Assemblée Générale 2014

mercredi 8 avril 2015
par  Pierre Meurisse
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Assemblée Générale 2014

L’Assemblée Générale Ordinaire 2014 du Club Linux Nord-Pas-de-Calais (CLX) s’est tenue le 27 Mars 2015 à partir de 19 heures 49 à la MDA de Lille, 72/74, rue Royale.

Feuille de présence

Présents :

  • Quentin BIERENT
  • Olivier DUQUESNE
  • Frédéric GAUTIER
  • Pierre MEURISSE
  • François SERMAN
  • Julien SOULA

Invité :

  • Cyril LIBERT

Ont donné une procuration :

  • Didier DESCAMPS à Julien SOULA
  • Jean-Yves JEANNAS à Olivier DUQUESNE
  • Georges KHAZNADAR à François SERMAN
  • Jean-Yves LENHOF à Pierre MEURISSE

Ordre du jour

  • Rapport moral 2014
  • Rapport d’activité 2014
  • Rapport financier 2014
  • Renouvellement du Conseil d’Administration
  • Renouvellement de la Convention CLX-UFJ
  • Point sur les projets en cours
    • Point sur les groupes de travail
    • associations (AFUL, ANIS, MDA, Polenord)
    • Librenord (AMN)
    • LLN, mardis-Linux
  • Questions diverses

Rapport Moral

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Nous remercions la Maison des Associations de Lille pour la mise à disposition d’une salle pour tenir notre Assemblée Générale. Cela semble un emplacement idéal pour réunir rapidement et facilement les membres de l’association, et pourtant. Pourtant, CLX n’est plus réellement présent dans la capitale des Flandes. Les Lundis des Libertés Numériques n’ont plus lieu, quant aux mardis-Linux, il y a bien longtemps que CLX a quitté X2000. Les mercredis bidouille à la Machine n’ont connu qu’une occurrence. Le vendredi, nous allons peut-être entamer des ateliers et le samedi se tiennent les samedis du libre avec peut-être bientôt le soutien de l’association.

L’association est donc dans une phase de renouvellement. Non par ses membres car c’est encore le noyau dur qui assure les permanences. Nous peinons toujours à recruter de nouveaux adhérents. Or nous ne vivons que des adhésions. Et nous avons besoin de ses adhésions pour concrétiser nos projets, comme participer au Congrès des Maires du Nord au travers le chantier "Logiciels Libres en Mairie".

Les idées sont présentes, les bénévoles manquent de disponibilité. Mais est-ce si indispensable que cela ? Le but de notre association semble atteint. Le grand public connaît les logiciels libres et l’importance de protéger son identité numérique ou ses données personnelles. Mais est-ce pour autant une affaire gagnée ? Les populations ont la mémoire courte. L’Histoire avec un grand H nous l’a déjà souvent montré. Nous devons poursuivre notre travail, avant que le ciel ne nous tombe sur la tête. Nous craignons ici les activités des GAFA (Google/Amazon/Facebook/Apple) ou les lois de régulation de trafic internet ou de traitement des données à caractère personnel.

Merci à tous de rester sensibles à ces valeurs et de nous soutenir mutuellement dans ce qui reste, encore aujourd’hui, un village d’irréductibles gaulois.

Rapport d’Activité

Le rapport d’activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

Cette année, CLX a participé à 11 journées (18 en 2013) de présentation des logiciels libres et libertés numériques.

  • 2014 : 11 journées
  • 2013 : 18 journées
  • 2012 : 40 journées

L’association est encore composée exclusivement de bénévoles. Ceux-ci n’ont toujours pas pris le temps de comptabiliser leurs heures de disponibilité (61 heures tracées dans la page prévue à cet effet) cette année mais le nombre de jours réels parle pour lui.

L’association vit de ses cotisations propres : 23 adhérents sont à jour de cotisation en 2014.

  • 2014 : 23 adhérents
  • 2012 : 34 adhérents
  • 2010 : 78 adhérents

Nous n’avons plus que 14 abonnés à la liste clx (nous avons perdu de nombreux membres que nous n’avons pas pu prévenir suite au crash de gaia), 39 abonnés à la liste clx-manifs, 2 à la liste clx-web (là encore le crash de gaia a été fatal).

12 photographes participent au groupe Flickr, qui contient 2050 éléments soit une progression de moins de 0,2% cette année (moitié moins que l’année précédente).

