Assemblée générale 2010

Table des Matières

• Feuille de présence
• Ordre du jour
• Rapport Moral
• Rapport d’Activité
• Rapport Financier
• Orientations - Sujets en cours
• Renouvellement du CA
• CA 2011

L’Assemblée Générale Ordinaire 2010 s’est tenue le Samedi 2 Juillet 2011 à 15h dans les locaux de l’Union Française de la Jeunesse, association avec laquelle nous avons signé une convention réciproque.

L’Assemblée est ouverte à 15h40.

Feuille de présence

Présents :

• Sébastien Baudru
• Nicolas Carlier
• Gauthier Catteau
• Vincent Delebassée
• Alain Déparnay
• Olivier Duquesne
• Fabrice Eudes
• Frédéric Gautier
• Jean-Yves Jeannas
• Jean-Yves Lenhof
• Georges Mariano
• Pierre Meurisse
• Gabriel Santonja
• François Serman
• Julien Soula
• Jean-Luc Thiry
• Damien Vigneron

Ont suivi l’AG sur ’irc.clx.asso.fr’, ’#clx’ : aucune personne à l’exception des présents dans la salle

Ont donné une procuration :

• Christian Bown à Olivier Duquesne
• Georges Khaznadar à Jean-Luc Thiry
• Yvan Vanhullebus à Olivier Duquesne

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Ordre du jour

• Rapport moral 2010
• Rapport d’activité 2010
• Rapport financier 2010
• Renouvellement du Conseil d’Administration

Remerciements

Nous remercions Jean-Claude Pavot, président de l’UFJ, pour nous permettre l’accès aux locaux pour la tenue de notre Assemblée Générale Ordinaire. Nous remercions également tous nos amis de VAL-Libre, le groupe d’utilisateurs de logiciels libres de la région de Valenciennes, qui a souhaité rejoindre notre association.

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Rapport Moral 2010

Le rapport moral est présenté par le président, Olivier Duquesne.

Malgré la crise économique dont tous les médias nous ont parlé, malgré la faible communication autour de nos événements, malgré notre faible visibilité, l’association Club Linux Nord-Pas de Calais va bien. Je ne regrette pas de vous le dire, mais nous pouvons être fier de nos bénévoles !

On le verra dans le rapport d’activités, nous sommes capables de mieux nous structurer grâce à des outils informatiques de plus en plus efficaces mais encore sous-exploités. Nous tendons à retrouver les ambitions de notre nom avec une couverture régionale plus grande. Nous nous sommes rendus un peu partout (Dunkerque, Calais, Lille, Roubaix, Valenciennes pour ne citer que les grandes villes) et conservons nos liens forts à la mairie de Cappelle-en-Pévèle. Mais nous devons tout de même comprendre pourquoi nous n’avons pas réussi à exploiter positivement le déménagement de l’UFJ rue du Mal-Assis. La convention qui nous lie avec l’UFJ, et on le verra dans le rapport d’activités, est particulièrement bénéfique. Néanmoins, force est de constater que les locaux sont moins accessibles en termes de transports et que la fréquentation de nos Lundis des Libertés Numériques a chuté. Pour 2011, il nous faudra absolument analyser cela et corriger notre communication.

L’Association a réussi cette année encore à participer ou organiser des événements pour lesquels, je ne peux m’empêcher de le rappeler, ce sont essentiellement l’œuvre ou la présence d’un bénévole à la fois. Je regrette un manque de collaboration réelle entres tous les membres pour réussir à assurer une présence à une évènement ou une conférence. Peut-être manquons nous d’organisation ? Mais nous aurons probablement à apprendre avec nos amis de VAL-Libre qui semblent eux y arriver. Une explication à cela est probablement la plus grande fréquence de leurs rencontres ? C’est certainement un axe de réflexion à développer.

Mais il ne faudrait pas que cela épuise notre énergie déjà assez mal répartie dans LE projet de notre association, Logiciels Libres en Mairie. Notre visibilité est réelle à ce niveau, nous recevons de plus en plus de demandes dans le département grâce au courrier de l’Association des Maires du Nord et à notre participation régulière au Congrès des Maires du Nord. Il faut maintenant que nos ambassadeurs puissent se rendre suffisamment disponible pour répondre aux attentes de notre projet. Mais nous comptons sur le soutien et l’aide des nombreuses associations de la Région pour soutenir la cause du logiciel libre. Les idées de fédérations ont déjà été plusieurs fois écartées mais nous devrons trouver des solutions de partenariat ou au moins de collaboration pour y arriver.

