous maintenons activement une réelle présence mensuelle à Cappelle-En-Pévèle
  • nous avons démarré les mercredis Linux de Cysoing
  • nous sommes sollicités pour organiser des événements réguliers à Tourcoing, Dunkerque ou Douai mais nous manquons de bénévoles pour répondre à ces demandes

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité en 2017 ni 2018.

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Grace au mécénat de la part d’Engie, nous avons pu assurer une présence au Congrès des Maires du Nord. Le stand a été encore plus petit cette année, néanmoins nous avons eu la joie de voir que les élus se souvenaient de nous malgré 4 ans d’absence et revenaient nous demander conseil ou simplement prendre des nouvelles.

Les autres projets

  • L’agenda de CLX : les outils techniques sont en place, et sont toujours autant visibles comme peut le montrer l’activité ci-dessus, nous sommes identifiés dans la Région. A noter, la version de SPIP sera obsolète en juin. Il nous faut impérativement faire la montée de version vers la branche active. Une discussion animée a lieu autour de l’agenda. Il est indéniable que l’Agenda du Libre a une porté plus large que celui de CLX mais est moins exhaustif. Il n’y a pas e décision finale pour le choix, simplement, nous nous efforcerons de simplifier l’accès à celui de CLX dans un premier temps. L’Echo des Gnous consulte par exemple aussi l’agenda de CLX mais il est encore difficile d’en tirer la richesse lors d’un direct radio.
  • Conventions : l’opportunité de renouveler la convention avec l’UFJ ne s’est pas représentée, La convention avec l’OMJC via François Charles Liber a été signée en septembre afin d’officialiser notre activité sur Libre A Vous depuis 2014. Cette convention est renouvelable par tacite reconduction. Cette convention donne réelle visibilité à l’association CLX et nous offre une permanence hebdomadaire. En retour, nous effectuons la promotion de l’OMJC durant nos présences associatives. Le logo de l’OMJC est d’ailleurs présent sur notre plaquette promotionnelle.
  • Nous avons payé la cotisation à la MDA de Roubaix (30 euros) pour pouvoir participer à la Fête des assos (10 euros).
  • Rapprochement CLX / Chtinux : Le sujet a été abordé avec les membres de Chtinux présents à l’AG 2016 mais aucune décision n’a pu encore être prise. Il semble qu’aucune proposition n’ait été discutée en 2017, néanmoins une association de tous les libristes est proposée pour les mardis linux au Café-Citoyen pour 2019. La communication de Chtinux et de ClissXXI va être revue pour insister d’avantage sur une permanence "logiciel libre" ouvert à tous plutôt que sur une "permanence Chtinux" ou une "install party ClissXXI". L’idée est d’encourager et finalement confirmer la participation actuelle de bénévoles de CLX sur ces événements mais aussi, en retour, CLX communiquera en ce sens sur ces événements pour accueillir les autres associations. Le président s’engage à adhérer à Chtinux (fait le 1/5/2019).
  • Nous avons bénéficié de 18 ordinateurs pré-installés avec Ubuntu par Météo-France pour en faire don à des associations ou des écoles en juin 2018. Nous en avons offert au Secours Populaire et bientôt à la Communauté de Communes de Pévèle-Carembault.
  • ISEN : nous nous sommes pris beaucoup trop tard cette année et n’avons pas pu renouveler notre participation à la journée du libre de la rentrée, espérons faire mieux en 2019.
  • Congrès des Maires : voir ci-dessus.
  • Faire la promotion de “Libre à vous”
  • Organiser des ateliers courts aux mercredi-linux de Cysoing
  • Salon de la robotique d’Aix en Pévèle (anciennement Aix lez Orchies) : cela était un réel événement familial pour faire découvrir les logiciels libres au plus grand nombre. Primtux a vraiment eu son effet tout comme l’ordinateur entièrement Do-It-yourself de Rémi en a impressionné plus d’un.
  • Salon des usages du numérique en milieu scolaire et projet d’une école avec le libre

