Assemblée Générale 2012

mardi 4 mars 2014
par  Pierre Meurisse
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Assemblée générale 2012

L’Assemblée Générale Ordinaire 2012 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s’est tenue le 30 Novembre 2013 au 7 rue de la Ladrerie à Cappelle en Pévèle, à partir de14h.

Feuille de présence

Présents :

  • Gauthier Catteau
  • Olivier Duquesne
  • Frédéric Gautier
  • Jean-Yves Jeannas
  • Georges Khaznadar
  • Jean-Yves Lenhof
  • Pierre Meurisse
  • François Serman

Ont donné une procuration :

  • Fabrice Eudes à Frédéric Gautier

Ordre du jour

  • Rapport moral 2012
  • Rapport d’activité 2012
  • Rapport financier 2012
  • Renouvellement du Conseil d’Administration
  • Renouvellement de la Convention CLX-UFJ
  • Point sur les projets en cours
    • Point sur les groupes de travail
    • associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
    • Librenord (AMN)
    • LLN, mardis-Linux
  • Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Nous remercions la Mairie de Cappelle-en-Pévèle pour la mise à disposition d’une salle pour tenir notre Assemblée Générale. Grâce à elle, Cappelle-en-Pévèle est le centre de la région, car notre association n’a cette année de Nord-Pas de Calais que le nom. 2012 marque le début d’un déclin d’activité certain sauf à Cappelle !

Le président remercie l’assemblée d’être venue ici, nous avons ici le noyau dur de l’association.

Les projets de développements de l’association avancent peu. Il est difficile de prévoir l’avenir de CLX en cette période. Chaque bénévole est retourné à ses activités familiales et professionnelles et l’investissement de nos membres ne concerne presque plus qu’une activité de représentation dans des salons spécialisés ou non.

Si telle est la seule orientation que nous prenons, nous allons devoir nous armer en outils de communication, numérique et papier, pour continuer à être visibles.

Il est urgent d’organiser une manifestation de taille régionale afin de mobiliser les troupes.

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité moins une voix.

Rapport d’Activité

Le rapport d’activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.
Bilan quantitatif

Cette année, CLX a participé à 40 journées (48 en 2011) de présentation des logiciels libres et libertés numériques soit une diminution notable d’activité.

L’association est composée exclusivement de bénévoles qui ont accompagné l’association sur 252 heures de disponibilité comptabilisées dans le wiki. Malheureusement ce comptage reste soumis au bon vouloir de chacun, c’est à dire, pas grand monde sur cet aspect.

L’association vit de ses cotisations propres : 34 adhérents à jour de cotisation (78 en 2010, 67 en 2009 ,49 en 2008, 36 en 2007). Nous avons 183 abonnés à la liste clx, 36 abonnés à la liste clx-manifs, 30 à la liste clx-web. Nous ne constatons quasiment aucune variation sur aucune des listes. A noter que cette année nous ne retiendrons que les personnes à jour de cotisation, inutile de gonfler les statistiques inutilement. 11 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2037 éléments soit une progression de 2% par an depuis 3 ans.

Notre site Internet perd en visibilité depuis l’arrivée chez L’Autre Net (nouvel hébergeur et surtout nouveau nom de domaine), le référencement n’est pas aisé.

  • 2002 : 296 visites par jour
  • 2003 : 567 visites par jour
  • 2004 : 688 visites par jour
  • 2005 : 1055 visites par jour
  • 2006 : 1588 visites par jour
  • 2007 : 1494 visites par jour
  • 2008 : 826 visites par jour
  • 2009 : 31 visites par jour
  • 2010 : 46 visites par jour
  • 2011 : 35 visites par jour
  • 2012 : 157 visites par jour

La règle de redirection de l’ancien site clx.anet.fr vers le site officiel clx.asso.fr semble fonctionner. Nous récupérons notre public. Le logiciel de statistique nous donne des informations fines, telles que “un visiteur clique environ 4 fois” mais aussi “on n’arrive pas à fidéliser ce visiteur”. L’agenda génère 30 % du flux.

Le site quant à lui gagne une encore plus forte augmentation éditoriale avec 265 articles (plus du double de 2011. L’agenda est toujours très bien représenté mais aussi certains réseaux sociaux alimentent automatiquement notre site (seenthis).

