Plusieurs sujets ont été évoqués lors de cette assemblée générale, sans qu’il y ait eu de décisions clairement établies pour chacun d’entre eux.

Dans la mesure ou certains sujets ont été évoqués de façon assez dispersée, ce compte rendu sera rédigé par thème, et non de façon chronologique.

1) Rapport moral de l’année écoulée, par Olivier Dusquesnes.

Le rapport moral détaillé est disponible dans un document séparé sera mis en ligne prochainement.

Après quelques remerciements, le président a présenté l’activité de l’association sur l’année écoulée, a rappelé les évènements auquels l’association a participé, mais a déploré le fait qu’aucun évènement cette année n’ait été organisé directement par CLX.

Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité moins une abstention.

2) Rapport financier de l’année écoulée, par Julien Soula.

Ont été évoqués les problèmes administratifs récents liés aux comptes bancaires. Il est précisé que ces problèmes sont maintenant résolus.

Les dépenses les plus importantes sont citées (achat d’un routeur Wifi NETGEAR, etc...).

Un chèque a également été édité pour payer les frais d’hébergement, mais n’a pas été encaissé. Il s’avère en fait qu’il n’avait pas été rédigé avec le bon ordre, et qu’il faudra en faire un nouveau.

Les actifs de l’association font état d’un crédit de 1 100 Euros sur le compte de la banque de Neuville en Ferrain (ouvert en 2003), et de 1 800 Euros sur le compte à la Caisse d’Epargne de Calais, qui n’a pas été cloturé à ce jour.

Le rapport financier a été approuvé à l’unanimité moins une abstention.

3) Cotisations pour l’année à venir.

Les cotisations pour l’année 2005 restent de 10 Euros.

Cependant, une cotisation "réduite" de 3 Euros a été votée à l’unanimité pour les catégories socio-professionelles suivantes :

• chômeur,
• RMIste,
• scolaire et étudiant.

Il a été clairement précisé que le trésorier de l’association pourrait demander explicitement une attestation prouvant la situation des personnes demandant cette cotisation réduite.

La possibilité de mise en place d’un système de paiement en ligne des cotisations a également été évoqué. Après une longue discussion à ce sujet, l’assemblée est arrivée aux conclusions suivantes :

• Cette possibilité pourrait probablement augmenter le nombre d’adhérents, en simplifiant la démarche.

• Le nombre d’adhérents de l’association et les moyens de paiement actuels rendent cependant discutable l’intérêt d’un tel dispositif.

• La question technique a également été soulevée, et aucune solution satisfaisante n’a été proposée.

Il a donc été décidé de laisser ce point en suspens, et de se renseigner plus en détails sur les différentes solutions techniques existantes.

4) Prévisions de dépenses

Plusieurs personnes ont signalé qu’il était important de prévoir la "vie" des comptes de CLX.

Certaines dépenses font parties de la vie normale d’une association, et il a été rappelé que les comptes de CLX peuvent tout à fait servir pour ce genre de dépenses.

D’autres possibilités d’utilisation des comptes ont été évoquées, comme l’achat de "goodies", qui pourraient être revendus avec un faible bénéfice, le remboursement de frais d’intervenants proposés par le CLX (éventuellement refacturés à l’entité nous ayant demandé l’intervenant), etc...

5) RMLL

L’organisation des RMLL (Rencontres Mondiales des Logiciels Libres) en 2006 a été proposée.

CLX parait en effet disposer des ressources et compétences nécessaires pour superviser cet évènement.

Cependant, cette décision devrait être prise assez rapidement, de grosses avances de trésorerie sont nécessaires, et l’organisation logistique d’un tel évènement n’est pas à sous-estimer.

Aucune décision formelle n’a été prise à ce sujet.

6) Avenir de CLX, en tant que fédération ?

Après un bref rappel de son historique, l’avenir de CLX a été longuement discuté lors de cette assemblée.

Il apparait que CLX est actuellement la seule structure à avoir la capacité de fédérer les utilisateurs de Logiciels Libres dans le Nord Pas de Calais, mais que différentes entités locales ne voient pas aujourd’hui leur intéret de se fédérer à CLX.

L’adhésion de ces structures à CLX n’est bien évidemment ni vital ni indispensable, mais il est dommage de constater une dispersion des efforts et des ressources, et on peut craindre également des "querelles de clocher" qui ne feraient qu’affaiblir toutes les bonnes volontés de la région.

Plusieurs pistes possible ont été évoquées pour relancer CLX en tant que structure fédératrice de la région :

• Reprise d’un contact fort et permanent avec le conseil régional.

• Prise de contact avec les structures de proximité, qu’elles soient administratives (mairies, etc.), associatives ou autres, pour leur faire connaitre CLX.

• Mise à disposition pour les entités locales des ressources matérielles de CLX. En particulier, des achats ont été évoqués (vidéoprojecteur, matériel informatique ou non).

• Mise à disposition ressources humaines du CLX. En effet, il est clair que l’association compte parmi ses membres des personnes compétentes dans des domaines pointus, et que ces compétences peuvent présenter un atout important pour CLX.

7) Elections partielles du CA

Les mandats des membres suivants du CA arrivaient à leur terme :

Pascal Brognez, Damien Vigneron, Olivier Duquesne (président), Jean-Yves Jeannas (chargé éducation), Philippe Devos (vice trésorier), Julien Soula (trésorier), Diego d’Oliveira Granja, Yvan Vanhulebus

Les membres suivants ont été élus l’année dernière pour un mandat de deux ans :

Rémi Levy, Fabien Illide, Georges Khaznadar, Olivier Roux

Les candidats suivants se sont présentés, et, puisque leur nombre ne dépassait pas le nombre maximal de membres du CA, cette liste a été votée à main levée, à l’unanimité des membres présents.

Damien Vigneron, Jean Yves Jeannas, Julien Soula, Olivier Dusquesnes, Cyril Colleate, Yvan Vanhullebus, Didier Descamps

8) Nouvelle composition du CA

• Président : Olivier Duquesnes
• Vice Président : Cyril Colleate
• Vice président chargé de la section éducation : JY Jeannas

• Trésorier : Julien Soula
• Vice Trésorier : Didier Descamps

• Secrétaire : Yvan Vanhullebus
• Vice Secrétaire : Fabien Illide

• Responsable section Douai : Rémi Levy
• Responsable section Dunkerque : Georges Khaznadar

Damien Vigneron, Olivier Roux, Philippe Devos