Et pour conclure nous avons initié en 2010 des liens forts avec la Maison des Associations de Roubaix. Il nous faudra encore les structurer et écrire nos objectifs.

On le voit, l’association a encore beaucoup de travail devant elle, avec une mobilisation toujours plus importante et plus belle. Mais il ne faut pas perdre de vue que nous ne sommes composés que de bénévoles et qu’il nous faudra pour les années à venir avoir un budget et du temps à la hauteur de nos ambitions.

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Rapport d’Activité

Le rapport d’activité est présenté par le secrétaire, Pierre Meurisse.

Bilan quantitatif

Cette année, CLX a organisé 67 journées de présentation des logiciels libres soit une activité quasi doublée par rapport à 2009.

L’association est toujours composée de bénévoles, plus de 400 heures de disponibilité comptabilisées dans le wiki, alors que beaucoup ne renseignent pas leur temps de bénévolat.

L’association vit toujours uniquement de ses cotisations propres : 78 adhérents dont 33 à jour de cotisation (67 en 2009 ,49 en 2008, 36 en 2007). Nous avons 202 abonnés à la liste clx, 30 abonnés à la liste clx-manifs, 34 à la liste clx-web.

10 photographes participent au groupe FlickR, qui contient 1949 éléments soit 36% d’augmentation en nombre de photographies.

Notre site Internet perd en visibilité depuis l’arrivée chez L’Autre Net (nouvel hébergeur et surtout nouveau nom de domaine), le référencement n’est pas aisé.

• 2002 : 296 visites par jour
• 2003 : 567 visites par jour
• 2004 : 688 visites par jour
• 2005 : 1055 visites par jour
• 2006 : 1588 visites par jour
• 2007 : 1494 visites par jour
• 2008 : 826 visites par jour
• 2009 : 31 visites par jour
• 2010 : 46 visites par jour

On constate que le site clx.anet.fr fait encore beaucoup d’ombre à clx.asso.fr même si c’en est le principal referer. Nous avons toujours pour projet d’en permettre une bascule facile (RewriteRules par exemple) mais il semble que la configuration de gaia ne soit pas si simple.

Le site est, quand à lui, stable en terme de contenu : 61 articles en 2010 contre 55 en 2009.

De réelles réflexions ont alors mené leur fruit en 2011 à une revue complète.

Nous observons également une baisse de fréquentation sur la liste de diffusion clx@gaia.anet.fr , la liste publique et gratuite, ouverte à tous.

• 2000 : 399 messages par mois
• 2001 : 590 messages par mois
• 2002 : 847 messages par mois
• 2003 : 595 messages par mois
• 2004 : 506 messages par mois
• 2005 : 466 messages par mois
• 2006 : 369 messages par mois
• 2007 : 200 messages par mois
• 2008 : 129 messages par mois
• 2009 : 81 messages par mois
• 2010 : 59 messages par mois

Cette diminution s’explique probablement par l’existence de la liste clx-membres, qui elle devient un véritable un fourre-tout.

• 2008 : 35 messages par mois, (129+35 = 164)
• 2009 : 42 messages par mois (81+42 = 123)
• 2010 : 676 messages au total, soit 56 messages par mois en moyenne

Le but de donner une valeur ajoutée à la cotisation à l’association, pour bénéficier de l’activité de la liste clx-membres, provoque malheureusement une incompréhension chez la plupart de nos membres qui ne savent pas toujours où écrire.

Bilan qualitatif

Nous pouvons nous réjouir de la visibilité sans cesse croissante de notre association vis à vis de nos partenaires ou interlocuteurs. CLX est reconnue comme partenaire privilégié tant par les médias que par nos élus ou les associations. Mais nous sommes toujours aussi mauvais en communication.