Notre site Internet est un peu plus visible en 2014. La méthode de calcul a aussi évolué avec SPIP3. A voir au fil des années.

  • 2014 : 259 visites par jour
  • 2013 : 129 visites par jour
  • 2012 : 157 visites par jour

L’agenda génère 62 % du flux (40% en 2013), le flux RSS d’information collecté via seenthis en génère 24% (30% en 2013), notre site a une bonne audience mais a priori d’avantage par les connaisseurs que par un public varié.

Articles publiés sur le site : 1321 articles sont visibles à ce jour (10% de baisse d’activité cette année encore !)

  • 2014 : 1321 articles (178 créés)
  • 2013 : 1143 articles (198 créés)
  • 2012 : 951 articles

Les statistiques sont faussées avec la perte de gaia et le temps de migration vers L’Autre Net. Les chiffres sont donc issus des rapports d’Alain Lesné.

  • 2014 : 38 messages par mois,
  • 2013 : 45 messages par mois,
  • 2012 : 51 messages par mois

Pour rappel, nous utilisons aussi la liste clx-membres réservée aux informations liées à l’activité de l’association elle-même.

  • 2014 : 172 messages au total, soit 14 messages par mois en moyenne
  • 2013 : 146 messages au total, soit 12 messages par mois en moyenne
  • 2012 : 140 messages au total, soit 11 messages par mois en moyenne

Passons maintenant aux activités de l’association dans la vie réelle.

Les évènements que CLX a organisés en 2014

  • Rencontres Régionales du Logiciel Libre et du Service Public
  • Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
  • L’Assemblée Générale de l’association
  • Libre-En-Fête à Villeneuve d’Ascq
  • Un stage de formation à LaTeX à Dunkerque (13ème édition)

Les évènements auxquels CLX a participé en 2014

  • Un débat sur les données personnelles au Forum des Sciences
  • L’Assemblée Générale de l’AFUL à Roubaix
  • Le congrès des Maires du Nord à Lille Grand Palais
  • Install party à Roubaix
  • La fête des associations de Roubaix

Bilan qualitatif 2014

Notre présence dans la région

Nous accusons encore une perte d’activité cette année avec cependant un pic formidable en terme de visibilité avec l’organisation conjointe des Rencontres Régionales du Logiciel Libre et du Service Public dans l’hémicyle du Conseil Régional. Nous y avons gagné en crédibilité, avons montré notre savoir-faire dans le choix des conférenciers et notre capacité à collaborer avec l’association PôleNord (co-organisatrice de l’événément).

Les autres activités de l’association sont des journées classiques où notre association est déjà connue et référencée. Nous recevons les invitations habituellement, sans avoir à aller à la pêche aux informations. Cela est aussi un signe évident de la représentativité de notre association sur le territoire.

En 2014, Cappelle-en-Pévèle est encore la capitale mondiale du Nord-Pas de Calais du logiciel libre et des matériels libres. Royaume de la bidouille, de la bonne humeur et de la convivialité, c’est ici le seul événement régulier de l’association, et ce puis plus de 10 ans ! Bravo aux bénévoles qui animent ce lieu !

Les Lundis des Libertés Numériques

Aucune activité en 2014

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Aucun avancement en 2014 en dehors de notre participation au Congrès des Maires et de la notable participation aux RRLLSP.
Aucune rencontre par les ambassadeurs, aucune diffusion de dossier.

Cette année encore, nous n’avons pas accompagné l’UFJ ni Creatic sur le volet formations.

La convention avec l’Union Française de la Jeunesse

CLX n’a pas tenu son engagement auprès de l’UFJ : pas de formation, pas de maintien du parc informatique, pas d’exploitation des locaux pour les lundis des libertés numériques. Qui plus est, il nous semble que l’UFJ ne nous sollicite plus dans ce domaine, ne nous a pas consulté pour ses choix informatiques (comme son site internet par exemple). Il semble qu’il faille se poser la question du renouvellement de la Convention qui nous lie.

