Assemblée Générale 2008

mercredi 10 juin 2009
par  Gabriel Santonja, Julien Soula aka j2s2, Olivier Duquesne (DaffyDuke)
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31 janvier 2009

1 Ordre du jour de l’assemblée générale

Nous sommes le 31 janvier 2009, et élisons domicile à l’Union Française de la Jeunesse (UFJ), à Lille. Une invitation au format électronique a été envoyée aux adhérents de l’année 2008 ainsi qu’aux abonnés des listes de diffusions publiques de l’association.

Des points de gestion de l’association sont à l’ordre du jour :
- Rapport moral
- Rapport d’activité
- Bilan comptable
- Objectifs pour 2009 :
- Changement de siège social
- Déploiement des différents moyens de communication (calicot, nouveau site internet, plaquettes, publications dans des magazines)
- Apprendre de nouvelles méthodes de travail
- Terminer le projet politique
- Renouvellement du Conseil d’Administration

2 Remerciements

Une fois n’est pas coutume, CLX remercie le président de l’UFJ et toute l’équipe qui nous accueillent pour l’organisation et la mise à disposition de la salle Crépelle. Nous les remercions tout particulièrement pour nous avoir permis d’utiliser cette salle pour l’après-midi pour l’assemblée générale de l’association AFUL. Malheureusement le canal IRC habituellement mis à disposition par Louis Couilliot semble défaillant cette année, nous montons donc en urgence un salon Jabber afin de permettre le retransmission en ligne. Nous remercions nos dinosaures Sébastien Namèche (hébergeur du site internet et des listes de diffusions), Gaétan Ryckeboer (le webmaster) , Frédéric Gautier (rédacteur en chef), Dominique Rousseau et Yvan Vanhullebus (modérateurs de la liste). Ce sera l’occasion de corriger un bug dans l’alimentation de la liste clx-membres. Nous intégrons désormais les membres bienfaiteurs et fondateurs dans celle liste. Nous regrettons toutefois le décès de Patrick Fatrez, un des membres fondateurs de l’association, partisan du logiciel libre à la Mairie de Seclin qui nous a servi de modèle durant des années.

3 Rapport moral

Nous notons que cette année l’association Club Linux Nord-Pas de Calais a eu une forte activité interne. Nous le décrirons plus bas dans le rapport d’activité et pour autant, nous n’avons pas réussi à tenir nos objectifs 2008, à savoir réaliser une refonte du site internet de l’association, co-organiser les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre, nous y reviendrons plus tard. En ce sens, il est peut-être bon de revoir le mode de gestion de l’association elle-même, et pourquoi pas écouter les nombreuses autres associations autour de nous, et transformer l’association CLX en fédération d’associations. CLX serait alors un vivier de ressources notamment par son site Internet, ses membres particulièrement engagés dans divers projets, et surtout faire bénéficier chacune des associations membres des forces vives de chacune d’entre elles. CLX devra aussi peut-être surfer sur la vague d’Euratechnologie à Lomme et aider des particuliers, des entreprises à s’y installer. Mais ce qui est certain, c’est que l’association à travers tous ses membres sera toujours un interlocuteur privilégié dans la région, quels que soient son statut ou ses membres, et se devra de toujours respecter et diffuser les valeurs morales et techniques du logiciel libre. Notre aura semble tellement forte que d’autres associations vont jusqu’à reprendre notre communication trait pour trait pour leurs propres évènements. Serions-nous devenu parfait ? :-)

Le rapport moral est validé à l’unanimité.

4 Rapport d’activités

Les évènements auxquels l’association CLX a participé sont répartis de la façon suivante :
- les mardis Linux à Cappelle-en-Pévèle, à Lambres-Lez-Douai, à Dunkerque ; les lundis Apéro-SPIP à Lille, les Lundis des Libertés Numériques à Lille. Si l’on en croit le tableau comparatif « TrouveTonGULL.info » nous sommes une des associations ayant le plus de rendez-vous périodiques en France ! (125% de croissance) ;
- la participation au Salon Solutions Linux 2008 au CNIT La Défense Paris en janvier sous couvert de représentation sur divers stands ;
- la participation au 7ème Salon Multimédia de Proville en mars (à l’invitation de LinuxCambresis) ;
- une install party Ubuntu à Erquinghem-Lys (à l’invitation d’UbuntuFR) ;
- un BarCamp à Lille ;
- le salon de l’informatique de Maubeuge (à l’invitation de ACISSI) ;
- un stage de formation LaTeX à Dunkerque ;
- participation aux Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Mont-de-Marsan ;
- participation au stand Logiciel Libre à la braderie de Lille (à l’invitation de Chtinux) ;
- participation au Village de l’Economie Solidaire lors du Salon des Associations de Tourcoing (à l’invitation de DIESS) ;
- l’EuroBSD Con à Strasbourg ;
- le salon informatique de Coudekerque-Branche (avec publication dans La Voix du Nord).