Notre présence dans la région

Nous n’avons pas su retrouver notre activité sur Lambres-Lez-Douai, nous peinons à revenir sur Dunkerque, mais nos voisins de Valenciennes donnent une excellente visibilité à l’association, même si en 2010 ce groupe d’utilisateurs poursuit ses activités via la MJC de Saint-Saulve. Une réflexion visant à rejoindre CLX est entamée courant 2010, notamment après une demande forte de la part de la bibliothèque de Valenciennes.

Nous sommes approchés par des associations étudiantes comme l’UNG à Calais (Master I2L) mais, et c’est tout à leur honneur, ils souhaitent conserver leur indépendance et n’adhèrent pas à CLX.

Notre carnet d’adresse ne cesse de croître au vu de la quantité de courriers reçus directement à la Maison des Associations de Lille. Sous l’impulsion d’Alain Déparnay, nous avons initié des liens étroits avec la Maison des Associations de Roubaix, avec qui des projets ambitieux vont voir le jour dans les mois ou années à venir.

Nous ne sommes malheureusement pas encore assez présents sur le territoire du Pas-de-Calais, mais bien sûr nous relayons, chaque fois que nous le pouvons, les demandes vers nos voisins de Linux62 ou de BéthuneLibre.

Les points marquants de 2010 sont, bien sûr, le salon RSSIL de Maubeuge où, rappelons le, François a gagné le concours Ethical Hacking. CLX y a réussi une présence de 2 jours très visible, mais assez peu convertie en adhésion. A la Braderie de Lille, Le stand commun tenu au pied de l’UFJ, pourtant déjà déménagée, a aussi eu un large succès, bien au delà de nos espérances, avec des animations jour et nuit.

Et, bien sûr, nous retenons notre présence au Salon des Associations de Roubaix avec une place de choix, sur le podium de la salle Wattremez et ce pour y assurer un volet numérique, proposé pour la première année à ce salon.

Le clou 2010 aura été, à n’en pas douter, la journée Logiciels Libres et Intéropérabilité à l’Université Numérique en Région. Il s’agit d’une journée de sensibilisation auprès des professionnels universitaires, avec des intervenants prestigieux (Julien Roche, Sophie Gautier, Tristan Nitot, Alexandre Zapolski, Bernard Lang, Thierry Stoher, Eric Bachard, Jean-Pierre Archambault et Roberto Di Cosmo). CLX a participé à la rédaction du programme (surtout Jean-Yves Jeannas bien sûr), et a assuré une install-party durant cette journée exceptionnelle. Pour l’anecdote, c’est aussi CLX qui a avancé les défrayement des intervenants pour l’IUT.

Les Lundis des Libertés Numériques

Un programme a été rédigé et nous avons essayé de le tenir au mieux. L’affluence a été moindre (une dizaine de personnes par évènement). Ce programme est organisé en fonction de l’année scolaire, soit de septembre à juin.

Les sujets abordés en 2010 ont été :

• Utilisez votre cadeau de Noël numérique librement
• Chiffrement et signature électronique
• Outils libres pour l’entreprise
• Formats ouverts et pérennité des données
• Art Libre
• Bien communiquer autour du libre
• Bien choisir vos logiciels
• et bien sûr aussi de nombreux sujets libres

Nous notons comme l’UFJ une baisse de fréquentation avec la localisation un peu excentrée (Faubourg de Béthune) et assez mal desservie par les transports en commun. Nous devons absolument améliorer notre communication pour retrouver notre public.

Le projet Logiciels Libres en Mairie

Nous pouvons également être fiers du projet “Logiciels Libres en Mairie”, qui avance doucement mais sûrement, et ce pour plusieurs raisons. Le partenariat avec l’Association des Maires du Nord nous a permis d’avancer plus vite que dans d’autres départements. Un courrier postal est donc parti en avril à destination de toutes les communes du Nord. Nous les invitions à prendre rendez-vous avec des ambassadeurs CLX. A cette occasion, nous avons remis des plaquettes de découverte des logiciels libres et associations de la région ou spécialisées (CLX, AFUL, ADULLACT, MRES, ACISSI, VAL-Libre, LinuxCambresis, etc). L’objectif était de montrer la grande effervescence régionale autour des logiciels libres. Cre@tic nous a, comme convenu, fourni des clés USB sur lesquelles nous avons installé une panoplie de logiciels libres métiers à l’usage des communes. Seules 4 communes nous ont alors réellement reçus, et cela est probablement le seul aspect regrettable sur ce projet.

