Assemblée Générale 2016

mercredi 10 mai 2017
par  Pierre Meurisse
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Assemblée Générale 2016

L’Assemblée Générale Ordinaire 2016 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s’est tenue le 29 Mars 2017 à partir de 19 heures à la Maison des Associations de Lille, 72-74 rue Royale.

L’assemblée a été ouverte à 19h30.

Feuille de présence

Présents :

  • Arnaud JACQUEMIN
  • Fabien FAVET
  • François SERMAN
  • Frédéric GAUTIER
  • Gérard NOCK
  • Jean-Yves LENHOF
  • Julien SOULA
  • Olivier DUQUESNE
  • Pierre GHIENNE
  • Pierre MEURISSE

Ont donné une procuration :

  • Didier DESCAMPS à Pierre MEURISSE
  • Fabrice EUDES à Frédéric GAUTIER
  • Gaétan RYCKEBOER à Julien SOULA
  • Georges KHAZNADAR à Olivier DUQUESNE
  • Jean-Yves JEANNAS à Olivier Duquesne

Ordre du jour

  • Rapport moral 2016
  • Rapport d’activité 2016
  • Rapport financier 2016
  • Renouvellement du Conseil d’Administration
  • Rapprochement CLX-Chtinux
  • Point sur les projets en cours
    • Point sur les groupes de travail
    • associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
    • Librenord (AMN)
    • LLN, mardis-Linux
  • Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Nous nous réunissons à Lille dans les locaux de la Maison des Associations, lieu qui semble le plus central aux bénévoles de l’association même si, on le verra dans le rapport d’activités, nous sommes peu présents dans la capitale des Flandres. Ceci étant dit, nous pouvons nous honorer de rester aussi stables tant dans le nombre de bénévoles actifs que dans nos activités associatives. Là où nos voisins semblent avoir des difficultés nous avons la chance d’avoir de belles perspectives à venir : nous sommes d’ores et déjà ravis d’accueillir de nouveaux bénévoles, de nouveaux projets. Mais là encore nous y reviendrons.

Nous avons encore du chemin pour faire comprendre l’intérêt d’utiliser des logiciels libres et de protéger nos libertés numériques. Participer à des groupes de travail à la CNIL, soutenir l’AFUL dans ses démarches, accompagner le mouvement des Communs, mais intervenir aussi et surtout au niveau local en mode « Circuit Court numérique », telle est notre force. Nous irons donc encore à Cappelle-en-Pévèle pour discuter de la dernière distribution Linux à la mode ou à Roubaix dans les médiathèques de quartier ou encore à Lille à la MRES, au Café Citoyen ou à l’UFJ.

Cette année, nous surveillerons également les élections présidentielles et législatives. Cela signifie que cette période ne sera pas propice aux réalisations de projets économiques, nous avons par conséquent une petite année pour présenter un projet ambitieux pour l’année prochaine, tous ensemble.

Le rapport moral est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Rapport d’Activité

Le rapport d’activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Cette année, CLX a participé à 30 journées de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

  • 2015 : 11 journées
  • 2014 : 11 journées
  • 2013 : 18 journées
  • 2012 : 40 journées

L’association est toujours composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci ne prennent pas le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité (66 heures tracées dans la page prévue à cet effet contre 46 en 2015) cette année mais le nombre de jours réels parle pour lui. Nous essayons un outil en ligne Trello pour comptabiliser la valorisation du temps, il semble que cela permette d’être plus précis.

L’association vit de ses cotisations propres : en 2016, sur toute la période, il y a eu 21 adhérents à jour de cotisation.

Actuellement (13 mars 2017) 16 adhérents sont à jour de cotisation en 2017. (22 membres dont 6 exempts de cotisation = 5 membres fondateurs et un nom membre).

Il faut néanmoins ajouter des membres sympathisants non adhérents ⇒ réclamer des adhésions.

  • 2016 : 16 adhérents
  • 2015 : 21 adhérents
  • 2014 : 23 adhérents
  • 2012 : 34 adhérents
  • 2010 : 78 adhérents

Nous avons 34 abonnés à la liste clx (contre 25 en 2015), 42 abonnés à la liste clx-manifs, 2 à la liste clx-web (contact@clx et Fred …).

11 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2069 éléments (7 photos publiées en 2016 contre 12 en 2015).

Notre site Internet reste populaire malgré une légère baisse de fréquentation.

  • 2016 : 430 visites par jour
  • 2015 : 488 visites par jour
  • 2014 : 259 visites par jour
  • 2013 : 129 visites par jour
  • 2012 : 157 visites par jour

L’agenda génère 50 % du flux (60% en 2015), le flux RSS d’information collecté via seenthis en génère 39% (33% en 2015), notre site conserve une bonne audience avec une répartition équilibrée depuis 4 ans.

Articles publiés sur le site : 1908 articles sont visibles à ce jour.

  • 2016 : 1908 articles (250 créés)
  • 2015 : 1658 articles (337 créés)
  • 2014 : 1321 articles (178 créés)
  • 2013 : 1143 articles (198 créés)
  • 2012 : 951 articles

La liste de diffusion trouve un rythme de croisière, exactement 22 messages diffusés par mois comme l’année dernière. Beaucoup de nombreux messages passent encore par contact@clx.asso.fr. Nous essayons de collecter un maximum d’adhérents pendant nos manifestations avec les fiches contact, à voir avec le temps.

  • 2016 : 22 messages par mois
  • 2015 : 22 messages par mois
  • 2014 : 38 messages par mois
  • 2013 : 45 messages par mois
  • 2012 : 51 messages par mois

Nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l’activité de l’association elle-même. Nous serions un peu moins bavards par mail mais avec plus de journées d’échange, peut-être l’information circule-t-elle oralement ?