Cette année, nous avons raté quelques évènements pourtant habituellement dans notre agenda, notamment l’exposition dédiée au logiciel libre à la MRES, le salon Multiplay de Fâches, des install-party à Lille, Liévin, Auchy, ou Proville ... Bien entendu c’est la force du tissu associatif d’être présent à chacun de ces évènements.

Mais cela représente 2 fois plus de présence « externe » qu’en 2007, et en plus un évènement régulier supplémentaire par notre présence à l’UFJ en permettant à la communauté SPIP d’y tenir un rendez-vous mensuel (les apéros SPIP) mais surtout en y animant en parallèle les lundis des libertés numériques, moment durant lesquels nous évoquons bien évidemment les logiciels libres.

CLX, engagé aux côtés de Chtinux, LinuxCambresis, Linux62, Lolie ou Val-Libre dans la rédaction d’un dossier de candidature pour l’organisation des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Lille en 2009. DIESS et ANIS nous ont aidé à trouver des partenaires. Néanmoins, nous avons fait l’erreur de nous exclure de la filière universitaire publique, ce qui a eu pour effet de profondément diminuer notre qualité rédactionnelle ainsi que notre engagement. Nous remercions tout particulièrement Ignace Motte (DIESS) et Alain Déparnay (Chtinux) pour avoir porté ce dossier jusqu’au comité d’organisation. Nous nous sommes cependant retiré au vu de l’ampleur du travail restant à faire, en comparaison d’autres dossiers déjà bien plus aboutis. C’est le dossier nantais qui a été retenu en juillet. Ni CLX ni Chtinux n’ont jusqu’à présent souhaité renouvelé l’opération pour une candidature en 2010.

CLX, à travers les réunions désormais fréquentes du Conseil d’Administration est en train de rédiger un projet politique simple : informer les maires de notre région de l’existence et des usages des logiciels libres via un « kit mairie ». Nous pouvons mettre cela dans les objectifs de cette année, concrétiser cette action.

Un des objectifs les mieux tenus aura été celui lié à notre communication.
Nous avons désormais un calicot qui reprend la charte graphique de notre nouveau site. Nous ferons prochainement l’acquisition d’un autre plus résistant. La nouvelle plaquette de communication est aboutie. Elle n’attend plus que d’être soumise à impression.
Le site internet a été complètement revu. Son hébergement aussi d’ailleurs, il est désormais sur L’Autre.Net . Nous conservons toutefois celui sur Anet en guise de musée, c’est là que tous les articles techniques sont le mieux référencés. Il nous a paru plus simple de faire un tout nouveau site plutôt que d’en reprendre tout ou partie. Celui-ci devrait ouvrir ses portes en même temps que la présente Assemblée Générale. L’adresse elle aussi a changé : http://clx.asso.fr.
Nous y avons greffé des éléments éparpillés un peu partout comme un NetVibes, un Wiki, une GALETTE (gestion des adhérents). Charles nous fait toutefois remarquer que le widget Flickr n’est pas en licence libre.

La liste clx-membres, est désormais fonctionnelle. Elle est hébergée elle aussi sur L’Autre.Net . Elle est exclusivement réservés aux adhérents de l’association. Nous conservons bien entendu les listes clx et clx-manifs sur gaia, elles ont fait la réputation de CLX, et ont un auditoire bien plus large que clx-membres.

Au vu de son implication dans l’association via la liste de diffusions, son prosélitisme actif, son dévouement sur différents sites web (Netvibes, GNA, forums), nous proposons Georges Mariano au titre de membre honoraire de l’association CLX. Georges s’est excusé de ne pas être présent. Il nous répond qu’il est sensible à notre proposition mais que cela ne le fera toutefois pas dévier d’orientation, il reste fidèle à ses activités locales au sein de VAL-Libre, rien de plus.

Le rapport d’activité est validé à l’unanimité.

L’invitation de Georges Mariano au sein de l’association est acceptée à l’unanimité moins une abstention.

4 Rapport Financier

Résultat de l’exercice :

Recettes
cotisation CLX 246,00 €
don 42,00 €
Recettes totales 288,00 €
Dépenses
assurance -133,12 €
cotisation externe -32,00 €
équipement -23,00 €
frais de gestion -10,00 €
Dépenses totales -198,12 €
Total général 89,88 €

États des comptes :

CLX-BSD 2167,15€ compte bancaire
CLX-caisse 42,49€ liquidités
CLX-cotis 20,00€ chèques de cotisations non déposés en banque
CLX-provision 123,00€ dépenses et cotisations non récupérés par celui qui fait les comptes
Total général 2352,64€

Cette année a été normale par rapport aux 2 dernières années i.e. les dépenses annuelles (assurance, lautre.net) ont eu lieu une seule fois. Le résultat est positif mais il manque encore cette fameuse commandes de plaquettes CLX dont on parle depuis 1 an.

