Assemblée Générale 2004

mardi 29 mars 2005
par  Fabien ILLIDE
popularité : 1%

Début de l’assemblée générale à 15h30.

Sont présents :

Olivier Duquesnes, Julien Soula, Philippe Devos, Didier Descamps, Damien Vigneron, René Pawlicki, Louis Colliot, Dominique Ryckembush, Piere Meurisse, Edouard Sloboda, Francois Charles Liber, Cyril Colleatte, Georges Mariano, Guillaume Matt, Olivier Lomprez, Jean Yves Lenhof, Didier Jovet, Frédéric Gautier, Jean Yves Jeannas (*), Vincent Ledda et sa femme (*), Yvan Vanhullebus.

(*) : Sont arrivés durant l’AG.

Etaient représentés par procuration :

Fabien Illide, par fax à Olivier Duquesne ou Frédéric Gautier.

Georges Khaznadar à Dominic Ryckembush (ainsi que démission du poste de
secrétaire), confirmation téléphonique à Olivier Duquesne

Dominique Rousseau à Christian Lefebvre ou Louis Coilliot

Rémi Levy à Olivier Duquesne

Jean-Yves Jeannas à Olivier Duquesne, procuration annulée puisque
Jean-Yves est finalement arrivé à temps pour les votes.

Gaétan Ryckeboer à Julien Soula, via signature électronique.

Certaines personnes ont participé à l’AG via IRC, la retranscription
complÚte des discussions sur IRC est disponible à l’adresse suivante :
http://9faure.wazemmes.net/~pisg/ir....
Liste rapide des intervenants sur le canal IRC :
- Beuz,
- Chty,
- Dominique Rousseau (Dom),
- Fabien Illide (FabienIll),
- Gaétan Ryckeboer (asr),
- Georges Khaznadar (georgesk),
- LC,
- leejay,
- Matej,
- Yannux.

Plusieurs sujets ont été évoqués lors de cette assemblée générale, sans qu’il y ait eu de décisions clairement établies pour chacun d’entre
eux.

Dans la mesure ou certains sujets ont été évoqués de façon assez
dispersée, ce compte rendu sera rédigé par thème, et non de façon
chronologique.

1) Rapport moral de l’année écoulée, par Olivier Dusquesnes.

Le rapport moral détaillé est disponible dans un document séparé sera mis en ligne prochainement.

Après quelques remerciements, le président a présenté l’activité de
l’association sur l’année écoulée, a rappelé les évènements auquels
l’association a participé, mais a déploré le fait qu’aucun évènement
cette année n’ait été organisé directement par CLX.

Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité moins une abstention.

2) Rapport financier de l’année écoulée, par Julien Soula.

Ont été évoqués les problèmes administratifs récents liés aux comptes
bancaires. Il est précisé que ces problèmes sont maintenant résolus.

Les dépenses les plus importantes sont citées (achat d’un routeur Wifi
NETGEAR, etc...).

Un chèque a également été édité pour payer les frais d’hébergement,
mais n’a pas été encaissé. Il s’avère en fait qu’il n’avait pas été
rédigé avec le bon ordre, et qu’il faudra en faire un nouveau.

Les actifs de l’association font état d’un crédit de 1 100 Euros sur
le compte de la banque de Neuville en Ferrain (ouvert en 2003), et de
1 800 Euros sur le compte à la Caisse d’Epargne de Calais, qui n’a pas
été cloturé à ce jour.

Le rapport financier a été approuvé à l’unanimité moins une
abstention.

3) Cotisations pour l’année à venir.

Les cotisations pour l’année 2005 restent de 10 Euros.

Cependant, une cotisation "réduite" de 3 Euros a été votée à
l’unanimité pour les catégories socio-professionelles suivantes :
- chômeur,
- RMIste,
- scolaire et étudiant.

Il a été clairement précisé que le trésorier de l’association pourrait
demander explicitement une attestation prouvant la situation des
personnes demandant cette cotisation réduite.