  • 2016 : 195 messages au total, soit 16 messages par mois en moyenne
  • 2015 : 223 messages au total, soit 19 messages par mois en moyenne
  • 2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
  • 2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
  • 2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l’association dans la vie réelle.

Les événements que CLX a organisés en 2016

  • Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
  • L’Assemblée Générale de l’association
  • Libre-En-Fête à Villeneuve d’Ascq
  • Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (15ème édition)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2015

  • Installe parte à Roubaix
  • et la suite : 2 séances d’initiation à Ubuntu à la médiathèque de Roubaix
  • Les atélilis
  • La fête des associations de Roubaix
  • Coding Gouter à la MRES et OpenBidouille Camp à la Gare Saint Sauveur
  • Village Associatif du samedi 8 Octobre à Lille : Journée des Associations et du Bénévolat
  • Visite au Marché Solidaire des Associations à Roubaix

Bilan qualitatif 2016

Nous avons perdu des bénévoles cotisants cette année encore. Nous ne savons décidément pas motiver nos membres à renouveler ou tout simplement le robot de rappel est tombé en panne avec la mise à jour AlternC et nous verrons l’année prochaine. L’activité électronique diminue de façon générale mais semble en croissance sur les réseaux sociaux, même non libre, comme Twitter. Nous ne mesurons pas encore cette audience.

Nous avons intégré l’activité Libre-En-Fête qui nous accorde deux heures d’activité tous les samedis. C’est au moins une activité libriste remarquable à laquelle nous sommes associés, de là à dire que c’est CLX qui porte l’événement, il ne reste qu’un document à signer.

Les atélilis sont maintenant portés par CLX point de vue administratif, nous n’entrerons pas ici les chiffres réels, c’est un moment commun Chtinux/CLX/MRES/toute personne volontaire. Nous évoquerons entres autres sujet lors du prochain point à l’ordre du jour “rapprochement CLX / Chtinux”.

La braderie de Lille a été purement et simplement annulée, ceci étant dit, cela fait déjà quelques années que nous n’y participions plus.

Notre présence dans la région

CLX n’a toujours pas retrouvé son influence régionale d’il y a dix ans certes mais

  • nous avons accru notre présence à Roubaix
  • nous nous donnons les moyens pour retrouver une activité régulière à Lille notamment au travers d’un possible rapprochement avec nos amis de Chtinux
  • nous maintenons activement une réelle présence mensuelle à Cappelle-En-Pévèle
  • nous sommes sollicités pour organiser des événements réguliers à Dunkerque ou Douai mais nous manquons de bénévoles pour répondre à ces demandes

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité en 2016

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Aucune activité en 2016

Les autres projets

  • Cartographie des membres : la page wiki n’a pas bougé depuis 2012. Avec la disparition de Gaia, ce projet n’a plus lieu d’être.
  • L’agenda de CLX : les outils techniques sont en place, mais c’est toujours le même bénévole qui valide les articles pour leur donner de la visibilité.
  • Réduction des coûts : changement de domiciliation bancaire (projet terminé), à poursuivre avec un changement d’assurance (nous avons laissé passer la date, rendez-vous en 2017)
  • Conventions : l’opportunité de renouveler la convention avec l’UFJ ne s’est pas représentée, nous devons toujours rencontrer officiellement l’OMJC et François Charles Libeert pour signer le document afin d’officialiser notre activité sur Libre en Fête depuis 2014
  • Travail collaboratif pour produire un drapeau afin d’identifier notre présence sur les événements à l’initiative de Rémy Clary, membre actif à Cappelle-En-Pévèle
  • idée (farfelue ?) de créer une monaie (une forme de gamification) pour valoriser le bénévolat au sein de CLX. Voir http://sia.tech/

Le rapport d’activité est accepté à l’unanimité moins une abstention.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

Le rapport financier est accepté à l’unanimité moins deux abstentions.

Renouvellement du Conseil d’Administration

Composition du CA élu à l’AG 2015 pour 2016

NomRôleAssemblée Générale
Olivier Duquesne Président 2014
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2014
Gauthier Catteau Vice-président 2014
François Serman Vice-président 2015
Julien Soula Trésorier 2014
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle 2015
Pierre Meurisse Secrétaire 2014
Rémi Clary Membre du CA 2015

Sortants statutaires

  • Olivier Duquesne
  • Jean-Yves Jeannas
  • Gauthier Catteau
  • Julien Soula
  • Pierre Meurisse

Candidats

  • Olivier Duquesne
  • Jean-Yves Jeannas
  • Julien Soula
  • Pierre Meurisse

Les candidats sont élus à l’unanimité.

Rapprochement CLX / Chtinux

Le sujet a été abordé avec les membres de Ch’tinux présents à l’AG mais aucune décision n’a pu être prise. D’autres débats doivent être organisés, en particulier au sein de Ch’tinux. CLX va-t-il absorber Ch’tinux ? Ou l’inverse ? Les deux labels sont connus dans la région et pour le moment personne ne souhaite que l’un d’eux disparaisse.

L’assemblée Générale a été clôturée vers 22 heures 45 par un pot de l’amitié.

Le CA s’est réuni pour former le bureau.

Composition du CA élu à l’AG 2015 pour 2016

NomRôleAssemblée Générale
Olivier Duquesne Président 2016
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2016
François Serman Vice-président 2015
Julien Soula Trésorier 2016
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle 2015
Pierre Meurisse Secrétaire 2016
Rémi Clary Membre du CA 2015

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