Le rapport financier est validé à l’unanimité. Cependant Yvan Vanhullebus a une réserve sur l’accumulation de ressources, il faudrait que ce magot soit employé par l’association (communication, organisation d’évènement...) et que nous puissions assurer une partie de notre financement par des subventions.

5 Les élections du Conseil d’Administration et du Bureau

Les membres du Conseil d’Administration de 2006 sont (en gras les sortants) :

Nom Rôle Année d’entrée au CA
Olivier Duquesne Président 2006
Jean-Yves Jeannas Vice-président 2006
Yvan Vanhullebus Vice-président (communication) 2006
Julien Soula Trésorier 2006
Frédéric Gautier Vice-trésorier, responsable pôle Cappelle en Pévèle 2007
Gabriel Santoja Secrétaire, responsable pôle Lambres-Lez-Douai 2007
François Serman Vice-secrétaire 2007
Jean-Luc Thiry responsable pôle Dunkerque 2006
Damien Vigneron Dinosaure 2007
Nicolas Carlier Chargé de communication 2007

Sont sortants Olivier, Jean-Yves, Yvan, Julien, Jean-Luc, soit la moitié ! Nous venons enfin de rétablir la situation statutaire du conseil d’administration.

6 Actions prévues pour 2009

Site internet

Il reste à le faire vivre et à lui ajouter de nombreux articles. Ces actions sont facilitées par des codings-party, qui pourront être amenées à être régulières suivant les besoins. Le site ouvrira réellement pour les dix ans de l’association.

Mode Fédération

Val-Libre nous le demandait déjà il y a plusieurs années. DKLibre nous en a fait part lors du salon Secadis. La toute récente association BéthuneLibre représentée dans l’assemblée par Gérard Duteil nous en a déjà fait part également. Pour cette même raison des étudiants de l’IUT de Calais sont présents pour décider de l’intérêt de rejoindre CLX, créer leur propre association, prendre des conseils.

Au cours de la discussion, nous constatons que l’association CLX n’est pas favorable à un tel mode de fonctionnement. Nous sommes inquiet quant aux pôles où des associations tierces n’existent pas encore comme Cappelle ou Lambres dans le cas d’une orientation fédérative. Nous ne souhaitons pas changer notre structure parce que d’autres associations nous le demandent. Nous ne voyons pas ce que le statut de fédération apporterait aux autres associations. Chtinux et Béthune Libre présents lors de la discussion ne nous apportent pas non plus de réponse nous permettant de trancher. Nous concluons donc que la fédération qui fait foi à notre sens est l’AFUL. Nous répétons que nous mettons tous nos moyens techniques à disposition des autres associations régionales.
Nous privilégierons encore le mode d’adhésion croisée. Notre assureur nous informe cependant un point sur lequel nous n’étions pas précis : une adhésion croisée ne permet pas la couverture des membres de l’association adhérente. Néanmoins, ces membres sont couverts à partir du moment où ils ont une activité de bénévole de CLX.

En fin d’assemblée générale, nous n’arrivons donc pas à trouver de solutions au mode fédératif. La discussion doit se clore faute de temps. Nous ouvrons donc le débat sur la liste de diffusion de l’association.

A ce point de la discussion, nous décidons que l’association CLX poursuive son chemin comme ce fut le cas les années précédentes, sans être soumise aux pressions tierces.

Siège Social

Il nous a été demandé de changer le siège social. En effet, l’association est actuellement domiciliée à la Faculté de Pharmacie de Lille. Le président propose de domicilier l’association à la Maison des Associations de Lille, rue Royale. L’inscription est gratuite. L’association CLX remplit au moins deux des critères d’attribution pour être domicilié à la MDA : avoir une activité régionale et proposer une activité à Lille. Nous pourrons donc disposer à terme d’un siège social et d’une boite aux lettres.

Cette proposition est acceptée à l’unanimité. Les démarches seront donc entreprises en ce sens.

Kit mairie

Jean-Yves expose le travail accompli autour du kit mairie qu’il convient absolument de terminer pour le diffuser aux premiers élus.

7 Questions diverses

L’install-party de Cappelle-en-Pévèle ne pourra pas avoir lieu en 2009. Nous en prévoyons cependant une à Lambres-Lez-Douai.

Il est proposé d’acheter d’un NAS pour faciliter les distributions lors des install-parties via PXE. Les explications ne suffisent apparemment pas à convaincre l’assemblée, celui-ci sera éventuellement discuté plus tard.

L’idée de rassemblement de matériel de diffusions au sein de CLX : distributions linux et BSD, livres, etc. pour les différents LUGS. Ceci est une forme d’activité fédérative que nous pouvons assumer. Néanmoins, il faudra alors mettre toutes ces ressources en commun et donc trouver un local pour les entreposer. La discussion sur ce sujet aura lieu pendant le repas.

13h30, l’assemblée est close.


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Annuaire LibreNord

Retrouvez l’annuaire de logiciels libres créé par l’association Club Linux Nord-Pas de Calais sur le site suivant http://www.librenord.org


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