La possibilité de mise en place d’un système de paiement en ligne des
cotisations a également été évoqué. Après une longue discussion à ce
sujet, l’assemblée est arrivée aux conclusions suivantes :

- Cette possibilité pourrait probablement augmenter le nombre
d’adhérents, en simplifiant la démarche.

- Le nombre d’adhérents de l’association et les moyens de paiement
actuels rendent cependant discutable l’intérêt d’un tel dispositif.

- La question technique a également été soulevée, et aucune solution
satisfaisante n’a été proposée.

Il a donc été décidé de laisser ce point en suspens, et de se
renseigner plus en détails sur les différentes solutions techniques
existantes.

4) Prévisions de dépenses

Plusieurs personnes ont signalé qu’il était important de prévoir la
"vie" des comptes de CLX.

Certaines dépenses font parties de la vie normale d’une association,
et il a été rappelé que les comptes de CLX peuvent tout à fait servir
pour ce genre de dépenses.

D’autres possibilités d’utilisation des comptes ont été évoquées,
comme l’achat de "goodies", qui pourraient être revendus avec un
faible bénéfice, le remboursement de frais d’intervenants proposés par
le CLX (éventuellement refacturés à l’entité nous ayant demandé
l’intervenant), etc...

5) RMLL

L’organisation des RMLL (Rencontres Mondiales des Logiciels Libres) en
2006 a été proposée.

CLX parait en effet disposer des ressources et compétences nécessaires
pour superviser cet évènement.

Cependant, cette décision devrait être prise assez rapidement, de
grosses avances de trésorerie sont nécessaires, et l’organisation
logistique d’un tel évènement n’est pas à sous-estimer.

Aucune décision formelle n’a été prise à ce sujet.

6) Avenir de CLX, en tant que fédération ?

Après un bref rappel de son historique, l’avenir de CLX a été
longuement discuté lors de cette assemblée.

Il apparait que CLX est actuellement la seule structure à avoir la
capacité de fédérer les utilisateurs de Logiciels Libres dans le Nord
Pas de Calais, mais que différentes entités locales ne voient pas
aujourd’hui leur intéret de se fédérer à CLX.

L’adhésion de ces structures à CLX n’est bien évidemment ni vital ni
indispensable, mais il est dommage de constater une dispersion des
efforts et des ressources, et on peut craindre également des "querelles
de clocher" qui ne feraient qu’affaiblir toutes les bonnes volontés de
la région.

Plusieurs pistes possible ont été évoquées pour relancer CLX en tant
que structure fédératrice de la région :

- Reprise d’un contact fort et permanent avec le conseil régional.

- Prise de contact avec les structures de proximité, qu’elles soient
administratives (mairies, etc.), associatives ou autres, pour leur
faire connaitre CLX.

- Mise à disposition pour les entités locales des ressources
matérielles de CLX. En particulier, des achats ont été évoqués
(vidéoprojecteur, matériel informatique ou non).

- Mise à disposition ressources humaines du CLX. En effet, il est
clair que l’association compte parmi ses membres des personnes
compétentes dans des domaines pointus, et que ces compétences
peuvent présenter un atout important pour CLX.

7) Elections partielles du CA

Les mandats des membres suivants du CA arrivaient à leur terme :

Pascal Brognez, Damien Vigneron, Olivier Duquesne (président), Jean-Yves Jeannas (chargé éducation), Philippe Devos (vice trésorier), Julien Soula (trésorier), Diego d’Oliveira Granja, Yvan Vanhulebus

Les membres suivants ont été élus l’année dernière pour un mandat de
deux ans :

Rémi Levy, Fabien Illide, Georges Khaznadar, Olivier Roux

Les candidats suivants se sont présentés, et, puisque leur nombre ne
dépassait pas le nombre maximal de membres du CA, cette liste a été
votée à main levée, à l’unanimité des membres présents.