Nous observons également une baisse de fréquentation sur la liste de diffusion clx@clx.asso.fr, toujours hébergée par gaia, la liste publique et gratuite, ouverte à tous. Nous utilisons donc encore la machine de Sébastien Namèche et devons continuer le projet « fermeture de gaia ».

  • 2000 : 399 messages par mois,
  • 2001 : 590 messages par mois,
  • 2002 : 847 messages par mois,
  • 2003 : 595 messages par mois,
  • 2004 : 506 messages par mois,
  • 2005 : 466 messages par mois,
  • 2006 : 369 messages par mois,
  • 2007 : 200 messages par mois,
  • 2008 : 129 messages par mois,
  • 2009 : 81 messages par mois,
  • 2010 : 59 messages par mois,
  • 2011 : 91 messages par mois,
  • 2012 : 51 messages par mois

Pour rappel, nous utilisons aussi la liste clx-membres créée entres autres pour générer du trafic mais replacée dans son contexte “membres” lors de la dernière assemblée générale.

  • 2008 : 35 messages par mois, (129+35 = 164)
  • 2009 : 42 messages par mois (81+42 = 123)
  • 2010 : 676 messages au total, soit 56 messages par mois en moyenne
  • 2011 : 409 messages au total, soit 34 messages par mois en moyenne
  • 2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Bref, l’activité principale de l’association revendiquée lors de notre présence sur les salons est divisée par deux pour la partie “support technique et débat politique” alors que l’activité associative serait divisée par trois !

Les évènements que CLX a organisés en 2012

  • Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
  • Les lundis des libertés numériques à Lille : de janvier à décembre, soit 9 occurrences avec entres autres une KeySigning Party
  • Libre-En-Fête à Villeneuve d’Ascq
  • Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (10ème édition !)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2012

  • L’Assemblée Générale de l’AFUL à Roubaix (AFUL)
  • La Journée du Réemploi Informatique (ANIS)
  • Les Rencontres Sécurité et Solutions Informatiques Libres de Maubeuge (ACISSI)
  • Une install party à l’eXia.Cesi à Arras (Cesi)
  • Deux install party à la Médiathèque de Roubaix
  • Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Genève
  • Le congrès des Maires du Nord à Lille Grand Palais.
  • Le boulevard des associations de Lille
  • Le FeChtiWal à la Condition Publique
  • La fête des associations de Roubaix

Bilan qualitatif

Notre présence dans la région

L’année 2012 est une des moins riches en nombre d’événements depuis de nombreuses années.

Les Lundis des Libertés Numériques

La diffusion du programme est un échec, une absence simple de diffusion. Nous n’avons presque pas communiqué autour de nous, même dans nos réseaux, donc nous n’avons pas accueilli de nouveau public, et avons même perdu nos habitués des premières heures. Cela s’est fortement ressenti sur l’audience qui a encore diminué : en moyenne 4 personnes par soir.

La situation des nouveaux bâtiments de l’UFJ, notre partenaire, ne facilite en rien l’accès d’un public nouveau. Cela engendre des effets similaires sur les activités de l’UFJ elle-même. Une décision sera prise en 2013 afin de déterminer si cette activité doit perdurer sous cette forme ou non, dans ce lieu ou non.

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Aucun avancement en 2012 en dehors de notre participation au Congrès des Maires. Aucune rencontre par les ambassadeurs, aucune diffusion de dossier.

Pour autant, notre annuaire des sociétés de services de la région http://www.librenord.org est de plus en plus apprécié par nos partenaires tels PôleNord.

De même, il semble que de plus en plus de communes s’adressent directement à l’Adullact car déjà sensibilisées aux usages du logiciel libre et de l’interopérabilité nécessaire. Notre message est passé.

Par ailleurs, nous sommes sollicités par le Centre de Gestion 59 pour dispenser des formations aux logiciels libres (OpenCimetière, bureautique, …), par le biais de l’UFJ.

La convention avec l’Union Française de la Jeunesse Les salles informatiques ont été équipées de logiciels libres par CLX et les étudiants sont sensibilisés à l’usage de format interopérable et suivent des formations Linux dispensées par l’UFJ.