Notre force a été de concrétiser le projet en à peine un an.

Nous sommes également fiers d’avoir pu tenir un atelier lors des Rencontres Mondiales du Logiciel Libre à Bordeaux. Dans ce cadre, un annuaire des sociétés de services de la région ayant un rapport d’usage ou commercial autour des logiciels libres a été réalisé sur le site http://www.librenord.org .

La convention avec l’Union Française de la Jeunesse

Celle ci porte de plus en plus ses fruits, et cette année 2010 a marqué le rapport moral de l’AG de l’UFJ, à tel point que la formation aux logiciels libres est désormais inscrite dans les ambitions à suivre pour l’association. Autre élément fort dont nous pouvons être fiers : au catalogue de formation de l’UFJ, on trouve des sujets informatiques. Ils sont presque tous couverts par CLX : des formations pour le Conseil Général, des formations à Drupal entres autres.

Annexes

Les évènements que CLX a organisés

• Les mardis Linux à Cappelle en Pévèle : de janvier à décembre, soit 11 occurrences
• Les lundis des libertés numériques à Lille : de janvier à décembre, soit 9 occurrences
• Les apéros SPIP à Lille : de janvier à décembre, soit 9 occurrences
• Les mardis Linux à Dunkerque : de janvier à décembre, soit 9 occurences
• Un stage LateX à Dunkerque en juin
• Une install-party à Roubaix en avril, spetembre, novembre.
• Une Install-fest à Cappelle en Pévèle en avril
• Une présentation de logiciels libres à l’Association des Paralysés de France en juin
• La Journée Logiciel Libre et Interopérabilité à l’UNR en juin
• Un stand associatif logiciels libres pour la Braderie de Lille en septembre (au pied de l’UFJ, avec Thilinux, ACISSI)
• La Journée du Logiciel Libre à la Médiathèque de Valenciennes en octobre

Les évènements auxquels CLX a participé

• Le Salon Multimédia de Proville en mars (organisation LinuxCambresis)
• Les Nord IT Days à Euratechnologie en mars (organisation PôleNord)
• La Conférence RMIT « Economie et marché du logiciel libre en France » en mars à Lille1 (organisation Télécom Lille1)
• Le Salon Solutions Linux à Paris en avril (organisation Tarsus/Parinux)
• Une Journée Logiciels libres à la Cyberbase de Denain en avril (organisation cyberbase)
• Le Congrès des Maires du Nord en mai (organisation Association des Maires du Nord)
• Le Festival Pas de Quartier pour les Inégalités à Roubaix en mai
• Les Rencontres Sécurité et Solutions Informatiques Libres de Maubeuge en juin (organisation ACISSI)
• Les Rencontres Mondiales du Logiciel Libre en juillet à Bordeaux (organisation APRIL) et surtout une conférence dédiée au projet
• Logiciels Libres en Mairie
• La Software Freedom Day à Calais en septembre (organisée par UNG).
• La Fête des Associations de Roubaix en septembre
• Le Forum des Associations de Tourcoing en septembre

Revue de presse

Aucun article notable en 2010 n’a été signalé.

Le rapport d’activité est accepté à l’unanimité.

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Rapport Financier

Le rapport financier est présenté par le trésorier Julien Soula.

Voir pièce jointe : clxresultat2010.pdf

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

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Orientations à venir pour l’association, points sur les sujets en cours

Amélioration du projet Logiciels Libres en Mairie

Un mailing parti en avril relance réellement le sujet.

Nous manquons cruellement d’ambassadeurs. Il faut les former. Une possibilité est de se former avec un ambassadeur, en situation. Voir les différentes dates dans l’agenda.

Il faut mettre la présentation de ’Logiciels Libres en Mairie’ au programme des LLN d’octobre. On étudie la possibilité de filmer la réunion.

Vente de goodies et/ou T-shirt

Les engagements pris lors de l’AG 2009 n’ont pas été tenus.