Le rapport d’activité est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

Incomes
75. Autres produits de gestions courante
7560. cotisations
Sub-categories total (15 transactions) : 180,00 €
Total 75. Autres produits de gestions courante (15 transactions) 180,00 €
Transfer
11/01/2018 ENGIE 600,00 €
10/11/2018 ENGIE 600,00 €
Sub-categories total (2 transactions) : 1 200,00 €
Category total (2 transactions) : 1 200,00 €
Total income (17 transactions) : 1 380,00 €
Outgoings
61. Service exterieurs
6160. Primes d’assurance
03/04/2018 Assurance CM -82,79 €
Sub-categories total (1 transaction) : -82,79 €
Total 61. Service exterieurs (1 transaction) -82,79 €
62. Autres services exterieurs
6270. Services banquaires et assimilés
04/12/2018 Frais banquaire -3,95 €
04/12/2018 Frais banquaire -3,95 €
Sub-categories total (2 transactions) : -7,90 €
Total 62. Autres services exterieurs (2 transactions) -7,90 €
Transfer
15/02/2018 congres des maires du Nord 2017 -600,00 €
14/06/2018 MDA Roubaix -40,00 €
10/11/2018 congres des maires du Nord 2018 -600,00 €
Sub-categories total (3 transactions) : -1 240,00 €
Category total (3 transactions) : -1 240,00 €
Total expenses (6 transactions) : -1 330,69 €
General total (23 transactions) : 49,31 €

Les finances sont dans un état inquiétant. Nous avons une faible marge de manœuvre.

Diverses possibilités ont été envisagées pour remédier à cette situation.
Il ne semble pas opportun d’augmenter les cotisations, l’effet pervers risquerait d’aboutir à la diminution du nombre des membres.

- solliciter l’adhésion de collectivités locales
- demander une faible contribution aux bénéficiaires de nos formations/install party
- leur proposer une adhésion, qui pourrait éventuellement bénéficier d’un tarif réduit pour la première année
- proposer une adhésion à tarif réduit aux personnes handicapées

Questions diverses

Nous actons en Assemblée Générale
- la possibilité d’une adhésion personne morale de collectivités locales : 50 € pour une commune de moins de 5000 habitants, 100 € pour une commune de plus grande.
- le tarif réduit accordé aux personnes handicapées

Nous avons encore besoin de mieux formuler la notion de tarification de nos actions.

Nous nous efforcerons de relancer le dossier de demande de subvention à la Mairie de Lille.

Nous devrons aussi faire apparaître dans le prochain rapport financier quelques lignes cachées
* les subventions des mairies de Cappelle-en-Pévèle et de Cysong qui nous prètent gracieusement leurs locaux
* les dons de Jean-Yves Jeannas ou Olivier Duquesne via des frais de fonctionnement de l’association couverts sous frais personnels.
* le temps de bénévolat offert gracieusement avec sa contrepartie financière au tarifs en vigueur. Cela imposera aussi une plus grande rigueur dans la comptabilité de ce temps.

Nous rappelons aussi que l’association CLX est toujours membre de l’association AFUL, que nous soutenons plus que jamais son activité en Région Hauts-de-France.

La plaquette de promotion de l’association sera à adapter en précisant les numéros de téléphones utiles.

Renouvellement du Conseil d’Administration

Composition du CA élu à l’AG 2017 pour 2018

NomRôleAssemblée Générale
Olivier Duquesne Président 2016
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2016
François Serman Vice-président 2017
Julien Soula Trésorier 2016
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle 2017
Pierre Meurisse Secrétaire 2016
Henry Foutry Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing 2017
Rémi Clary Membre du CA 2017
François-Ch Liber Membre du CA 2017

Sortants statutaires
* Olivier Duquesne
* Jean-Yves Jeannas
* Julien Soula
* Pierre Meurisse

Candidats
* Olivier Duquesne
* Jean-Yves Jeannas
* Julien Soula
* Pierre Meurisse

Les candidats sont élus à l’unanimité.

L’assemblée Générale a été clôturée vers 23h30 par un pot de l’amitié.

Le CA s’est réuni pour former le bureau

Composition du CA élu à l’AG 2018 pour 2019

NomRôleAssemblée Générale
Olivier Duquesne Président 2018
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2018
François Serman Vice-président 2017
Julien Soula Trésorier 2018
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle 2017
Pierre Meurisse Secrétaire 2018
Henry Foutry Vice-Secrétaire, responsable du pôle de Cysoing 2017
Rémi Clary Membre du CA 2017
François-Ch Liber Vice-Secrétaire 2017

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Retrouvez l’annuaire de logiciels libres créé par l’association Club Linux Nord-Pas de Calais sur le site suivant http://www.librenord.org


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