Les autres projets

  • L’intégration des adhérents de VAL-Libre a échoué. Ils ont créé une association loi 1901 propre à Valenciennes.
  • Cartographie des membres : la page wiki n’a pas bougé depuis 2012. Avec la disparition de Gaia, ce projet n’a plus lieu d’être.
  • L’agenda de CLX : les outils techniques sont en place, mais c’est toujours le même bénévole qui valide les articles pour leur donner de la visibilité.
  • Fermeture des services sur gaia : les travaux ont été accélérés avec l’apparente panne matérielle de la machine. Nous n’avons pas réussi à joindre son hébergeur et avons déménagé les quelques services en urgence. Nous avons surtout perdu sur la liste de diffusion publique car nous n’avons pas réussi à faire revenir les membres, à défaut d’avoir de sauvegarde chez nous. Pour autant, tout est fonctionnel désormais, chez L’Autre Net, et nous sommes en totale autonomie. D’autant plus que des membres de l’association CLX sont administrateurs systèmes de L’Autre Net.
  • Synchronisation de la galette vers CLX-Membre : pas d’avancement
  • Développement d’activité après la rencontre des FABLAB : pas d’avancement
  • Réduction des coûts : changement de domiciliation bancaire (en cours), à poursuivre avec un changement d’assurance : le devis est soumis à l’assemblée générale.

Le Rapport d’Activité a été approuvé à l’unanimité moins une voix.

Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier, Julien Soula.

ag2014, compte de resultat, Résultat de 01/01/2014 pour 31/12/2014

Revenus
75. Autres produits de gestions courante
7560. cotisations 221,00 €
7581. Dons manuels non affectés 4,00 €
Total 75. Autres produits de gestions courante 225,00 €
Virement 1058,00 €
Total catégorie : 1058,00 €
Revenu total : 1283,00 €
Dépenses
60. Achat (sauf 603)
6010. Achats stockés. Matières premières et fournitures -48,00 €
Total 60. Achat (sauf 603) -48,00 €
61. Service exterieurs
6160. Primes d’assurance -159,26 €
Total 61. Service exterieurs -159,26 €
62. Autres services exterieurs
6233. Foires et expositions -910,00 €
6261. Liaisons informatiques ou spécialisées -23,00 €
6270. Services banquaires et assimilés -101,85 €
6281. Cotisations (liées à l’activités économique) -30,00 €
Total 62. Autres services exterieurs -1 064,85 €
Virement -420,00 €
Total catégorie -420,00 €
Dépenses totales : -1 692,11 €
Total général : -409,11 €

Commentaires

  • Gazette NPDC : opération nulle (420-420) avec PoleNord
  • congrès des Maires :
    • remboursement 2013 : 438
    • remboursement 2014 : 200 (manque ADULLACT)
    • frais 2014 : 900 (dont 500 pour CLX)
  • frais bancaires 101,85
  • annuelle (lautre.net, assurance) : 182,26
  • roubaix : 30+10
  • matériel (ALDI) : 48

balance annuelle stricte :

  • sans congrès des Maires 2013, avec ADULLACT 2014
  • sans gazette NPDC
  • recettes : 225
  • dépense : -872,11
  • balance : -647,11

changement de banque :

  • compte au CMNE ouvert fin février
    • pas de frais pour les mêmes services
    • 10 € pour l’actionnariat
  • fermeture du CIC à faire
    • possibles frais 2ème trimestre
    • frais de fermeture : 50 €

Le Rapport Financier a été approuvé à l’unanimité moins une voix.

Renouvellement du Conseil d’Administration

Composition du CA élu à l’AG 2013 pour 2014

NomRôleAssemblée Générale
Olivier Duquesne Président 2012
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2012
Gauthier Catteau Vice-président 2012
François Serman Vice-président 2013
Julien Soula Trésorier 2012
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle 2013
Pierre Meurisse Secrétaire 2012
Alain Déparnay Secrétaire adjoint 2013
Jean-Yves Lenhof Membre du CA 2013

Sortants statutaires

  • Olivier Duquesne
  • Jean-Yves Jeannas
  • Gauthier Catteau
  • Julien Soula
  • Pierre Meurisse

Candidats & Elus à l’unanimité

  • Olivier Duquesne
  • Jean-Yves Jeannas
  • Gauthier Catteau
  • Julien Soula
  • Pierre Meurisse

L’assemblée Générale a été cloturée vers 21h15.

Pot de l’amitié.

Le CA s’est réuni pour former le bureau.

Composition du CA élu à l’AG 2014 pour 2015

NomRôleAssemblée Générale
Olivier Duquesne Président 2014
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2014
Gauthier Catteau Vice-président 2014
François Serman Vice-président 2013
Julien Soula Trésorier 2014
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable du pôle de Cappelle-en-Pévèle 2013
Pierre Meurisse Secrétaire 2014
Alain Déparnay Secrétaire adjoint 2013
Jean-Yves Lenhof Membre du CA 2013

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