Les autres projets

L’activité de Lambres-Lez-Douai est abandonnée depuis 2011, de même personne n’a pris le relais sur Dunkerque depuis 2011 également. Personne ne semble disponible pour relever ces défis. Nos amis de VAL-Libre continuent leur activité dans le Hainault et assurent le relais sur ce territoire.

Nous n’avons pas réussi à concrétiser notre présence à la Maison des Associations de Roubaix malgré notre pied au sein du Conseil d’Administration avec Alain Déparnay. Les logiciels Libres sont peu évoqués malgré leurs nombreux besoins.

La communication sur les réseaux sociaux est assurée par les membres actifs (Twitter, Google+, SeenThis). Facebook a été écarté suite à l’AG 2011.

CLX accompagne l’AFUL et cherche des participants au groupe de travail de normalisation de l’AFNOR.

La carte des membres de CLX n’a pas été concrétisée.

Le dossier de subvention pour obtenir un financement de fonctionnement n’a pas été rédigé ni déposé auprès des administrations compétentes.

Le rapport d’Activité est approuvé à l’unanimité moins une voix.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier adjoint Frédéric Gautier.

ag2012, compte de resultat, Résultat de 01/01/2012 pour 31/12/2012

Revenus
 75. Autres produits de gestions courante
7560. cotisations 226,00 €
Total 75. Autres produits de gestions courante 226,00 €
Revenu total : 226,00 €
Dépenses
61. Service exterieurs
6160. Primes d’assurance -117,35 €
Total 61. Service exterieurs -117,35 €
62. Autres services exterieurs
6233. Foires et expositions -598,00 €
6261. Liaisons informatiques ou spécialisées -23,00 €
 6270. Services banquaires et assimilés -43,25 €
6281. Cotisations (liées à l’activités économique) -30,00 €
 Total 62. Autres services exterieurs -694,25 €
Dépenses totales : -811,60 €
Total général : -585,60 €

Nous constatons que le CIC nous prélève des frais de fonctionnement importants. Il convient de négocier une réduction de ces frais ou de trouver une banque qui nous accorderait de meilleures conditions.

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité moins une voix, sous réserve que le solde du compte soit communiqué. Il n’a pas pu l’être lors de l’assemblée pour raison technique.

Renouvellement du Conseil d’Administration

Composition du CA élu à l’AG 2010 pour 2011

Nom Rôle Année d’élection
Olivier Duquesne Président 2010
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2010
Gauthier Catteau Vice-président 2010
François Serman Vice-président 2011
Julien Soula Trésorier 2010
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle 2011
Pierre Meurisse Secrétaire 2010
Alain Déparnay Vice-Secrétaire 2010
Sébastien Baudru Membre 2010
Nicolas Carlier Chargé de communication 2011
Jean-Yves Lenhof Membre 2011

Sortants statutaires : Olivier Duquesne, Jean-Yves Jeannas, Gauthier Catteau, Julien Soula, Pierre Meurisse, Alain Déparnay, Sébastien Baudru.

Candidats : Olivier Duquesne, Jean-Yves Jeannas, Gauthier Catteau, Julien Soula, Pierre Meurisse.

Ont été élus : Olivier Duquesne, Jean-Yves Jeannas, Gauthier Catteau, Julien Soula, Pierre Meurisse.

La réunion du CA a été tenue immédiatement après l’Assemblée Générale.

Composition du bureau pour 2012

Nom Rôle Année d’élection
Olivier Duquesne Président 2012
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2012
Gauthier Catteau Vice-président 2012
François Serman Vice-président 2011
Julien Soula Trésorier 2012
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle 2011
Pierre Meurisse Secrétaire 2012
Nicolas Carlier Chargé de communication 2011
Jean-Yves Lenhof Membre 2011

Le point sur les projets en cours

Rapprochement de PôleNord et CNLL

A plus long terme :

Organisation d’une conférence.

Convaincre nos responsables de Région.

Tour de France des Logiciels Libres, appuyé par PôleNord :

Voir http://www.polenord.info/rrllsp

L’AG pour 2013 est prévue en Février 2014, le 8, le 15 ou le 22.

La séance a été levée à 16h30


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Annuaire LibreNord

Retrouvez l’annuaire de logiciels libres créé par l’association Club Linux Nord-Pas de Calais sur le site suivant http://www.librenord.org


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