La société CLXusa ( http://www.clx-sport.com/ ) nous propose de nous fournir gratuitement des T shirts au logo CLX. Il a été discuté de l’opportunité de cette offre.

Il est à noter que la société CLXusa n’a aucune intention belliqueuse à notre égard, concernant notre logo. Certains ont objecté qu’il n’y a aucun danger tant que les sociétés mises en cause ont des activités totalement distinctes. Gardons cependant en mémoire que Mobilix.org a été forcé de se rebaptiser TuxMobil.org suite aux actions engagées par les Editions Albert René.

Décision prise en AG : on reste sur la position AG 2009, CLX doit se donner les moyens de faire ses propres t-shirts.

Rédiger des dossiers de demande de subventions

Pour pouvoir continuer à participer au Congrès des Maires, il faut de l’argent. C’est la conclusion du rapport financier.

Pour obtenir une subvention, il faut avoir un projet que sera financé à la hauteur d’un certain pourcentage des sommes engagées (55% maximum).

A solliciter :

• Conseil Général
• Centre de Gestion 59
• Conseil Régional

Il est possible d’obtenir des subventions de la mairie de Roubaix pour des projets de formations.

Il faut officialiser une demande de subventions matérielles : impressions des kits-mairies libres par le CdG ou l’AMN.

Formations

Elles sont un autre moyen d’obtenir de l’argent.

Problèmes : CLX ne peut pas concurrencer l’UFJ et risque de se trouver en concurrence avec certaines sociétés. Mettre en avant la spécificité du produit proposé.

L’argent de la formation doit-il aller vers le formateur ou l’association ? Se répartir entre les deux ?

Les statuts du CLX ne prévoient pas pour le moment la fourniture de formations rémunérées. Prévoir une modification pour l’an prochain ?

Pas de décision à prendre en AG

Communication

Nous sommes très mauvais …

Quoi communiquer ? - A qui ?

Il faut améliorer la lisibilité du site : il y a encore des bugs techniques dans le nouveau squelette.

Communiquer sur

• Affiches
• Spots radio.
• Radio-campus, de Maxime Derche. Audience ?
• Radio-Boomerang.
• PL 99 FM, radio associative émettant depuis Lambersart,
• Annonces à clx-presse. A faire régulièrement.
• Liste de Galagann : contacts journaux – radio.
• Annuaire de la mairie de Roubaix.
• Communication lors des LLN
• Préparer pour septembre ou octobre ? Quand faire le planning ? Reprendre celui de 2009.

Comment

Y a-t-il trop de listes à CLX ? Il est souvent difficile de retrouver un sujet qu’on a vu passer …

Est il toujours opportun de séparer CLX et CLX-membres ? Cela fait suite à une décision d’AG, peut-être faut-il la revoir ?

CLX-MANIFS servait normalement à organiser les manifs. Elle a été dévoyée.
Une autre liste CLX-MANIFS a été créé pour répondre à un autre besoin : annoncer les manifs de clx au plus grand nombre (voir http://clx.asso.fr/listes)

Faut-il continuer à inscrire d’office les gens qui laissent leurs coordonnées lors des manifestations ? Nous avons reçu peu de demandes d’annulation.

Les robots publient à tort et à travers sur les listes. Il est difficile de trouver des volontaires pour modérer.

Possibilité suggérée : une seule liste pour CLX, avec des tags. Mais il faut garder une liste officielle des membres, pour les annonces réservées aux membres de l’association.

Décision prise en AG : former des groupes de travail.

Carte des utilisateurs - Cartographie

La carte des utilisateurs de CLX est obsolète ; il faut la refaire.

Les outils possibles sont : Google-maps (non libre), OpenStreetMap, Openlayers, Mapserver.

Les données sont dans galette.

Il est préférable d’utiliser un outil libre. Cependant, il faut bien avouer que Google-maps est bien pratique. Le temps passé sur le projet ne doit pas être rédhibitoire.

Gauthier propose OSM comme thème pour un LLN.

Décision prise en AG : Il faut prévoir une carte pour ’Logiciels Libres en Mairie’. Report de la charge dans un groupe de travail.