Damien Vigneron, Jean Yves Jeannas, Julien Soula, Olivier Dusquesnes, Cyril Colleate, Yvan Vanhullebus, Didier Descamps

8) Nouvelle composition du CA

- Président : Olivier Duquesnes
- Vice Président : Cyril Colleate
- Vice président chargé de la section éducation : JY Jeannas

- Trésorier : Julien Soula
- Vice Trésorier : Didier Descamps

- Secrétaire : Yvan Vanhullebus
- Vice Secrétaire : Fabien Illide

- Responsable section Douai : Rémi Levy
- Responsable section Dunkerque : Georges Khaznadar

Damien Vigneron, Olivier Roux, Philippe Devos


Documents joints

Compte-rendu de l'AG 2004 du CLX
Compte-rendu de l'AG 2004 du CLX
Compte-rendu de l’AG 2004 du CLX, au format OpenOffice.org

Commentaires

samedi 7 janvier 2006 à 14h04 - par  lecteur

TrÚs opaque votre façon d’établir un PV d’AG...il vous a fallu beaucoup de temps pour réaliser un bien si petit document...et donc ne voyez pas surpris de la réaction des lecteurs de cette série de posts.

Sans polémique aucune...

mardi 12 juillet 2005 à 10h40 - par  Vanhu

Réaction un peu tardive, mais quelques précisions me semblent nécessaires :

1) C’est moi qui ai rédigé le compte rendu, Fabien s’est occupé de la partie "mise sur site web".

2) Au début de l’AG, je ne savais pas que je serais secrétaire à la fin de celle ci, il est donc clair que mes prises de notes n’étaient pas faites en ce sens, et qu’il peut y avoir des points "flous".

3) A certains moments, il était trÚs dur de suivre les discussions, et d’en sortir quoi que ce soit de constructif.

4) La premiÚre rédaction de ce compte rendu date de fin décembre / début Janvier, le délai avant publication est conséquence de différents petits délais dus au fait que nous avons tous d’autres choses à faire.

5) Les commentaires sur "ce qui s’est vraiment dit" me semblent etre au moins autant subjectifs que "mon point de vue".

6) La moindre des politesses eut été de signer cette remarque, faite apparemment par quelqu’un de présent lors de cette AG.

A +

VANHU, secrétaire de Clx.

Logo de Fred
jeudi 28 avril 2005 à 21h50 - par  Fred

Signature ?

Les attaques personnelles ou diffamatoires ne sont pas les bienvenues. Please, M. L’anonyme, soyez plus constructif. Le fait que le rapport soit publié si tard est lié à plusieurs factueurs techniques (pb des documents liés à une page, etc.) et humains (on a mis du temps à la pondre ce doc, puis à le corriger, puis à y ajouter les documents associés). Rien de plus.

Quand au reste, soyez plus explicite, apportez votre pierre à l’édifice, faites-nous part de ce que vous avez entendu et compris lors de l’AG. D’autres personnes n’ont peut-être pas compris la même chose que vous.

samedi 22 février 2003 à 03h54

Avenir de CLX, féération etc...

Ce passage du compte-rendu n’est absolument pas le reflet de ce qui s’est effectivement dit.

Il n’a jamais été dit/évoqué que CLX soit "la seule structure ..." puisqu’il n’a même pas été envisagé qu’une autre structure puisse jouer ce rÎle. Ce n’est pas ainsi que le problÚme a été soulevé.

"constater une dispersion des efforts..." Idem, ce qui a été évoqué n’est pas une dispersion mais le remplacement du global/virtuel/clx par le local/physique/lug...

idem pour "querelles de clocher". Ce qui a été évoqué c’est la nécessité d’une coordination/entraide... rien à voir avec des querelles de clocher...

Par ailleurs, je n’ai pas souvenir d’une évocation précise des "pistes" citées.

Il me semble évident que le rédacteur de ce passage substitue son point de vue _actuel_ à ce qui s’est effectivement dit.

Cette "imprécision" s’explique sans doute par le fait que le rédacteur déclaré n’était pas présent physiquement (mais par IRC) et que le CR soit rédigé fin mars pour une AG fin décembre...

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