Val-libre et CLX

Les membres actifs de Val-Libre ont le besoin d’être structurés en association Loi 1901 pour répondre à des demandes plus fréquentes de la part des bibliothèques, Cyberbases, autres. Ils étudient donc la possibilité de rejoindre un GULL ou d’en créer un. Ils ont demandé les possibilités de CLX (courriel vers le CA, discussions via Jabber) par l’intermédiaire de Georges Mariano, leur représentant en Assemblée.

vallibre.clx.asso.fr a été créé , ftp … Reste à transmette les clés d’accès aux intéressés. À CLX, nous utilisons GPG, mais ce système est jugé inutile par Georges Mariano.

Les membres de Val-Libre ont des doutes sur l’efficacité de CLX, en particulier en ce qui concerne la communication.

À fonctionnalités équivalentes d’un logiciel, VAL-Libre favorise une solution libre, évidemment. Mais s’il n’y a pas équivalence, il favorise l’efficacité.

Il n’a pas été possible de voter sur un mode d’adhésion remboursée des membres de Val-libre (pour la cotisation à la MJC) par CLX car ce sujet n’était pas à l’ordre du jour. Néanmoins, les débats n’ont pas pu avoir de réponse satisfaisante suite au départ du représentant de Val-Libre Georges Mariano, ayant des contraintes familiales. La question réelle reste donc en suspens, si CLX a une telle pratique, est-ce que cela motiverait les membres de VAL-Libre à rejoindre CLX ? Autrement dit, la contrainte actuelle n’est-elle que financière ? Nous n’avons pas la réponse. A ce jour, il est donc délicat de mettre ce point à l’ordre du jour de la prochaine Assemblée Générale Ordinaire.

Ce qui a été cependant rappelé après un débat animé :

• Tout le monde peut adhérer à CLX. Toute aide est la bienvenue, en particulier des membres de Val-libre.
• CLX serait ravi de pouvoir communiquer sur une présence dans le Valenciennois. A l’heure actuelle, nous faisons déjà cela en précisant que la présence Logiciels Libres dans cette “région” est assurée par le collectif Val-Libre (de même que nous citons LinuxCambresis si on nous sollicite pour le Cambresis)
• CLX, en qualité d’association, a un contrat d’assurance (MACIF) qui nous permet une présence dans des locaux institutionnels (MDA, Bibliothèque, Salons d’associations). Un gain pour les membres de Val-Libre serait donc de bénéficier de celle de CLX.

Décision est prise en AG de revenir vers VAL-Libre avec un PV d’AG mentionnant les questions restant en suspens.

Fil rouge des discussions : constituer des groupes de travail :

• Communication
• Fermetures des usages de gaia (ancien site et mailing list)
• LLN
• Logiciels Libres en Mairie
• Cartographie

Conclusion

La même que celle du rapport moral ; on peut souhaiter que les membres de CLX se rencontrent plus souvent, par exemple aux LLN. On peut remarquer à notre décharge qu’un adhérent de Maubeuge ne rencontre pas tous les jours un adhérent de Dunkerque.

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Renouvellement du Conseil d’Administration

Composition du CA élu à l’AG 2009 pour 2010

Sortants statutaires

Olivier Duquesne, Jean-Yves Jeannas, Gauthier Catteau, Julien Soula, Pierre Meurisse, Yvan Vanhullebus.

Vincent Delebassée est démissionnaire.

Yvan Vanhullebus ne se représente pas.

Candidats

Olivier Duquesne, Jean-Yves Jeannas, Gauthier Catteau, Julien Soula, Pierre Meurisse, Sébastien Baudru, Alain Déparnay, Georges Mariano.

Ont été élus

• Olivier Duquesne avec 19 voix
• Jean-Yves Jeannas avec 19 voix
• Gauthier Catteau avec 19 voix
• Julien Soula avec 19 voix
• Pierre Meurisse avec 19 voix
• Alain Déparnay avec 19 voix
• Sébastien Baudru avec 11 voix

Georges Mariano, n’ayant pas été élu, mais néanmoins très actif pour l’association, déjà remercié à ce titre par le statut de membre d’honneur, est invité du conseil d’administration.

La séance a été levée vers 19h

Constitution du Conseil d’Administration 2011

Après réunion du Conseil d’Administration, les rôles sont répartis de la façon suivante :

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